Việt Nam là một trong những điểm đến hấp dẫn tại Đông Nam Á, thu hút hàng triệu du khách và người lao động nước ngoài mỗi năm. Tuy nhiên, trước khi bạn có thể tận hưởng vẻ đẹp thiên nhiên, ẩm thực độc đáo và văn hóa phong phú của đất nước này, bạn cần phải thực hiện một quy trình quan trọng: xin visa Việt Nam. Trong bài viết này, HappyBook Travel sẽ bật mí kỹ lưỡng về visa Việt Nam, các loại visa, thời hạn của chúng, đối tượng được xin visa, quy trình xin visa và các lưu ý quan trọng liên quan đến chi phí và quy định hiện hành.
Visa Việt Nam là gì?
Visa Việt Nam là một loại giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh, lưu trú và rời khỏi lãnh thổ Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Visa được cấp bởi Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh của Việt Nam hoặc các cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Đây là một thủ tục bắt buộc đối với hầu hết công dân nước ngoài muốn đến Việt Nam, trừ những trường hợp đặc biệt được miễn visa theo các thỏa thuận song phương hoặc đơn phương giữa Việt Nam và một số quốc gia.
Có nhiều loại visa Việt Nam khác nhau, được phân chia dựa trên mục đích nhập cảnh của người xin visa. Các loại visa phổ biến bao gồm:
- Visa du lịch (DL): Dành cho những người đến Việt Nam với mục đích du lịch, tham quan.
- Visa công tác (DN): Dành cho người đến Việt Nam với mục đích làm việc, tham gia hội nghị, hội thảo.
- Visa lao động (LĐ): Dành cho người đến Việt Nam để làm việc theo hợp đồng lao động với các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Visa thăm thân (TT): Dành cho người nước ngoài đến Việt Nam thăm thân nhân đang cư trú tại đây.
Ngoài ra, còn có các loại visa khác như visa học tập, visa thương mại, visa đầu tư, visa cho nhà báo, phóng viên nước ngoài,…
Visa Việt Nam có thời hạn bao lâu?
Thời hạn của visa Việt Nam có thể khác nhau tùy thuộc vào loại visa và mục đích nhập cảnh. Dưới đây là một số thông tin chi tiết về thời hạn của các loại visa phổ biến:
- Visa du lịch (DL): Visa du lịch thường có thời hạn từ 15 ngày đến 3 tháng. Visa này có thể là loại nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, tùy thuộc vào yêu cầu của người xin visa. Sau khi visa hết hạn, người nước ngoài cần phải rời khỏi Việt Nam hoặc xin gia hạn visa nếu muốn tiếp tục lưu trú.
- Visa công tác (DN): Thời hạn của visa công tác thường từ 1 tháng đến 1 năm. Loại visa này cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam để làm việc, tham dự các hội nghị, hội thảo hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh khác. Visa công tác có thể được gia hạn tùy thuộc vào hợp đồng công việc và yêu cầu của doanh nghiệp.
- Visa lao động (LĐ): Visa lao động thường có thời hạn từ 1 đến 2 năm. Visa này dành cho người nước ngoài đến Việt Nam để làm việc theo hợp đồng lao động với các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam. Sau khi hết thời hạn, visa lao động có thể được gia hạn nếu người lao động tiếp tục làm việc tại Việt Nam.
- Visa thăm thân (TT): Visa thăm thân có thời hạn từ 1 tháng đến 6 tháng, tùy thuộc vào mối quan hệ gia đình và lý do thăm thân. Loại visa này dành cho người nước ngoài có thân nhân là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
- Visa điện tử (e-visa): Từ năm 2017, Việt Nam đã triển khai hệ thống xin visa điện tử (e-visa), giúp người nước ngoài dễ dàng xin visa mà không cần phải đến Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Việt Nam. E-visa hiện được cấp cho công dân của 80 quốc gia với thời hạn tối đa là 30 ngày, nhập cảnh một lần. Visa này phù hợp cho du khách hoặc người đến Việt Nam với mục đích ngắn hạn và có thể xin trực tuyến mà không cần phải đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
Đối tượng được xin visa Việt Nam
Việc xác định đối tượng được xin visa Việt Nam là một yếu tố quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa. Không phải tất cả mọi người đều cần phải xin visa để nhập cảnh vào Việt Nam và việc miễn visa có thể áp dụng cho một số quốc gia hoặc trong những trường hợp đặc biệt. Dưới đây là những đối tượng cụ thể:
- Công dân của các quốc gia được miễn visa:
Công dân của một số quốc gia có thể được miễn visa khi nhập cảnh vào Việt Nam với thời gian lưu trú ngắn hạn, thường từ 14 đến 90 ngày tùy theo quốc gia. Ví dụ, công dân Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga và các nước ASEAN như Thái Lan, Singapore, Malaysia được miễn visa khi vào Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, nếu họ muốn ở lại Việt Nam lâu hơn thời gian được miễn visa, họ sẽ phải xin visa.
- Công dân của các quốc gia không được miễn visa:
Trước đây, Việt Nam chỉ cấp visa điện tử cho công dân từ 80 quốc gia. Tuy nhiên, từ ngày 15/8/2023, Việt Nam đã mở rộng chính sách cấp visa điện tử. Bất kỳ ai từ bất kỳ quốc gia nào đều có thể xin visa điện tử Việt Nam thông qua hệ thống trực tuyến. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho du khách quốc tế đến Việt Nam với mục đích du lịch, thăm thân, làm việc hay tham gia các hoạt động thương mại. Lệ phí xin visa điện tử là 25 USD, giúp du khách dễ dàng ghé thăm Việt Nam.
- Người nước ngoài có thẻ tạm trú tại Việt Nam:
Người nước ngoài đã có thẻ tạm trú hợp pháp tại Việt Nam không cần phải xin visa khi nhập cảnh vào Việt Nam. Thẻ tạm trú thường được cấp cho người lao động nước ngoài có hợp đồng lao động tại Việt Nam, nhà đầu tư, người có vợ hoặc chồng là công dân Việt Nam và một số trường hợp khác.
- Người nước ngoài sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ:
Theo các thỏa thuận song phương hoặc đa phương giữa Việt Nam và một số quốc gia, người nước ngoài sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ có thể được miễn visa khi nhập cảnh vào Việt Nam.
Quy định về visa Việt Nam cho người nước ngoài
Để xin visa Việt Nam, người nước ngoài cần tuân thủ một số quy định và quy trình cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình xin visa Việt Nam cho người nước ngoài:
Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Hồ sơ xin visa Việt Nam cần bao gồm những giấy tờ cơ bản sau:
- Hộ chiếu: Hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Việt Nam, và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- Ảnh thẻ: Ảnh thẻ kích thước 4x6cm, chụp trên nền trắng, rõ mặt, không đeo kính.
- Đơn xin visa: Đơn xin visa theo mẫu quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Nếu bạn xin e-visa, đơn xin visa sẽ được điền trực tuyến trên hệ thống e-visa.
- Giấy tờ bổ sung: Tùy vào loại visa, bạn có thể cần cung cấp thêm các giấy tờ như thư mời từ phía Việt Nam (đối với visa công tác, lao động), giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (đối với visa thăm thân) hoặc lịch trình du lịch (đối với visa du lịch).
Nộp hồ sơ xin visa
Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Việt Nam qua hai hình thức chính:
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở quốc gia nơi bạn cư trú. Quy trình này bao gồm việc điền đơn xin visa, nộp hồ sơ, đóng phí và chờ xét duyệt.
- Nộp hồ sơ trực tuyến (e-visa): Đây là hình thức xin visa phổ biến hiện nay, đặc biệt đối với du khách ngắn hạn. Bạn có thể truy cập vào trang web chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam, điền thông tin cần thiết, tải lên các giấy tờ yêu cầu và thanh toán lệ phí trực tuyến. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa điện tử qua email.
Chờ xét duyệt hồ sơ
Thời gian xét duyệt visa Việt Nam thường từ 3 đến 7 ngày làm việc, tùy vào loại visa và hình thức nộp hồ sơ. Nếu bạn cần visa trong thời gian ngắn, bạn có thể yêu cầu dịch vụ làm visa nhanh với mức phí cao hơn. Đối với e-visa, thời gian xét duyệt cũng tương tự và kết quả sẽ được gửi về email của bạn.
Nhận visa và nhập cảnh Việt Nam
- Đối với visa truyền thống: Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, bạn sẽ đến nhận visa theo thời gian hẹn. Khi nhập cảnh vào Việt Nam, bạn cần xuất trình hộ chiếu có dán visa và các giấy tờ liên quan nếu được yêu cầu.
- Đối với e-visa: Sau khi nhận được e-visa qua email, bạn chỉ cần in ra và mang theo khi nhập cảnh vào Việt Nam. Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra e-visa của bạn và cho phép nhập cảnh.
Các lưu ý quan trọng khi xin visa Việt Nam
Khi xin visa Việt Nam, bạn cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ:
- Kiểm tra chính sách visa trước khi nộp hồ sơ: Chính sách visa của Việt Nam có thể thay đổi theo thời gian, do đó bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước bạn để được hướng dẫn cụ thể.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết. Bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót nào trong hồ sơ cũng có thể dẫn đến việc từ chối cấp visa.
- Nộp hồ sơ sớm: Nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 1 tháng trước ngày dự định nhập cảnh để tránh các trường hợp phát sinh như thời gian xét duyệt kéo dài hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.
- Tuân thủ quy định lưu trú: Khi được cấp visa, bạn cần tuân thủ thời gian lưu trú được ghi trên visa. Nếu bạn muốn kéo dài thời gian ở lại Việt Nam, bạn cần xin gia hạn visa trước khi visa hiện tại hết hạn. Nếu ở quá thời hạn, bạn có thể bị phạt hoặc bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam trong tương lai.
- Lưu ý về phí xin visa: Phí xin visa Việt Nam có thể thay đổi tùy theo loại visa, thời gian lưu trú và quốc gia nơi bạn nộp hồ sơ. Bạn cần kiểm tra mức phí cụ thể tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ xin visa qua đại lý hoặc dịch vụ làm visa nhanh, bạn có thể phải trả thêm các khoản phí dịch vụ.
Việc xin visa Việt Nam là một bước quan trọng và không thể thiếu đối với người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam. Hy vọng rằng với những thông tin chi tiết trong bài viết này, bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan về quy trình xin visa, các loại visa phổ biến và những điều cần lưu ý. Hãy luôn cập nhật thông tin và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ để quá trình xin visa của bạn diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình xin visa Việt Nam, đừng ngần ngại liên hệ với HappyBook Travel để được tư vấn và hỗ trợ.
Bài viết liên quan: Xin visa cho người nước ngoài vào Việt Nam có khó không?
