Đăng ký tạm trú là một thủ tục hành chính bắt buộc khi công dân sinh sống ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn không biết đăng ký tạm trú cần gì và có thể thực hiện online không. Bài viết dưới đây của HappyBook Travel sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ từ điều kiện, cách thức thực hiện cho đến các mức chi phí và câu hỏi thường gặp để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.
Đăng ký tạm trú cần gì?
Khi chuyển đến sinh sống tại địa phương khác ngoài nơi thường trú, người dân cần thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú để đảm bảo cư trú hợp pháp. Một trong những điều được quan tâm hàng đầu là đăng ký tạm trú cần những giấy tờ gì. Dưới đây là bảng tổng hợp các loại giấy tờ cần thiết khi đăng ký tạm trú:
| STT | Loại giấy tờ | Nội dung cụ thể |
| 1 | Bản khai nhân khẩu (Mẫu HK01) | Ghi rõ thông tin cá nhân như họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi sinh sống. |
| 2 | Tờ khai thông báo về việc thay đổi thông tin hộ khẩu, nhân khẩu (mẫu HK02) | Trình bày thông tin thay đổi chỗ ở, có xác nhận và chữ ký của chủ nhà nếu ở nhờ hoặc thuê. |
| 3 | Giấy tờ tùy thân | Xuất trình CMND/CCCD hoặc giấy tờ do Công an nơi đăng ký thường trú xác nhận. |
| 4 | Giấy tờ hợp lệ chứng minh địa điểm cư trú | Có thể là: Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, hợp đồng mua bán nhà, giấy phép xây dựng, văn bản bàn giao nhà… |
| 5 | Hợp đồng thuê/mượn/ở nhờ (nếu có) | Văn bản cần công chứng hoặc được UBND xã/phường xác nhận. Nếu tại TP trực thuộc trung ương thì cần xác nhận đủ diện tích ở tối thiểu. |
| 6 | Trong tình huống thiếu giấy tờ hợp lệ về chỗ ở hiện tại. | Có thể nộp văn bản cam kết về chỗ ở do chính mình sử dụng, không có tranh chấp. |
Lưu ý:
- Nếu bạn ở nhờ hoặc thuê nhà, cần có ý kiến đồng ý bằng văn bản của chủ nhà.
- Các loại giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp phải còn hiệu lực, không tranh chấp, rõ ràng về địa chỉ và quyền sở hữu/sử dụng.
- Trường hợp ở trên tàu, thuyền, phương tiện di chuyển có thể ở được, cần có giấy tờ đăng ký phương tiện và xác nhận địa chỉ bến gốc.
Điều kiện đăng ký tạm trú
Ngoài việc quan tâm đăng ký tạm trú cần những gì, người dân cũng cần hiểu rõ điều kiện để được đăng ký tạm trú hợp pháp theo quy định hiện hành. Căn cứ theo Điều 27 của Luật Cư trú 2020, công dân bắt buộc phải đăng ký tạm trú nếu sinh sống tại một nơi khác ngoài địa chỉ thường trú. Để thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú, công dân cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Đã sinh sống tại nơi cư trú mới từ 30 ngày trở lên.
- Có chỗ ở hợp pháp, bao gồm quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc được sự đồng ý bằng văn bản của người có quyền hợp pháp tại nơi đó.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật.
- Thời hạn tạm trú tối đa là 24 tháng (2 năm) và được gia hạn nhiều lần, miễn là vẫn đáp ứng các điều kiện nói trên.
Các hình thức đăng ký tạm trú
Khi chuyển đến nơi ở mới trong một khoảng thời gian nhất định, công dân có trách nhiệm thực hiện khai báo cư trú theo quy định. Công dân biết hiện nay có nhiều hình thức đăng ký linh hoạt, tiện lợi, phù hợp với điều kiện của từng cá nhân. Dưới đây là 3 cách đăng ký tạm trú phổ biến để bạn lựa chọn phương thức phù hợp nhất:
1. Đăng ký trực tiếp tại Công an cấp xã/phường
Người dân có thể đến trực tiếp trụ sở Công an nơi tạm trú để nộp hồ sơ. Hồ sơ cần có tờ khai thay đổi thông tin cư trú, giấy tờ tùy thân và tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, thu lệ phí (nếu có) và tiến hành xử lý theo quy định.
Ưu điểm:
- Dễ tiếp cận với mọi đối tượng, kể cả người không quen thao tác online.
- Được cán bộ hướng dẫn trực tiếp nếu có sai sót trong hồ sơ.
- Có thể hoàn tất nhanh trong một lần đến nếu giấy tờ đầy đủ.
2. Đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia
Người dùng có thể truy cập vào địa chỉ https://dichvucong.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản định danh cá nhân và điền các thông tin cần thiết. Sau đó, bạn tải lên các giấy tờ liên quan và hoàn tất thanh toán lệ phí online (nếu có).
Ưu điểm:
- Chủ động thao tác mọi lúc, mọi nơi, không cần xếp hàng chờ đợi.
- Hạn chế tiếp xúc trực tiếp, phù hợp trong thời điểm cần giãn cách xã hội hoặc làm việc từ xa.
- Dễ dàng tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ trên hệ thống.
3. Đăng ký tạm trú qua ứng dụng VNeID (từ 01/01/2024)
Kể từ đầu năm 2024, người dân có thể khai báo tạm trú ngay trên ứng dụng VNeID – nền tảng định danh điện tử chính thức do Bộ Công an phát triển. Sau khi đăng nhập, bạn chọn mục “Cư trú”, nhập đầy đủ thông tin và đính kèm ảnh chụp các giấy tờ cần thiết.
Ưu điểm:
- Giao diện dễ sử dụng, thao tác thực hiện nhanh chóng và thuận tiện cho người dùng.
- Tích hợp nhiều tính năng hành chính khác như khai báo lưu trú, tra cứu CCCD, giấy phép lái xe…
- Không cần nộp hồ sơ giấy, tiết kiệm thời gian và công sức.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Thủ tục đăng ký tạm trú tại địa phương
Để cư trú hợp pháp tại nơi ở mới, công dân cần thực hiện đúng cách đăng ký tạm trú theo quy định hiện hành. Quy trình này được thiết kế đơn giản nhưng yêu cầu người dân phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng trình tự. Các bước tiến hành thủ tục được nêu cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết như đã nêu ở Checklist trên. Nếu bạn khai báo bằng hình thức trực tuyến hoặc qua ứng dụng VNeID, các tài liệu này cần được chụp rõ ràng để tải lên hệ thống.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tạm trú
Tùy theo hình thức bạn chọn, có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an xã/phường nơi cư trú hoặc thực hiện qua Cổng Dịch vụ công/ứng dụng VNeID. Hồ sơ sẽ được cơ quan chức năng rà soát tính hợp lệ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, bạn sẽ được cấp giấy biên nhận và tiến hành xử lý.
- Nếu hồ sơ hợp lệ nhưng còn thiếu biểu mẫu, cán bộ sẽ hướng dẫn bạn bổ sung.
Nếu hồ sơ không đủ điều kiện đăng ký, bạn sẽ được trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do không tiếp nhận.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo kết quả giải quyết. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cập nhật vào hệ thống cư trú quốc gia và có thể yêu cầu cấp giấy xác nhận tạm trú để phục vụ cho các mục đích cần thiết như làm hồ sơ xin việc, nhập học hoặc các thủ tục hành chính khác.
Chi phí đăng ký tạm trú
Khi đăng ký tạm trú, người dân cần nộp một khoản phí nhỏ theo quy định. Mức thu phí sẽ khác nhau tùy theo bạn chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an xã/phường hay nộp online qua Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID. Dưới đây là mức phí đăng ký tạm trú mới nhất:
| Thủ tục | Nộp trực tiếp | Nộp online |
| Đăng ký thường trú | 20.000 VND/lần | 10.000 VND/lần |
| Đăng ký tạm trú hoặc gia hạn (cá nhân, hộ gia đình) | 15.000 VND/lần | 7.000 VND/lần |
| Đăng ký tạm trú theo danh sách (nhiều người) hoặc gia hạn theo danh sách | 10.000 VND/lần | 5.000 VND/lần |
| Tách hộ khẩu | 10.000 VND/lần | 5.000 VND/lần |
Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký tạm trú
Khi thực hiện thủ tục cư trú tại nơi ở mới, ngoài việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người dân cần chú ý một số điểm quan trọng để quá trình đăng ký tạm trú diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn hoặc từ chối. Dưới đây là những lưu ý thiết thực cần ghi nhớ khi tìm hiểu cách đăng ký tạm trú:
- Không cần nộp giấy tờ chứng minh chỗ ở nếu thông tin đã có trong hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Không bắt buộc xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân nếu chủ hộ đã xác nhận hoặc hệ thống đã lưu dữ liệu.
- Nên gia hạn tạm trú trước khi hết hạn ít nhất 15 ngày để tránh bị xóa tên khỏi hệ thống.
- Khi đăng ký online, cần điền đầy đủ và chính xác địa chỉ nơi ở, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã.
- Nếu đăng ký qua VNeID, chủ nhà hoặc chủ hộ phải xác nhận yêu cầu trong vòng 7 ngày để hồ sơ được duyệt.
- Hồ sơ hợp lệ sẽ được cơ quan Công an giải quyết trong tối đa 3 ngày làm việc.
Câu hỏi thường gặp liên quan đến đăng ký tạm trú
Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện thủ tục cư trú, ngoài thắc mắc phổ biến như đăng ký tạm trú tạm vắng cần giấy tờ gì, nhiều người dân vẫn còn băn khoăn với các tình huống cụ thể phát sinh trong thực tế. Bạn có thể tham khảo những câu hỏi thường gặp trong quá trình đăng ký tạm trú như sau:
- Nếu không đăng ký tạm trú, có bị xử phạt không?
CÓ. Theo quy định, người chuyển đến nơi ở mới mà không khai báo tạm trú trong vòng 30 ngày có thể bị xử phạt hành chính từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
- Khi nào thì bắt buộc phải đăng ký tạm trú?
Nếu bạn sinh sống tại một chỗ ở hợp pháp khác ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên, dù vì học tập, làm việc hay lý do khác, bạn đều phải đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú 2020.
Bài viết liên quan:
- Hộ Chiếu Phổ Thông Là Gì? Tất Tần Tật Thông Tin Bạn Cần Biết
- Có Mấy Loại Hộ Chiếu Và Đặc Điểm Nhận Biết Của Từng Loại
- Thời hạn được phép tạm trú tối đa là bao nhiêu lâu?
CÓ. Bạn có thể thực hiện thủ tục qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID. Hình thức này tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an phường/xã.
- Thời hạn được phép tạm trú tối đa là bao nhiêu lâu?
Tạm trú có hiệu lực trong tối đa 2 năm. Nếu vẫn tiếp tục sinh sống tại địa chỉ đó, bạn có thể làm thủ tục gia hạn nhiều lần.
- Bao lâu thì được cấp xác nhận tạm trú?
Nếu hồ sơ đăng ký tạm trú được nộp đầy đủ và hợp lệ, cơ quan Công an sẽ tiếp nhận và xử lý theo quy định. Thời gian giải quyết không vượt quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Việc nắm rõ đăng ký tạm trú cần gì giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Đừng quên lựa chọn hình thức nộp phù hợp để tiết kiệm thời gian và chi phí. Thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục tạm trú sẽ đảm bảo quyền lợi cư trú hợp pháp và thuận tiện trong các giao dịch hành chính về sau.