Khi hộ chiếu của bạn sắp hết hạn hoặc cần gia hạn, việc hiểu rõ về thủ tục gia hạn hộ chiếu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các rắc rối không đáng có. Cùng HappyBook Travel tham khảo bài viết dưới đây để nắm được những bước cần thiết, hồ sơ yêu cầu và các thông tin liên quan đến quá trình gia hạn hộ chiếu.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Khi nào cần gia hạn hộ chiếu?
Việc gia hạn hay cấp lại hộ chiếu sẽ tùy thuộc vào loại hộ chiếu bạn đang sử dụng cũng như tình trạng hiện tại của hộ chiếu. Dưới đây là những quy định cụ thể áp dụng cho từng loại hộ chiếu phổ biến hiện nay:
Đối với hộ chiếu phổ thông
Hiện tại, loại hộ chiếu phổ thông không áp dụng thủ tục gia hạn. Trong các trường hợp như hộ chiếu hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc còn thời hạn nhưng đã hết trang, người dân cần làm thủ tục cấp hộ chiếu mới.
Đối với hộ chiếu ngoại giao và công vụ
Việc cấp mới hoặc gia hạn được thực hiện trong một số trường hợp cụ thể như:
- Trường hợp được bổ nhiệm mới vào vị trí thuộc các cơ quan kể trên khi đang ở nước ngoài.
- Người đang làm nhiệm vụ tại nước ngoài bị mất hộ chiếu, hộ chiếu hư, hết hạn hoặc không còn trang trống.
- Cá nhân đang công tác tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn báo chí của nhà nước thường trú tại nước ngoài có sự thay đổi về chức vụ.
- Vợ/chồng hoặc con dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo thành viên các cơ quan đại diện hoặc trẻ em mới sinh tại nước ngoài trong thời gian người thân đang công tác.
Lưu ý: Khi làm hộ chiếu mới, số hộ chiếu sẽ thay đổi. Vì thế, nếu bạn thắc mắc “gia hạn hộ chiếu có thay đổi số không?” thì câu trả lời là CÓ thay đổi nếu bạn được cấp hộ chiếu mới thay vì gia hạn.
Điều kiện gia hạn hộ chiếu
Trước khi tiến hành thủ tục gia hạn hộ chiếu, bạn cần nắm rõ các điều kiện cần thiết. Để được gia hạn, hộ chiếu của bạn phải đáp ứng những yêu cầu sau:
- Thời gian sử dụng: Hộ chiếu ngoại giao và công vụ phải còn thời hạn dưới 12 tháng. Nếu hộ chiếu đã hết hạn, bạn sẽ phải làm thủ tục cấp mới.
- Hộ chiếu còn nguyên vẹn: Hộ chiếu phải còn đầy đủ trang và không bị rách nát, hỏng hóc. Nếu hộ chiếu bị hỏng hoặc mất trang, bạn cần làm thủ tục cấp lại.
- Đúng đối tượng: Chỉ những cá nhân thuộc diện được cấp hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ mới có thể gia hạn. Thông thường, đây là cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
Hồ sơ gia hạn hộ chiếu
Tùy vào độ tuổi và tình trạng pháp lý của người làm thủ tục, hồ sơ cần nộp sẽ có một số điểm khác nhau như sau:
- Trường hợp người đủ 14 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Người có đủ nhận thức và hành vi bình thường cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- 02 ảnh thẻ kích thước 4x6cm, chụp gần đây, phông nền trắng, rõ mặt, không đeo kính màu.
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (có thể tải về và điền trước tại nhà).
- Hộ chiếu cũ đã được cấp gần nhất (nếu còn).
- Nếu bị mất hộ chiếu, cần nộp đơn trình báo mất theo mẫu TK05 hoặc giấy xác nhận tiếp nhận đơn từ cơ quan chức năng.
- Nếu hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hết hạn, cần nộp kèm hộ chiếu cũ để đối chiếu.
- Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (không cần công chứng nhưng phải mang bản gốc để đối chiếu).
- Trường hợp người chưa đủ 14 tuổi hoặc có khó khăn trong nhận thức, hành vi
Đối với các trường hợp như gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế nhận thức, hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu do cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp kê khai và ký tên.
- Tờ khai cần được công an xã, phường, thị trấn xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
- Bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao trích lục khai sinh của trẻ.
- Giấy tờ chứng minh tư cách người đại diện hợp pháp, nếu người kê khai không phải là cha mẹ ruột.
- CMND hoặc CCCD của người nộp hồ sơ, mang theo bản gốc khi đến nộp tại cơ quan xuất nhập cảnh.
Thủ tục gia hạn hộ chiếu
Để thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu, bạn cần hoàn thành một số bước cơ bản. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả. Dưới đây là các bước chi tiết của thủ tục gia hạn hộ chiếu trực tiếp:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi tiến hành thủ tục gia hạn hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu đã nêu bên trên. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình gia hạn hộ chiếu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn tiến hành nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền cấp lại hoặc đổi hộ chiếu, bao gồm:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh ở các thành phố lớn như Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
Bước 3: Nhận kết quả
Khi hồ sơ đã được giải quyết, bạn sẽ nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Thời gian trả kết quả hộ chiếu là từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ các ngày nghỉ lễ, Tết.
Để nhận kết quả, bạn cần xuất trình biên nhận hoặc biên lai thu tiền cùng với chứng minh thư (hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ) để cán bộ đối chiếu. Nếu bạn không phải là người đăng ký hộ chiếu, bạn cần có giấy ủy thác hợp lệ để nhận hộ chiếu thay cho người đăng ký.
Bài viết liên quan:
Kinh Nghiệm Xin Visa Du Lịch Trung Quốc 30 Ngày Chi Tiết Nhất
Hướng Dẫn Quy Trình Thủ Tục Xin Visa Z Trung Quốc Chi Tiết Nhất
Chi phí gia hạn hộ chiếu
Chi phí gia hạn hộ chiếu phụ thuộc vào loại dịch vụ và tình trạng của hộ chiếu. Dưới đây là các mức lệ phí cơ bản mà bạn có thể tham khảo:
- Hộ chiếu cấp lại do hư hỏng hoặc mất: 320.000 đồng
- Phí gửi hồ sơ qua bưu điện (nếu có yêu cầu): Mức phí này sẽ thay đổi tùy theo từng tỉnh, thành phố, dao động từ 20.000 đến 70.000 đồng.
Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi theo từng thời điểm hoặc quy định của cơ quan cấp hộ chiếu. Bạn nên kiểm tra trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc trên website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh để có thông tin chi tiết và chính xác nhất.
Gia hạn hộ chiếu mất bao lâu?
Bên cạnh câu hỏi thủ tục gia hạn hộ chiếu như thế nào, một câu hỏi phổ biến không kém là gia hạn hộ chiếu mất bao lâu? Thời gian gia hạn, cấp lại hoặc đổi hộ chiếu sẽ thay đổi tùy vào loại hộ chiếu và cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Dưới đây là các mốc thời gian cụ thể:
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Hộ chiếu phổ thông:
- Nếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Thời gian xử lý sẽ không quá 8 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận và xét duyệt.
- Nếu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Thời gian xử lý sẽ nhanh hơn, chỉ mất tối đa 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.
Hộ chiếu ngoại giao và công vụ:
- Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ: Thời gian gia hạn sẽ không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nếu gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, kết quả sẽ được trả trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Có thể gia hạn hộ chiếu online không?
Hiện nay, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu trực tuyến mà không cần phải mất nhiều thời gian đến trực tiếp cơ quan chức năng. Đây là một cách thuận tiện giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách gia hạn hộ chiếu online:
Bước 1: Truy cập vào trang web dịch vụ công của Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký một tài khoản mới để thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 2: Trên trang web, tìm kiếm và chọn mục Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh) hoặc tìm kiếm trực tiếp tên dịch vụ này trên thanh tìm kiếm ở góc phải của trang.
Việc thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu không hề khó khăn nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình. Dù bạn lựa chọn phương thức gia hạn truyền thống hay gia hạn hộ chiếu online, quá trình này đều có thể thực hiện nhanh chóng, thuận tiện và không tốn quá nhiều thời gian.
