Đi Nhật Có Cần Visa Không? Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Visa Nhật Chi Tiết Nhất

Đi Nhật Có Cần Visa Không? Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Visa Nhật Chi Tiết Nhất

Bạn đang lên kế hoạch đi Nhật Bản nhưng không rõ đi Nhật có cần visa không? Câu trả lời phụ thuộc vào mục đích chuyến đi và loại hộ chiếu bạn sở hữu. Trong bài viết này, HappyBook Travel sẽ giải đáp thắc mắc về liên quan, đồng thời hướng dẫn thủ tục xin visa Nhật Bản. Hãy cùng tìm hiểu để có sự chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi đến đất nước mặt trời mọc, đảm bảo hành trình của bạn diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.

Đi Nhật có cần visa không?

Đi Nhật có cần visa không? Trong thời kỳ hội nhập, nhiều quốc gia đã tiến hành miễn nhập cảnh cho công dân các nước khác. Hiện nay hộ chiếu của Việt Nam có thể đi đến 40 nước trên thế giới mà không cần xin visa. Tuy nhiên, trong số các quốc gia này thì không bao gồm Nhật Bản, vì vậy để có thể đến được quốc gia này thì bạn cần phải xin cấp thị thực.

Tuy nhiên sẽ có một số trường hợp đặc biệt được miễn thị thực. Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ còn giá trị, nhập cảnh Nhật Bản với mục đích ngoại giao, lãnh sự, nhiệm vụ chính phủ hoặc thành viên gia đình sống cùng hộ, được miễn thị thực không giới hạn thời gian lưu trú. Trường hợp nhập cảnh với mục đích khác, thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày, ngoại trừ các mục đích như tìm việc, xin thường trú hoặc làm việc chuyên môn. Như vậy câu hỏi đi Nhật Bản có cần visa không đã được giải đáp.

Đi du lịch Nhật có cần visa không
Đi du lịch Nhật có cần visa không

Xin visa đi Nhật cần thủ tục gì?

Sau khi đã có câu trả lời cho câu hỏi đi Nhật có cần visa không thì bước tiếp theo bạn cần quan tâm là các thủ tục xin visa đi Nhật. Thủ tục xin visa Nhật được thực hiện theo 5 bước sau:

  1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu từ phía Đại sứ quán, lãnh sự quán. Lưu ý không được làm giả các loại hồ sơ, giấy tờ để tránh những tình huống đáng tiếc xảy ra. Nếu bạn từng thắc mắc về việc đi Nhật có cần visa không, hãy lưu ý chuẩn bị hồ sơ theo đúng mục đích nhập cảnh.

Chuẩn bị hồ sơ là bước cần thiết khi xin visa Nhật
Chuẩn bị hồ sơ là bước cần thiết khi xin visa Nhật
  1. Đặt lịch hẹn

Đối với hồ sơ xin visa Nhật bản thì bạn cần đặt trước lịch hẹn với Đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global) để có thể nộp hồ sơ xin visa.

VFS Global: Bạn có thể liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 trong khoảng thời gian từ 8h30 – 16h từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán: Bạn có thể liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510 một ngày trước khi đến nộp hồ sơ.

  1. Nộp hồ sơ

Hồ sơ có thể được nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh, hoặc qua đơn vị ủy thác VFS Global.

  1. Thanh toán lệ phí

Khi nộp hồ sơ tại các đơn vị ủy thác, bạn cần thanh toán phí xin visa ngay sau khi nộp. Nếu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, phí sẽ được thanh toán khi bạn nhận được kết quả thị thực.

  1. Nhận kết quả và kiểm tra tình trạng xin visa

Khi có thông báo kết quả, bạn có thể đến Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực để nhận hộ chiếu. Ngoài ra, nếu nơi tiếp nhận hồ sơ cung cấp dịch vụ chuyển phát, bạn có thể chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện với một khoản phí dịch vụ bổ sung.

Thời hạn visa Nhật Bản

Các loại visa có thời hạn khác nhau tùy mục đích nhập cảnh. Nếu bạn đã thắc mắc đi Nhật có cần visa không, việc hiểu rõ thời hạn từng loại visa sẽ rất hữu ích. Tùy vào loại visa mà sẽ có thời hạn khác nhau, thời hạn của một số loại visa Nhật Bản như sau:

  • Visa nhập cảnh một lần: Thời gian nhập cảnh là 3 tháng và thời gian lưu trú khoảng 15 ngày.
  • Visa nhập cảnh nhiều lần: Loại visa này có thời hạn hiệu lực từ 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm trở lên, tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh. Thời gian lưu trú mỗi lần nhập cảnh thường dao động từ 15 đến 30 ngày.
  • Visa du lịch: Visa du lịch tự túc chỉ cho phép nhập cảnh một lần duy nhất, với thời gian lưu trú tối đa 15 ngày và thời hạn hiệu lực lên đến 90 ngày. Nếu bạn muốn nhập cảnh lại, cần nộp hồ sơ xin cấp visa mới.
Visa du lịch Nhật Bản
Visa du lịch Nhật Bản
  • Visa thương mại: Visa thương mại cho phép người sử dụng nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, với thời hạn hiệu lực kéo dài từ 3 tháng đến 10 năm, tùy vào từng loại visa. Thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh là 90 ngày.
  • Visa thăm thân: Visa thăm thân cho phép nhập cảnh một hoặc nhiều lần, với thời gian lưu trú tối đa 30 ngày cho mỗi lần nhập cảnh. Thời hạn hiệu lực của loại visa này dao động từ 3 tháng đến 5 năm, tùy vào trường hợp cụ thể.

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản

Kết quả xét duyệt visa thường được thông báo sau 7 ngày làm việc (tính từ ngày tiếp theo sau ngày tiếp nhận hồ sơ) nếu bạn nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán và khoảng 9 ngày nếu nộp qua VFS Global. Như vậy, bạn cần tính toán và sắp xếp thời gian sao cho hợp lý để có visa trước khi lịch trình của bạn bắt đầu.

Tùy tình huống, bạn có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ, tham gia phỏng vấn hoặc chờ ý kiến từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản, dẫn đến thời gian xét duyệt kéo dài vài tuần. Vì vậy, hãy nộp hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn. Lưu ý, Đại sứ quán chỉ xem xét việc cấp visa khẩn cấp trong các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng.

Thời gian xét duyệt thường mất khoảng 7 ngày
Thời gian xét duyệt thường mất khoảng 7 ngày

Xin visa đi Nhật có cần phỏng vấn không?

Xin visa đi Nhật có cần phỏng vấn không? Phần lớn các loại visa đi Nhật như visa du lịch tự túc, thăm thân hay công tác, không yêu cầu phỏng vấn. Điều kiện để được miễn phỏng vấn là hồ sơ của bạn phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và rõ ràng. Nếu tất cả các giấy tờ hợp lệ, bạn chỉ cần nộp hồ sơ và chờ kết quả mà không phải tham gia thêm bước nào khác, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình xin visa.

Bài viết liên quan:

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn phỏng vấn. Điều này thường xảy ra nếu hồ sơ có thông tin chưa rõ ràng hoặc cần được xác minh thêm. Mục đích của phỏng vấn là để đảm bảo tính chính xác của thông tin và xác nhận mục đích nhập cảnh của bạn. Nếu được yêu cầu, bạn sẽ nhận thông báo về lịch hẹn phỏng vấn cụ thể.

Tùy trường hợp đương đơn có thể bị yêu cầu phỏng vấn
Tùy trường hợp đương đơn có thể bị yêu cầu phỏng vấn

Chi phí xin visa Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những quốc gia có mức lệ phí xin visa tương đối thấp. Đặc biệt, nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, phí xin visa chỉ được thanh toán khi bạn được cấp visa. Nếu bạn từng tìm hiểu đi Nhật có cần visa không, thì các khoản chi phí này có lẽ không quá xa lạ, cụ thể như sau:

  • Visa nhập cảnh 1 lần: 520.000 VND.
  • Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.030.000 VND.
  • Visa quá cảnh: 120.000.
  • Gia hạn tái nhập cảnh: 520.000 VND.

Mức phí trên áp dụng từ ngày 1/4/2024 đến 31/3/2025.

Ngoài các lệ phí trên, bạn có thể phải chi trả thêm các khoản phí khác, bao gồm:

  • Phí dịch vụ khi nộp qua đơn vị ủy thác như VFS Global, khoảng 200.000 VNĐ.
  • Phí hỗ trợ dịch vụ nếu bạn cần tư vấn hoặc trợ giúp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Câu hỏi đi Nhật có cần visa không đã được giải đáp đầy đủ trong bài viết, cùng với hướng dẫn chi tiết về thủ tục và các lưu ý quan trọng. Để chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và tuân thủ các yêu cầu từ phía Nhật Bản. Đừng quên cập nhật thông tin mới nhất về chính sách visa để không bỏ lỡ bất kỳ thay đổi nào. Chúc bạn có một hành trình thú vị đến với đất nước mặt trời mọc!