Visa đoàn Hàn Quốc là lựa chọn thuận tiện cho nhóm du lịch, công tác muốn nhập cảnh nhanh chóng với thủ tục đơn giản. Vậy điều kiện xin visa ra sao? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng HappyBook Travel khám phá tất tần tật thông tin quan trọng để quá trình xin visa đoàn Hàn Quốc trở nên dễ dàng hơn!
Visa đoàn Hàn Quốc là gì?
Visa C3-2 Hàn Quốc hay còn gọi là visa du lịch theo đoàn, là loại thị thực ngắn hạn dành cho công dân nước ngoài có nhu cầu tham quan, du lịch tại Hàn Quốc trong thời gian tối đa 90 ngày. Loại visa này chủ yếu được cấp cho khách du lịch đi theo đoàn do các công ty lữ hành tổ chức, giúp quá trình nhập cảnh trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn.
Điều kiện xin visa đoàn Hàn Quốc
Để làm visa Hàn Quốc theo đoàn. bạn cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sau:
- Đủ điều kiện nhập cảnh Hàn Quốc, bao gồm hộ chiếu hợp lệ và không thuộc danh sách bị hạn chế nhập cảnh.
- Tham gia đoàn du lịch hoặc đoàn công tác do công ty lữ hành, tổ chức, doanh nghiệp hoặc đơn vị đại diện tại Hàn Quốc tổ chức.
Một số giấy tờ và hồ sơ cần có:
- Hộ chiếu gốc cần có thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
- Đơn xin cấp visa (theo mẫu từ đơn vị tổ chức tour hoặc công tác).
- Ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 cm, được chụp trên nền trắng và không quá 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Giấy chứng nhận nghề nghiệp, xác nhận công việc hiện tại.
- Giấy tờ chứng minh tài chính, như sao kê tài khoản ngân hàng, bảng lương hoặc giấy tờ tài sản.
- Giấy xác nhận tham gia đoàn, được cấp bởi đơn vị tổ chức chuyến đi.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Lưu ý quan trọng
- Đơn xin visa chỉ được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Thông tin trong đơn (họ tên, ngày sinh…) đảm bảo nội dung đúng sự thật và chính xác.
- Nếu trẻ em đi cùng và chung hộ chiếu với cha mẹ, cần dán ảnh trẻ vào mục 34 của đơn xin visa.
Hồ sơ xin visa đoàn Hàn Quốc
Để xin visa theo đoàn đi Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh nhân thân và tài chính đầy đủ như sau:
| Loại giấy tờ | Chi tiết |
| Giấy tờ cá nhân |
|
| Giấy tờ công việc |
|
| Giấy tờ tài chính |
|
| Hồ sơ liên quan đến kế hoạch di chuyển |
|
| Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình | Khi xin visa theo diện đi cùng người thân và sử dụng hồ sơ tài chính chung, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
|
| Các giấy tờ bổ sung | Ngoài các giấy tờ cá nhân, hồ sơ xin visa theo đoàn cần có:
|
Lưu ý quan trọng:
- Nếu không có đủ điều kiện tài chính, bạn có thể sử dụng tài chính của người thân để chứng minh.
- Trong trường hợp này, bạn cần nộp thêm giấy tờ xác nhận quan hệ gia đình có dấu xác nhận của cơ quan chức năng.
Thủ tục xin visa đoàn Hàn Quốc
Để xin visa du lịch theo đoàn đến Hàn Quốc, bạn cần tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu. Việc nắm rõ các bước thực hiện không chỉ giúp quá trình xin visa diễn ra thuận lợi mà còn tăng tỷ lệ đậu visa. Những bước quan trọng bạn cần thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Trước khi nộp đơn, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm:
- Hồ sơ cá nhân và chứng minh tài chính (nếu cần).
- Giấy tờ chứng minh công việc hoặc nghỉ hưu.
- Giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, khách sạn và lịch trình chi tiết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Nếu đi cùng gia đình và sử dụng hồ sơ tài chính chung, cần có giấy chứng minh quan hệ như khai sinh, kết hôn.
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Tùy vào hộ khẩu, bạn có thể nộp hồ sơ tại:
- Khu vực miền Bắc (từ Đà Nẵng trở ra): Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC – Hà Nội (Discovery Complex, 302 Cầu Giấy).
- Khu vực miền Nam (từ Quảng Nam trở vào): Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. HCM (107 Nguyễn Du, Quận 1).
Lưu ý:
- Khi nộp hồ sơ, cần mang theo CCCD gốc để đối chiếu.
- Kiểm tra lại thông tin trên visa khi nhận để tránh sai sót có thể ảnh hưởng đến việc nhập cảnh.
Bước 3: Chờ kết quả visa
- Thời gian xét duyệt: Khoảng 8 – 15 ngày làm việc (tùy vào từng trường hợp).
- Thời gian nhận kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (14h – 16h, trừ ngày lễ).
- Nếu cần bổ sung hồ sơ, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.
Những trường hợp bị từ chối visa đoàn Hàn Quốc
Dù đã chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, không phải ai cũng chắc chắn được cấp visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn. Dưới đây là 6 trường hợp phổ biến dễ bị từ chối visa, giúp bạn tránh mắc phải những sai sót không đáng có:
Bài viết liên quan:
Tổng Hợp Danh Sách Các Nước Được Miễn Thị Thực Vào Việt Nam Cho Người Nước Ngoài Mới Nhất
Bật Mí Kinh Nghiệm Và Chi Phí Làm Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Vào Việt Nam
Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Và Thủ Tục Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc 3 Tháng
Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Và Quy Trình Làm Visa Multiple Hàn Quốc Chi Tiết
- Hồ sơ cung cấp có sai sót hoặc chưa được hoàn thiện đầy đủ
Mọi thông tin khai báo phải chính xác, trung thực và đầy đủ. Nếu có sự sai lệch, không khớp với các giấy tờ chứng minh, hồ sơ có thể bị từ chối ngay lập tức.
- Thiếu các giấy tờ cần thiết để chứng minh tình hình tài chính hoặc nghề nghiệp
Visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn yêu cầu giấy tờ chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, giấy xác nhận thu nhập,…) và xác nhận nghề nghiệp (hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh,…). Nếu thiếu hoặc không đủ điều kiện, hồ sơ có thể không được xét duyệt.
- Không đáp ứng các yêu cầu cần thiết để được nhập cảnh.
Người xin visa cần thỏa mãn các điều kiện nhập cảnh do Hàn Quốc quy định. Nếu có dấu hiệu nghi ngờ về mục đích chuyến đi hoặc không đủ điều kiện lưu trú, hồ sơ có thể bị loại.
- Đoàn có số lượng quá lớn, gây nghi ngờ
Việc đăng ký xin visa theo đoàn với số lượng người quá lớn có thể khiến cơ quan xét duyệt nghi ngờ về mục đích thực sự của chuyến đi, dẫn đến khả năng bị từ chối visa.
- Quá nhiều lần nhập cảnh Hàn Quốc trước đó
Nếu người xin visa có lịch sử nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần trong thời gian ngắn, đặc biệt là với mục đích không rõ ràng, cơ quan xét duyệt có thể từ chối cấp visa để hạn chế việc lợi dụng thị thực du lịch.
- Có lịch sử vi phạm pháp luật hoặc từng bị xử lý vi phạm
Người từng có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm luật xuất nhập cảnh tại Hàn Quốc hoặc các quốc gia khác có thể bị từ chối cấp visa do lo ngại về tính trung thực và khả năng tuân thủ pháp luật.
Lưu ý: Nếu không may bị từ chối visa, người xin visa có thể liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc để biết rõ nguyên nhân. Sau khi điều chỉnh và bổ sung các giấy tờ cần thiết, bạn hoàn toàn có thể nộp lại hồ sơ để được xem xét lại.
Chi phí xin visa đoàn Hàn Quốc
Khi xin visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn, bạn sẽ cần chi trả các khoản phí theo quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc. Cụ thể như sau:
- Lệ phí xin visa theo số lần nhập cảnh
| Loại visa | Mức phí |
| Visa 1 lần với thời gian lưu trú dưới 90 ngày. | 20 USD |
| Visa 1 lần với thời gian lưu trú trên 90 ngày. | 50 USD |
| Visa 2 lần có giá trị trong vòng 6 tháng. | 60 USD |
| Visa nhập cảnh nhiều lần | 80 USD |
- Phí xử lý hồ sơ
Khi nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc (KVAC), bạn cần đóng thêm 390.000 VNĐ/hồ sơ.
- Chi phí dịch vụ (nếu có)
Nếu sử dụng dịch vụ từ các đại lý hoặc công ty du lịch, mức phí sẽ thay đổi tùy theo từng đơn vị hỗ trợ.
Vậy theo quy định, visa C3-2 dành cho du lịch theo đoàn cho phép lưu trú tối đa 90 ngày. Chi phí để xin cấp visa này là 20 USD tương đương khoảng 472.000 VNĐ (chưa bao gồm phí xử lý và dịch vụ)
Thời gian xét duyệt visa đoàn Hàn Quốc
Quá trình xét duyệt hồ sơ xin visa C3-2 Hàn Quốc thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc. Để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ, bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu.
Trong trường hợp Đại sứ quán yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ, thời gian xét duyệt có thể kéo dài thêm 1-2 ngày, vì vậy bạn cần nhanh chóng hoàn thiện để không làm chậm tiến trình cấp visa.
Việc xin visa đoàn Hàn Quốc sẽ trở nên đơn giản nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hãy đảm bảo đáp ứng đúng điều kiện, tránh các lỗi phổ biến để tăng cơ hội được cấp visa. Nếu bạn cần hỗ trợ, đừng ngần ngại tìm đến các đơn vị tư vấn uy tín để giúp quá trình xin visa đoàn Hàn Quốc diễn ra nhanh chóng và thuận lợi!
