Bạn đang có kế hoạch du lịch, công tác hoặc học tập tại Ba Lan? Để việc xin visa Ba Lan diễn ra suôn sẻ, hãy cùng khám phá các loại visa Ba Lan, hồ sơ cần chuẩn bị, thủ tục xin visa, chi phí và những lưu ý quan trọng trong bài viết này. Bên cạnh đó, HappyBook Travel sẽ giải đáp những câu hỏi thường gặp để bạn có thể chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi của mình.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Visa Ba Lan là gì?
Visa Ba Lan là một loại thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại quốc gia này trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là visa thuộc khối Schengen, vì vậy khi sở hữu visa Ba Lan, bạn có thể di chuyển tự do trong 26 quốc gia thuộc khu vực Schengen mà không cần xin thêm visa khác.
Ba Lan là điểm đến hấp dẫn tại châu Âu nhờ môi trường sống tốt, nền giáo dục chất lượng và nền kinh tế ổn định, nên chính sách thị thực của nước này cũng khá nghiêm ngặt. Công dân Việt Nam hiện vẫn cần xin visa khi sang Ba Lan vì hai nước chưa có hiệp định miễn thị thực song phương và việc lưu trú hợp pháp tại đây bắt buộc phải có visa.
Các loại visa Ba Lan
Nếu bạn đang có kế hoạch đến quốc gia Trung Âu xinh đẹp này, việc xin visa Ba Lan là bước đầu tiên quan trọng cần chuẩn bị. Tùy theo mục đích chuyến đi, bạn sẽ cần lựa chọn loại thị thực phù hợp. Dưới đây là 3 loại visa phổ biến hiện nay:
- Visa quá cảnh sân bay (Visa loại A)
Loại visa này dành riêng cho những ai bay qua Ba Lan nhưng không rời khỏi khu vực quốc tế của sân bay, tức là bạn chỉ dừng lại để chuyển chuyến mà không nhập cảnh vào nước này.
Tuy nhiên, không phải ai cũng cần visa loại A. Chỉ công dân của một số quốc gia có nguy cơ di cư cao như Afghanistan, Pakistan, Nigeria, Iran,… mới bắt buộc phải xin. Còn nếu bạn là người Việt Nam và chỉ quá cảnh, thường sẽ không cần loại visa này.
- Visa Schengen ngắn hạn (loại C)
Visa loại C cho phép người nước ngoài lưu trú tại Ba Lan hoặc di chuyển trong khối Schengen tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Bạn nên nộp đơn xin visa tại đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Ba Lan nếu:
- Ba Lan là điểm đến chính của bạn trong hành trình
- Bạn dự định lưu trú tại Ba Lan lâu hơn so với các nước khác trong khối;
- Ba Lan là nơi đầu tiên bạn nhập cảnh trong chuyến đi.
Thị thực Schengen ngắn hạn thường được cấp cho các mục đích:
- Du lịch
- Công tác, hội thảo
- Thăm thân nhân
- Tham gia sự kiện văn hóa – thể thao
- Khám chữa bệnh ngắn hạn
- Visa quốc gia dài hạn (loại D)
Visa loại D là loại thị thực dành cho người có nhu cầu lưu trú dài hạn tại Ba Lan, vượt quá 90 ngày. Loại visa này có thể có thời hạn lên đến 1 năm và chỉ có giá trị trong phạm vi lãnh thổ Ba Lan (không di chuyển tự do như visa Schengen). Thị thực quốc gia phù hợp với những trường hợp như:
- Du học tại Ba Lan
- Làm việc có thời hạn hoặc dài hạn
- Đoàn tụ với người thân
- Tham gia chương trình tình nguyện dài hạn, nghiên cứu khoa học
Hồ sơ xin visa Ba Lan
Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đúng quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao tỷ lệ đậu visa. Dưới đây là danh sách các giấy tờ quan trọng bạn cần nắm rõ khi làm thủ tục xin visa Ba Lan, áp dụng cho các mục đích như du lịch, công tác, thăm thân hoặc du học.
Bài viết liên quan:
- Tổng Hợp Thông Tin Và Thủ Tục Cần Biết Khi Xin E Visa Hàn Quốc
- Hướng Dẫn Xin Giấy Thông Hành Trung Quốc Chi Tiết Nhất Cho Người Mới
1. Giấy tờ cá nhân
- Ảnh thẻ 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính, ảnh không được cũ quá 6 tháng.
- Truy cập vào hệ thống điện tử e-konsulat để điền đầy đủ thông tin theo tờ khai xin visa Ba Lan có sẵn, sau đó in ra và ký tên.
- Hộ chiếu của bạn phải có thời gian hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày bạn rời khỏi khu vực Schengen và còn ít nhất 2 trang trống. Hơn nữa, hộ chiếu cần được cấp trong vòng 10 năm gần đây.
- Giấy tờ cư trú bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú do công an địa phương cấp.
- Bảo hiểm du lịch quốc tế có giá trị ở toàn bộ khu vực Schengen, mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR.
2. Chứng minh tài chính
Bạn cần cung cấp giấy tờ thể hiện khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi:
- Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp trong 3 tháng gần nhất.
- Nếu đang đi làm: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng và giấy xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
- Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế, sao kê doanh thu.
- Nếu là người hưu trí: Giấy tờ nhận lương hưu hoặc sổ hưu trí.
- Nếu có người bảo lãnh tài chính: Phải có thư mời, giấy xác nhận tài chính, bản sao hộ chiếu, thẻ cư trú (nếu người bảo trợ đang sống tại nước ngoài), sao kê tài khoản người bảo lãnh trong 3 tháng gần nhất.
3. Giấy tờ về nơi lưu trú và phương tiện di chuyển
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi hoặc vé hành trình di chuyển phù hợp.
- Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn, ký túc xá hoặc thư mời cư trú từ người thân/bạn bè.
4. Hồ sơ bổ sung tùy theo mục đích chuyến đi
Hồ sơ xin visa du lịch Ba Lan
- Xác nhận đặt tour hoặc dịch vụ hướng dẫn viên.
- Lịch trình du lịch chi tiết (điểm đến, ngày đi – ngày về).
- Giấy tờ chứng minh mối ràng buộc với Việt Nam (ví dụ: hợp đồng lao động, giấy sở hữu tài sản,…).
Hồ sơ xin visa công tác Ba Lan
- Giấy xác nhận mối quan hệ thương mại, hợp đồng, lịch trình làm việc.
- Thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Ba Lan.
- Thư xác nhận công việc từ đơn vị làm việc tại Việt Nam.
- Vé mời tham gia hội thảo, hội nghị (nếu có).
Hồ sơ xin visa du học Ba Lan
- Giấy báo trúng tuyển hoặc thư mời nhập học từ trường bên Ba Lan.
- Giấy tờ chứng minh lý do du học và kế hoạch học tập rõ ràng.
- Chứng minh tài chính đủ chi trả học phí và sinh hoạt trong suốt thời gian học.
- Bằng cấp, học bạ dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan.
- Hợp đồng thuê nhà/ký túc xá.
Hồ sơ xin visa thăm thân Ba Lan
- Thư mời có xác nhận và thông tin cư trú của người mời.
- Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh, chẳng hạn như giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn.
- Giấy tờ chứng minh người mời đang sinh sống hợp pháp tại Ba Lan (thẻ cư trú, hộ chiếu,…).
5. Hồ sơ cho trẻ vị thành niên
- Giấy khai sinh của trẻ (cả bản gốc và bản sao).
- Hộ chiếu của cha mẹ.
- Nếu chỉ có 1 phụ huynh đi cùng, cần giấy đồng ý từ người còn lại.
- Giấy ủy quyền của cha mẹ cho trẻ đi du lịch (có công chứng).
Lưu ý:
- Mọi tài liệu bằng tiếng Việt cần được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan.
- Giấy tờ công chứng không được cấp quá 3 tháng tính đến ngày nộp.
- Nộp hồ sơ từ 15 ngày đến tối đa 6 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.
Thủ tục xin visa Ba Lan
Tùy theo khu vực cư trú, bạn sẽ thực hiện thủ tục xin visa Ba Lan tại hai địa điểm khác nhau: Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội (phụ trách khu vực miền Bắc) và Trung tâm tiếp nhận hồ sơ TLScontact TP.HCM (phụ trách khu vực miền Nam). Dưới đây là hướng dẫn cụ thể giúp bạn dễ dàng nắm bắt quy trình.
Khu vực miền Bắc – Thủ tục xin visa Ba Lan tại Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội
Bước 1: Chọn loại visa phù hợp
Việc đầu tiên trong thủ tục xin visa Ba Lan là xác định rõ mục đích chuyến đi của bạn: du học, công tác, du lịch, thăm thân, v.v. Việc xác định đúng diện sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Tham khảo danh sách giấy tờ yêu cầu bên trên theo từng diện visa của bạn và sắp xếp theo thứ tự rõ ràng để thuận tiện khi nộp.
Bước 3: Đặt lịch hẹn và khai đơn online
- Truy cập hệ thống điện tử e-konsulat
- Chọn mục “Schengen Visa – Register form”
- Nhập mã captcha, chọn Next
- Chọn loại visa, hộ chiếu, địa chỉ và ngày nộp hồ sơ
Điền đầy đủ thông tin cá nhân và hoàn tất việc khai đơn
Lưu ý: Bạn có 48 giờ để hoàn thiện đơn sau khi đăng ký. Nếu không hoàn thành đúng hạn hoặc khai sai thông tin, đơn sẽ bị hủy.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán
- Nộp hồ sơ trực tiếp đúng giờ đã hẹn
- Cung cấp dữ liệu sinh trắc học và đóng lệ phí
- Hồ sơ gửi qua email, bưu điện hoặc fax sẽ không được chấp nhận
Bước 5: Nhận kết quả visa
Bạn có thể đến nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc ủy quyền người khác. Trong trường hợp ủy quyền, cần có giấy ủy quyền hợp lệ đã công chứng và dịch thuật.
Khu vực miền Nam – Thủ tục xin visa Ba Lan tại Đại sứ quán Ba Lan tại TLS Hungary
Bước 1: Chọn loại visa phù hợp
Trước tiên, hãy xác định rõ mục đích chuyến đi của bạn (du học, du lịch, công tác, thăm thân…). Điều này giúp lựa chọn đúng loại visa, từ đó chuẩn bị hồ sơ phù hợp với yêu cầu.
Bước 2: Đăng ký tài khoản trên hệ thống TLScontact
Truy cập website chính thức của TLScontact Hungary và tạo tài khoản cá nhân. Sau khi đăng ký, đăng nhập để điền thông tin cá nhân theo yêu cầu.
Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Chọn ngày giờ thuận tiện trong hệ thống và xác nhận lịch hẹn. Đừng quên in giấy xác nhận để mang theo khi đến nộp hồ sơ.
Bước 4: Hoàn thành đơn xin visa
- Tải mẫu tờ khai xin visa cùng hướng dẫn điền đơn.
- Dùng mực đen và viết chữ in hoa rõ ràng.
Người xin visa bắt buộc phải tự ký tên trên đơn. Trường hợp người khác thay mặt ký sẽ bị từ chối.
Bước 5: Nộp hồ sơ trực tiếp tại TLScontact
Đến trung tâm đúng ngày giờ đã hẹn. Tại đây, bạn sẽ:
- Nộp đầy đủ hồ sơ giấy tờ
- Lấy dữ liệu sinh trắc học (trừ khi thuộc diện miễn)
- Đóng lệ phí thị thực theo quy định
Sau đó, TLScontact sẽ gửi hồ sơ của bạn đến Đại sứ quán Ba Lan để xét duyệt.
Bước 6: Nhận kết quả visa và hộ chiếu dgzx
Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo qua tin nhắn. Có hai cách để nhận lại hộ chiếu:
- Nếu bạn tự đến nhận: Mang theo danh mục hồ sơ đã nộp và chứng minh nhân dân (CMND) bản gốc và bản sao.
- Nếu nhờ người khác nhận hộ: Bản sao CMND của người xin visa, bản gốc và bản sao CMND của người được ủy quyền. Thư ủy quyền có chữ ký người xin visa, được chứng thực tại địa phương, nêu rõ thông tin người đại diện.
Chi phí xin visa Ba Lan
Khi xin visa Ba Lan, bạn sẽ cần thanh toán một số khoản phí khác nhau, bao gồm: phí thị thực, phí dịch vụ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ và một số phí tiện ích khác nếu sử dụng thêm các dịch vụ hỗ trợ.
1. Phí thị thực – Nộp cho Đại sứ quán Ba Lan
Mức phí sẽ thay đổi tùy theo độ tuổi và diện visa:
| Đối tượng xin visa Ba Lan | Phí (EUR) | Quy đổi (VND)* |
| Visa ngắn hạn Schengen (cho người lớn) | 90 EUR | ~2.250.000 VND |
| Visa ngắn hạn Schengen (trẻ em từ 6–12 tuổi) | 45 EUR | ~1.125.000 VND |
| Visa ngắn hạn Schengen (trẻ em dưới 6 tuổi) | Miễn phí | Miễn phí |
Lưu ý: Mức phí được tính bằng EUR, nhưng bạn sẽ thanh toán bằng tiền Việt Nam, theo tỷ giá quy đổi hiện hành của trung tâm.
2. Phí dịch vụ cơ bản – Nộp cho trung tâm TLScontact
- Mỗi bộ hồ sơ xin visa Ba Lan sẽ chịu phí dịch vụ cố định là 410.000 VNĐ.
- Khoản này bao gồm các hoạt động như tiếp nhận hồ sơ, nhập liệu, thu thập sinh trắc học và hỗ trợ đặt lịch hẹn.
3. Các dịch vụ tiện ích khác (tùy chọn sử dụng)
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc muốn nâng cao trải nghiệm khi xin visa Ba Lan, có thể lựa chọn các dịch vụ phụ trợ dưới đây:
| Dịch vụ hỗ trợ thêm | Mức phí (VNĐ) |
| Gói khách hàng cao cấp (VIP) | 1.350.000 |
| Hộ chiếu sẽ được gửi qua đường bưu điện | 150.000 |
| Đặt lịch hẹn ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần | 1.350.000 |
| Hỗ trợ khai đơn xin visa Ba Lan | 400.000 |
| Gửi hồ sơ qua đường bưu điện | 400.000 |
| Nhận kết quả qua tin nhắn SMS | 60.000 |
| Dịch thuật tài liệu sang tiếng Anh hoặc Ba Lan | 270.000 |
| Ảnh thẻ theo chuẩn visa | 130.000 |
| Photo giấy tờ | 3.000 / trang |
4. Phí dịch vụ từ bên thứ ba (nếu có)
Nếu bạn sử dụng dịch vụ làm visa trọn gói thông qua các công ty du lịch hoặc dịch vụ làm visa, sẽ cần thanh toán thêm chi phí dịch vụ cho đơn vị hỗ trợ – mức phí này thay đổi tùy từng nơi.
Lưu ý:
- Tất cả lệ phí thị thực đều không hoàn lại, kể cả khi bạn hủy hồ sơ hoặc bị từ chối cấp visa.
- Nên kiểm tra kỹ các loại phí trước khi nộp để tránh phát sinh không mong muốn.
Những điều cần lưu ý khi xin visa Ba Lan
Để tăng khả năng đậu visa Ba Lan, có một số điều quan trọng bạn cần chú ý. Việc chuẩn bị kỹ càng từ hồ sơ đến các thủ tục sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong quá trình xét duyệt. Dưới đây là những điểm bạn cần lưu ý:
- Nộp hồ sơ ít nhất 3 tuần trước ngày khởi hành để tránh chậm trễ.
- Kinh nghiệm du lịch tới các quốc gia phát triển như Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore có thể giúp tăng độ tin cậy.
- Đảm bảo tất cả thông tin hồ sơ là đúng và đầy đủ, tránh sai lệch.
- Đặt lịch online ít nhất 24 giờ trước khi nộp hồ sơ.
- Giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc Ba Lan và công chứng đầy đủ.
Những câu hỏi thường gặp khi xin visa Ba Lan
Trước khi bắt đầu quá trình xin visa Ba Lan, bạn có thể tham khảo các câu hỏi thường gặp để hiểu rõ hơn về thủ tục và quy trình. Dưới đây là một số câu hỏi mà nhiều người thường gặp phải khi xin visa Ba Lan:
- Có cần nộp hồ sơ xin visa Ba Lan trực tiếp không?
Bạn phải nộp đơn xin visa trực tiếp tại cơ quan đại diện. Các đơn xin visa gửi qua fax, bưu điện hoặc email sẽ không được chấp nhận.
- Xin visa Ba Lan có khó không?
Việc xin visa Ba Lan không quá khó nếu bạn có hồ sơ đầy đủ, lịch sử du lịch tốt và tài chính ổn định. Khi chứng minh được công việc, tài chính và mục đích chuyến đi rõ ràng, cơ hội được cấp visa cao. Tuy nhiên, để đảm bảo không có sai sót trong hồ sơ, bạn nên chuẩn bị kỹ hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
- Có thể kháng cáo nếu bị từ chối visa Ba Lan không?
CÓ, nếu bạn không đồng ý với quyết định từ chối visa, bạn có quyền yêu cầu xem xét lại. Đơn kháng cáo cần nộp tại văn phòng đã đưa ra quyết định trong vòng 14 ngày kể từ khi bạn nhận được thông báo từ chối.
- Xin visa Ba Lan mất bao lâu?
Thông thường, hồ sơ xin visa Ba Lan sẽ được xét duyệt trong vòng 15 ngày kể từ ngày bạn nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu cần bổ sung thêm tài liệu, phỏng vấn hoặc xác minh thông tin, quá trình xét duyệt có thể kéo dài lên tới 45 ngày.
- Làm sao để có thể đặt lịch hẹn xin visa Ba Lan?
Bạn cần đăng ký và đặt lịch hẹn qua hệ thống e-konsulat để có cuộc hẹn nộp hồ sơ xin visa Ba Lan.
Việc xin visa Ba Lan có thể đơn giản nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hiểu rõ các thủ tục yêu cầu. Hãy đảm bảo bạn nắm vững thông tin chi tiết về chi phí, các dịch vụ hỗ trợ và những lưu ý quan trọng để tăng khả năng đậu visa. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại tham khảo thêm hoặc liên hệ với các dịch vụ hỗ trợ visa Ba Lan để được hỗ trợ nhanh chóng.
