Bạn sắp có chuyến đi nước ngoài nhưng băn khoăn không biết passport có thời hạn bao lâu hoặc phải xử lý thế nào nếu hộ chiếu bị hết hạn, hư hỏng hay hết trang? Bài viết dưới đây của HappyBook Travel sẽ giúp bạn hiểu rõ về thời hạn của các loại hộ chiếu, hướng dẫn chi tiết cách làm lại khi hết hạn, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến chi phí và thời gian xử lý để bạn chủ động sắp xếp kế hoạch cá nhân.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Passport có thời hạn bao lâu?
Hộ chiếu có thời hạn khác nhau tùy thuộc vào loại hộ chiếu và đối tượng cấp. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời hạn của các loại hộ chiếu phổ biến:
Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ
Loại hộ chiếu này có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm. Các hộ chiếu có thể được gia hạn một lần, mỗi lần không quá 03 năm.
Hộ chiếu phổ thông
Hộ chiếu không gắn chip có thời hạn bao lâu?: Hộ chiếu không gắn chip có thời hạn giống như các loại hộ chiếu phổ thông thông thường. Cụ thể:
- Dành cho người từ 14 tuổi trở lên: Hộ chiếu có thời hạn 10 năm và không thể gia hạn.
- Dành cho người dưới 14 tuổi: Hộ chiếu có thời hạn 05 năm và không thể gia hạn.
- Hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn: Thời hạn tối đa 12 tháng và không thể gia hạn.
Để tra cứu thông tin chi tiết về hộ chiếu, bao gồm cách xem ngày hết hạn hộ chiếu, bạn có thể tham khảo các cổng thông tin sau:
- Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.gov.vn/
- Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam: https://xuatnhapcanh.gov.vn/.
Passport hết hạn cần phải làm gì?
Khi passport của bạn sắp hết hạn, để tránh gặp phải những rắc rối khi đi lại, bạn cần thực hiện một số bước chuẩn bị. Các bước thực hiện cụ thể sẽ được trình bày ngay sau đây.
- Kiểm tra thời hạn passport
- Theo dõi thường xuyên: Bạn nên kiểm tra định kỳ ngày hết hạn của passport để có kế hoạch chuẩn bị kịp thời.
- Trước khi lên kế hoạch du lịch, hãy đảm bảo rằng passport còn thời hạn đủ lâu để đáp ứng yêu cầu của các quốc gia mà bạn sẽ đến.
- Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại passport
- Tìm hiểu giấy tờ cần thiết
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, để tránh phải quay lại lần nữa, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ cần thiết.
- Liên lạc với nơi có thẩm quyền
- Xác định địa điểm làm thủ tục
- Liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp passport để hỏi rõ về quy trình và thời gian làm việc của họ.
- Nộp hồ sơ và làm thủ tục cấp lại passport
- Nộp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan cấp passport.
- Chờ kết quả, thời gian cấp lại passport có thể khác nhau tùy thuộc vào cơ quan cấp và các yếu tố khác.
Hồ sơ làm thủ tục cấp lại passport hết hạn
Ngoài thắc mắc phổ biến như “Passport có thời hạn bao lâu?”, thì thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị khi cấp lại hộ chiếu cũng là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Trên thực tế, tùy theo độ tuổi và tình trạng pháp lý của từng người, giấy tờ cần thiết để làm lại passport sẽ có những điểm khác nhau. Cụ thể:
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
1. Trường hợp người từ 14 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và nhận thức bình thường
Công dân cần hoàn tất các giấy tờ sau trước khi nộp hồ sơ:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (có thể tải mẫu về tại cổng dịch vụ công hoặc nhận trực tiếp tại nơi làm thủ tục).
- 02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm, chụp gần đây, phông nền trắng, không chỉnh sửa.
- Hộ chiếu đã cấp trước đây, gần đây nhất.
- Nếu passport bị mất, phải nộp thêm mẫu đơn khai mất hộ chiếu (mẫu TK05) hoặc văn bản xác nhận tiếp nhận đơn báo mất từ cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Nếu passport bị hư hỏng hoặc hết hạn, cần nộp kèm bản gốc hộ chiếu đó.
- Bản sao CMND hoặc CCCD.
2. Trường hợp người mất năng lực hành vi dân sự, người hạn chế khả năng nhận thức hoặc trẻ em dưới 14 tuổi
Hồ sơ trong các trường hợp đặc biệt này gồm có:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu được cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp điền thông tin, ký tên. Phần khai phải được Công an xã, phường hoặc thị trấn xác nhận và đóng dấu giáp lai lên ảnh.
- Trẻ em dưới 14 tuổi phải nộp bản sao hoặc trích lục khai sinh khi làm thủ tục.
- Giấy tờ chứng minh tư cách người đại diện hợp pháp, có xác nhận/chứng thực của cơ quan có thẩm quyền (áp dụng đối với trẻ em, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế khả năng nhận thức).
- Khi đi làm thủ tục, người nộp hồ sơ cần mang theo bản gốc CMND hoặc CCCD để xuất trình tại cơ quan xuất nhập cảnh.
Quy trình xin cấp lại passport hết hạn
Việc làm lại hộ chiếu hiện nay có thể thực hiện bằng hai hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Dưới đây là quy trình cụ thể cho cả hai phương thức dành cho những ai đang quan tâm đến thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn.
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn có thể đến nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh/thành phố nơi bạn đang cư trú.
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
Bước 3: Nhận hộ chiếu mới
Để nhận kết quả, bạn cần mang theo những giấy tờ sau:
- Biên nhận hồ sơ
- Biên lai nộp lệ phí
- Giấy tờ tùy thân gốc để đối chiếu (CMND/CCCD)
Cấp lại hộ chiếu qua hình thức trực tuyến
Hiện nay, công dân Việt Nam có thể dễ dàng nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu online mà không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng, tiết kiệm thời gian và công sức.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản cá nhân.
Bước 2: Tìm dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” hoặc gõ trực tiếp tên dịch vụ vào ô tìm kiếm.
Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ” và điền các thông tin cần thiết:
- Lựa chọn cơ quan giải quyết phù hợp với nơi cư trú
- Chọn lý do cấp lại: hết hạn, sắp hết hạn, mất, hư hỏng hoặc hết trang
Bước 4: Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân trong biểu mẫu trực tuyến.
Bước 5: Tải các tài liệu yêu cầu lên hệ thống, bao gồm:
- Ảnh chụp hoặc scan CMND/CCCD
- Hộ chiếu cũ (nếu có)
- Các tài liệu chứng minh lý do cấp lại (nếu bị mất, hỏng)
Bước 6: Hoàn tất hồ sơ, xác nhận thông tin và nộp hồ sơ online.
Bước 7: Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ qua tài khoản trên website hoặc qua email.
Lưu ý:
- Thời gian cấp lại hộ chiếu thông thường từ 5 – 8 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ lễ).
- Lệ phí cấp lại hộ chiếu được niêm yết công khai tại nơi nộp hồ sơ hoặc trên cổng dịch vụ công.
- Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện.
Thời gian làm lại passport hết hạn
Việc làm lại hộ chiếu khi hết hạn hoặc thực hiện thủ tục gia hạn được quy định cụ thể về thời gian giải quyết, nhằm giúp công dân chủ động hơn trong kế hoạch di chuyển quốc tế. Tùy nơi nộp hồ sơ, thời gian có thể khác nhau:
Trường hợp xin cấp lại hộ chiếu phổ thông:
- Nếu bạn nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố, thời gian xử lý không vượt quá 08 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.
- Nếu hồ sơ được gửi lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an), thời gian rút ngắn chỉ còn 05 ngày làm việc.
Trường hợp hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu ngoại giao cần gia hạn:
- Trong nước, khi nộp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ, hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 02 ngày làm việc.
- Nếu thực hiện ở cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài, kết quả gia hạn sẽ được trả trong khoảng 05 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ.
Đối với người bận rộn, một lựa chọn tiện lợi hiện nay là làm hộ chiếu online. Nhiều người thắc mắc “làm hộ chiếu online bao lâu có?” – trên thực tế, sau khi nộp hồ sơ trực tuyến và hoàn tất xác minh tại nơi tiếp nhận, thời gian xử lý sẽ tương đương như hình thức nộp trực tiếp, dao động từ 5 đến 8 ngày làm việc tùy nơi tiếp nhận và tình trạng hồ sơ.
Bài viết liên quan:
- Giới Thiệu Thông Tin Các Loại Hộ Chiếu Việt Nam Đầy Đủ Nhất Hiện Nay
- Bật Mí Những Thông Tin Liên Quan Giữa Visa Và Hộ Chiếu Bạn Nên Biết
Chi phí làm lại passport hết hạn
Nếu bạn đang cần cấp lại hộ chiếu (passport) do hết hạn, mất hoặc hư hỏng thì vấn đề chi phí chắc chắn là điều khiến nhiều người quan tâm. Mức lệ phí hiện tại được quy định rõ ràng như sau:
| Loại phí | Mức thu dự kiến |
| Làm lại hộ chiếu khi mất hoặc hỏng | 320.000 VNĐ |
| Nộp hồ sơ bằng hình thức gửi qua bưu điện (nếu có) | Tùy từng khu vực, dao động từ 20.000 – 70.000 VNĐ |
Lưu ý:
- Mức phí có thể thay đổi tùy theo quy định tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Nếu bạn sử dụng dịch vụ nộp hồ sơ online rồi nhận kết quả tại nhà qua bưu điện, hãy liên hệ trước với đơn vị tiếp nhận để được báo phí chính xác tại nơi bạn cư trú.
Những câu hỏi thường gặp về thời hạn passport
Ngoài thắc mắc phổ biến như “Passport có thời hạn bao lâu?”, thì khi hộ chiếu sắp hết hạn, bị hư hỏng hay không còn trang trống, không ít người vẫn loay hoay không biết phải xử lý thế nào. Để giúp bạn chủ động hơn trong việc này, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp.
- Bao lâu sau khi hộ chiếu hết hạn thì được làm lại?
Đối với hộ chiếu phổ thông, khi đã hết hạn, bạn có thể làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn ngay mà không cần đợi thêm thời gian. Với hộ chiếu ngoại giao và công vụ, nếu thời hạn còn lại dưới 1 năm, bạn có thể xin gia hạn một lần duy nhất, nhưng tối đa không quá 3 năm. Sau thời điểm đó, nếu vẫn cần sử dụng, bạn sẽ phải làm lại hộ chiếu mới.
- Hộ chiếu hết trang trắng thì phải làm sao?
Bạn có thể tiến hành xin cấp hộ chiếu mới. Lưu ý, không nên vứt bỏ cuốn hộ chiếu cũ vì nó có thể giúp tăng độ tin cậy khi xin visa đến các quốc gia khó tính như Mỹ, Canada hoặc các nước châu Âu thuộc khối Schengen.
- Khi hộ chiếu phổ thông hết hạn, có bắt buộc phải nộp lại không?
KHÔNG. Theo quy định hiện hành, công dân không cần nộp lại hộ chiếu phổ thông đã hết hạn. Khi hộ chiếu hết hiệu lực, nó không còn giá trị pháp lý nên bạn chỉ cần làm thủ tục xin cấp mới mà không cần trả lại cuốn cũ.
- Có thể đổi hộ chiếu khi vẫn còn hạn không?
Pháp luật hiện nay không cấm việc đổi hộ chiếu còn hạn. Vì vậy, trong những trường hợp cần thiết như thay đổi thông tin cá nhân, hộ chiếu bị hỏng nhẹ hoặc chuẩn bị xin visa dài hạn, bạn hoàn toàn có thể nộp đơn xin cấp lại hộ chiếu mới, dù hộ chiếu hiện tại vẫn còn hiệu lực.
- Trẻ em dưới 18 tuổi có được gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ không?
Căn cứ theo Nghị định 94/2015/NĐ-CP, trẻ dưới 18 tuổi được cấp hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ theo cha mẹ sẽ không được gia hạn. Khi hết hạn, trường hợp này cũng sẽ phải làm thủ tục xin cấp mới như người lớn.
Hiểu rõ passport có thời hạn bao lâu là điều quan trọng để tránh những rắc rối không đáng có trước mỗi chuyến đi. Nếu hộ chiếu đã hết hạn, hư hỏng hoặc không còn trang trắng, bạn hoàn toàn có thể xin cấp lại với quy trình đơn giản, linh hoạt cả trực tiếp lẫn trực tuyến. Hãy kiểm tra lại hộ chiếu của mình ngay hôm nay và thực hiện thủ tục kịp thời.