Nhật Bản – điểm đến mơ ước của hàng triệu du khách toàn cầu – không chỉ nổi tiếng với cảnh đẹp thiên nhiên mà còn bởi nền văn hóa độc đáo. Để biến giấc mơ đến xứ sở hoa anh đào thành hiện thực, bạn cần có visa du lịch Nhật Bản. Vậy xin visa có khó không? Cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng HappyBook Travel khám phá hướng dẫn chi tiết giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh gọn và hiệu quả nhất!
Đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?
Đối với du khách Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông, việc xin visa du lịch Nhật Bản là yêu cầu bắt buộc. Đây là bước đầu tiên để bạn thực hiện giấc mơ khám phá đất nước mặt trời mọc. Visa không chỉ là giấy thông hành để nhập cảnh mà còn là điều kiện khẳng định bạn đã đáp ứng các yêu cầu của chính phủ Nhật Bản về tài chính, mục đích du lịch và lịch trình rõ ràng. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt không cần xin visa:
- Hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ: Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ được miễn visa và có thể lưu trú tại Nhật Bản tối đa 90 ngày.
- Thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC): Người Việt Nam sở hữu thẻ ABTC có thể nhập cảnh Nhật Bản mà không cần visa cho các chuyến công tác, với thời gian lưu trú lên đến 90 ngày.
- Chương trình du lịch đặc biệt qua Đài Loan: Nhật Bản đang triển khai chương trình du lịch kết hợp với Đài Loan, cho phép du khách Việt Nam nhập cảnh Nhật Bản mà không cần visa. Tuy nhiên, chương trình này có thể áp dụng cho các đoàn du lịch cụ thể và yêu cầu đăng ký trước.
Ngoài các trường hợp trên, tất cả công dân Việt Nam khác đều cần xin visa du lịch Nhật Bản. Việc nắm rõ các ngoại lệ này sẽ giúp bạn lên kế hoạch du lịch thuận lợi và tiết kiệm thời gian.
Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản
Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản về điều kiện cá nhân, mục đích chuyến đi và tài chính. Các điều kiện này nhằm đảm bảo rằng bạn sẽ tuân thủ các quy định của Nhật Bản trong suốt thời gian lưu trú. Cụ thể:
- Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản.
- Mục đích chuyến đi: Visa du lịch Nhật Bản chỉ áp dụng cho những ai có mục đích du lịch, thăm quan, tham gia các hoạt động giải trí và không tham gia công việc hay các hoạt động kinh doanh trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
- Hồ sơ không có vấn đề pháp lý: Bạn cần có lịch sử pháp lý sạch sẽ, không có tiền án hay tiền sự tại Việt Nam và các quốc gia khác. Những người có lịch sử vi phạm pháp luật có thể gặp khó khăn trong việc xin visa.
Việc đáp ứng các điều kiện này không chỉ giúp bạn nâng cao cơ hội đậu visa mà còn thể hiện sự chuẩn bị chuyên nghiệp và nghiêm túc cho chuyến du lịch Nhật Bản sắp tới. Hãy chuẩn bị đầy đủ để hành trình của bạn diễn ra suôn sẻ nhất!
>>> Đặt vé máy bay uy tín tại HappyBook Travel
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
Khi xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để đáp ứng yêu cầu của Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản. Hồ sơ chính là yếu tố quyết định việc visa của bạn có được chấp nhận hay không. Tham khảo danh sách các giấy tờ cần thiết ngay bên dưới:
| Loại hồ sơ | Chi tiết |
| 1. Nhân thân | Bản gốc hộ chiếu với thời hạn trên 6 tháng. |
| 02 ảnh kích thước 3,5×4,5cm, nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất. | |
| Bản photo công chứng CCCD | |
| Tài khoản VSSID | |
| 2. Công việc | |
| Trường hợp đang làm chủ doanh nghiệp: | Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản photo công chứng). |
| Giấy nộp Thuế thu nhập doanh nghiệp / Thuế môn bài vào ngân sách Nhà nước trong 6 tháng gần nhất. | |
| Sao kê TK ngân hàng công ty trong 3 tháng gần nhất. | |
| Trường hợp làm nhân viên, người lao động: | Đơn xin nghỉ phép |
| Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương chuyển khoản trong vòng 6 tháng gần nhất + xác nhận số dư do ngân hàng cấp (xác nhận trong 2 tuần gần nhất). | |
| Trường hợp đã nghỉ hưu | Quyết định về hưu HOẶC sổ hưu trí photo công chứng. |
| Sổ nhận lương hưu photo | |
| Trường hợp còn đi học (HSSV) | Thẻ học sinh/sinh viên photo. |
| Giấy chứng nhận HSSV bản gốc | |
| Trường hợp công việc tự do | Xác nhận công việc của địa phương bản gốc. |
| Hình ảnh công việc thực tế. | |
| 3. Tài chính | Bản photo sổ tiết kiệm 150 – 200tr + xác nhận số dư (trong 14 ngày gần nhất) |
| Bản sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng cá nhân trong vòng 3–6 tháng gần đây. | |
| Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng 150 – 200tr (nếu có). | |
Các giấy tờ cần được chuẩn bị sao cho đầy đủ và chính xác để tránh việc bị từ chối visa. Việc thiếu sót hoặc sai sót trong hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản có thể kéo dài thời gian xử lý hoặc gây ra sự bất tiện không đáng có
Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản
Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần thực hiện theo các bước thủ tục dưới đây. Quy trình này không quá phức tạp, nhưng bạn cần chú ý chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cần đầy đủ các giấy tờ như hộ chiếu, mẫu đơn xin visa, ảnh chân dung, chứng minh tài chính và công việc, cùng lịch trình chuyến đi. Đảm bảo giấy tờ hợp lệ và kiểm tra kỹ để tránh sai sót. Đây là bước quan trọng nhất quyết định sự thành công của hồ sơ.
Bước 2: Đặt lịch hẹn
Truy cập trang web của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản để đặt lịch hẹn, chọn ngày giờ phù hợp và in giấy xác nhận. Việc đặt lịch giúp bạn tránh phải chờ đợi lâu và nộp hồ sơ đúng thời gian.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Đến đúng giờ tại địa điểm nộp hồ sơ đã đặt lịch, mang theo đầy đủ giấy tờ và giấy xác nhận lịch hẹn. Hồ sơ sẽ được nhân viên kiểm tra, và bạn có thể phải bổ sung nếu thiếu giấy tờ.
Bước 4: Đóng lệ phí
Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ phải thanh toán tiền mặt tại nơi nộp hồ sơ. Hãy giữ lại biên lai đóng phí để phòng trường hợp cần đối chiếu trong quá trình xử lý.
Bước 5: Nhận visa
Sau khi nộp, hồ sơ sẽ được xét duyệt trong khoảng 1 tuần và được yêu cầu bổ sung giấy tờ (nếu cần). Khi nhận kết quả, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên visa như tên, thời hạn và số lần nhập cảnh. Nếu phát hiện lỗi, cần liên hệ ngay để chỉnh sửa.
Quá trình xin visa Nhật Bản không quá khó nếu bạn tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị cẩn thận. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian hoặc gặp khó khăn trong quá trình này, có thể sử dụng dịch vụ tư vấn hỗ trợ visa để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng và chính xác.
Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?
Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu? Thông thường kéo dài từ 6 – 7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ. Điều này áp dụng cho trường hợp hồ sơ đầy đủ và không có sai sót. Đặc biệt, visa du lịch Nhật Bản không yêu cầu phỏng vấn, giúp quá trình xét duyệt nhanh hơn so với các loại visa khác. Tuy nhiên, trong một số trường hợp hiếm gặp, bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần.
Để đảm bảo không ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch, bạn nên chuẩn bị và nộp hồ sơ sớm, lý tưởng là 1 – 2 tháng trước ngày khởi hành. Điều này giúp bạn xử lý kịp thời các tình huống phát sinh ngoài ý muốn.
Bài viết liên quan:
Xin visa du lịch Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?
Xin visa du lịch Nhật Bản hết bao nhiêu tiền? Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản được quy định cụ thể và có sự khác biệt tùy vào loại visa bạn xin dao động từ 2.200.000 VND. Dưới đây là mức phí tham khảo:
- Visa nhập cảnh một lần (Single Entry): Khoảng 80 USD (~2.200.000 VND).
- Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): Khoảng 115 USD (~2.930.000 VND).
- Ngoài ra, nếu nộp qua các trung tâm tiếp nhận hồ sơ (như VFS Global), bạn có thể phải trả thêm phí dịch vụ dao động từ 200.000 – 500.000 VNĐ tùy chính sách từng trung tâm.
Lưu ý: Lệ phí sẽ không được hoàn lại dù hồ sơ của bạn bị từ chối. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ các yêu cầu hồ sơ trước khi nộp để tránh mất phí không cần thiết.
Xin visa du lịch Nhật Bản không còn là điều khó khăn nếu bạn nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. Từ việc kiểm tra điều kiện, nộp hồ sơ đúng cách đến chi phí và thời gian xử lý, bài viết đã cung cấp cho bạn tất cả thông tin quan trọng để bắt đầu hành trình đến Nhật Bản. Chỉ cần lên kế hoạch và thực hiện theo hướng dẫn, giấc mơ khám phá xứ sở hoa anh đào sẽ nằm trong tầm tay bạn!
