Ảnh hộ chiếu đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ xuất nhập cảnh và cần tuân thủ các tiêu chuẩn rõ ràng. Nếu bạn sử dụng ảnh không đạt yêu cầu, cơ quan chức năng có thể yêu cầu nộp lại hoặc từ chối hồ sơ. Bài viết dưới đây của HappyBook Travel sẽ giúp bạn hiểu rõ ảnh hộ chiếu hợp lệ là gì, cần đáp ứng những tiêu chí nào, thường gặp lỗi gì và phải lưu ý gì khi chụp ảnh.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Ảnh hộ chiếu hợp lệ là gì?
Ảnh hộ chiếu hợp lệ là ảnh chân dung được sử dụng để cấp hộ chiếu phổ thông, tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn quốc tế (ICAO) và quy định hiện hành tại Việt Nam. Ảnh cần được chụp trong vòng 6 tháng, thể hiện rõ khuôn mặt, không đội mũ, không đeo kính màu và có nền trắng đồng nhất.
Khi người dân chụp ảnh hộ chiếu, việc tuân thủ đúng các quy định kỹ thuật sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế nguy cơ bị từ chối vì ảnh không đạt yêu cầu.
Tiêu chuẩn của một ảnh hộ chiếu hợp lệ
Để ảnh hộ chiếu được cơ quan chức năng chấp nhận, người chụp cần tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chí về bố cục, ánh sáng, biểu cảm và chất lượng hình ảnh. Những tiêu chuẩn này nhằm đảm bảo ảnh phản ánh chính xác khuôn mặt người được chụp, phục vụ cho việc nhận dạng trong suốt thời hạn hộ chiếu còn hiệu lực.
Kích thước ảnh hộ chiếu online
Để ảnh hộ chiếu được chấp nhận, kích thước cần tuân theo quy định chuẩn của cơ quan chức năng. Việc sai lệch kích thước sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
Cụ thể, ảnh cần đảm bảo các tiêu chí sau:
- Kích thước tiêu chuẩn: 4 x 6 cm.
- Khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh, tính từ cằm đến đỉnh đầu.
- Mắt nằm ở vị trí cân đối, cách mép trên ảnh khoảng 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới.
- Gương mặt đặt ở trung tâm ảnh, không lệch trái hoặc phải.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Quy định ảnh hộ chiếu online
Đối với việc nộp hồ sơ qua mạng, ảnh kỹ thuật số phải tuân thủ các yêu cầu riêng về chất lượng và định dạng. Tuân thủ đúng quy định ảnh hộ chiếu online giúp tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ và tránh phải bổ sung lại.
Các yêu cầu bao gồm:
- Độ phân giải tối thiểu: 300 DPI.
- Định dạng file: JPG hoặc JPEG.
- Dung lượng ảnh: nhỏ hơn 4MB.
- Không được chỉnh sửa làm thay đổi đặc điểm khuôn mặt.
- Màu sắc phải trung thực, không mờ, không vỡ nét.
Tư thế, biểu cảm và trang phục khi chụp ảnh
Không chỉ kích thước và chất lượng, tư thế và trang phục khi chụp ảnh cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của ảnh. Người chụp cần thể hiện biểu cảm và hình ảnh phù hợp, đúng quy định để được hệ thống hoặc cán bộ duyệt ảnh chấp thuận.
Một số yêu cầu bắt buộc:
- Ngồi hoặc đứng thẳng, mắt nhìn trực diện, không cúi hoặc nghiêng đầu.
- Không cười, không cau mày, giữ biểu cảm trung tính và miệng ngậm tự nhiên.
- Tóc gọn gàng, không che trán, mắt hoặc tai.
- Mặc áo có cổ, tránh áo quá sáng hoặc trùng với màu nền.
- Không đeo kính màu, kính râm hay phụ kiện che khuất gương mặt.
Một số lỗi thường gặp khiến ảnh không hợp lệ
Dù đã tuân thủ phần lớn yêu cầu cơ bản, nhiều người vẫn gặp tình trạng ảnh bị từ chối do những lỗi kỹ thuật tưởng chừng nhỏ nhặt. Dưới đây là 5 lỗi phổ biến mà bạn nên tránh khi chuẩn bị ảnh làm hộ chiếu:
- Kích thước khuôn mặt không đúng tỷ lệ
Dù đã chụp đúng kích thước ảnh hộ chiếu Việt Nam là 4×6 cm, nhiều ảnh vẫn bị lỗi do khuôn mặt không chiếm đúng khoảng 70 – 80% diện tích ảnh. Khuôn mặt quá nhỏ hoặc quá lớn so với khung hình đều khiến hệ thống từ chối.
- Phông nền không đạt chuẩn
Ảnh có nền trắng không đều, ngả xám hoặc xuất hiện vật thể phía sau như bóng đổ, đồ vật… sẽ bị đánh giá là không hợp lệ. Lỗi này thường xảy ra khi chụp ảnh tại nhà mà không kiểm tra kỹ điều kiện ánh sáng và hậu cảnh.
- Ánh sáng không đều, độ tương phản kém
Khi ánh sáng chiếu không đều hoặc quá mạnh, khuôn mặt có thể bị nhợt nhạt, mất chi tiết. Điều này khiến phần mềm nhận diện không thể xác định chính xác các đặc điểm khuôn mặt.
- Độ phân giải ảnh quá thấp
Nhiều ảnh đúng kích thước nhưng lại bị từ chối vì độ phân giải dưới mức quy định. Ảnh hộ chiếu online cần đạt tối thiểu 300DPI, nếu ảnh chỉ có 72 – 200 DPI thì sẽ không được hệ thống chấp nhận.
- Ảnh bị giảm chất lượng khi tải lên
Dù ảnh đạt chuẩn ban đầu nhưng khi tải qua trình duyệt kém ổn định hoặc dùng chế độ tiết kiệm dữ liệu, ảnh có thể bị nén lại, giảm sắc nét và không còn đúng thông số kỹ thuật.
Lưu ý khi chụp ảnh hộ chiếu để đảm bảo hợp lệ
Để ảnh hộ chiếu được duyệt ngay từ lần đầu, bạn cần chuẩn bị kỹ càng từ bối cảnh, ánh sáng đến tư thế và thiết bị. Việc tuân thủ đúng hướng dẫn giúp ảnh đạt tiêu chuẩn và hạn chế rủi ro phải chụp lại. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi chụp ảnh hộ chiếu bạn không nên bỏ qua:
- Chọn nền trắng, phẳng và không có họa tiết, tránh dùng phông màu hoặc nền có bóng đổ.
- Tận dụng ánh sáng tự nhiên, tốt nhất là ánh sáng ban ngày từ cửa sổ để gương mặt được chiếu sáng đều.
- Không sử dụng đèn vàng hoặc ánh sáng quá mạnh, vì có thể khiến khuôn mặt bị loá hoặc mất chi tiết.
- Dùng camera chất lượng cao, đặt thiết bị lên tripod hoặc bề mặt cố định để tránh rung, nhòe.
- Giữ khoảng cách hợp lý giữa người chụp và thiết bị, sao cho toàn bộ khuôn mặt nằm cân đối trong khung hình.
- Nhờ người khác chụp giúp, thay vì selfie, để đảm bảo tư thế thẳng và căn đúng góc độ.
- Chụp nhiều tấm để lựa chọn, sau đó kiểm tra kỹ các yếu tố như biểu cảm, ánh sáng, độ nét và bố cục.
- Tránh chỉnh sửa quá mức, tuyệt đối không làm mịn da, thay đổi màu sắc khuôn mặt hay thêm hiệu ứng.
Một ảnh hộ chiếu hợp lệ cần đáp ứng đúng các yêu cầu về kích thước, ánh sáng, phông nền và biểu cảm khuôn mặt. Bạn nên kiểm tra kỹ ảnh trước khi nộp để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc chụp lại. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh chóng và dễ dàng hơn.