Visa là bước quan trọng để bạn có thể nhập cảnh và trải nghiệm đất nước Ấn Độ đầy màu sắc. Bài viết này của HappyBook Travel sẽ giúp bạn nắm rõ các hình thức xin visa Ấn Độ phổ biến, các loại giấy tờ, quy trình và thủ tục làm visa đi Ấn Độ chi tiết, cũng như chi phí và thời hạn sử dụng visa. Ngoài ra, bạn còn được giải đáp các thắc mắc thường gặp để tránh sai sót khi làm hồ sơ.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Các hình thức xin visa Ấn Độ
Khi có nhu cầu nhập cảnh vào Ấn Độ, bạn có thể lựa chọn giữa hai hình thức xin visa phổ biến là visa điện tử (eVisa) và visa giấy truyền thống. Tùy vào mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và quốc tịch của người xin mà bạn sẽ chọn loại visa phù hợp.
- Visa điện tử (eVisa)
Đây là hình thức hiện đại và tiện lợi được chính phủ Ấn Độ cấp phép cho công dân của hơn 160 quốc gia, trong đó có Việt Nam. Với eVisa, bạn có thể xin thị thực hoàn toàn trực tuyến mà không cần đến Đại sứ quán.
eVisa được cấp cho các mục đích phổ biến như du lịch, công tác, thăm thân, hội nghị, khám chữa bệnh hoặc các khóa học ngắn hạn. Sau khi hoàn tất hồ sơ và nộp lệ phí qua mạng, bạn sẽ nhận visa qua email nếu được chấp thuận.
- Visa giấy nộp tại Đại sứ quán
Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ấn Độ, chẳng hạn như khi:
- Bạn không thuộc quốc tịch được phép xin eVisa
- Đã từng bị từ chối eVisa
- Có nhu cầu xin visa dài hạn hoặc visa đặc biệt như visa kết hôn, định cư
- Muốn nộp hồ sơ bản cứng thay vì trực tuyến
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm các loại visa Ấn Độ được phân chia theo nhiều tiêu chí khác nhau như mục đích nhập cảnh, thời hạn hiệu lực hoặc số lần nhập cảnh. Việc lựa chọn đúng loại visa phù hợp sẽ giúp quá trình xin visa trở nên thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Những giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa Ấn Độ
Tùy vào hình thức xin visa và mục đích nhập cảnh, hồ sơ xin visa Ấn Độ cho người Việt Nam sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ cần chuẩn bị theo từng loại hình:
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Hồ sơ xin visa dán (nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán)
Giấy tờ cơ bản (áp dụng cho hầu hết các loại visa):
- Đơn xin visa in từ hệ thống trực tuyến, có dán ảnh và đã tải ảnh lên hệ thống.
- Hộ chiếu gốc còn hạn sử dụng (ít nhất 6 tháng) và bản sao trang thông tin.
- Bản sao CCCD (nếu là công dân Việt Nam) hoặc thẻ tạm trú, giấy phép lao động, visa Việt Nam (nếu là người nước ngoài).
- 01 ảnh hộ chiếu kích thước 5x5cm, nền trắng, rõ mặt.
- Vé máy bay hai chiều và xác nhận khách sạn (nếu có).
- Các mẫu cam kết theo yêu cầu của Đại sứ quán (ví dụ: không sử dụng điện thoại vệ tinh, không làm phóng viên…).
Lưu ý: Cơ quan cấp visa có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ tùy theo hồ sơ từng người.
Giấy tờ bổ sung theo mục đích:
| Loại visa | Giấy tờ bổ sung cần chuẩn bị |
| Visa du lịch | – Sao kê giao dịch ngân hàng trong vòng 3 tháng gần đây nhất.
– Các loại giấy tờ chứng minh năng lực tài chính bổ sung (nếu có). |
| Visa công tác | – Thư mời từ công ty tại Ấn Độ (bản scan được chấp nhận)
– Bản dịch tiếng Anh có chứng thực hợp pháp – Sao kê giao dịch ngân hàng trong vòng 3 tháng gần đây nhất. – Giấy đăng ký kinh doanh của cả hai công ty (Ấn Độ và Việt Nam) – Quyết định cử đi công tác – Người nước ngoài: cần chứng minh cư trú và làm việc tại Việt Nam trên 2 năm |
| Visa hội thảo/hội nghị | – Quyết định cử đi từ cơ quan Việt Nam
– Vé máy bay hai chiều và xác nhận khách sạn – Thư mời tham dự sự kiện từ tổ chức tại Ấn Độ – Danh sách đại biểu – Công văn chấp thuận từ các bộ ngành liên quan của Ấn Độ |
| Visa du học | – Giấy mời nhập học do trường học ở Ấn Độ cấp
– Bản dịch công chứng các giấy tờ học tập: giấy khai sinh, học bạ, bằng cấp – Thông tin chi tiết học phí – Kế hoạch học tập: nội dung, thời gian – Chứng minh tài chính từ phụ huynh hoặc người bảo trợ |
| Visa sự kiện thể thao/đặc biệt | – Phía Việt Nam ra quyết định điều động đi công tác
– Danh sách đoàn tham dự – Giấy mời do đơn vị tổ chức tại Ấn Độ phát hành – Giấy phép tổ chức từ cơ quan chức năng Ấn Độ |
| Visa kết hôn | – Bản sao giấy chứng nhận kết hôn (dịch công chứng tiếng Anh)
– Hộ chiếu và visa Việt Nam (nếu có) của vợ/chồng |
| Visa quá cảnh (thuyền viên…) | – Thư mời từ đơn vị tại Ấn Độ
– Quyết định điều động – Sổ thuyền viên (gốc và sao) – Giấy tờ hợp đồng làm việc – Vé máy bay – Giấy tờ pháp lý kinh doanh của hai bên |
| Visa lao động | – CV/Resumé
– Thư mời nhận việc ghi rõ mức lương (tối thiểu 16,25 lakh INR/năm) – Hồ sơ chuyển công tác nội bộ (nếu có) – Các bằng cấp, chứng chỉ và các giấy tờ liên quan đến kinh nghiệm làm việc – Giấy đăng ký kinh doanh của công ty Ấn Độ – Cam kết không tuyển được người bản địa – Cam kết tuân thủ đạo đức và pháp luật – Thống kê nhân sự và bảng lương – Người nước ngoài cần làm việc hợp pháp tại Việt Nam từ 2 năm trở lên |
Hồ sơ xin e-Visa (visa điện tử)
Visa điện tử là hình thức phổ biến với thủ tục đơn giản, toàn bộ quá trình nộp hồ sơ và nhận kết quả đều thực hiện online.
Giấy tờ bắt buộc:
- Ảnh chân dung kỹ thuật số (nền trắng, rõ nét).
- File scan trang thông tin hộ chiếu (PDF hoặc JPEG).
Tùy mục đích, bạn cần nộp thêm:
- Visa công tác: Danh thiếp + thư mời từ công ty tại Ấn Độ.
- Visa hội nghị: Thư mời, giấy chấp thuận từ Bộ Ngoại giao và Bộ Nội vụ Ấn Độ.
Lưu ý:
- Mọi tài liệu không phải tiếng Anh phải được dịch công chứng.
- Hồ sơ cần trung thực, thông tin khớp nhau. Bất kỳ dấu hiệu sai lệch nào đều có thể dẫn đến việc từ chối visa.
Thủ tục làm visa đi Ấn Độ
Để xin visa đi Ấn Độ, bạn cần thực hiện theo các bước cụ thể để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng quy trình. Việc chuẩn bị kỹ và thực hiện đúng các bước bên dưới sẽ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.
Bài viết liên quan:
Xin Visa Úc Có Khó Không? Những Thông Tin Cần Biết Khi Xin Visa Úc
Hướng Dẫn Quy Trình Xin Visa Du Lịch Úc Có Người Bảo Lãnh Mới Nhất
Thủ tục xin visa Ấn Độ trực tiếp
Khi xin visa Ấn Độ trực tiếp, bạn thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Xác định loại visa phù hợp
Trước tiên, bạn cần xác định mục đích chuyến đi của mình để chọn loại thị thực tương ứng (du lịch, công tác, y tế, học tập,…).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu
Hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo checklist được cung cấp cho loại visa bạn đang xin.
Bước 3: Điền đơn xin visa trực tuyến
- Truy cập trang web: https://indianvisaonline.gov.in
- Hoàn thành mẫu đơn online, sau đó in ra giấy, dán ảnh 5×5 cm, ký tên và mang theo khi nộp hồ sơ.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Đặt lịch hẹn trực tuyến ít nhất 1 ngày trước khi đến nộp hồ sơ qua link: https://www.cgihcmc.gov.in/page/book-appointment
Cách đặt lịch:
- Chọn mục “Appointment”
- Chọn loại dịch vụ phù hợp
- Chọn ngày và khung giờ còn trống
- Cung cấp đầy đủ thông tin: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày cấp – hết hạn, nghề nghiệp, email, số điện thoại, captcha,…
Lưu ý: Sau khi hoàn tất đặt hẹn, bạn sẽ không nhận được email xác nhận. Cuộc hẹn được xem là thành công nếu bạn thấy thông báo đặt hẹn thành công.
Bước 5: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
Từ 01/05/2018, mọi đương đơn phải trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để cung cấp:
- Dấu vân tay
- Hình ảnh nhận diện
Một số đối tượng được miễn (ví dụ: đã từng cung cấp sinh trắc học trước đó). Ngoài ra, có thể bạn sẽ được yêu cầu phỏng vấn nếu có thông tin cần làm rõ.
Bước 6: Thanh toán phí visa
Lệ phí được thanh toán bằng tiền mặt (VNĐ) tại nơi nộp hồ sơ.
Bước 7: Nhận kết quả visa
Thông thường, hồ sơ sẽ được xử lý trong khoảng 72 giờ. Bạn sẽ nhận thông báo khi có kết quả và đến nhận visa cùng hộ chiếu tại nơi đã nộp.
Thủ tục xin E-visa Ấn Độ (visa điện tử)
Để xin E-visa Ấn Độ online, bạn thực hiện theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Đăng ký eVisa trực tuyến
- Truy cập trang web: http://indianvisaonline.gov.in
- Chọn: “For eVisa by Bureau of Immigration” > “Apply here for eVisa”
Phần 1 – Thông tin bạn cần điền gồm:
- Quốc tịch
- Loại hộ chiếu
- Cảng nhập cảnh
- Ngày sinh
- Email và xác nhận lại email
- Loại visa (du lịch, thương mại, y tế, hội nghị, phục vụ y tế,…)
- Dự kiến ngày nhập cảnh
- Nhập captcha
Tích chọn “Tôi đã đọc hướng dẫn và có đầy đủ tài liệu định dạng PDF và ảnh JPG/JPEG”
Bước 2: Hoàn thiện các phần thông tin cá nhân
Phần 2 – Thông tin cá nhân:
Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, hộ chiếu, ngày cấp – hết hạn…
Phần 3 – Địa chỉ và nhân thân:
Thông tin địa chỉ, tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp, tên bố mẹ, tình trạng quốc tịch liên quan đến Pakistan (nếu có)…
Phần 4 – Kế hoạch chuyến đi:
Chi tiết cảng nhập – xuất cảnh, các quốc gia từng ghé trong 10 năm, các nước SAARC từng đến trong 3 năm gần nhất…
Phần 5 – Thông tin bổ sung:
Tình trạng tiền án, trả lời bằng cách chọn No nếu không có tiền án.
Bước 3: Tải tài liệu lên
Ảnh chân dung:
- Định dạng: JPEG
- Kích cỡ: 10KB – 1MB
- Yêu cầu: nền trắng, không đeo kính, nhìn thẳng, khuôn mặt rõ, không có bóng.
Ảnh trang hộ chiếu:
- Định dạng: PDF
- Dung lượng: 10KB – 300KB
Tài liệu bổ sung (nếu là visa y tế/thương mại):
- Định dạng: PDF
- Dung lượng: 1KB – 300KB
Bước 4: Thực hiện thanh toán lệ phí visa qua hình thức trực tuyến
- Khi hoàn tất bước xác nhận thông tin, hệ thống sẽ đưa bạn đến trang thanh toán.
- Hỗ trợ thanh toán qua thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ và PayPal, cùng nhiều phương thức khác.
- Thanh toán trước ít nhất 4 ngày so với ngày dự kiến nhập cảnh.
- Trạng thái thanh toán có thể mất 2 giờ để cập nhật, hãy kiên nhẫn và tránh nộp lại đơn quá sớm.
Lưu ý: Nếu bạn đã bị trừ tiền nhưng hệ thống chưa cập nhật, hãy dùng chức năng “Xác minh thanh toán” trên web.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Kết quả eVisa sẽ được gửi qua email trong khoảng 72 giờ nhưng thời gian thực tế có thể lâu hơn.
Bước 6: Nhập cảnh Ấn Độ
- Xuất trình hộ chiếu gốc và eVisa bản in tại cửa khẩu nhập cảnh.
- Sinh trắc học (vân tay và ảnh) sẽ được lấy tại sân bay/điểm nhập cảnh đầu tiên ở Ấn Độ.
Lưu ý:
- Toàn bộ quy trình nộp đơn eVisa và thanh toán có thể mất 10 – 15 phút.
- Người nộp đơn phải tự điền thông tin chính xác và chịu trách nhiệm với nội dung kê khai.
Chi phí xin visa Ấn Độ
Lệ phí xin visa Ấn Độ sẽ thay đổi tùy theo loại visa và thời hạn hiệu lực. Dưới đây là bảng phí tham khảo áp dụng từ ngày 01/04/2023, được Đại sứ quán Ấn Độ công bố, dành cho công dân Việt Nam và các quốc tịch khác (trừ một số trường hợp riêng biệt):
| Loại Visa | Thời hạn hiệu lực | Loại nhập cảnh | Lệ phí (VNĐ) |
| Du lịch (Tourist) | Dưới 1 năm | Một lần / Hai lần / Nhiều lần | 2.429.000 |
| 1 – 5 năm | Nhiều lần | 4.788.000 | |
| Công tác (Business) | Dưới 1 năm | Nhiều lần | 2.901.000 |
| 1 – 5 năm | Nhiều lần | 5.967.000 | |
| Nhập cảnh (Entry) | Dưới 6 tháng | S / D / M | 1.958.000 |
| 6 tháng – 1 năm | Nhiều lần | 2.901.000 | |
| 1 – 5 năm | Nhiều lần | 4.788.000 | |
| Lao động (Employment) | Dưới 6 tháng | Một lần / Nhiều lần | 2.901.000 |
| 6 tháng – 1 năm | Nhiều lần | 4.788.000 | |
| 1 – 5 năm | Nhiều lần | 7.146.000 | |
| Du học (Student) | Theo thời gian học | Nhiều lần | 1.958.000 |
| Y tế (Medical) | Dưới 6 tháng | Một lần / Nhiều lần | 1.958.000 |
| 6 tháng – 1 năm | Nhiều lần | 2.901.000 | |
| Hội nghị/Hội thảo | Dưới 6 tháng | Một lần / Nhiều lần | 1.958.000 |
| Thực tập (Intern) | Dưới 1 năm | Nhiều lần | 1.958.000 |
| Quá cảnh (Transit) | Dưới 15 ngày | Một lần / Hai lần | 542.000 |
Lưu ý:
- Đại sứ quán chỉ nhận thanh toán tiền mặt bằng đồng Việt Nam (VNĐ), không chấp nhận thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc séc.
- Bạn cần chuẩn bị đúng số tiền lệ phí và nên mang theo tiền lẻ để thuận tiện.
- Lệ phí xin visa Ấn Độ không được hoàn lại dù visa có được cấp hay không.
Thời hạn visa Ấn Độ
Việc nắm rõ thời hạn và điều kiện từng loại visa Ấn Độ sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và phù hợp với kế hoạch chuyến đi của mình, tránh những sai sót không đáng có.
Dưới đây là bảng tổng hợp thời hạn, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú tối đa của các loại visa thường dùng khi nhập cảnh Ấn Độ:
| Loại Visa | Thời hạn visa | Hình thức visa | Số lần nhập cảnh | Thời gian lưu trú tối đa |
| Du lịch | 30 ngày | e-Visa | Một lần hoặc hai lần | 30 ngày |
| 1 năm | e-Visa / Visa dán | Nhiều lần | Không quá 180 ngày mỗi năm | |
| 5 năm | e-Visa / Visa dán | Nhiều lần | Không quá 365 ngày trong 5 năm | |
| Công tác | 1 năm | e-Visa / Visa dán | Nhiều lần | Không quá 180 ngày mỗi năm |
| 5 năm | Visa dán | Nhiều lần | Không quá 365 ngày trong 5 năm | |
| Hội nghị/Hội thảo | 3 tháng | e-Visa | Một lần | 30 ngày |
| 6 tháng | Visa dán | Một lần hoặc nhiều lần | 30 ngày |
Lưu ý:
- e-Visa thường áp dụng cho các chuyến đi ngắn hạn, thủ tục nhanh gọn, dễ dàng đăng ký trực tuyến.
- Visa dán phù hợp cho những chuyến đi dài hạn hơn hoặc cần nhập cảnh nhiều lần.
- Thời gian lưu trú tối đa ghi trong bảng là khoảng thời gian tối đa bạn được phép ở lại mỗi lần nhập cảnh hoặc trong tổng thời gian visa còn hiệu lực.
- Số lần nhập cảnh (Single, Double, Multiple) xác định bạn có thể ra vào Ấn Độ bao nhiêu lần trong thời hạn visa
Những câu hỏi thường gặp khi xin visa Ấn Độ
Khi làm thủ tục xin visa Ấn Độ, nhiều người thường gặp phải những thắc mắc phổ biến liên quan đến quy trình, thủ tục và các yêu cầu cần thiết. Để giúp bạn thuận tiện hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp nhất mà nhiều người quan tâm khi xin visa Ấn Độ:
- Tôi có thể tra cứu tình trạng đơn xin thị thực điện tử Ấn Độ của mình không?
Bạn hoàn toàn có thể theo dõi tiến trình xét duyệt đơn xin e-Visa của mình trực tuyến. Chỉ cần truy cập trang web chính thức https://indianvisaonline.gov.in/evisa/ và chọn mục “Kiểm tra trạng thái thị thực”.
- Có cần phải in e-Visa ra giấy khi nhập cảnh không?
Việc in bản e-Visa là bắt buộc khi bạn đến cửa khẩu nhập cảnh Ấn Độ. Bạn phải xuất trình bản in này cùng hộ chiếu để được phép nhập cảnh.
- Tôi có thể xin visa Ấn Độ ngay tại cửa khẩu được không?
Hiện tại, Ấn Độ không cấp visa trực tiếp tại các cửa khẩu hay sân bay. Bạn phải nộp hồ sơ xin visa online hoặc đến Đại sứ quán Ấn Độ để làm thủ tục.
Việc nắm rõ thủ tục làm visa đi Ấn Độ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tăng khả năng được cấp visa nhanh chóng. Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, lựa chọn hình thức visa phù hợp với nhu cầu và kiểm tra kỹ các yêu cầu về chi phí, thời hạn. Nếu có thắc mắc, đừng ngần ngại tìm hiểu thêm hoặc liên hệ với cơ quan cấp visa để được hỗ trợ kịp thời.