Trong quá trình xin visa, việc kiểm tra tình trạng hồ sơ là bước không thể thiếu để theo dõi tiến độ xử lý. Với công cụ trực tuyến CEAC và USCIS, bạn có thể dễ dàng kiểm tra visa Mỹ online chỉ với vài thao tác đơn giản. Bài viết sau của HappyBook Travel sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện, lưu ý quan trọng và cách xử lý nếu gặp sự cố.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Kiểm tra visa Mỹ online là gì?
Kiểm tra visa Mỹ online là bước quan trọng giúp người xin visa theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ một cách chủ động và chính xác. Thông qua hệ thống trực tuyến chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, bạn có thể dễ dàng biết được visa đã được cấp hay còn đang trong giai đoạn xử lý hành chính, từ đó có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.
Không chỉ giúp kiểm tra trạng thái cấp visa, việc tra cứu online còn hỗ trợ người dùng xác nhận hiệu lực visa, kiểm tra thông tin cá nhân liên quan và phát hiện kịp thời các lỗi cần chỉnh sửa. Với thao tác đơn giản và hoàn toàn miễn phí, đây là công cụ thiết yếu đối với bất kỳ ai đang trong quá trình xin visa đi Mỹ.
Hướng dẫn cách kiểm tra visa Mỹ online
Khi bạn đang chờ kết quả xét duyệt visa hoặc đã nộp hồ sơ gia hạn visa Mỹ, việc kiểm tra tiến trình xử lý online sẽ giúp bạn chủ động theo dõi tình trạng hồ sơ, tránh bỏ sót thông tin quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 2 cách kiểm tra phổ biến: qua hệ thống CEAC và trang USCIS, áp dụng cho cả visa mới và hồ sơ gia hạn.
Kiểm tra tình trạng visa Mỹ online qua hệ thống CEAC
CEAC (Consular Electronic Application Center) là cổng thông tin chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Tại đây, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ xin visa hoặc kiểm tra tình trạng gia hạn visa Mỹ nếu đã nộp đơn theo diện không cần phỏng vấn.
Bước 1: Truy cập vào trang: https://ceac.state.gov/ceac/
Bước 2: Chọn mục “Check My Visa Application Status”
Bước 3: Chọn loại visa bạn cần tra cứu:
- Nonimmigrant Visa: Thị thực không định cư (du lịch, công tác, du học…)
- Immigrant Visa: Thị thực định cư
Bước 4: Nhập mã số hồ sơ (Application ID hoặc Case Number) – thông tin có trên đơn DS-160 hoặc giấy xác nhận DS-160
Bước 5: Nhập mã bảo mật (Captcha) và nhấn Submit
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được kết quả với một trong các trạng thái sau:
- No Status: Chưa có thông tin
- Application Receipt Pending: Hồ sơ mới được tiếp nhận
- Ready: Hồ sơ sẵn sàng để xét duyệt
- Administrative Processing: Đang xử lý bổ sung
- Issued: Visa đã được cấp
- Refused: Hồ sơ bị từ chối
Hệ thống này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã gửi hồ sơ gia hạn visa Mỹ và muốn theo dõi xem hồ sơ đã được xử lý đến đâu, có bị yêu cầu bổ sung gì không.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Kiểm tra tình trạng visa Mỹ qua trang USCIS
Nếu bạn nộp hồ sơ định cư hoặc gia hạn visa qua hệ thống USCIS (Sở Di trú Hoa Kỳ), bạn có thể kiểm tra tình trạng trực tiếp như sau:
Bước 1: Truy cập website: https://egov.uscis.gov/
Bước 2: Nhập mã số biên nhận hồ sơ vào ô Enter a Receipt Number
Mã số này nằm trên biên lai bạn nhận được sau khi nộp hồ sơ, thường có dạng 3 chữ cái đầu và 10 chữ số
Bước 3: Điền mã Captcha và nhấn nút Check Status
Bước 4: Kết quả sẽ hiển thị tình trạng hồ sơ: đang xử lý, yêu cầu bổ sung, đã phê duyệt hoặc từ chối
Ngoài ra, USCIS còn hỗ trợ bạn đăng ký nhận thông báo tự động qua email hoặc tin nhắn, rất tiện lợi nếu bạn đang trong quá trình gia hạn visa Mỹ.
Những lưu ý khi kiểm tra visa Mỹ online
Trong quá trình xin visa Mỹ online, việc kiểm tra tình trạng hồ sơ giúp bạn nắm bắt tiến độ xét duyệt và chủ động chuẩn bị các bước tiếp theo. Tuy nhiên, để việc tra cứu diễn ra suôn sẻ và chính xác, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây.
- Nhập đúng thông tin hồ sơ để đảm bảo hệ thống có thể tìm thấy kết quả. Bạn nên đối chiếu chính xác mã số đơn hoặc mã xác nhận có trong hồ sơ gốc.
- Kiểm tra thường xuyên để không bỏ lỡ các cập nhật mới từ Đại sứ quán hoặc hệ thống. Trạng thái visa có thể thay đổi bất kỳ lúc nào trong quá trình xử lý.
- Mỗi hồ sơ có thời gian xét duyệt khác nhau tùy thuộc vào loại visa và từng trường hợp cụ thể. Bạn nên kiên nhẫn và tránh lo lắng nếu chưa có kết quả ngay.
- Chỉ sử dụng các cổng thông tin chính thức từ CEAC hoặc USCIS để tra cứu. Việc dùng website không rõ nguồn gốc có thể khiến thông tin sai lệch hoặc gây rò rỉ dữ liệu cá nhân.
- Nếu hồ sơ bị giữ lâu ở trạng thái xử lý hành chính hoặc bị từ chối, bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để được hướng dẫn cụ thể.
Những lỗi thường gặp khi kiểm tra visa Mỹ online
Khi bạn kiểm tra tình trạng visa Mỹ, có thể gặp một số lỗi phổ biến khiến hệ thống báo không tìm thấy hồ sơ hoặc thông tin không chính xác, gây cản trở việc tra cứu trạng thái visa. Dưới đây là các lỗi thường gặp bạn cần lưu ý:
- Chọn sai địa điểm phỏng vấn trên cổng CEAC, không trùng với thông tin trên DS‑160 sẽ dẫn đến lỗi “Your search did not return any data” .
- Nhập số hồ sơ (Case Number) sai định dạng, thiếu khoảng cách hoặc nhập không đúng chữ số, hệ thống cũng sẽ không trả về kết quả.
- Không điền chính xác số hộ chiếu hoặc 5 chữ cái đầu họ tên (đặc biệt với hồ sơ DS‑160 trước 1/1/2022), nhiều bạn nhập sai và phải đặt “NA” mới tra cứu được.
- Thông tin hồ sơ chưa được cập nhật vào hệ thống ngay sau phỏng vấn hoặc nộp hồ sơ, dẫn đến trạng thái “No Status” hoặc không dữ liệu.
- Khi kiểm tra qua USCIS, nhập sai mã biên nhận (Receipt Number) cũng sẽ không tra cứu được kết quả.
Câu hỏi thường gặp khi kiểm tra visa Mỹ online
Khi thực hiện kiểm tra tình trạng visa Mỹ online, nhiều người thường gặp phải những thắc mắc xoay quanh quy trình, thông tin cần nhập, cũng như cách xử lý khi có sự cố xảy ra. Bạn có thể tham khảo những câu hỏi phổ biến dưới đây để nắm rõ hơn quy trình tra cứu và hạn chế những lỗi thường gặp khi kiểm tra tình trạng visa.
- Tôi có thể tra cứu tình trạng visa Mỹ bằng số hộ chiếu được không?
Hiện nay, hệ thống kiểm tra visa Mỹ online không hỗ trợ tìm kiếm bằng số hộ chiếu. Để tra cứu, bạn cần nhập chính xác mã hồ sơ (Case Number) hoặc mã xác nhận đơn (Application ID) tùy theo loại thị thực đã nộp.
Bài viết liên quan:
- Cách Xin Visa Đài Loan Dễ Đậu: Bí Quyết Chuẩn Bị Hồ Sơ Hiệu Quả
- Hướng Dẫn Chụp Ảnh Hộ Chiếu Hợp Lệ: Đúng Chuẩn, Không Bị Từ Chối Hồ Sơ
- Nếu tôi không nhớ mã số hồ sơ thì nên làm gì?
Trường hợp bạn không nhớ số hồ sơ visa, hãy kiểm tra lại trong email xác nhận sau khi nộp đơn DS-160 hoặc xem trên biên lai được cấp khi hoàn tất phí và đặt lịch hẹn phỏng vấn. Đây là nơi chứa đầy đủ thông tin bạn cần để tra cứu.
- Kiểm tra visa Mỹ online có mất phí không?
Việc tra cứu tình trạng hồ sơ visa Mỹ qua CEAC hoặc USCIS hoàn toàn miễn phí. Bạn không cần trả thêm chi phí nào khi thực hiện thao tác này trên các cổng thông tin chính thức.
- Có thể nhờ người khác kiểm tra visa hộ không?
Bạn hoàn toàn có thể nhờ người thân hoặc dịch vụ hỗ trợ tra cứu hộ nếu cung cấp đúng thông tin cần thiết như mã số hồ sơ, ngày sinh và các chi tiết liên quan. Tuy nhiên, cần cẩn trọng để bảo vệ dữ liệu cá nhân, tránh lộ thông tin nhạy cảm.
Việc kiểm tra visa Mỹ online giúp bạn chủ động nắm bắt thông tin về hồ sơ của mình và phản hồi kịp thời nếu có phát sinh. Tuy thao tác đơn giản nhưng bạn vẫn cần cẩn thận trong việc nhập liệu và lựa chọn đúng kênh tra cứu chính thức. Hãy kiểm tra thường xuyên để cập nhật tình trạng mới nhất và chuẩn bị kỹ lưỡng cho các bước tiếp theo trong hành trình đến Mỹ.