Hộ Chiếu Ngoại Giao Là Gì? Điều Kiện Và Thủ Tục Cấp Mới Nhất

Hộ chiếu ngoại giao là gì và vì sao nó lại có giá trị đặc biệt trong việc xuất nhập cảnh? Hộ chiếu ngoại giao mang đến nhiều đặc quyền riêng, chủ yếu dành cho các cán bộ, quan chức nhà nước thực hiện nhiệm vụ ở nước ngoài. Bài viết dưới đây của HappyBook Travel sẽ giúp bạn nắm rõ các thông tin cần biết về hộ chiếu ngoại giao, từ đối tượng được cấp đến quyền lợi và những lưu ý quan trọng khi sử dụng

Mục lục

Đăng ký tư vấn

Hộ chiếu ngoại giao là gì?

Hộ chiếu ngoại giao là loại hộ chiếu đặc biệt được Chính phủ cấp cho những cá nhân đang đảm nhiệm các vị trí quan trọng trong cơ quan nhà nước hoặc hoạt động đối ngoại chính thức. Loại hộ chiếu này được sử dụng cho mục đích công vụ quốc tế và thể hiện tư cách ngoại giao của người mang hộ chiếu khi làm việc tại nước ngoài.

Ngoài việc thể hiện địa vị ngoại giao, một ưu điểm lớn của hộ chiếu ngoại giao là người sở hữu có thể được miễn visa tại nhiều quốc gia. Cụ thể, hộ chiếu ngoại giao được miễn visa những nước nào sẽ phụ thuộc vào các hiệp định song phương hoặc đa phương mà Việt Nam đã ký kết, bao gồm một số nước như Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc, Indonesia, Brazil và nhiều quốc gia thành viên ASEAN.

Thông tin sơ lược về hộ chiếu ngoại giao

Đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao

Việc cấp loại hộ chiếu ngoại giao nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong hoạt động công vụ ở nước ngoài, đồng thời thể hiện vị thế ngoại giao của Việt Nam trên trường quốc tế. Các đối tượng được xét cấp bao gồm:

Tổng Bí thư, các Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Trung ương Đảng và cấp phó tương ứng.
Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước cùng trợ lý và thư ký riêng.
Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội, Ủy viên Thường trực và lãnh đạo các cơ quan trực thuộc Quốc hội.
Thủ tướng, các Phó Thủ tướng, Bộ trưởng, Thứ trưởng và lãnh đạo các cơ quan ngang Bộ.
Sĩ quan lực lượng vũ trang từ cấp Thiếu tướng trở lên.
Nguyên lãnh đạo cấp cao: nguyên Tổng Bí thư, nguyên Chủ tịch nước, nguyên Chủ tịch Quốc hội và các chức danh tương đương.
Chánh án và Phó Chánh án thuộc Tòa án Nhân dân cấp tối cao.
Người đứng đầu và cấp phó của Viện Kiểm sát Nhân dân Tối cao.
Người giữ chức vụ Chủ tịch, Phó Chủ tịch trong Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ở cấp tỉnh.
Lãnh đạo cấp trung ương của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam
Lãnh đạo các đoàn thể chính trị – xã hội như Hội Liên hiệp Phụ nữ, Hội Nông dân, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu chiến binh, Tổng Liên đoàn Lao động.
Cán bộ ngành ngoại giao từ chức danh Tùy viên trở lên.
Giao thông viên thuộc cơ quan ngoại giao và lãnh sự.
Vợ hoặc chồng đi cùng công tác với người giữ chức vụ cấp cao.
Vợ/chồng và con dưới 18 tuổi của cán bộ ngoại giao khi cùng đi hoặc sang thăm trong nhiệm kỳ công tác.
Những trường hợp đặc biệt khác do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quyết định, theo chỉ đạo từ Thủ tướng hoặc theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.

>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel

Quyền lợi và ưu đãi khi sở hữu hộ chiếu ngoại giao

Trong hệ thống hộ chiếu hiện nay, nhiều người thường đặt câu hỏi có mấy loại hộ chiếu tại Việt Nam. Theo quy định, hiện có ba loại chính: hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao. Trong đó, hộ chiếu ngoại giao là loại đặc biệt nhất. Vậy hộ chiếu ngoại giao có đặc quyền gì?

Được miễn visa khi nhập cảnh vào nhiều quốc gia đã ký kết hiệp định song phương với Việt Nam.
Không bị giới hạn số ngày lưu trú ở một số nước, tạo thuận lợi trong công tác dài hạn.
Sử dụng biển số xe ngoại giao hoặc lãnh sự (biển CC hoặc CD), thể hiện quyền miễn trừ và sự bảo vệ quốc tế.
Tiếp cận khu vực ưu tiên như phòng khách VIP của sân bay, phòng chờ chính phủ hoặc các khu vực dành riêng cho đoàn ngoại giao.
Miễn trừ một số thủ tục hải quan hoặc kiểm tra hành lý trong trường hợp mang theo công hàm hoặc vật phẩm ngoại giao.
Dễ dàng tiếp xúc với các tổ chức quốc tế, lãnh sự hoặc doanh nghiệp nước ngoài nhờ vị thế và sự công nhận ngoại giao.
Hộ chiếu có tính bảo mật cao, thường có thời hạn sử dụng dài hơn hộ chiếu phổ thông, được cấp và quản lý chặt chẽ bởi Bộ Ngoại giao.

Các quyền lợi khi sở hữu hộ chiếu ngoại giao

Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao

Để được cấp hộ chiếu ngoại giao, cá nhân cần tuân thủ quy trình gồm ba bước chính: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Chi tiết từng bước thực hiện được trình bày như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người đề nghị cần hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định. Trong đó, các giấy tờ quan trọng bao gồm:

Tờ khai cấp hộ chiếu ngoại giao (Mẫu số 01/2020/NG-XNC):
Có thể khai online tại địa chỉ: https://dichvucong.mofa.gov.vn.
Ảnh chân dung:
- Số lượng: 3 ảnh giống nhau.
- Kích thước: 4×6 cm.
- Phông nền trắng, lộ rõ ngũ quan, không đội mũ, không đeo kính màu.
- Ảnh được chụp trong vòng 1 năm tính đến ngày làm thủ tục.
- 1 ảnh dán vào tờ khai, 2 ảnh kẹp vào hồ sơ.
Quyết định hoặc văn bản cho phép đi nước ngoài do cơ quan hoặc người có thẩm quyền ký, ghi rõ người được đề nghị cấp hộ chiếu.
Giấy tờ chứng minh nhân thân:
- Người trên 18 tuổi: bản chụp căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ (xuất trình bản gốc để đối chiếu).
- Người dưới 18 tuổi: bản chụp giấy khai sinh, trích lục khai sinh hoặc giấy chứng nhận nuôi con nuôi.
Trường hợp có người nộp hộ:
- Yêu cầu nộp giấy giới thiệu do cơ quan/đơn vị cấp.
- Người đại diện xuất trình giấy tờ tùy thân khi nộp hồ sơ.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người làm thủ tục cần nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện có thẩm quyền tiếp nhận. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét để đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu hợp lệ. Trong trường hợp cần thiết, hồ sơ sẽ được chuyển đến Cục Lãnh sự hoặc Vụ Tổ chức Cán bộ để xác minh thông tin.

Lưu ý khi sử dụng hộ chiếu ngoại giao

Người được cấp loại hộ chiếu ngoại giao cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Việt Nam và nước ngoài, cũng như các nguyên tắc trong hoạt động đối ngoại. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi sử dụng hộ chiếu ngoại giao:

Chỉ được sử dụng hộ chiếu ngoại giao cho các nhiệm vụ, công tác chính thức được Nhà nước phân công.
Không được dùng hộ chiếu ngoại giao cho mục đích cá nhân như du lịch, thăm thân, mua sắm, …
Phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật của quốc gia đến, kể cả khi có quyền miễn trừ ngoại giao.
Không sử dụng hộ chiếu ngoại giao để xin thị thực cho người thân hoặc thực hiện các thủ tục không đúng thẩm quyền.
Có trách nhiệm giữ gìn và bảo mật hộ chiếu, không cho người khác mượn, sử dụng thay.
Khi hết thời hạn công tác hoặc không còn giữ chức vụ phù hợp, phải hoàn trả hộ chiếu ngoại giao theo đúng quy định.

Qua bài viết, bạn đã có cái nhìn tổng quan về hộ chiếu ngoại giao là gì, ai được cấp và cách sử dụng ra sao.Việc nắm rõ quyền lợi và quy định giúp người sở hữu sử dụng đúng mục đích và tránh sai phạm không đáng có. Hộ chiếu ngoại giao không chỉ là giấy tờ tùy thân mà còn là minh chứng cho trọng trách được giao trong quan hệ quốc tế.