Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng cho công dân khi muốn đi du lịch hoặc làm việc ở nước ngoài. Hiểu rõ các loại hộ chiếu Việt Nam, thủ tục, hồ sơ cần thiết và thời gian xử lý sẽ giúp bạn hoàn thành việc làm hộ chiếu một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bài viết này của HappyBook Travel cung cấp đầy đủ thông tin và lưu ý quan trọng để hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu (hay passport) là một loại giấy tờ quan trọng được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, theo quy định tại Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019. Đây là giấy tờ dùng để xác nhận quốc tịch, nhân thân của công dân, đồng thời cho phép công dân xuất cảnh và nhập cảnh.
Hộ chiếu bao gồm các thông tin cơ bản như ảnh chân dung, tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, cơ quan cấp và nếu có, số định danh cá nhân hoặc số CMND. Đối với các loại hộ chiếu ngoại giao hay công vụ, sẽ có thêm thông tin về chức vụ hoặc chức danh. Thông tin trên hộ chiếu được ghi bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Các loại hộ chiếu Việt Nam
Bạn đã bao giờ thắc mắc: Việt Nam có bao nhiêu loại hộ chiếu? Và các hộ chiếu có thời hạn bao lâu? Hộ chiếu Việt Nam bao gồm ba loại chính, mỗi loại được cấp cho các đối tượng khác nhau và có thời gian hiệu lực khác nhau. Sau đây là các thông tin chi tiết về từng loại hộ chiếu:
- Hộ chiếu công vụ
- Loại hộ chiếu này được cấp cho các cán bộ, viên chức, công chức và những người cần đi công tác ra nước ngoài theo nhiệm vụ do Đảng hoặc cơ quan nhà nước giao.
- Thời hạn từ 1 đến 5 năm, có thể gia hạn một lần với thời gian không quá 3 năm.
- Hộ chiếu ngoại giao
- Đây là loại hộ chiếu được cấp cho các quan chức cấp cao của nhà nước như Tổng Bí thư, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ,… để thực hiện nhiệm vụ công tác tại nước ngoài.
- Hộ chiếu ngoại giao cũng có thời hạn từ 1 đến 5 năm và có thể gia hạn thêm một lần, mỗi lần không quá 3 năm.
- Hộ chiếu phổ thông
- Loại hộ chiếu này được cấp cho công dân Việt Nam để sử dụng khi ra nước ngoài. Hộ chiếu phổ thông có thể được cấp dưới dạng có gắn chíp điện tử hoặc không gắn chíp điện tử.
- Đối tượng cấp: Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có thể chọn hộ chiếu có gắn chíp hoặc không gắn chíp; đối với công dân dưới 14 tuổi hoặc cấp hộ chiếu theo thủ tục rút gọn, chỉ có thể cấp hộ chiếu không có chíp điện tử.
- Thời hạn:
- Nếu là công dân từ 14 tuổi trở lên: Thời hạn hộ chiếu là 10 năm.
- Công dân dưới 14 tuổi: Thời hạn hộ chiếu là 5 năm.
- Hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn: Thời hạn tối đa là 12 tháng.
Lưu ý: Từ ngày 01/07/2022, mẫu hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử sẽ được cấp theo mẫu mới với bìa màu xanh tím than, khác biệt với mẫu cũ có bìa xanh lá cây.
Hồ sơ làm hộ chiếu cần những gì?
Khi chuẩn bị làm hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Sau đây là danh sách các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:
- Tờ khai theo mẫu (TK01): Bạn cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu yêu cầu và ký tên. Đây là bước đầu tiên để xác nhận thông tin cá nhân trong hồ sơ.
- Ảnh chân dung: Cung cấp một ảnh mới chụp (4cm x 6cm), với mặt nhìn thẳng, không đeo kính và nền trắng. Ảnh phải rõ nét, đảm bảo các đặc điểm nhận diện dễ dàng.
- Giấy khai sinh (cho người dưới 14 tuổi): Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh sẽ được yêu cầu đối với trẻ em dưới 14 tuổi để làm cơ sở xác nhận thông tin cá nhân.
- Hộ chiếu cũ (nếu đã có): Nếu bạn đã từng có hộ chiếu, hãy nộp bản sao hộ chiếu cũ. Trong trường hợp mất hộ chiếu, bạn cần cung cấp đơn báo mất hoặc thông báo tiếp nhận đơn báo mất từ cơ quan có thẩm quyền.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Cung cấp bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân nếu có sự thay đổi về thông tin cá nhân so với thông tin trong hộ chiếu trước đó.
- Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu cần): Nếu người yêu cầu cấp hộ chiếu là người chưa đủ 14 tuổi hoặc không có khả năng nhận thức, bạn cần nộp bản chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp, do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Thủ tục làm hộ chiếu
Trước khi làm hộ chiếu, bạn cần hiểu rõ thủ tục và phương thức thực hiện. Hiện nay, có hai cách làm hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam: làm trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc làm online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phương thức được trình bày theo cách khác.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Làm hộ chiếu trực tiếp
Bước 1: Điền tờ khai mẫu (TK01)
Bước 2: Nộp hồ sơ, chụp ảnh và thực hiện lấy vân tay
- Nộp hồ sơ và kiểm tra thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.
- Chụp ảnh chân dung và lấy vân tay nếu làm hộ chiếu lần đầu có gắn chíp điện tử.
Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn
Sau khi hoàn thành hồ sơ, bạn sẽ nộp lệ phí và nhận giấy hẹn để lấy kết quả. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh của tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký.
Làm hộ chiếu online
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Truy cập vào https://dichvucong.bocongan.gov.vn/, sau đó đăng nhập tài khoản đã được cấp qua hệ thống định danh điện tử.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
- Tìm kiếm “Hộ chiếu” trong mục Nộp hồ sơ trực tuyến.
- Chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước”, sau đó chọn cơ quan tiếp nhận và loại hộ chiếu cần cấp.
Bước 3: Điền tờ khai hộ chiếu
Điền đầy đủ thông tin cá nhân và tải ảnh chân dung 4×6 cùng mặt trước và sau thẻ căn cước công dân (CCCD) có gắn chíp theo yêu cầu. Hãy xác minh kỹ các thông tin trước khi tiến hành bước tiếp theo.
Bước 4: Hoàn tất thanh toán lệ phí và chờ nhận kết quả
Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ thanh toán lệ phí nếu có và chờ kết quả từ cơ quan tiếp nhận. Sau khi xét duyệt, bạn sẽ nhận hộ chiếu theo phương thức đã đăng ký (nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện).
Lưu ý:
- Làm hộ chiếu online không có giấy hẹn nhưng bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ qua Cổng dịch vụ công.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin và kiểm tra tình trạng hồ sơ để bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan xét duyệt.
Chi phí làm hộ chiếu
Chi phí làm hộ chiếu sẽ tùy vào trường hợp cụ thể, được quy định tại Thông tư 44/2023/TT-BTC và Thông tư 25/2021/TT-BTC. Hiện nay, các loại hộ chiếu Việt Nam bao gồm hộ chiếu phổ thông có gắn chip và không gắn chip và cả hai loại này đều có mức phí tương tự nhau như sau:
| Dịch vụ | Chi phí (VNĐ/lần) |
| Làm hộ chiếu mới | 160.000 |
| Làm lại hộ chiếu do mất hoặc hư hỏng | 320.000 |
| Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 80.000 |
Trường hợp được miễn lệ phí khi cấp hộ chiếu gồm:
- Người Việt Nam sống ở nước ngoài bị trục xuất mà không có hộ chiếu.
- Trường hợp phải về nước theo điều ước quốc tế nhưng thiếu giấy tờ.
- Người cần hỗ trợ vì lý do nhân đạo.
Trường hợp được hoàn tiền:
Nếu bạn đã đóng lệ phí nhưng sau đó không đủ điều kiện cấp hộ chiếu, bạn sẽ được hoàn lại lệ phí theo quy định.
Bài viết liên quan:
- Bật Mí Cách Gia Hạn Hộ Chiếu Online Nhanh Chóng Và Đơn Giản Nhất
- Thông Tin Phân Loại Visa Theo Mục Đích Nhập Cảnh Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Thời gian làm hộ chiếu là bao lâu?
Tùy theo từng trường hợp, thời gian cấp hộ chiếu có thể dao động từ 3 đến 8 ngày làm việc (không tính Thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ). Với các loại hộ chiếu của Việt Nam, thời gian xử lý và cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ khác nhau. Dưới đây là bảng chi tiết theo từng tình huống:
| Trường hợp | Nơi tiếp nhận hồ sơ | Thời gian xử lý |
| Cấp hộ chiếu lần đầu | Hộ chiếu sẽ được cấp bởi cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi bạn đang có hộ khẩu thường trú hoặc đăng ký tạm trú. Nếu có CCCD gắn chip: được nộp tại nơi thuận tiện. | 08 ngày làm việc |
| Cấp lại hộ chiếu (từ lần 2 trở đi) | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh hoặc Cơ quan phụ trách quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an | 05 ngày làm việc |
| Trường hợp khẩn cấp:
– Khám chữa bệnh ở nước ngoài – Có thân nhân tai nạn, bệnh nặng, qua đời ở nước ngoài – Được cơ quan trực tiếp quản lý đề nghị (cán bộ, công chức, lực lượng vũ trang…) – Trường hợp nhân đạo, lý do khẩn cấp khác |
Cơ quan phụ trách quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an | 03 ngày làm việc |
Cách tra cứu tình trạng hộ chiếu
Nếu bạn đã nộp hồ sơ xin cấp hoặc gia hạn các loại hộ chiếu và đang chờ kết quả, thì việc tra cứu tình trạng hồ sơ hiện nay rất đơn giản. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện trực tuyến tại các cổng thông tin chính thức của nhà nước. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:
Bước 1: Truy cập vào một trong 3 website sau:
- Cổng dịch vụ công Bộ Công an
- Cổng dịch vụ công quốc gia
- Cổng thông tin trực tuyến về xuất nhập cảnh tại Việt Nam
Bước 2: Tìm đến mục “Tra cứu hồ sơ” hoặc “Tra cứu tình trạng cấp hộ chiếu”
Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin cá nhân cần thiết
Bạn sẽ cần cung cấp họ tên, số căn cước công dân (CCCD) hoặc mã số hồ sơ đã đăng ký. Một số hệ thống sẽ yêu cầu thêm mã xác nhận (CAPTCHA) hoặc mã hồ sơ đã được cấp khi nộp đơn.
Bước 4: Nhấn “Tra cứu” và theo dõi kết quả
Ngay sau khi hệ thống xác minh thông tin, trạng thái xử lý hồ sơ của bạn sẽ hiện ra:
- Đang tiếp nhận xử lý
- Đã phê duyệt
- Đã hoàn tất và chờ trả kết quả
- Đã phát hành hộ chiếu
Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu
Để tránh gặp phải các vấn đề không mong muốn trong quá trình làm hộ chiếu, bạn cần chú ý đến những điểm sau:
- Trẻ em dưới 9 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc đăng ký chung với cha mẹ, tùy theo sự lựa chọn của gia đình.
- Nếu hộ chiếu phổ thông bị mất và sau đó tìm lại được trong tình trạng nguyên vẹn, cùng với thị thực còn hiệu lực do nước ngoài cấp, bạn có thể yêu cầu khôi phục giá trị sử dụng của nó.
- Khi điền tờ khai cấp hộ chiếu, thông tin cần khai báo chính xác và trung thực. Ảnh dán trên tờ khai cũng phải có dấu giáp lai để đảm bảo yêu cầu quy định.
- Các cá nhân mất năng lực hành vi dân sự, gặp khó khăn trong nhận thức và kiểm soát hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, hoặc trẻ em dưới 14 tuổi, phải nhờ người đại diện hợp pháp thực hiện các thủ tục thay cho họ.
Việc hiểu rõ các loại hộ chiếu Việt Nam, từ hộ chiếu phổ thông đến hộ chiếu công vụ hay ngoại giao, giúp bạn chọn lựa phù hợp với mục đích của chuyến đi. Cùng với đó, nắm bắt đầy đủ thủ tục, chi phí và thời gian làm hộ chiếu sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho hành trình của mình. Đừng quên kiểm tra tình trạng hộ chiếu và luôn lưu ý các điểm quan trọng trong quá trình làm hộ chiếu.