Diplomatic Passport Là Gì? Tất Cả Thông Tin Về Hộ Chiếu Ngoại Giao Mới Nhất

Diplomatic passport là gì mà lại mang đến nhiều đặc quyền trên toàn cầu? Không giống như hộ chiếu phổ thông hay công vụ, diplomatic passport (hộ chiếu ngoại giao) chỉ dành cho một nhóm người đặc biệt trong bộ máy nhà nước. Bài viết này của HappyBook Travel sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về đối tượng được cấp, hạn chế khi sử dụng, cũng như thủ tục xin cấp loại hộ chiếu danh giá này tại Việt Nam.

Mục lục

Đăng ký tư vấn

Diplomatic passport là gì?

Diplomatic passport (hộ chiếu ngoại giao) là loại giấy tờ đặc biệt do chính phủ cấp cho các cán bộ đại diện quốc gia thực hiện nhiệm vụ đối ngoại. Loại hộ chiếu này thể hiện tư cách chính thức và quyền miễn trừ ngoại giao theo thông lệ quốc tế. Người sở hữu được hưởng các đặc quyền như miễn visa và ưu tiên tại cửa khẩu theo Công ước Vienna 1961.

Bên cạnh đó, “số hộ chiếu là gì?”, cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh. Đây là dãy mã gồm 8 ký tự, bắt đầu bằng một chữ cái viết hoa và theo sau là 7 chữ số, được in rõ ràng bên trong hộ chiếu, cụ thể là ở trang thông tin cá nhân. Số hộ chiếu đóng vai trò tương tự như số CCCD khi sử dụng ở nước ngoài và cần phân biệt với các ký hiệu nhỏ phía sau.

Giới thiệu sơ lược thông tin về Diplomatic passport

Ai được cấp diplomatic passport?

Trong hệ thống xuất nhập cảnh hiện nay, nhiều người thắc mắc có mấy loại hộ chiếu được sử dụng tại Việt Nam. Thực tế, có ba loại chính: hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao. Trong đó, hộ chiếu ngoại giao là loại có giá trị cao nhất, được cấp cho những cá nhân đại diện Nhà nước thực hiện các nhiệm vụ chính thức ở nước ngoài. Đối tượng được cấp loại hộ chiếu này bao gồm:

Tổng Bí thư, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Trung ương Đảng và các chức danh tương đương
Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước cùng trợ lý, thư ký riêng
Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch, Ủy viên Thường trực và lãnh đạo cơ quan thuộc Quốc hội
Thủ tướng, Phó Thủ tướng, Bộ trưởng, Thứ trưởng và lãnh đạo các cơ quan ngang Bộ
Sĩ quan quân đội, công an từ cấp Thiếu tướng trở lên
Nguyên lãnh đạo cấp cao như nguyên Tổng Bí thư, nguyên Chủ tịch nước, nguyên Chủ tịch Quốc hội…
Chức vụ đứng đầu và cấp phó trong Tòa án Nhân dân Tối cao
Ban lãnh đạo cấp cao của Viện Kiểm sát Nhân dân Tối cao
Chức danh Chủ tịch và Phó Chủ tịch tại HĐND, UBND cấp tỉnh
Lãnh đạo trung ương các tổ chức như Mặt trận Tổ quốc, Hội Phụ nữ, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu chiến binh…
Cán bộ ngành ngoại giao từ cấp Tùy viên trở lên
Giao thông viên của cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự
Vợ/chồng đi cùng người có hộ chiếu ngoại giao khi công tác
Vợ/chồng và con dưới 18 tuổi của cán bộ ngoại giao đi cùng hoặc sang thăm trong nhiệm kỳ
Một số trường hợp đặc biệt khác do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quyết định theo chỉ đạo từ Thủ tướng Chính phủ.

>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel

Hạn chế và trách nhiệm của người sử dụng

Người được cấp hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về trách nhiệm và phạm vi sử dụng để đảm bảo tính đúng đắn và hiệu lực trong các hoạt động đối ngoại. Dưới đây là một số nghĩa vụ và hạn chế quan trọng người dùng cần lưu ý:

Phải bảo quản hộ chiếu cẩn thận, tránh làm hư hỏng, mất mát và tuyệt đối không cho người khác mượn sử dụng.
Chỉ được dùng một hộ chiếu còn hiệu lực cho mỗi chuyến công tác, phù hợp với quyết định cử đi và mục tiêu công việc cụ thể.
Nếu làm mất hộ chiếu, người sử dụng bắt buộc phải khai báo ngay với cơ quan có thẩm quyền theo đúng thủ tục.
Sau khi kết thúc công tác và quay lại Việt Nam, trong vòng 5 ngày làm việc phải nộp lại hộ chiếu cho đơn vị quản lý, trừ trường hợp được lãnh đạo cơ quan cho phép giữ lại vì lý do đặc biệt.
Khi chuyển công tác sang cơ quan khác, cần thông báo cho cả nơi đi và nơi đến để đảm bảo việc quản lý hộ chiếu diễn ra đúng quy trình.
Tuyệt đối không sử dụng hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ cho các chuyến đi nước ngoài vì mục đích cá nhân (du lịch, thăm thân, chữa bệnh…).

Các quy định khi xin cấp diplomatic passport tại Việt Nam

Cách xin cấp diplomatic passport tại Việt Nam

Việc xin cấp Diplomatic passport dành cho cán bộ, công chức hoặc cá nhân đủ điều kiện được thực hiện theo quy trình chặt chẽ do Bộ Ngoại giao quản lý. Theo quy định mới nhất, trình tự thực hiện được hướng dẫn cụ thể như sau.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Người có nhu cầu xin cấp hộ chiếu ngoại giao cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao theo mẫu 01/2020/NG-XNC (điền đầy đủ, có xác nhận của cơ quan chủ quản)
Hai ảnh chân dung kích thước đúng chuẩn hộ chiếu
Quyết định cử hoặc văn bản đồng ý cho cá nhân ra nước ngoài, trong đó ghi rõ họ tên, chức vụ và mục đích đi
Văn bản được cơ quan nhà nước có thẩm quyền thông qua theo quy định pháp luật.
Hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ gần nhất (nếu có); nếu mất thì phải kèm theo văn bản thông báo mất hộ chiếu
Bản sao và bản gốc để đối chiếu một trong các loại giấy tờ sau: CMND, CCCD, hộ khẩu, giấy khai sinh
Với trường hợp người chưa đủ 18 tuổi đi cùng, bổ sung thêm bản sao giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh quan hệ
Nếu nhờ người nộp hộ: cần giấy giới thiệu của cơ quan, bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp thay và xuất trình bản chính

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong hai nơi:

Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) tại Hà Nội
Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (nếu cư trú hoặc công tác tại khu vực phía Nam)

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ xử lý việc cấp hoặc gia hạn hộ chiếu ngoại giao. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản phản hồi nêu rõ lý do từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.