Quá trình xin visa Canada luôn là bước quan trọng cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và theo dõi sát sao. Hiểu rõ về thời gian xét duyệt, biết cách kiểm tra đậu visa Canada và những điều cần lưu ý giúp bạn tránh được những sai sót và rút ngắn thời gian chờ đợi. Bài viết này của HappyBook Travel sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc phổ biến để bạn có thể tự tin hơn khi nộp hồ sơ xin visa.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Thời gian xét duyệt visa Canada
Việc xin visa Canada thường được nhiều người quan tâm, đặc biệt là thời gian xử lý visa Canada và quy trình nhận visa sau khi hồ sơ được duyệt. Dưới đây là tổng quan giúp bạn hiểu rõ hơn về thời gian này:
Thời gian xử lý visa Canada tùy hình thức nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (CVAC): Thời gian chờ kết quả visa du học thường từ 6-10 tuần, trong khi visa du lịch có thể từ 4-6 tuần. Đây là lựa chọn truyền thống phù hợp với những ai muốn nộp hồ sơ giấy và nhận tư vấn trực tiếp.
- Nộp hồ sơ visa Canada online: Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp rút ngắn thời gian xử lý visa Canada từ 1 – 2 tuần so với phương pháp nộp hồ sơ giấy. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, scan và tải lên website chính thức của chính phủ Canada để được xét duyệt nhanh hơn.
- Sử dụng dịch vụ làm visa trọn gói: Đây là cách giúp đẩy nhanh tiến độ xét duyệt hồ sơ bởi các chuyên gia sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ chỉn chu, tăng khả năng đậu visa.
Sau khi hồ sơ visa được chấp thuận, bước tiếp theo là dán visa vào hộ chiếu. Dán visa Canada mất bao lâu tùy thuộc vào loại visa bạn xin và tình trạng xử lý hồ sơ tại thời điểm đó:
| Loại visa | Thời gian dán visa (ngày làm việc) |
| Visa du lịch (Visitor Visa) | 10 – 15 ngày |
| Visa du học (Study Permit) | 12 – 20 ngày |
| Visa lao động (Work Permit) | 15 – 25 ngày |
| Visa định cư (Permanent Residence) | 15 – 30 ngày |
Cách kiểm tra đậu visa Canada
Khi bạn đã nộp hồ sơ xin visa Canada, việc theo dõi tiến độ xét duyệt là điều rất quan trọng. Dưới đây là cách để bạn có thể kiểm tra hồ sơ visa Canada một cách dễ dàng, bao gồm cả hồ sơ nộp trực tuyến và hồ sơ giấy.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Cách kiểm tra hồ sơ visa Canada khi nộp online
Nếu bạn nộp hồ sơ qua hình thức trực tuyến, bạn có thể làm theo các bước sau để theo dõi tiến trình:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Chính phủ Canada tại địa chỉ: https://www.canada.ca/en.html.
Bước 2: Tại trang chủ, chọn phần Immigration and Citizenship.
Bước 3: Tiếp tục chọn mục Check your application status để kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa.
Bước 4: Bạn hãy chọn loại visa tương ứng với hồ sơ đã nộp, ví dụ Visitor Visa nếu bạn xin visa du lịch hoặc loại visa phù hợp khác.
Bước 5: Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách chọn hình thức online application, sau đó nhập mã Identification number cùng các thông tin cá nhân cần thiết để xem chi tiết về trạng thái hồ sơ.
Cách kiểm tra hồ sơ visa Canada nếu bạn nộp hồ sơ giấy
Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp, vẫn có hai cách để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và nhận kết quả visa Canada:
Bước 1: Sử dụng công cụ kiểm tra trực tuyến
Bạn có thể truy cập vào trang sau để cập nhật và kiểm tra trạng thái hồ sơ:
https://services3.cic.gc.ca/ecas/security.do?lang=en
- Đồng ý với các điều khoản dịch vụ để tiếp tục.
- Nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu để tra cứu, bao gồm:
- Loại định danh (Identification type): Có thể chọn Client ID Number, Receipt Number, Application Number, Record of Landing Number, Permanent Resident Card Number, Citizenship Receipt Number, Citizenship File Number hoặc Confirmation of Permanent Residence Number.
- Số định danh (Identification Number) tương ứng.
- Họ tên (Surname/family name).
- Ngày tháng năm sinh (Date of Birth) theo định dạng tháng/ngày/năm.
- Nơi sinh (Place of Birth), chọn quốc gia là Việt Nam.
- Nhấn Continue để xem trạng thái và kết quả hồ sơ visa.
Tham khảo thêm:
- Du Lịch Đài Loan Có Cần Visa Không? Bí Quyết Tăng Tỷ Lệ Đậu Visa Đài Loan
- Hướng Dẫn Chi Tiết Sơ Đồ Và Cách Di Chuyển Nhà Ga T2 Sân Bay Nội Bài
Bước 2: Tạo tài khoản và liên kết hồ sơ giấy với tài khoản online
Bạn cũng có thể tạo một tài khoản online để liên kết hồ sơ giấy với tài khoản và tiện theo dõi:
- Truy cập link tạo tài khoản mới tại đây:
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/account/link-paper-online.html - Đăng nhập tài khoản, chọn mục Link application to this account trong phần What would you like to do today?.
- Điền các thông tin như trên tờ khai lúc đầu để liên kết hồ sơ giấy với tài khoản online.
- Sau khi liên kết thành công, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ cũng như nhận thông báo kết quả visa Canada qua email hoặc SMS, thay vì phải nhận các thư thông báo giấy.
Lưu ý:
- Bạn cần giữ kỹ biên nhận (receipt) khi nộp hồ sơ để nhận visa khi có kết quả.
- Khi đã liên kết hồ sơ với tài khoản online, mọi thông báo về tiến độ và kết quả visa sẽ được gửi qua các kênh điện tử giúp bạn cập nhật nhanh chóng hơn.
Yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt visa Canada
Quá trình xét duyệt visa Canada không phải lúc nào cũng diễn ra nhanh chóng và đồng đều. Có nhiều yếu tố quyết định đến thời gian xử lý hồ sơ của bạn. Sau đây là những thông tin cần thiết bạn nên nắm rõ:
- Thời điểm nộp hồ sơ khi nộp vào mùa cao điểm hoặc gần các kỳ nghỉ lễ số lượng hồ sơ tăng cao dẫn đến việc xét duyệt sẽ kéo dài hơn nên lựa chọn thời gian ít người nộp để quá trình xử lý nhanh hơn
- Độ hoàn chỉnh của hồ sơ hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp rút ngắn thời gian xét duyệt nếu có sai sót hoặc thiếu giấy tờ sẽ phải bổ sung gây chậm trễ
- Lịch sử và tình trạng cá nhân người có lịch sử du lịch tốt thường được xét duyệt nhanh hơn còn người mới xin visa cần chứng minh rõ mục đích chuyến đi
- Các thủ tục kiểm tra an ninh trong một số trường hợp cơ quan nhập cư yêu cầu kiểm tra thêm do lý do an ninh hoặc tiền án tiền sự sẽ làm thời gian xử lý hồ sơ kéo dài hơn
Rớt visa bao lâu xin lại được
Bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ xin visa Canada lại bất cứ lúc nào vì không có quy định về thời gian chờ sau khi bị từ chối. Tuy nhiên, để nâng cao khả năng được cấp visa, bạn nên dành khoảng 3 – 6 tháng để củng cố hồ sơ, bao gồm việc cải thiện lịch sử du lịch, chuẩn bị tài chính vững chắc và chứng minh công việc rõ ràng trước khi nộp lại.
Nhiều người thắc mắc rớt visa Canada nhiều lần có khả năng đậu lại không? Câu trả lời là vẫn có cơ hội nếu bạn biết cách hoàn thiện hồ sơ. Việc bị từ chối nhiều lần có thể ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt nhưng nếu bạn rà soát kỹ các điểm còn yếu trong hồ sơ và chuẩn bị đầy đủ, chi tiết hơn thì khả năng xin lại visa thành công sẽ cao hơn rất nhiều.
Những câu hỏi thường gặp khi kiểm tra đậu visa Canada
Khi chuẩn bị xin visa Canada, nhiều người thường băn khoăn về các bước kiểm tra tình trạng hồ sơ cũng như những vấn đề liên quan. Dưới đây là những một số câu hỏi phổ biến về cách kiểm tra kết quả visa cũng như cách xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xin visa.
- Mất bao lâu để tra cứu kết quả visa Canada?
Thông thường, sau khi văn phòng thị thực nhận được hồ sơ của bạn, kết quả sẽ được cập nhật trực tuyến trong vòng 24 đến 48 giờ. Nếu dữ liệu đã có trên hệ thống, bạn có thể tra cứu ngay lập tức.
- Trường hợp quên mã hồ sơ hoặc mã biên nhận thì có thể kiểm tra tình trạng visa Canada không?
Nếu không nhớ mã hồ sơ hoặc số biên nhận, bạn sẽ không thể tự tra cứu kết quả visa. Lúc này, cách tốt nhất là liên hệ với VFS Global để được hỗ trợ. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng dịch vụ tại Việt Uy Tín, họ có thể giúp bạn kiểm tra mà không cần những mã này. - Khi bị từ chối visa Canada thì nên làm thế nào?
Khi nhận visa Canada bị từ chối, bạn nên xác định rõ nguyên nhân để chỉnh sửa hồ sơ. Thường do thiếu giấy tờ, tài chính yếu, không chứng minh được ràng buộc với Việt Nam hoặc nằm trong danh sách hạn chế của Canada. Sửa lại những điểm này sẽ nâng cao cơ hội xin visa thành công lần sau.
Việc biết rõ cách kiểm tra đậu visa Canada giúp bạn theo dõi tiến trình hồ sơ một cách thuận tiện và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh. Đồng thời, việc chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh và hiểu được các yếu tố ảnh hưởng sẽ góp phần nâng cao cơ hội thành công. Hãy chủ động trang bị kiến thức và sẵn sàng để chuyến đi Canada của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.