Hộ chiếu là một giấy tờ quan trọng để xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, khi hộ chiếu hết hạn, bạn cần gia hạn để tiếp tục sử dụng. Thực hiện cách gia hạn hộ chiếu online giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Trong bài viết này, HappyBook Travel sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục, chi phí, thời gian xử lý và các câu hỏi thường gặp liên quan đến việc gia hạn hộ chiếu online.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?
Mỗi loại hộ chiếu sẽ có quy định về thời gian sử dụng và gia hạn khác nhau, phù hợp với mục đích và đối tượng người sử dụng. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời hạn của các loại hộ chiếu hiện hành:
Thời hạn hộ chiếu phổ thông
Hộ chiếu phổ thông là loại giấy tờ phổ biến dùng để xác minh danh tính khi đi ra nước ngoài, với thời hạn cụ thể như sau:
- Hộ chiếu dành cho người từ 14 tuổi trở lên: Có hiệu lực trong vòng 10 năm.
- Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi: Có giá trị trong 5 năm.
- Hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn: Thời hạn không quá 12 tháng.
Lưu ý: Các loại hộ chiếu phổ thông này không thể gia hạn và việc sử dụng hộ chiếu hết hạn có thể dẫn đến sự cố và bị từ chối nhập cảnh.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Thời hạn hộ chiếu công vụ
Hộ chiếu công vụ được cấp cho công dân Việt Nam đi công tác nước ngoài theo nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức. Thời hạn của hộ chiếu công vụ như sau:
- Thời hạn từ 1 đến 5 năm.
- Có thể gia hạn một lần với thời gian không quá 3 năm, tùy vào quyết định của cơ quan thẩm quyền.
- Thời hạn của hộ chiếu công vụ phụ thuộc vào tính chất công việc và nhu cầu sử dụng. Hộ chiếu công vụ phải còn giá trị ít nhất 1 năm để được gia hạn.
Thời hạn hộ chiếu ngoại giao
Hộ chiếu ngoại giao được cấp cho các quan chức cấp cao, nhà ngoại giao và những người có chức vụ đặc biệt khi đi công tác nước ngoài. Thời hạn hộ chiếu ngoại giao như sau:
- Thời hạn từ 1 đến 5 năm.
- Có thể gia hạn một lần, với thời gian không quá 3 năm, tùy vào quyết định của cơ quan thẩm quyền.
- Thời hạn cụ thể của hộ chiếu ngoại giao phụ thuộc vào chức vụ, nhiệm vụ và thời gian công tác.
- Hộ chiếu ngoại giao phải còn giá trị ít nhất 1 năm để có thể gia hạn. Nếu có sự thay đổi về chức vụ, thời hạn của hộ chiếu mới sẽ không dài hơn hộ chiếu cũ và tối thiểu là 1 năm.
Hộ chiếu hết hạn có bị phạt không?
Hộ chiếu hết hạn sẽ không bị phạt hành chính nhưng bạn sẽ gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục xuất cảnh. Cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bạn xuất trình hộ chiếu còn hiệu lực và nếu hộ chiếu hết hạn, bạn sẽ không thể rời khỏi Việt Nam.
Việc không gia hạn hộ chiếu kịp thời có thể gây ra những rắc rối khi bạn có kế hoạch đi nước ngoài. Do đó, để tránh những vấn đề này, hãy luôn kiểm tra hạn sử dụng của hộ chiếu và làm thủ tục gia hạn trước khi có chuyến đi.
Bài viết liên quan:
- Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Gia Hạn Hộ Chiếu Cho Người Mới
- Thông Tin Phân Loại Visa Theo Mục Đích Nhập Cảnh Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Trường hợp nào cần gia hạn hộ chiếu online
Dưới đây là các trường hợp bạn có thể làm hộ chiếu online:
- Hộ chiếu hết hạn: Khi hộ chiếu của bạn không còn hiệu lực và bạn muốn gia hạn để tiếp tục sử dụng cho các mục đích xuất nhập cảnh. Bạn có thể làm hộ chiếu online để đơn giản hóa thủ tục.
- Hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng: Nếu hộ chiếu của bạn bị mất hoặc hư hỏng, bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu online hoặc yêu cầu cấp mới qua dịch vụ trực tuyến.
- Hộ chiếu còn hạn nhưng hết trang: Nếu hộ chiếu của bạn vẫn còn thời gian hiệu lực nhưng không còn trang để đóng dấu xuất nhập cảnh, bạn cần gia hạn hoặc làm hộ chiếu online để có thêm trang trống.
Cách gia hạn hộ chiếu online
Nếu hộ chiếu của bạn đã hết hạn và cần cấp lại, bạn có thể thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn một cách dễ dàng thông qua các dịch vụ trực tuyến. Dưới đây là hai phương thức bạn có thể lựa chọn để gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu hết hạn một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Quy trình gia hạn hộ chiếu online qua Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Mở trang web Cổng thông tin xuất nhập cảnh để bắt đầu thủ tục
Truy cập website https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ để bắt đầu quá trình gia hạn. Tại đây, chọn mục yêu cầu cấp hộ chiếu.
Bước 2: Điền thông tin cá nhân
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của bạn vào mẫu tờ khai trực tuyến. Đảm bảo rằng mọi thông tin là chính xác để tránh sự cố khi xét duyệt.
Bước 3: Chọn nội dung yêu cầu
Lựa chọn mục gia hạn hộ chiếu trong phần “Nội dung đề nghị”. Xác nhận chính xác nhu cầu của bạn để hệ thống xử lý đúng yêu cầu.
Bước 4: Lựa chọn cơ quan nhận hồ sơ
Sau khi hoàn thành tờ khai, chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ phù hợp. Cơ quan này sẽ tiếp nhận và xử lý yêu cầu gia hạn của bạn.
Bước 5: Kiểm tra lại thông tin
Kiểm tra thông tin đã khai trên màn hình. Nếu phát hiện sai sót, bạn có thể quay lại chỉnh sửa để đảm bảo tính chính xác.
Bước 6: Hoàn tất khai tờ khai
Sau khi kiểm tra, chọn “Kết thúc” để hoàn tất. Nếu muốn sửa đổi gì thêm, bạn có thể quay lại trước khi xác nhận.
Quy trình gia hạn hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Vào website Cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Truy cập vào website chính thức của Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/. Đây là nơi bạn thực hiện các thủ tục gia hạn hộ chiếu.
Bước 2: Chọn dịch vụ phù hợp
Chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” hoặc bạn có thể tìm kiếm trực tiếp qua thanh tìm kiếm ở góc phải trang chủ để truy cập vào đúng mục gia hạn.
Bước 3: Nộp hồ sơ và chọn cơ quan giải quyết
Sau khi chọn dịch vụ, nhấn vào mục “Nộp hồ sơ” để tiến hành. Tiếp theo, bạn sẽ phải chọn cơ quan giải quyết hồ sơ phù hợp với nơi cư trú của bạn.
Bước 4: Điền thông tin vào biểu mẫu
Điền đầy đủ thông tin cá nhân vào biểu mẫu yêu cầu cấp hộ chiếu. Đặc biệt, tại mục 14, bạn cần chọn lý do đề nghị cấp lại hộ chiếu như: hết hạn, sắp hết hạn, hết trang, bị mất hoặc bị hư hỏng.
Bước 5: Tải lên các giấy tờ yêu cầu
Tại mục “Thành phần hồ sơ”, nhấn vào ô “Chọn tệp tin” để tải lên các giấy tờ cần thiết như ảnh chân dung, giấy tờ chứng minh lý do cấp lại hộ chiếu. Sau khi tải lên xong, nhấn “Đồng ý và Tiếp tục”.
Bước 6: Theo dõi kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi kết quả xử lý hồ sơ qua website hoặc nhận thông báo qua SMS hoặc email khi có kết quả.
Chi phí xin gia hạn hộ chiếu online
Dưới đây là bảng chi tiết chi phí khi xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online:
| STT | Dịch vụ | Mức thu (VND/lần cấp) |
| 1 | Cấp mới hộ chiếu online | 180.000 |
| 2 | Cấp lại hộ chiếu do thất lạc hoặc bị hư hỏng | 360.000 |
| 3 | Cấp giấy xác nhận thông tin nhân sự | 90.000 |
Lưu ý: Mức lệ phí này áp dụng cho cả làm hộ chiếu gắn chip online và không gắn chip. Xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online sẽ được giảm 10% lệ phí so với việc gia hạn trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh, ưu đãi này có hiệu lực đến ngày 31/12/2025.
Thời gian xử lý gia hạn hộ chiếu online
Thời gian xử lý gia hạn hộ chiếu online có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hộ chiếu và cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
Hộ chiếu phổ thông:
- Nếu hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Thời gian xử lý tối đa là 8 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Thời gian xử lý sẽ là không quá 5 ngày làm việc.
Hộ chiếu công vụ và ngoại giao:
- Khi nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ, thời gian gia hạn là không quá 2 ngày làm việc.
- Kết quả gia hạn hộ chiếu ngoại giao và công vụ khi nộp tại các cơ quan ở nước ngoài sẽ được hoàn tất và trả trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.
Những câu hỏi thường gặp khi gia hạn hộ chiếu online
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về cách gia hạn hộ chiếu online:
1. Cần gia hạn hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?
- Hộ chiếu ngoại giao và công vụ: Nếu hộ chiếu còn dưới 1 năm giá trị, bạn có thể gia hạn một lần, tối đa 3 năm. Khi hộ chiếu hết hạn, bạn sẽ phải thực hiện thủ tục cấp lại mới.
- Hộ chiếu phổ thông: Nếu hộ chiếu còn thời gian, bạn có thể gia hạn, nhưng khi hết hạn, thủ tục cấp mới sẽ được yêu cầu.
2. Ai được miễn lệ phí gia hạn hộ chiếu?
Miễn lệ phí cấp hộ chiếu cho các đối tượng sau:
- Người Việt Nam bị trục xuất từ nước ngoài mà không có hộ chiếu.
- Người Việt Nam phải trở về nước theo các thỏa thuận quốc tế về việc nhận lại công dân mà không có hộ chiếu.
- Các trường hợp cần hỗ trợ nhân đạo, theo quyết định của cơ quan chức năng.
3. Có thể thực hiện gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em dưới 18 tuổi không?
Theo quy định tại Nghị định 94/2015/NĐ-CP, trẻ em dưới 18 tuổi sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ không thể thực hiện gia hạn hộ chiếu, trừ trường hợp được cấp hộ chiếu theo bố mẹ.
Gia hạn hộ chiếu online ngày càng trở nên thuận tiện và nhanh chóng, giúp công dân tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện thủ tục này. Tuy nhiên, để tránh những rắc rối, bạn cần nắm rõ cách gia hạn hộ chiếu online, các quy định về lệ phí, thời gian xử lý và những lưu ý khi thực hiện. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng các bước để quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ.