Hộ chiếu Nhật Bản không chỉ nổi tiếng về độ “quyền lực” khi miễn visa ở nhiều quốc gia, mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý xuất nhập cảnh. Việc nắm rõ các loại hộ chiếu, quyền lợi được hưởng, cũng như thủ tục và lưu ý khi sử dụng là điều cần thiết đối với bất kỳ công dân hoặc người định cư nào tại Nhật. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và chính xác nhất về hộ chiếu Nhật Bản.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Thông tin sơ lược về hộ chiếu Nhật Bản
Hộ chiếu Nhật Bản là loại giấy tờ do chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân của mình nhằm xác nhận danh tính và quốc tịch khi xuất nhập cảnh. Đây là hộ chiếu điện tử hiện đại, được tích hợp chip sinh trắc học giúp tăng cường độ bảo mật và thuận tiện trong quá trình kiểm tra tại sân bay quốc tế.
Hộ chiếu người Nhật Bản được mệnh danh là “hộ chiếu quyền lực nhất thế giới” trong nhiều năm liên tiếp, theo bảng xếp hạng Henley Passport Index. Sở hữu hộ chiếu Nhật Bản, công dân nước này có thể tự do đặt chân đến hơn 190 quốc gia và vùng lãnh thổ mà không cần xin visa trước hoặc chỉ cần làm thủ tục visa khi đến nơi, mở rộng cánh cửa du lịch quốc tế một cách thuận tiện chưa từng có.
Các loại hộ chiếu Nhật Bản hiện nay
Nhật Bản hiện đang cấp nhiều loại hộ chiếu khác nhau, tùy theo mục đích sử dụng và đối tượng được cấp. Khi tìm hiểu hộ chiếu Nhật Bản màu gì, cần lưu ý rằng mỗi loại hộ chiếu có màu sắc và thời hạn riêng biệt, phản ánh rõ chức năng cũng như phạm vi hiệu lực của từng loại.
- Hộ chiếu phổ thông 5 năm (màu xanh dương)
Đây là loại hộ chiếu phổ biến dành cho mọi công dân Nhật Bản, đặc biệt là trẻ em dưới 20 tuổi. Do đặc điểm thay đổi ngoại hình theo độ tuổi, trẻ vị thành niên chỉ được cấp hộ chiếu ngắn hạn này. Người lớn ít đi du lịch cũng có thể lựa chọn hộ chiếu này vì chi phí thấp hơn so với loại 10 năm.
- Hộ chiếu phổ thông 10 năm (màu đỏ tươi)
Công dân Nhật Bản từ 20 tuổi trở lên có thể xin cấp loại hộ chiếu này. Với thời hạn hiệu lực dài hơn, đây là lựa chọn phổ biến cho người trưởng thành có nhu cầu di chuyển quốc tế thường xuyên.
- Hộ chiếu trở về Nhật (màu be)
Loại hộ chiếu đặc biệt này được cấp tại nước ngoài trong trường hợp khẩn cấp như mất hộ chiếu, cần về nước gấp. Hiệu lực thường dưới 1 tuần và chỉ dùng để trở về Nhật Bản.
- Hộ chiếu khẩn cấp (màu xanh dương đậm)
Hộ chiếu này có thời hạn 1 năm, cấp trong tình huống người mang cần đến quốc gia khác gấp mà không thể chờ hộ chiếu điện tử thông thường. Đây là giải pháp tạm thời khi có sự cố về hộ chiếu chính hoặc khi chip IC bị lỗi.
- Hộ chiếu ngoại giao (màu nâu nhạt)
Dành cho đại sứ, quan chức chính phủ cấp cao hoặc thành viên gia đình hoàng gia thực hiện nhiệm vụ ngoại giao. Thời hạn hiệu lực linh hoạt tùy thuộc thời gian công tác và có thể song song sử dụng cùng hộ chiếu phổ thông.
- Hộ chiếu công vụ (màu xanh lá cây)
Hộ chiếu này cấp cho cán bộ, nhân viên nhà nước khi đi làm nhiệm vụ nước ngoài. Thời hạn tính theo thời gian công tác cộng thêm 6 tháng. Mặc dù không khác biệt nhiều với hộ chiếu thường, người sở hữu vẫn có một số quyền ưu tiên khi nhập cảnh.
- Hộ chiếu giới hạn (màu xanh lam có ghi chú hạn chế)
Cấp cho công dân có tiền án, đang bị truy tố hoặc bị hạn chế di chuyển quốc tế. Hộ chiếu này chỉ hợp lệ trong một số tình huống cụ thể và có thể không được chấp nhận tại nhiều quốc gia.
Quyền lợi khi sở hữu hộ chiếu Nhật Bản
Sở hữu hộ chiếu Nhật Bản không chỉ giúp công dân dễ dàng di chuyển quốc tế mà còn mang lại nhiều quyền lợi đáng kể về ngoại giao, bảo hộ và tiện ích toàn cầu. Với vị thế được công nhận là hộ chiếu Nhật Bản quyền lực nhất thế giới, người mang hộ chiếu này được hưởng nhiều đặc quyền mà ít quốc gia khác có được, cụ thể:
- Miễn thị thực (visa) đến hơn 190 quốc gia và vùng lãnh thổ, bao gồm hầu hết các nước châu Âu, Mỹ, Úc và Đông Nam Á.
- Hỗ trợ lãnh sự nhanh chóng từ các đại sứ quán và lãnh sự quán Nhật Bản tại nước ngoài trong các trường hợp khẩn cấp như tai nạn, mất giấy tờ hoặc cần hồi hương.
- Quyền lợi y tế quốc tế với chính sách bảo hiểm hỗ trợ khám chữa bệnh khi công dân đi du lịch hoặc sinh sống ở nước ngoài.
- Thủ tục nhập cảnh ưu tiên tại nhiều sân bay quốc tế nhờ uy tín và độ tin cậy cao của hộ chiếu Nhật Bản.
- Mức độ tin cậy cao từ chính quyền sở tại giúp hạn chế rủi ro bị từ chối nhập cảnh hoặc bị xét hỏi kéo dài tại cửa khẩu.
- Thuận lợi khi xin các loại visa dài hạn, thẻ cư trú hoặc học tập, làm việc tại các nước phát triển.
Thủ tục và điều kiện để xin cấp hộ chiếu Nhật Bản
Hộ chiếu Nhật Bản không chỉ là giấy tờ tùy thân để xuất nhập cảnh mà còn thể hiện quyền công dân quốc tế của người mang quốc tịch Nhật. Để được cấp hộ chiếu, người dân cần tuân theo các điều kiện và thủ tục được Bộ Ngoại giao Nhật Bản quy định rõ ràng.
Điều kiện để xin cấp hộ chiếu Nhật Bản
- Người xin cấp phải là công dân Nhật Bản hợp pháp, bao gồm người sinh ra tại Nhật hoặc đã nhập quốc tịch thông qua thủ tục hợp lệ.
- Công dân dưới 18 tuổi bắt buộc cần có giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Người đang bị hạn chế xuất cảnh theo quy định pháp luật (như đang bị truy tố hoặc trong thời gian chờ xét xử) sẽ không được cấp hộ chiếu.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Đơn xin cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (chọn loại 5 năm hoặc 10 năm tùy trường hợp).
- Bản sao sổ hộ tịch được cấp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Ảnh chân dung kích cỡ 35 × 45 mm, nền trắng, rõ mặt, không chỉnh sửa, chụp trong vòng 6 tháng.
- Giấy tờ tùy thân như thẻ My Number, bằng lái xe, thẻ cư trú hoặc hộ chiếu cũ nếu có.
- Giấy đồng ý từ cha mẹ hoặc người giám hộ (áp dụng cho công dân dưới 18 tuổi).
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan hành chính địa phương trong nước hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản nếu đang sinh sống ở nước ngoài.
Thời hạn và chi phí cấp hộ chiếu Nhật Bản
Hiện nay, Nhật Bản đang triển khai hai loại hộ chiếu phổ thông chính với thời hạn là 5 năm và 10 năm, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng linh hoạt của công dân. Mỗi loại hộ chiếu có quy định cụ thể về độ tuổi cũng như điều kiện đi kèm.
- Hộ chiếu 10 năm: Dành cho công dân từ 18 tuổi trở lên. Đây là lựa chọn phổ biến đối với người trưởng thành thường xuyên đi lại quốc tế.
- Hộ chiếu 5 năm: Dành cho công dân mọi độ tuổi nhưng bắt buộc áp dụng cho người dưới 18 tuổi theo quy định pháp luật.
Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp hộ chiếu sẽ tùy thuộc vào nơi nộp đơn:
- Làm hộ chiếu tại Nhật: Thông thường sẽ mất khoảng 7 – 14 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ giấy tờ.
- Làm hộ chiếu ở nước ngoài: Nếu nộp tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 2 – 4 tuần, tùy theo quy trình từng nơi.
Chi phí để cấp hộ chiếu được quy định rõ theo từng loại hộ chiếu (5 năm hoặc 10 năm) và độ tuổi của người nộp đơn. Ngoài ra, hình thức nộp hồ sơ cũng ảnh hưởng đến mức phí. Trường hợp đăng ký trực tuyến thông qua hệ thống điện tử quốc gia sẽ được giảm một phần lệ phí so với nộp trực tiếp tại quầy.
Hướng dẫn gia hạn và cấp lại hộ chiếu Nhật Bản
Công dân Việt Nam đang sinh sống tại Nhật Bản có thể xin gia hạn, cấp lại hộ chiếu khi hộ chiếu hết hạn, bị mất hoặc bị hư hỏng tại các cơ quan đại diện như Tổng Lãnh sự quán Việt Nam. Dưới đây là thông tin chi tiết về thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị cho từng trường hợp.
Cấp đổi hộ chiếu đã hết hạn
Trường hợp hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
Hồ sơ gồm:
- Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại website cơ quan lãnh sự).
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu:
- Trường hợp người kê khai từ 14 tuổi trở lên.
- Đối với người dưới 14 tuổi.
- Kèm theo 02 ảnh màu, nền trắng, kích thước 3.5cm x 4.5cm, chụp chính diện, không chỉnh sửa.
- Bản sao thẻ ngoại kiều (hai mặt) và Phiếu cư trú gốc (住民票).
- Hộ chiếu cũ (bản gốc và bản photo trang 2 – 3).
- Bản sao CMND/CCCD (người lớn) hoặc Giấy khai sinh (trẻ dưới 14 tuổi).
- Nếu có thay đổi thông tin cá nhân so với hộ chiếu cũ, cần nộp thêm giấy tờ chứng minh hợp lệ.
Lưu ý: Thủ tục này phải nộp trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán, không gửi qua bưu điện. Kết quả có thể nhận qua bưu điện nếu nộp kèm Letter Pack ghi sẵn địa chỉ.
Cấp lại hộ chiếu bị mất
Khi bị mất hộ chiếu, người dân cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để xin cấp lại như sau:
Hồ sơ gồm:
- Mẫu đơn yêu cầu cấp hộ chiếu kèm thông tin liên lạc.
- Tờ khai theo độ tuổi (14+ hoặc dưới 14).
- Kèm 03 ảnh màu, nền trắng, kích thước 3.5cm x 4.5cm.
- Giấy xác nhận nhân sự, xác nhận địa chỉ cư trú hoặc mã định danh cá nhân – do Công an phường/xã ở Việt Nam cấp.
- Bản sao hộ chiếu bị mất (nếu có) – trang 2 – 3.
- Giấy xác nhận của cảnh sát Nhật Bản về việc mất hộ chiếu.
- Bản sao thẻ ngoại kiều và 住民票 gốc.
- Tự khai lý lịch cá nhân theo biểu mẫu đã được hướng dẫn.
- Giấy xác nhận đang học hoặc làm việc tại Nhật (đối với người có visa kỹ sư, thực tập sinh, du học…).
- Bản sao CMND/CCCD và Giấy khai sinh (nếu là trẻ em).
- Bản sao sổ hộ khẩu thường trú tại Việt Nam.
Trường hợp cư trú bất hợp pháp, cần có giấy tờ hợp lệ từ cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản như giấy trình diện, giấy phép đi lại tạm thời…
Lưu ý: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán. Kết quả có thể nhận qua bưu điện nếu chuẩn bị sẵn Letter Pack.
Bài viết liên quan:
- Hướng Dẫn Kiểm Tra Visa Mỹ Online Nhanh Và Chính Xác Nhất
- Cách Xin Visa Đài Loan Dễ Đậu: Bí Quyết Chuẩn Bị Hồ Sơ Hiệu Quả
Cấp đổi hộ chiếu bị hỏng
Trường hợp hộ chiếu bị rách, bong tróc, mờ thông tin hoặc hư hỏng do tác động vật lý, người dân cần chuẩn bị:
Hồ sơ gồm:
- Đơn xin cấp và phiếu cung cấp thông tin cá nhân
- Tờ khai theo độ tuổi (14+ hoặc dưới 14). Kèm 02 ảnh màu, nền trắng, 3.5cm x 4.5cm.
- Bản sao thẻ ngoại kiều (hai mặt) và 住民票 gốc.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc Giấy khai sinh (nếu là trẻ em).
- Hộ chiếu gốc bị hỏng và bản sao trang 2 – 3.
Lưu ý: Hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự; kết quả có thể trả qua bưu điện nếu chuẩn bị sẵn Letter Pack ghi địa chỉ người nhận.
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng hộ chiếu Nhật Bản
Hộ chiếu Nhật Bản không chỉ là giấy tờ tùy thân quan trọng mà còn là “tấm vé thông hành” đưa bạn đến hơn 190 quốc gia và vùng lãnh thổ. Tuy nhiên, để tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình di chuyển, bạn cần nắm rõ các quy định liên quan đến việc sử dụng hộ chiếu. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà công dân sở hữu hộ chiếu Nhật Bản cần ghi nhớ:
1. Luôn mang theo hộ chiếu khi đi ra ngoài
Công dân nước ngoài sinh sống tại Nhật hoặc du lịch đến Nhật đều phải mang theo hộ chiếu hoặc thẻ cư trú hợp lệ bất cứ lúc nào. Việc không mang theo có thể dẫn đến bị kiểm tra, tạm giữ hoặc xử phạt. Trường hợp mang bản sao hoặc ảnh chụp sẽ không được chấp nhận.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói giá rẻ tại HappyBook Travel
2. Đảm bảo hộ chiếu còn hạn sử dụng
Khi đi du lịch quốc tế, nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh. Ngoài ra, một số nước cũng yêu cầu hộ chiếu phải được cấp không quá 10 năm. Do đó, hãy kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu trước mỗi chuyến đi và làm mới kịp thời nếu cần.
3. Hộ chiếu cần còn trang trống
Hãy chắc chắn rằng hộ chiếu của bạn còn ít nhất 1 – 2 trang trống để được đóng dấu xuất nhập cảnh hoặc dán visa. Nhiều quốc gia sẽ từ chối nhập cảnh nếu hộ chiếu không còn đủ chỗ trống.
4. Bảo quản hộ chiếu cẩn thận
Hộ chiếu bị rách, ướt, nhòe mực hoặc bong tróc có thể bị từ chối sử dụng tại cửa khẩu. Nếu hộ chiếu của bạn có dấu hiệu hư hỏng, nên chủ động xin cấp lại sớm để tránh bị từ chối khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.
5. Sử dụng đúng tên như trong hộ chiếu
Khi đặt vé máy bay hoặc điền thông tin xin visa, bạn cần sử dụng chính xác họ tên ghi trong hộ chiếu (bao gồm cả dấu và thứ tự tên). Việc ghi sai hoặc không khớp có thể gây rắc rối trong quá trình kiểm tra an ninh sân bay hoặc làm thủ tục nhập cảnh.
Hộ chiếu Nhật Bản không chỉ giúp công dân dễ dàng du lịch và làm việc quốc tế, mà còn thể hiện vị thế và uy tín toàn cầu của đất nước. Để tận dụng tốt nhất các quyền lợi đi kèm, người sở hữu cần hiểu rõ quy trình xin cấp, gia hạn và cách sử dụng hợp lệ. Hy vọng bài viết của HappyBook Travel đã mang đến cho bạn cái nhìn đầy đủ và hữu ích về hộ chiếu Nhật Bản.