Hướng Dẫn Xin Visa Canada Online Nhanh Chóng Và Dễ Dàng

Nộp visa Canada online không còn là điều quá phức tạp nếu bạn nắm rõ từng bước cụ thể. Trong bài viết này, HappyBook Travel sẽ chia sẻ hướng dẫn xin visa Canada online một cách dễ hiểu, chi tiết từ A đến Z. Bạn sẽ biết được cần chuẩn bị gì, làm như thế nào, mất bao lâu và cần lưu ý điều gì để tăng tỉ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.

Đăng ký tư vấn

Visa Canada online là gì?

Visa Canada online là hình thức thị thực điện tử cho phép người xin visa thực hiện quy trình đăng ký và nhận kết quả thông qua nền tảng trực tuyến, không cần đến nộp hồ sơ trực tiếp tại lãnh sự quán. Hình thức này về cơ bản có thủ tục tương tự như khi nộp hồ sơ truyền thống, tuy nhiên, toàn bộ quy trình đăng ký được thực hiện online.

Người nộp đơn chỉ được phép gửi hồ sơ và thanh toán lệ phí thông qua hệ thống trực tuyến. Tuy nhiên, một số bước trong quá trình xét duyệt vẫn yêu cầu bạn có mặt tại cơ quan có thẩm quyền như Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM).

>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel

Sự khác biệt giữa visa Canada online và visa Canada offline

Điểm khác biệt rõ ràng nhất giữa visa Canada online và hình thức truyền thống nằm ở việc đương đơn được giữ lại hộ chiếu gốc trong suốt quá trình xét duyệt khi nộp online. Với visa offline, bạn bắt buộc phải nộp hộ chiếu bản gốc và chờ đến khi hoàn tất thủ tục mới được nhận lại, điều này có thể gây bất tiện nếu bạn cần sử dụng hộ chiếu cho việc khác.

Ngoài ra, visa online giúp rút ngắn thời gian xử lý một số bước vì toàn bộ quá trình khai form, nộp hồ sơ và đóng lệ phí đều được thực hiện qua internet. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn tiết kiệm thời gian, không phải xếp hàng hay di chuyển đến trung tâm tiếp nhận thị thực chỉ để hoàn tất các thủ tục ban đầu.

Hướng dẫn quy trình nộp visa Canada online

Nếu bạn đang tìm hướng dẫn cách xin visa Canada online, quy trình dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước cần thực hiện để nộp hồ sơ một cách thuận tiện và đúng chuẩn. Dưới đây là quy trình từng bước mà bạn nên làm theo:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tập hợp đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada. Sau đó, hãy scan toàn bộ để tiến hành nộp trực tuyến trên hệ thống của cơ quan lãnh sự. Đồng thời, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn thẻ thanh toán quốc tế như Visa hoặc Mastercard để có thể chi trả phí xét duyệt visa online một cách thuận tiện.

Bước 2: Tạo tài khoản GCKey

Trước khi tìm hiểu hướng dẫn điền đơn xin visa Canada online, bạn cần tạo một tài khoản GCKey trên trang web chính thức của Cục Di trú Canada tại: http://www.cic.gc.ca/english/e-services/index.asp

Tại giao diện chính, chọn “Continue to GCKey”, sau đó bấm “Sign Up” để khởi tạo tài khoản.

Lưu ý: Hãy lưu lại tên đăng nhập và mật khẩu (Username & Password) để sử dụng cho các lần đăng nhập tiếp theo.

1. Mục 1: Terms and Conditions of Use

Chọn “I accept” để đồng ý với các điều khoản sử dụng.

2. Mục 2: Tạo tên đăng nhập (Username)

Tại phần Create Your Username, bạn cần nhập tên đăng nhập từ 8–16 ký tự, không sử dụng ký tự đặc biệt và tối đa 7 chữ số.

Nếu bạn đã có tài khoản từ trước, hãy chọn “Sign In” và điền thông tin đăng nhập gồm Username và Password.

3. Mục 3: Tạo mật khẩu (Password)

Trong phần Create Your Password, hãy đặt mật khẩu gồm từ 8–16 ký tự, có ít nhất một chữ cái viết hoa, một chữ thường và một chữ số. Không dùng ký tự đặc biệt và không được chứa ba ký tự liên tiếp từ tên tài khoản.

Bài viết liên quan:

• Bay Từ Việt Nam Sang Trung Quốc Mất Bao Lâu? Thông Tin Các Chuyến Bay Từ Việt Nam Sang Trung Quốc
• Bảo Lãnh Qua Mỹ Tốn Bao Nhiêu Tiền? Nguyên Nhân Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Bảo Lãnh Qua Mỹ

4. Mục 4: Câu hỏi bảo mật

Phần Create Your Recovery Question, Answers and Hints yêu cầu bạn chọn và trả lời các câu hỏi bảo mật. Hãy ghi nhớ kỹ hoặc chụp màn hình để lưu lại các thông tin này, đề phòng khi cần khôi phục mật khẩu sau này.

• Câu 1: What would you like to do in Canada?
  (Bạn sẽ làm gì ở Canada?) => Chọn: Visit (Du lịch)
• Câu 2: How long are you planning to stay in Canada?
  (Bạn dự định ở lại Canada trong bao lâu?) => Chọn: Temporarily – less than 6 months (Tạm thời – dưới 6 tháng)
• Câu 3: Select the code that matches the one on your passport.
  (Chọn mã quốc gia phù hợp với mã ghi trên hộ chiếu của bạn.) => Chọn: VNM (Vietnam)
• Câu 4: What is your current country/territory of residence?
  (Hiện tại bạn đang cư trú ở quốc gia/vùng lãnh thổ nào?) => Chọn: Vietnam, Socialist Republic of (Việt Nam)
• Câu 5: Do you have a family member who is a Canadian citizen or permanent resident and is 18 years or older?
  (Bạn có người thân là công dân hoặc thường trú nhân Canada trên 18 tuổi không?) => Nếu không, chọn: No
• Câu 6: What is your date of birth?
  (Ngày sinh của bạn là gì?) => Nhập theo định dạng yêu cầu (thường là YYYY/MM/DD)
• Câu 7: Have you lived in Canada as a permanent resident or landed immigrant?
  (Bạn đã từng sống ở Canada với tư cách là thường trú nhân hoặc người nhập cư hợp pháp chưa?) => Nếu chưa từng, chọn: No
• Câu 8: Are you a lawful permanent resident of the United States with a valid alien registration card (Green Card)?
  (Bạn có phải là thường trú nhân hợp pháp tại Hoa Kỳ với thẻ xanh còn hiệu lực không?) => Nếu không, chọn: No
• Câu 9: What is your marital status?
  (Tình trạng hôn nhân của bạn là gì?) => Never Married/Single (Chưa từng kết hôn/Độc thân), Married (Đã kết hôn)
• Câu 10: What is your province of destination?
  ( Bạn sẽ đến tỉnh bang nào tại Canada? Nếu đi nhiều nơi, chọn nơi bạn sẽ ở lâu nhất.) =>Chọn theo lịch trình du lịch của bạn.
• Câu 11: What is the main purpose of your visit?
  (Mục đích chính của chuyến đi đến Canada là gì?) => Chọn: Tourism (Du lịch)
• Câu 12:

• Do you have a job in the country where you currently live?
  (Bạn có đang làm việc tại quốc gia nơi bạn đang sinh sống không?)
• Do you own a business in the country where you currently live?
  (Bạn có sở hữu doanh nghiệp tại quốc gia nơi bạn đang sống không?)
• Do you depend on someone for financial support?
  (Bạn có phụ thuộc tài chính vào người khác không?)
• Have you traveled to other countries in the previous 10 years?
  (Trong 10 năm qua, bạn đã từng đi đến các quốc gia khác chưa?)

=> Trả lời lần lượt các câu hỏi trên theo tình hình thực tế của bạn.

• Câu 13: Are you accompanying a family member that has status in Canada, or has recently been approved to come to Canada?
  (Bạn có đi cùng người thân đã có tình trạng hợp pháp ở Canada hoặc mới được cấp phép sang Canada không?) => Nếu có, bạn cần tải lên giấy tờ chứng minh như:

• Immigrant visa
• Confirmation of permanent residence
• Permanent resident card
• Visitor record, Work/Study permit,..

=> Nếu không, chọn: No

• Câu 14: Have you ever committed, been arrested for, been charged with, or convicted of any criminal offense in any country?
  (Bạn đã từng bị bắt, bị buộc tội hoặc kết án vì hành vi phạm pháp ở bất kỳ quốc gia nào chưa?) => Chọn: No (nếu chưa từng)
• Câu 15: Have you had a medical exam performed by an IRCC authorized panel physician (doctor) within the last 12 months?
  (Bạn có từng khám sức khỏe theo yêu cầu của IRCC trong vòng 12 tháng qua không?) => Nếu chưa, chọn: No
• Câu 16: Do you want to submit an application for a family member?
  (Bạn có muốn nộp đơn xin visa cho người thân trong gia đình không?) => Nếu không, chọn: No
• Câu 17: Are you giving someone access to your application?
  (Bạn có cấp quyền truy cập hồ sơ xin visa của bạn cho người khác không?) Chọn: No (để đảm bảo tính bảo mật)
• Câu 18: In the past 10 years, have you given your fingerprints and photo (biometrics) for an application to come to Canada?
  (Trong 10 năm qua, bạn có từng cung cấp dấu vân tay và ảnh cho đơn xin đến Canada không?) => Chọn: Yes hoặc No tùy theo trường hợp của bạn
• Câu 19: There are fees associated with this application. Will you be paying your fees or are you fee exempt?
  (Hồ sơ này có yêu cầu nộp phí. Bạn có phải trả phí hay được miễn phí?) => Chọn: Yes, I will be paying my application fees (Tôi sẽ trả phí)
• Câu 20: Are you able to make a digital copy of your documents with a scanner or camera?
  (Bạn có thể tạo bản sao kỹ thuật số của các tài liệu bằng máy scan hoặc điện thoại không?) => Chọn: Yes
• Câu 21: Will you be paying your application fees online?
  (Bạn có thanh toán phí hồ sơ trực tuyến bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ không?) => Chọn: Yes

Bước 3: Tiến hành tạo đơn xin thị thực Canada

Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, bạn chọn mục “APPLY TO COME TO CANADA” và tiếp tục với lựa chọn “VISITOR VISA”. Hệ thống sẽ đưa ra một số câu hỏi nhằm xác định loại thị thực phù hợp với nhu cầu của bạn, đồng thời thông báo mức lệ phí cần thanh toán. Nếu thấy mọi thông tin đã chính xác, bạn nhấn “CONTINUE” để chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: Tải lên hồ sơ qua hệ thống trực tuyến

Tại đây, bạn sẽ upload các loại giấy tờ đã được chuẩn bị sẵn và scan đầy đủ theo yêu cầu. Cụ thể như sau:

1. Mục Application Form(s)

• IMM5257 – Đơn xin visa du lịch ngắn hạn: Tải mẫu về, điền thông tin theo đúng hướng dẫn. Những mục không liên quan thì ghi “N/A”, không để trống.
• Sau khi hoàn tất, hãy nhấn “Validate” để xác nhận hợp lệ. Nếu bên cột “OFFICE USE ONLY” hiển thị “Yes” và có mã vạch ở cuối trang, tức là tờ khai đã hợp lệ.

2. Mục Supporting Documents (Hồ sơ bổ sung bắt buộc)

• Lịch sử du lịch (Travel History): Scan visa Mỹ còn hiệu lực và toàn bộ các trang hộ chiếu cũ có dấu mộc.
• Hộ chiếu hiện tại (Passport): Yêu cầu còn hạn tối thiểu 6 tháng. Scan tất cả các trang có thông tin cá nhân và dấu mộc xuất nhập cảnh.
• Chứng minh tài chính (Proof of Means of Financial Support): Gồm thư xác nhận công việc và sao kê ngân hàng 4 tháng gần nhất.
• Ảnh chân dung (Digital Photo): Tải lên ảnh thẻ đúng kích cỡ được quy định.
• Mục đích chuyến đi (Purpose of Travel – Other): Gửi lịch trình dự kiến.
• IMM5645 – Bản khai thông tin gia đình: Tải, điền đầy đủ, có ngày tháng rõ ràng. Không cần ký nếu nộp online.

3. Mục Optional Documents (Không bắt buộc)

• IMM5257 Schedule 1: Bản khai lịch sử du lịch 5 năm qua. Nhấn “Validate” sau khi điền xong.
• Client Information: Có thể đính kèm thông tin nghề nghiệp trong 10 năm hoặc một thư trình bày mục đích chuyến đi (Cover Letter).

Bước 5: Hoàn tất thanh toán lệ phí visa

Sau khi nộp hồ sơ thành công, bạn tiến hành thanh toán lệ phí qua thẻ Visa/Master. Trong vòng 1 – 2 ngày, bạn sẽ nhận được thông báo về việc thực hiện sinh trắc học (lấy dấu vân tay và chụp ảnh).

Bước 6: Tiến hành lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học

Sinh trắc học là bước bắt buộc trong quy trình xin visa Canada. Khi nhận được yêu cầu, bạn cần tham khảo cách đặt lịch hẹn visa Canada theo hướng dẫn từ tổ chức IOM để tiến hành lấy dấu vân tay và chụp ảnh. Đến đúng giờ hẹn và nhớ mang theo thư yêu cầu cùng hộ chiếu để hoàn tất thủ tục.

Lưu ý:

• Bạn không phải đóng thêm phí tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ (CVAC) vì đã thanh toán online.
• CVAC không có quyền xét duyệt hồ sơ, bạn chỉ cần thực hiện theo lịch hẹn và chờ kết quả.

Bước 7: Nhận kết quả visa

Thông thường sau 4 – 6 tuần, bạn sẽ nhận được email thông báo kết quả. Truy cập vào tài khoản của mình để kiểm tra yêu cầu mới:

• Nếu được yêu cầu nộp hộ chiếu, tức là hồ sơ đã được chấp thuận.
• In thư mời và đem theo hộ chiếu đến trung tâm IOM để tiến hành dán visa. Không cần đặt lịch trước. Sau 5 – 13 ngày làm việc, hộ chiếu sẽ được gửi về địa chỉ đã đăng ký.

Hồ sơ xin visa Canada online cần những gì?

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Canada online, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ là yếu tố quyết định giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi hơn. Dưới đây là những giấy tờ quan trọng bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng:

• Ảnh thẻ kích thước 4×6 cm, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng và chính diện khuôn mặt.
• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh Canada, kèm theo bản sao công chứng.

• Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy ly hôn (nếu có).
• Hồ sơ chứng thực nghề nghiệp:

• Với chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ tương tự, kèm biên lai thuế 3 tháng gần đây.
• Với nhân viên: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép đã được công ty xác nhận, bảng lương 3 tháng gần nhất.

• Bản sao công chứng các giấy tờ cá nhân như CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, sơ yếu lý lịch.
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính cá nhân, bao gồm sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu 5.000 USD gửi ít nhất 3 tháng, cùng các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản như nhà đất hoặc chứng khoán (nếu có).
• Cung cấp xác nhận đặt khách sạn trong suốt kỳ lưu trú.
• Lịch trình chi tiết chuyến đi từng ngày tại Canada.
• Giấy tờ chứng minh đã đặt vé máy bay hai chiều
• Thư mời cùng thông tin chi tiết của người bảo lãnh (nếu có).

Chi phí xin visa Canada online

Dưới đây là chi phí du lịch Canada khi xin visa online, bao gồm lệ phí visa, sinh trắc học, dịch thuật, bảo hiểm và các dịch vụ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ:

Loại phí	Số tiền (CAD)	Số tiền tương đương (VNĐ)	Ghi chú
Phí xin visa du lịch	100	~1.800.000	Lệ phí chính khi nộp hồ sơ visa
Phí sinh trắc học (dấu vân tay, ảnh)	85	~1.500.000	Bắt buộc cho mọi hồ sơ
Phí dịch thuật & công chứng giấy tờ	–	500.000 – 700.000	Tùy số lượng giấy tờ cần dịch
Phí bảo hiểm du lịch	–	300.000 – 600.000	Tùy chọn nhưng khuyến nghị mua
Phí chuyển phát nhanh (1 kiện hồ sơ)	4.55	~82.000	Dịch vụ bổ sung tại Trung tâm VAC
Phí SMS thông báo (mỗi đương đơn)	3.00	~54.000	Dịch vụ bổ sung
Phí photocopy (mỗi trang)	0.23	~4.100
Phí in tài liệu (mỗi trang)	0.45	~8.200

Tổng cộng, chi phí làm visa du lịch Canada thường vào khoảng 5 triệu đồng cho mỗi người, tùy thuộc vào các dịch vụ bạn chọn sử dụng.

Lưu ý:

• Mức phí dịch vụ đã bao gồm thuế địa phương và có thể thay đổi theo quy định của chính phủ Canada.
• Tỷ giá hối đoái CAD sang VNĐ chỉ mang tính tham khảo và có thể biến động theo thị trường.
• Phí xin visa có thể được thanh toán qua cổng trực tuyến hoặc trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa ở Việt Nam.

Kinh nghiệm xin visa Canada online

Một số lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ xin visa Canada online để tăng khả năng thành công và tránh sai sót:

• Chuyển tất cả các giấy tờ cần nộp sang định dạng PDF, riêng ảnh thẻ giữ định dạng JPEG theo yêu cầu.
• Mỗi phần hồ sơ chỉ được phép tải lên một file duy nhất nên bạn cần tổng hợp tài liệu cẩn thận trước khi upload.
• Kích thước file không được vượt quá 4MB để tránh lỗi khi nộp.
• Chuẩn bị đầy đủ và rõ ràng giấy tờ cá nhân cùng kế hoạch chuyến đi để chứng minh mục đích xin visa hợp pháp.
• Tập trung vào các giấy tờ liên quan đến công việc và chứng minh tài chính để tạo sự tin tưởng cho lãnh sự quán.
• Tránh để hộ chiếu trống không có dấu xuất nhập cảnh hoặc visa nào, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hồ sơ.
• Thời gian xử lý hồ sơ có thể mất đến 60 ngày nên bạn cần nộp đơn sớm để không bị trễ chuyến đi.

Cách kiểm tra kết quả visa Canada online

Để kiểm tra kết quả visa Canada online, bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Chính phủ Canada tại địa chỉ https://www.canada.ca/en.html.

Bước 2: Vào mục “Immigration and citizenship” rồi chọn “Check your application status” để xem tiến trình xử lý hồ sơ.

Bước 3: Chọn loại visa phù hợp với hồ sơ của bạn, ví dụ “Visitor Visa” nếu xin visa du lịch hoặc loại visa khác theo mục đích.

Bước 4: Chọn “Online Application”, đăng nhập tài khoản và nhập mã Identification Number cùng các thông tin yêu cầu để tra cứu kết quả xét duyệt visa.

Thời hạn visa Canada online

Khi xin visa Canada online, việc hiểu rõ thời hạn của từng loại visa sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc lên kế hoạch học tập, làm việc hay du lịch tại quốc gia này. Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết thời hạn và thời gian lưu trú tương ứng với từng loại visa phổ biến:

Loại visa	Thời hạn visa	Thời gian lưu trú cho 1 lần	Ghi chú
Visa du lịch	6 tháng đến 10 năm	Tối đa 6 tháng	Tùy vào hồ sơ và quyết định của Lãnh sự quán
Visa du học	Theo thời gian khóa học + 90 ngày	Theo thời gian học	Căn cứ vào thư mời nhập học từ trường tại Canada
Visa lao động	1 đến 3 năm (có thể gia hạn)	Theo hợp đồng lao động	Phụ thuộc vào chương trình làm việc và yêu cầu từ chính phủ Canada
Visa thăm thân	Vài tháng đến vài năm	Tối đa 6 tháng	Tùy thuộc vào mục đích và mối quan hệ với người thân tại Canada

Việc nắm rõ hướng dẫn xin visa Canada online là điều cần thiết để tránh những sai sót không đáng có và tăng khả năng được xét duyệt thành công. Đừng quên chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, theo dõi sát tiến trình và cập nhật các yêu cầu mới từ cơ quan Lãnh sự để có một hành trình đến Canada suôn sẻ và thuận lợi nhất.