Việc kiểm tra kết quả visa Canada là bước quan trọng giúp bạn nắm rõ tình trạng hồ sơ và chuẩn bị tốt hơn cho kế hoạch du lịch hay công tác. Bài viết này của HappyBook Travel sẽ hướng dẫn bạn các cách kiểm tra kết quả visa, đồng thời cung cấp thông tin về thời gian xét duyệt, những yếu tố có thể ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt và những lưu ý cần thiết khi theo dõi hồ sơ visa Canada.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Cách kiểm tra kết quả visa Canada
Nếu bạn đang chờ kết quả từ hồ sơ xin visa đi Canada, thì việc nắm rõ cách kiểm tra kết quả visa Canada là điều rất cần thiết để chủ động theo dõi tiến trình xử lý. Hiện tại, có hai cách chính được nhiều người sử dụng để theo dõi tình trạng hồ sơ:
Cách tra cứu kết quả visa Canada online
Nếu bạn đã nộp hồ sơ xin visa du lịch hoặc các loại visa khác của Canada qua hình thức trực tuyến, bạn có thể kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Chính phủ Canada tại địa chỉ: https://www.canada.ca/en.html
Bước 2: Tại giao diện trang chủ, nhấp vào mục “Immigration and citizenship” (Di trú và quốc tịch).
Bước 3: Kéo xuống và chọn phần “Check your application status” – nơi cho phép bạn theo dõi tiến độ xử lý đơn xin visa.
Bước 4: Lựa chọn loại visa phù hợp với hồ sơ bạn đã nộp. Nếu bạn đang xin visa du lịch, hãy chọn “Visitor Visa”. Trong trường hợp bạn đăng ký loại visa khác (du học, lao động, định cư…), hãy chọn đúng loại tương ứng.
Bước 5: Chọn phương thức đăng ký “online application”. Sau đó, đăng nhập bằng tài khoản bạn đã sử dụng khi nộp hồ sơ (GCKey hoặc tài khoản liên kết ngân hàng). Tiếp theo, nhập mã số nhận dạng hồ sơ (Application ID / Identification Number) và các thông tin cần thiết khác để xem tình trạng xét duyệt của mình.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Cách tra cứu kết quả visa Canada dành cho hồ sơ nộp bản giấy
Nếu bạn nộp hồ sơ xin visa Canada theo hình thức truyền thống (giấy), có hai phương pháp để theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ của mình:
Phương án 1: Kiểm tra trực tuyến thông qua công cụ theo dõi của IRCC
Bạn có thể kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ visa Canada bằng cách sử dụng nền tảng trực tuyến của Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC):
Bước 1: Truy cập vào liên kết: https://services3.cic.gc.ca/ecas/security.do?lang=en
Bước 2: Đồng ý với các điều khoản sử dụng để tiếp tục.
Bước 3: Chọn loại định danh phù hợp, ví dụ:
- Client ID Number/Unique Client Identifier: Mã số khách hàng
- Receipt Number (IMM 5401): Số biên lai thanh toán
- Application Number/Case Number: Số hồ sơ xin visa
- Record of Landing Number, PR Card Number, Citizenship File Number…
Bước 4: Nhập mã số tương ứng với loại định danh đã chọn ở bước trên.
Bước 5: Nhập thông tin cá nhân:
- Họ (Surname/Family name)
- Ngày sinh (Date of birth) theo định dạng tháng/ngày/năm
- Nơi sinh (Place of birth) – chọn quốc gia là Việt Nam
Bước 6: Nhấn Continue (Tiếp tục) để xem thông tin cập nhật tình trạng visa.
Phương án 2: Tạo tài khoản trực tuyến và liên kết với hồ sơ giấy
Bạn cũng có thể tạo một tài khoản online để theo dõi hồ sơ visa Canada của mình, ngay cả khi đã nộp bằng giấy:
Bước 1: Truy cập trang: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/account/link-paper-online.html
Bước 2: Tạo tài khoản trực tuyến (nếu chưa có), sau đó đăng nhập.
Bước 3: Chọn mục “Link application to this account” từ danh sách các hành động trên giao diện.
Bước 4: Nhập chính xác thông tin đã khai trong hồ sơ giấy ban đầu để hệ thống có thể liên kết hồ sơ với tài khoản online của bạn.
Lưu ý:
- Giữ kỹ biên nhận hồ sơ để đảm bảo có thể nhận visa khi có kết quả.
- Sau khi liên kết hồ sơ giấy với tài khoản trực tuyến thành công, mọi thông báo liên quan đến visa sẽ được gửi qua email hoặc tin nhắn SMS, thay vì gửi thư tay như trước.
Thời gian xét duyệt visa Canada
Bạn đã từng thắc mắc visa Canada bao lâu có kết quả chưa? Thông thường, kết quả visa Canada sẽ có sau khoảng 1 – 3 tháng tính từ thời điểm bạn nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể rút ngắn hoặc kéo dài tùy thuộc vào loại visa bạn xin (du lịch, thăm thân, du học…) và tình trạng xử lý hồ sơ của Lãnh sự quán vào từng thời điểm.
So với các quốc gia có quy trình cấp visa nhanh như Hàn Quốc hay Singapore, Canada thẩm định hồ sơ kỹ hơn bao gồm cả kiểm tra lịch sử di trú, mục đích chuyến đi và khả năng quay về nước. Vì vậy, để không ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân, bạn nên bắt đầu chuẩn bị và nộp hồ sơ trước 3 – 4 tháng so với ngày dự định khởi hành.
Yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt visa Canada
Ngoài việc quan tâm đến cách kiểm tra kết quả visa Canada, bạn cần hiểu rằng thời gian xử lý visa không cố định mà bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố sau:
- Hồ sơ chuẩn bị kỹ lưỡng: Nếu giấy tờ đầy đủ, rõ ràng, đúng quy định sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt. Ngược lại, sai sót hoặc thiếu giấy tờ có thể khiến bạn bị yêu cầu bổ sung, gây trễ hẹn.
- Cách nộp hồ sơ: Nộp online có thể tiện lợi nhưng đôi khi mất nhiều thời gian xác minh hơn so với việc nộp trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận thị thực.
- Thời điểm nộp: Vào mùa cao điểm du lịch hoặc đầu năm học, số lượng hồ sơ tăng mạnh, dễ dẫn đến tình trạng quá tải và xét duyệt chậm.
- Lịch sử cá nhân: Người từng du lịch nhiều nước phát triển, có lịch sử xuất nhập cảnh tốt thường được xử lý nhanh hơn.
- Kiểm tra an ninh: Một số hồ sơ phải qua bước xác minh bổ sung nếu có yếu tố nhạy cảm dẫn đến thời gian kéo dài.
Bài viết liên quan:
- Thư Từ Chối Visa Canada Là Gì? Những Việc Cần Làm Khi Nhận Thư Từ Chối Visa Canada
- Bật Mí Kinh Nghiệm Và Quy Trình Xin Visa Canada 10 Năm Chi Tiết Nhất Cho Người Mới
Lưu ý khi kiểm tra kết quả visa Canada
Khi bạn nộp hồ sơ xin visa trực tiếp, việc giữ gìn biên nhận là rất cần thiết. Biên nhận này không chỉ giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến trình xét duyệt mà còn là giấy tờ quan trọng để nhận visa khi có kết quả.
Bên cạnh đó, nếu bạn đã liên kết hồ sơ với tài khoản trực tuyến, mọi thông báo về kết quả visa Canada sẽ được gửi qua email hoặc tin nhắn SMS thay vì qua thư giấy như trước đây. Do đó, bạn nên thường xuyên kiểm tra email và điện thoại để cập nhật nhanh nhất về tình trạng hồ sơ của mình khi kiểm tra kết quả visa Canada.
Những câu hỏi thường gặp khi kiểm tra kết quả visa Canada
Khi kiểm tra kết quả visa Canada, nhiều người thường có những thắc mắc phổ biến liên quan đến quy trình và kết quả xét duyệt. Dưới đây là một vài thắc mắc phổ biến sẽ giúp bạn nắm bắt rõ hơn về quy trình này:
- Nếu visa Canada của tôi bị từ chối, tôi có thể nộp lại hồ sơ không?
Bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ xin visa Canada lần nữa sau khi bị từ chối. Tuy nhiên, bạn nên xác định rõ nguyên nhân bị từ chối và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bổ sung trước khi nộp lại, thường là sau ít nhất 3 tháng kể từ lần nộp trước đó.
- Tôi có thể nhận thông báo kết quả visa Canada qua email hoặc tin nhắn điện thoại không?
Nếu bạn đã đăng ký tài khoản trực tuyến và liên kết hồ sơ giấy với tài khoản này, tất cả các thông báo về kết quả visa sẽ được gửi qua email hoặc tin nhắn SMS, thay vì nhận thông báo bằng thư giấy truyền thống.
- Mất bao lâu để tra cứu kết quả visa Canada?
Khi thực hiện tra cứu theo đúng hướng dẫn, kết quả visa Canada sẽ được hiển thị ngay lập tức sau khi bạn nhập đầy đủ thông tin cần thiết trên hệ thống trực tuyến.
Việc thường xuyên và chủ động kiểm tra kết quả visa Canada sẽ giúp bạn cập nhật kịp thời mọi thông tin quan trọng trong suốt quá trình xử lý hồ sơ. Bên cạnh đó, hiểu rõ các yếu tố tác động đến thời gian xét duyệt sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ tốt hơn. Hãy luôn lưu ý những điểm cần thiết để hành trình xin visa Canada của bạn diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
