Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng khi trẻ em cần đi du lịch hoặc thực hiện các thủ tục hành chính quốc tế. Tuy nhiên, khi hộ chiếu của trẻ em hết hạn, gia đình cần tiến hành gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Bài viết dưới đây của HappyBook Travel sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các trường hợp cần gia hạn hộ chiếu, hồ sơ, thủ tục và chi phí liên quan.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Trẻ em dưới 14 tuổi có cần làm hộ chiếu không?
Có, trẻ em dưới 14 tuổi vẫn cần làm hộ chiếu nếu muốn ra nước ngoài. Theo quy định, mọi trẻ em kể cả trẻ sơ sinh đều có thể được cấp hộ chiếu khi đã có giấy khai sinh. Hộ chiếu có thể cấp riêng cho trẻ hoặc gộp vào hộ chiếu của cha mẹ, nhưng hiện nay việc cấp hộ chiếu riêng là phổ biến hơn. Hộ chiếu dành cho trẻ em có thời hạn sử dụng tối đa 5 năm.
Căn cứ Điều 33 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, để được xuất cảnh, mọi công dân bao gồm cả trẻ em phải có hộ chiếu hợp lệ còn thời hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng, kèm theo visa hoặc giấy tờ nhập cảnh phù hợp với quốc gia đến (trừ trường hợp được miễn visa). Ngoài ra, người đó không được thuộc diện bị cấm hay tạm hoãn xuất cảnh.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn có khác nhau không?
Về bản chất, hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn đều là giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp, nhằm xác nhận quyền xuất – nhập cảnh hợp pháp của công dân Việt Nam. Tuy nhiên, giữa hai loại hộ chiếu này vẫn có một số điểm khác biệt rõ ràng về thủ tục và thời hạn sử dụng.
| Tiêu chí | Hộ chiếu trẻ em | Hộ chiếu người lớn |
| Độ tuổi áp dụng | Dưới 14 tuổi | Từ đủ 14 tuổi trở lên |
| Thời hạn sử dụng | Tối đa 5 năm, không được gia hạn | Tối đa 10 năm, không được gia hạn |
| Căn cước công dân (CCCD) | Không yêu cầu CCCD; sử dụng giấy khai sinh | Bắt buộc có CCCD |
| Người nộp hồ sơ | Cha mẹ hoặc người giám hộ nộp và ký thay | Người xin hộ chiếu tự nộp và ký tên |
| Sự có mặt khi làm hộ chiếu | Không cần trẻ trực tiếp có mặt | Bắt buộc có mặt |
| Chữ ký trên đơn | Người đại diện ký thay | Tự ký |
| Hình thức cấp hộ chiếu | Cấp hộ chiếu riêng cho trẻ (không còn phổ biến cấp chung với bố mẹ) | Cấp hộ chiếu riêng |
Trường hợp nào trẻ em dưới 14 tuổi cần gia hạn hộ chiếu?
Dưới đây là các trường hợp bắt buộc gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi:
- Hộ chiếu hết hạn: Khi hộ chiếu của trẻ đã hết thời hạn sử dụng, bạn sẽ phải gia hạn để có thể tiếp tục dùng cho các chuyến đi.
- Mất hộ chiếu: Nếu hộ chiếu của trẻ bị mất trong khi còn thời gian hiệu lực, bạn cần xin cấp lại hộ chiếu mới.
- Hộ chiếu bị hư hỏng: Nếu hộ chiếu của trẻ bị rách, nát hoặc hư hỏng khiến không còn sử dụng được, bạn cần gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu mới.
- Cập nhật thông tin cá nhân: Trẻ em dưới 14 tuổi có thể thay đổi thông tin trong hộ chiếu (như hình ảnh, họ tên), vì vậy cần gia hạn để đảm bảo thông tin chính xác và hợp lệ.
Hồ sơ và thủ tục gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Khi hộ chiếu trẻ em hết hạn, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể lựa chọn hai phương thức để gia hạn: làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc làm hộ chiếu online. Dưới đây là các bước và yêu cầu hồ sơ cho mỗi phương thức.
Bài viết liên quan:
- Đi Nước Ngoài Cần Giấy Tờ Gì? Những Điều Cần Lưu Ý Khi Đi Nước Ngoài
- Passport Có Thời Hạn Bao Lâu? Hướng Dẫn Quy Trình Làm Passport Hết Hạn
Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em online dưới 14 tuổi
Để bắt đầu quá trình cấp hộ chiếu online cho trẻ em, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu quan trọng. Thủ tục này hoàn toàn có thể thực hiện trực tuyến mà không cần phải đến cơ quan xuất nhập cảnh, thuận tiện cho cả gia đình.
- Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi làm hộ chiếu cho trẻ em online, cha mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Ảnh chân dung của bé (4x6cm, nền trắng, rõ mặt, không đeo kính).
- Hộ chiếu cũ nếu trẻ đã từng được cấp trước đó.
Đơn trình báo mất hộ chiếu (mẫu TK05) trong trường hợp bị mất hộ chiếu còn hạn. - Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (có công chứng), nếu người thực hiện không phải cha mẹ ruột.
- Các bước thực hiện làm hộ chiếu cho trẻ em online
Bước 1: Truy cập hệ thống
- Truy cập: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
- Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 2: Chọn thủ tục cấp hộ chiếu
- Nhấn “Nộp hồ sơ trực tuyến”
- Chọn mục: “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”
Bước 3: Khai báo cơ quan xử lý hồ sơ
- Chọn cơ quan nơi thường trú hoặc tạm trú của trẻ em (cấp lần đầu).
- Nếu cấp lại, có thể chọn nơi thuận tiện.
Bước 4: Tải ảnh chân dung của bé
- Ấn “Tải ảnh” để upload ảnh chuẩn.
- Nếu ảnh đạt tiêu chuẩn, hệ thống sẽ hiển thị xanh lá (hoặc tên file màu xanh).
Bước 5: Điền thông tin
- Chọn mối quan hệ với bé (cha, mẹ, người giám hộ).
Cung cấp thông tin cá nhân của bé và người đại diện vào mẫu khai.
Bước 6: Lựa chọn phương thức nhận hộ chiếu
- Nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
- Nhận qua bưu điện (cần nhập đúng địa chỉ giao nhận).
Bước 7: Tải tài liệu liên quan
- Trường hợp mất hộ chiếu: tải kèm đơn trình báo mất.
- Nếu là người đại diện: đính kèm giấy chứng minh tư cách đại diện hợp pháp.
Bước 8: Xác nhận và gửi hồ sơ
- Nhập mã xác nhận, tích chọn cam kết trách nhiệm.
- Nhấn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em online.
Lưu ý:
- Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận và hướng dẫn thanh toán lệ phí qua SMS hoặc email.
- Việc thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng.
- Nếu cần bổ sung giấy tờ, bạn sẽ được hệ thống thông báo cụ thể.
Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
Nếu cha mẹ hoặc người giám hộ chọn thực hiện thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi đến nộp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi TK01. Lưu ý, tờ khai cần điền chính xác thông tin và có xác nhận của công an cấp xã/phường nơi cư trú, kèm theo chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Giấy khai sinh bản sao hợp lệ hoặc trích lục khai sinh (nếu trẻ chưa có mã số định danh).
- Hộ chiếu cũ của bé (nếu đã từng được cấp).
- Đơn trình báo mất hộ chiếu (nếu làm lại do mất).
- CCCD/hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ thực hiện thủ tục.
Bước 2: Gửi hồ sơ và thanh toán lệ phí
Nơi nộp hồ sơ:
- Cấp lần đầu: Nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an cấp tỉnh nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú.
- Cấp lại: Có thể nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh gần nhất, tùy nơi thuận tiện.
Thời gian xử lý:
- 8 ngày làm việc nếu nộp tại Công an cấp tỉnh.
- 5 ngày làm việc nếu hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.
Bước 3: Nhận kết quả
- Nhận trực tiếp: Người đại diện mang theo giấy hẹn và CCCD/hộ chiếu để nhận hộ chiếu tại nơi nộp hồ sơ.
- Nhận qua bưu điện: Nếu bạn đã chọn hình thức nhận qua bưu điện, hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ đăng ký trong hồ sơ.
Lưu ý:
- Tờ khai Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi TK01 phải được xác nhận tại địa phương trước khi nộp hồ sơ.
- Nên mang theo bản gốc các giấy tờ để đối chiếu khi cần.
- Trong trường hợp mất hộ chiếu, hãy chuẩn bị giấy tờ trình báo mất theo quy định.
Thời gian nhận được hộ chiếu gia hạn
Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi được quy định như sau:
- Thời gian xử lý hồ sơ: Việc cấp hộ chiếu cho trẻ em sẽ được hoàn thành trong vòng 8 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Hồ sơ sẽ được tiếp nhận vào tất cả các ngày trong tuần, từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy, bao gồm cả các ngày lễ, tết.
Chi phí xin gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Khi gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ phải chuẩn bị các khoản lệ phí nhất định theo quy định của cơ quan chức năng. Dưới đây là bảng chi tiết các mức thu lệ phí trong quá trình xin cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi:
| STT | Dịch vụ | Mức thu (VND/lần cấp) |
| 1 | Cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em | 200.000 |
| 2 | Cấp hộ chiếu kèm theo trẻ em | 50.000/trẻ |
| 3 | Cấp lại hộ chiếu nếu bị mất hoặc hư hỏng | 400.000 |
| 4 | Dịch vụ giao hộ chiếu nhanh (nếu có yêu cầu) | 20.000 – 30.000 |
| 5 | Mua bìa đựng hộ chiếu (mua tại quầy trả hộ chiếu) | 30.000 – 50.000 |
Lưu ý:
Theo Thông tư 63/2023/TT/BTC, từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2025, lệ phí gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi và làm hộ chiếu online sẽ được giảm 90% so với lệ phí làm hộ chiếu trực tiếp.
Việc gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi là bước quan trọng để đảm bảo trẻ có thể tiếp tục tham gia các chuyến du lịch, học tập hoặc các thủ tục hành chính cần thiết.. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ thông tin về các trường hợp cần gia hạn, thời gian nhận hộ chiếu và các chi phí liên quan để hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ.