Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi bạn muốn ra nước ngoài hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ có mấy loại hộ chiếu và sự khác nhau giữa các loại này. Hãy cùng HappyBook Travel tìm hiểu chi tiết để sử dụng đúng loại hộ chiếu theo nhu cầu của mình.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Có mấy loại hộ chiếu?
Bạn đang thắc mắc hộ chiếu Việt Nam có mấy loại? Thực tế, mỗi loại hộ chiếu được cấp tùy theo chức năng và mục đích sử dụng cụ thể. Dựa vào đối tượng và nhu cầu sử dụng, công dân Việt Nam hiện nay có thể được cấp các loại hộ chiếu sau:
- Hộ chiếu phổ thông
Đây là loại hộ chiếu được sử dụng rộng rãi nhất, dành cho công dân Việt Nam khi ra nước ngoài với các mục đích cá nhân như du lịch, du học, công tác hay thăm người thân. Hiện nay, hộ chiếu phổ thông có hai loại: có gắn chíp điện tử và không gắn chíp. Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền lựa chọn loại hộ chiếu muốn sử dụng, trong khi trẻ em dưới 14 tuổi hoặc những trường hợp cấp theo thủ tục rút gọn chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chíp.
- Hộ chiếu công vụ
Hộ chiếu công vụ là loại giấy tờ xuất nhập cảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cán bộ, công chức, viên chức hoặc người đang thực hiện nhiệm vụ chính thức do Nhà nước hoặc tổ chức chính trị – xã hội ở cấp trung ương phân công. Loại này mang tính chất đại diện cho cơ quan, tổ chức trong quá trình công tác ở nước ngoài và chỉ được sử dụng khi đi thực hiện nhiệm vụ được giao, không áp dụng cho mục đích cá nhân.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
- Hộ chiếu ngoại giao
Đây là loại hộ chiếu đặc biệt do Nhà nước cấp cho các lãnh đạo cấp cao hoặc cán bộ giữ chức vụ quan trọng trong bộ máy chính trị – hành chính trung ương. Đây là giấy tờ xuất nhập cảnh thể hiện rõ tư cách ngoại giao của người mang hộ chiếu khi ra nước ngoài làm nhiệm vụ, thường được sử dụng trong các chuyến công tác mang tính chất đối ngoại, đại diện cho quốc gia.
Chi tiết các loại hộ chiếu phổ biến tại Việt Nam
Tùy vào mục đích sử dụng và đối tượng cụ thể, mỗi loại hộ chiếu đều có thiết kế, thời hạn và cơ quan cấp khác nhau. Để giúp bạn nắm rõ thông tin một cách hệ thống, dưới đây là bảng phân loại chi tiết các loại hộ chiếu đang được áp dụng hiện nay:
| Loại hộ chiếu | Hình thức | Đối tượng được cấp | Cơ quan cấp | Thời hạn sử dụng | Đặc điểm nổi bật |
| Hộ chiếu phổ thông | Bìa màu xanh tím than, số trang tùy đối tượng | Công dân sử dụng cho mục đích cá nhân: du lịch, học tập, công tác, thăm thân,… | – Công an tỉnh (bộ phận Xuất nhập cảnh) là nơi tiếp nhận và cấp hộ chiếu.
– Cơ quan quản lý hộ chiếu thuộc Bộ Công an – Cơ quan chức năng của Việt Nam đặt tại nước ngoài |
– 10 năm (từ 14 tuổi trở lên, không gia hạn)
– 5 năm (dưới 14 tuổi) – Tối đa 12 tháng (trường hợp cấp nhanh) |
Dễ tiếp cận nhất, áp dụng rộng rãi cho mọi công dân |
| Hộ chiếu công vụ | Bìa xanh lá đậm, gồm 48 trang | Cán bộ, công chức, lực lượng vũ trang được cơ quan có thẩm quyền cử đi công tác ở nước ngoài | – Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao
– Sở Ngoại vụ TP.HCM – Cơ quan chức năng của Việt Nam đặt tại nước ngoài |
Từ 1 đến 5 năm, có thể gia hạn một lần tối đa 3 năm | Sử dụng cho mục đích công tác, không dùng cho cá nhân |
| Hộ chiếu ngoại giao | Bìa màu nâu đỏ, gồm 48 trang | Quan chức cấp cao được cử đi làm nhiệm vụ chính thức ở nước ngoài | Từ 1 đến 5 năm, có thể gia hạn một lần tối đa 3 năm | Có nhiều đặc quyền, được ưu tiên xuất nhập cảnh tại một số quốc gia |
Một số loại hộ chiếu khác trên thế giới
Khi tìm hiểu về các loại giấy tờ xuất nhập cảnh, nhiều người không chỉ quan tâm đến câu hỏi Việt Nam có mấy loại hộ chiếu mà còn tò mò về những loại hộ chiếu đặc biệt đang được sử dụng tại các quốc gia khác trên thế giới. Trên thực tế, ngoài ba loại hộ chiếu chính, nhiều nước còn ban hành các loại hộ chiếu khác nhằm đáp ứng những mục đích cụ thể hơn. Một vài trường hợp cụ thể được nêu dưới đây:
- Hộ chiếu khẩn cấp: Được cấp tạm thời cho công dân bị mất hoặc hết hạn hộ chiếu khi đang ở nước ngoài, giúp họ có thể quay về nước hoặc tiếp tục hành trình cần thiết.
- Hộ chiếu tạm thời: Thường dùng trong trường hợp cần xuất cảnh gấp nhưng chưa kịp làm hộ chiếu chính thức. Hộ chiếu này có thời hạn ngắn và ít trang hơn hộ chiếu phổ thông.
- Hộ chiếu đặc biệt: Một số nước như Nhật Bản cấp loại hộ chiếu này cho viên chức không đủ điều kiện nhận hộ chiếu ngoại giao nhưng vẫn thực hiện nhiệm vụ chính phủ ở nước ngoài.
- Hộ chiếu không quốc tịch (Nansen Passport): Dành cho người tị nạn hoặc những ai không mang quốc tịch nào, giúp họ được phép đi lại giữa các quốc gia chấp nhận hộ chiếu này.
- Laissez-Passer của Liên Hợp Quốc: Đây là loại giấy thông hành được cấp cho nhân viên của các tổ chức quốc tế thuộc LHQ, có giá trị tương đương hộ chiếu ngoại giao trong khuôn khổ công việc.
Thủ tục xin cấp các loại hộ chiếu
Khi có nhu cầu ra nước ngoài, nhiều người băn khoăn không biết làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì và phải bắt đầu từ đâu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cả hai hình thức làm hộ chiếu: nộp trực tiếp và đăng ký online, giúp bạn dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp.
Bài viết liên quan:
- Xin Visa Đài Loan Tự Túc Cần Những Gì? Chi Phí Và Quy Trình Mới Nhất
- Hộ Chiếu Nhật Bản: Sức Mạnh, Quyền Lợi Và Các Loại Phổ Biến Hiện Nay
Làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh
Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu. Trình tự các bước gồm:
Bước 1: Khai thông tin cá nhân theo mẫu tờ khai TK01. Có thể điền online và in ra hoặc điền trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và mang theo các loại giấy tờ cần thiết, bao gồm:
- CMND hoặc CCCD gắn chip vẫn còn giá trị pháp lý
- Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận nơi cư trú/tạm trú (nếu CCCD chưa tích hợp thông tin đầy đủ)
- Thông tin trong tờ khai TK01 đã được hoàn thiện đầy đủ
- Trường hợp làm hộ chiếu gắn chip lần đầu: cần đến trực tiếp để chụp ảnh, lấy dấu vân tay.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn cư trú (thường trú hoặc tạm trú). Tại đây, bạn sẽ được:
- Kiểm tra hồ sơ, chụp ảnh chân dung, thu vân tay
- Hoàn tất lệ phí và lấy giấy hẹn trả kết quả.
Bước 4: Nhận kết quả theo một trong ba hình thức:
- Trực tiếp đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận giấy tờ.
- Đăng ký chuyển phát hộ chiếu về nhà qua bưu điện
- Ủy quyền cho cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân nhận thay (theo quy định).
Nếu hồ sơ không được chấp thuận, bạn sẽ nhận được văn bản trả lời nêu rõ lý do từ chối.
Làm hộ chiếu online qua ứng dụng VNeID
Với sự phát triển của công nghệ số, bạn hoàn toàn có thể đăng ký cấp hộ chiếu tại nhà chỉ với vài thao tác đơn giản:
- Áp dụng tài khoản định danh điện tử VNeID cấp độ 2.
- Truy cập vào cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc dùng ứng dụng VNeID để khai thông tin
- Tải ảnh chân dung đúng chuẩn
- Nộp hồ sơ trực tuyến và chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
Lưu ý: Dù đăng ký online, công dân làm hộ chiếu gắn chip lần đầu vẫn cần đến cơ quan chức năng để chụp ảnh và lấy vân tay.
Kinh nghiệm sử dụng hộ chiếu an toàn và hiệu quả
Sau khi đã tìm hiểu hộ chiếu có mấy loại, việc sử dụng hộ chiếu đúng cách là điều rất quan trọng để đảm bảo an toàn cho chuyến đi và tránh các rắc rối không đáng có. Lưu ý nhỏ giúp bạn sử dụng hộ chiếu tốt hơn:
- Luôn bảo quản hộ chiếu cẩn thận: Giữ hộ chiếu trong túi chống nước, hạn chế gập gãy hoặc để lẫn với những giấy tờ dễ thất lạc.
- Sao lưu hộ chiếu: Nên chụp ảnh hoặc scan hộ chiếu và lưu trên điện thoại hoặc email để phòng trường hợp bị mất.
- Kiểm tra thời hạn hộ chiếu trước khi đi: Một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
- Không để người khác mượn hoặc sử dụng hộ chiếu của bạn: Điều này có thể dẫn đến vi phạm pháp luật và bị từ chối nhập cảnh.
- Chỉ trình hộ chiếu tại những nơi đáng tin cậy: Ví dụ như sân bay, hải quan, khách sạn lớn, tránh đưa hộ chiếu cho người lạ hoặc các đơn vị không rõ ràng.
- Gia hạn hoặc làm lại hộ chiếu kịp thời: Nếu có dấu hiệu rách nát, mờ thông tin hoặc gần hết hạn nên đi làm mới càng sớm càng tốt.
Sau khi tìm hiểu có mấy loại hộ chiếu, bạn sẽ thấy mỗi loại lại phù hợp với một nhóm đối tượng và mục đích khác nhau. Việc nắm rõ thông tin từng loại hộ chiếu sẽ giúp bạn chủ động hơn trong các thủ tục xuất nhập cảnh. Đừng quên kiểm tra kỹ hạn sử dụng và bảo quản hộ chiếu cẩn thận để luôn sẵn sàng cho mọi hành trình.