Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản là một trong các bước cuối cùng khi xin visa. Nhưng để đến giai đoạn này, bạn cần phải nắm rõ về các điều kiện, hồ sơ, lưu ý gồm những gì khi xin visa thăm thân. Thông tin sau đây sẽ giải đáp những vấn đề này cho bạn một cách chi tiết!
Visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Visa thăm thân Nhật Bản là một loại visa ngắn hạn được cấp cho các người thân trong gia đình (cha/ mẹ ruột, cha/ mẹ vợ, vợ/ chồng, con ruột) của người đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, họ có nhu cầu đến thăm thân.
Đối tượng và điều kiện cần thiết để xin visa thăm thân
Đối tượng được cấp visa thăm thân phải là:
- Mẹ
- Bố
- Vợ
- Chồng
- Chị gái
- Anh trai
- Em gái
- Em trai
- Hoặc người có quan hệ huyết thông và hôn nhân trong vòng 3 đời
Điều kiện cần thiết để xin visa thăm thân Nhật Bản hiện nay:
- Hộ chiếu phải là bản gốc, còn hiệu lực và phải đảm bảo quay trở lại quốc gia của mình ban đầu
- Đảm bảo chính xác và đẩy đủ hồ sơ và giấy tờ khi xin visa
- Thời hạn lưu trú được quy định trong Luật xuất nhập cảnh vì vậy người xin cấp visa cần phải tuân thủ theo điều luật
Chi tiết thông tin về các loại visa thăm thân Nhật Bản
Có 2 loại visa thăm thân Nhật Bản. Visa thăm thân một lần (Single visa) và visa thăm thân nhiều lần (Multiple visa). Mỗi loại visa sẽ tương ứng với những điều kiện không giống nhau, cụ thể thông qua bản sau:
| Nội dung | Visa thăm thân một lần | Visa thăm thân nhiều lần |
| Số lần nhập cảnh | Chỉ 1 lần nhập cảnh duy nhất | Không giới hạn số lần nhập cảnh |
| Thời gian lưu trú | 15 ngày | 15 ngày hoặc 30 ngày |
| Thời hạn hiệu lực | 90 ngày | 12 tháng, 36 tháng hoặc 5 năm |
Bên trên là bảng so sánh sự khác biệt giữa hai loại visa thăm thân. Bạn cần nắm rõ các thông tin này để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân nhật bản
Đối với các loại giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn phải chuẩn bị khá nhiều để chứng minh rõ ràng với đơn vị cấp visa. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng xét duyệt khi nộp hồ sơ.
Giấy tờ chứng minh cá nhân
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn trong vòng tối thiểu 6 tháng
- 02 ảnh thẻ 4.5×4.5cm, nền trắng, rõ mặt, không mờ, không đeo trang sức
- Hộ khẩu photo và công chứng
- CMND/CCCD photo và công chứng
- Giấy khai sinh bản sao hoặc photo có công chứng
- Giấy kết hôn (nếu có) bản sao hoặc photo có công chứng
- Tờ khai xin visa có chữ ký của đương đơn
Giấy tờ minh chứng công việc hiện tại
Trường hợp chủ doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh bản photo và có công chứng
- Giấy chứng nhận đóng thuế 3 tháng gần nhất bản photo và biên lai công ty
Trường hợp nhân viên
- Hợp đồng lao động bản photo và có công chứng
- Giấy sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất
- Đơn xin nghỉ phép có chữ ký hoặc dấu mộc công ty
- Giấy bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế bản photo hoặc chụp hình VssID
Giấy tờ chứng minh tài sản
- Giấy xác nhận số tiết kiệm có số dư tối thiểu $5000, có dấu mộc của ngân hàng
- Giấy sở hữu nhà, đất, bất động sản, ô tô, cổ phiếu, chứng khoán
Giấy tờ về lịch trình chuyến đi
- Ngày nhập cảnh và ngày về nước
- Thông tin về nơi lưu trú (địa chỉ nơi ở, số điện thoại liên hệ, nơi tham quan, lịch trình di chuyển)
- Thông tin chuyến bay (không khuyến khích bạn đặt vé máy bay sớm nếu như chưa nhận được kết quả visa)
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ từ người thân tại Nhật
- Thư mời từ người thân tại Nhật Bản với lý do cụ thể
- Bản sao sổ hộ khẩu của người mời
- Thẻ/phiếu công dân có ghi mối quan giữa các thành viên trong gia đình
- Giấy chứng minh năng lực của người bảo lãnh về khả năng tài chính. Gồm giấy chứng nhận nộp thuế và giấy chứng nhận thu nhập có chứng nhận của cơ quan thẩm quyền tại Nhật cấp
Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản
Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản được gói gọn qua 4 bước cụ thể sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo các yêu cầu phía trên đã cung cấp. Bản sao hoặc photo có kèm công chứng để xác nhận (không nộp bản gốc). Bạn cần dành 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ, tránh xảy ra vấn đề.
Bước 2: Điền đơn xin visa thăm thân Nhật
Tờ khai được hoàn tất bằng tiếng Anh và chữ in hoa. Bạn cần điền thông tin tờ khai đầy đủ, tránh để bỏ xót các khoảng trống. Tờ khai rất quan trọng, nên bản phải cẩn thận và tỉ mỉ.
Bước 3: Nộp hồ sơ và chi phí
Nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán. Địa chỉ cụ thể tại:
- Số 27, đường Liễu Oai, quận Ba Đình, Hà Nội
- Số 261, đường Điện Biên Phủ, quận 3, Hồ Chí Minh
Thời gian nhận hồ sơ từ: 8g30 – 16g45 từ thứ hai đến thứ 6
Chi phí làm visa dao động từ $65 – $110.
Bước 4: Nhận kết quả
Visa thăm thân Nhật Bản có thời hạn bao lâu sau khi hoàn tất nộp hồ sơ và chi phí. Thông thường, từ 7 – 10 ngày làm việc (tính từ ngày nộp hồ sơ). Nhưng trong thời gian cao điểm hoặc những tình trạng cần bổ sung hồ sơ thì thời gian xét duyệt sẽ kéo dài hơn.
Bạn sẽ nhận được thông báo có kết quả thông tin nhắn hoặc email. Lúc này, chỉ cần mang giấy hẹn online đến nơi nộp hồ sơ mà nhận kết quả.
Lưu ý khi làm visa thăm thân Nhật Bản
– Tất cả các giấy tờ liên quan đến xin visa không được bấm ghim.
– Lãnh sự quán/Đại sứ quán không tiếp nhận hồ sơ được gửi qua đường bưu điện hay thư tín, bắt buộc bạn phải nộp trực tiếp.
– Không nên mua vé trước khi có kết quả xin visa thành công. Do thời ian xin visa kéo dài và không xác định được thời gian bay cụ thể của bạn.
– Các giấy tờ khi nộp phải lấy lai bản gốc, chỉ cần bản photo và có công chứng là hợp lệ.
– Thỉnh thoảng, bạn phải bổ sung thêm giấy tờ do rơi vào trường hợp đặc biệt. Vì vậy, bạn phải chủ động nếu không phải buộc dừng xét duyệt ngay lập tức.
– Bạn cần xin visa thăm thân trước tối thiểu 30 ngày, lỡ trường hợp bị từ chối thì bạn cũng còn cơ hội xin lại.
– Nếu bạn đã từng xin visa đi đến các quốc gia Mỹ, Anh, Hàn, Schengen thì việc xét duyệt sẽ trở nên dễ dàng hơn (nói cách khác là kết quả thành công cao).
– Các giấy tờ chứng minh tài sản phải trùng với người đứng tên xin visa.
Làm visa thăm thân Nhật Bản cùng Happy Book
Happy Book tự tin là đơn vị có gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ làm visa đi Nhật tại TPHCM nói riêng và nhiều loại visa khác nói chung. Chúng tôi hỗ trợ làm thủ tục làm visa thăm thân Nhật Bản để khi bạn nhận kết quả. Bạn sẽ phần nào tiết kiệm được thời gian và công sức đi lại chuẩn bị các loại giấy tờ của mình.
Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0904.221.293 để được hỗ trợ ngay lập tức.
Nếu, bạn có nhu cầu hay thắc mắc về các thông tin visa cũng có thể hỏi chúng tôi. Nhanh chóng, uy tín và chính xác là những ưu điểm mà Happy Book mang lại cho bạn trong từng câu trả lời.
Kết luận
Bài viết này, Happy Book đã hướng dẫn thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết nhất. Nếu bạn đang có nhu cầu làm visa mà chưa có bất kỳ thông tin gì thì có thể liên hệ chúng tôi. Từ việc hướng dẫn cách điền đơn xin visa thăm thân Nhật cho đến giấy tờ, hồ sơ xin visa chúng tôi đều thành thạo và có kinh nghiệm thực chiến lâu năm. Mang lại cho bạn một trải nghiệm cực kỳ hấp dẫn và tỷ lệ nhận được visa cao nhất.
