Visa công tác Trung Quốc là một loại thị thực dành cho các cá nhân có mục đích tham gia hoạt động kinh doanh, thương mại hoặc công tác tại quốc gia này. Để có thể xin được visa công tác, bạn cần đáp ứng những yêu cầu và điều kiện cụ thể. Hãy cùng HappyBook Travel tìm hiểu chi tiết về visa công tác Trung Quốc.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Visa công tác Trung Quốc là gì?
Visa công tác Trung Quốc là loại thị thực được cấp cho những cá nhân có nhu cầu nhập cảnh vào Trung Quốc với mục đích công việc, như tham gia hội thảo, đàm phán kinh doanh hoặc ký kết hợp đồng. Loại visa này không cho phép người sở hữu tham gia vào các hoạt động lao động hay làm việc dài hạn tại quốc gia này.
Với visa công tác Trung Quốc, bạn có thể thuận tiện tham gia các cuộc họp hoặc hội nghị, thúc đẩy các cơ hội hợp tác thương mại giữa các doanh nghiệp. Đây là cơ hội để mở rộng mạng lưới kết nối và tạo ra các mối quan hệ kinh doanh lâu dài tại Trung Quốc giúp việc hợp tác và giao thương trở nên dễ dàng hơn.
Đối tượng xin visa công tác Trung Quốc
Visa Trung Quốc công tác là loại thị thực cần thiết cho công dân Việt Nam khi có nhu cầu nhập cảnh vào Trung Quốc để tham gia các hoạt động liên quan đến công việc hoặc thương mại. Tuy nhiên, một số đối tượng có thể được miễn visa Trung Quốc công tác trong các trường hợp đặc biệt sau:
- Nắm giữ hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao.
- Có giấy phép cư trú dài hạn hoặc giấy phép lưu trú hợp pháp tại Trung Quốc.
- Sở hữu thẻ doanh nhân APEC hợp lệ và mặt sau thẻ APEC có Trung Quốc.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Điều kiện xin visa công tác Trung Quốc
Khi xin visa công tác Trung Quốc, bạn cần đảm bảo rằng mình đáp ứng đủ các điều kiện và yêu cầu mà lãnh sự quán Trung Quốc đặt ra. Việc chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Các điều kiện cơ bản bao gồm:
- Chưa từng có tiền án, tiền sự và không vi phạm pháp luật Trung Quốc.
- Chưa từng có hành vi vi phạm quy định về xuất nhập cảnh tại Trung Quốc.
- Bổ sung đầy đủ giấy tờ, chứng từ theo yêu cầu từ viên chức lãnh sự.
- Cung cấp thông tin chính xác, rõ ràng và có thể xác minh nhanh chóng.
- Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng và phù hợp với loại visa công tác bạn xin.
Các loại visa công tác Trung Quốc
Khi xin visa công tác Trung Quốc, bạn cần biết rằng có hai loại visa chính dành cho những người nhập cảnh với mục đích công việc hoặc các hoạt động liên quan. Mỗi loại visa được cấp dựa trên mục đích và yêu cầu sử dụng khác nhau. Dưới đây là bảng phân loại chi tiết về hai loại visa công tác Trung Quốc:
| Loại visa | Mục đích | Thư mời từ | Số lần nhập cảnh |
| Visa M | Thương mại, buôn bán | Doanh nghiệp hợp tác bên phía Trung Quốc | – 1 lần thời hạn 3 tháng
– 2 lần thời hạn 3 tháng – 2 lần thời hạn 6 tháng – Nhiều lần thời hạn 6 tháng – Nhiều lần thời hạn 1 năm |
| Visa F | Nghiên cứu, dạy học, trao đổi văn hóa | Tổ chức hoặc cá nhân tại Trung Quốc | Cấp theo yêu cầu cụ thể của chuyến đi (thời gian và số lần nhập cảnh thay đổi tùy vào mục đích) |
Thời hạn visa công tác Trung Quốc
Visa công tác Trung Quốc có nhiều loại với thời gian và số lần nhập cảnh khác nhau. Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết các loại visa công tác Trung Quốc, thời hạn và thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh:
| Loại Visa | Số lần nhập cảnh | Thời gian nhập cảnh | Thời gian lưu trú tối đa mỗi lần |
| Visa M 1-3 | 1 lần | 3 tháng (90 ngày) | 15, 30, 60, 90 ngày |
| Visa M 2-3 | 2 lần | 3 tháng (90 ngày) | 15, 30 ngày |
| Visa M 2-6 | 2 lần | 6 tháng (180 ngày) | 15, 30 ngày |
| Visa M 6-30 | Nhiều lần | 6 tháng (180 ngày) | 30 ngày/lần |
| Visa M 2-30 | Nhiều lần | 1 năm (365 ngày) | 30 ngày/lần |
| Visa F |
|
|
30 ngày |
Lưu ý:
- Đối với visa M 2-6, hộ chiếu của bạn cần có thời gian hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày bạn rời khỏi Trung Quốc.
- Để xin visa M nhiều lần, bạn cần đáp ứng ít nhất một trong hai điều kiện sau: đã có ít nhất 2 visa M loại 1 lần nhập cảnh hoặc đã có ít nhất 1 visa M nhiều lần nhập cảnh.
Bài viết liên quan:
- Hướng Dẫn Quy Trình Xin Visa Thăm Thân Trung Quốc Nhanh Chóng, Dễ Dàng
- Những Điều Cần Lưu Ý Khi Xin Visa Trung Quốc Online Bạn Nên Biết
Thời gian xử lý visa công tác Trung Quốc
Thời gian xử lý visa công tác Trung Quốc thường mất khoảng 4 ngày làm việc kể từ khi Đại sứ quán Trung Quốc nhận đủ hồ sơ. Tuy nhiên, cần lưu ý một số điểm quan trọng về quy trình và thời gian xử lý:
- Thời gian xử lý: Tính từ ngày bạn nộp hồ sơ đầy đủ. Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần thực hiện việc đặt lịch hẹn trực tuyến. Thời gian có lịch hẹn phụ thuộc vào lượng hồ sơ nộp vào thời điểm đó. Vì vậy, bạn nên chủ động lên kế hoạch nộp hồ sơ ít nhất 18 ngày làm việc trước ngày đi.
- Dịch vụ visa nhanh: Hiện tại, Đại sứ quán Trung Quốc không cung cấp dịch vụ làm visa nhanh hoặc khẩn cấp.
- Cập nhật mới từ Đại sứ quán: Đối với các hồ sơ nộp tại Đại sứ quán Trung Quốc tại Hồ Chí Minh, thời gian xét duyệt sẽ kéo dài khoảng 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
Hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc
Để xin visa công tác Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa Trung Quốc công tác theo yêu cầu của Đại sứ quán. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
- Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất một trang trống để dán visa.
- Ảnh thẻ: Cung cấp 02 ảnh thẻ 4x6cm với phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Tờ khai xin visa: Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc đã điền đầy đủ thông tin trực tuyến và in ra.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Cung cấp bản gốc và bản photo tất cả các mặt của CMND/CCCD.
- Sơ yếu lý lịch hoặc giấy khai sinh: Đối với trẻ em dưới 18 tuổi, cần cung cấp giấy khai sinh hoặc sơ yếu lý lịch.
- Hộ chiếu cũ (nếu có): Nếu bạn có hộ chiếu cũ, hãy cung cấp bản sao của chúng.
- Giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07): Nếu bạn xuất cảnh lần đầu, cần có giấy xác nhận thông tin cư trú mẫu CT07.
- Giấy tờ chứng minh lưu trú hợp pháp tại Việt Nam: Cung cấp bản sao và bản gốc các giấy tờ chứng minh bạn có quyền cư trú hợp pháp tại Việt Nam (đối với những người không mang quốc tịch Việt Nam).
- Giấy uỷ quyền của cha mẹ: Trong trường hợp người xin visa chưa đủ 18 tuổi và không đi cùng cha mẹ, cần có giấy uỷ quyền của cha mẹ.
- Giấy tờ chứng minh công việc: Cung cấp các tài liệu chứng minh công việc hiện tại, bao gồm hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh hoặc quyết định cử đi công tác.
- Thư mời từ đối tác Trung Quốc: Cung cấp thư mời tham gia các hoạt động giao lưu, hội chợ hoặc công tác thương mại tại Trung Quốc, trong đó nêu rõ mục đích, thời gian và địa điểm diễn ra sự kiện.
Lưu ý:
- Danh sách giấy tờ trên có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của viên chức lãnh sự.
- Nếu giấy tờ không phải bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, bạn cần dịch công chứng và đính kèm bản dịch.
- Tài liệu có thể được chấp nhận dưới dạng bản fax, photo hoặc scan rõ ràng nhưng bạn vẫn có thể phải cung cấp bản gốc để đối chiếu.
Quy trình xin visa công tác Trung Quốc
Để hoàn thành thủ tục làm visa đi Trung Quốc công tác, bạn cần tuân theo các bước chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn một cách chính xác. Dưới đây là quy trình chi tiết giúp bạn xin visa công tác Trung Quốc thuận lợi.
Bước 1: Xác định visa phù hợp
Trước khi bắt đầu thủ tục, bạn cần xác định loại visa công tác mà mình cần, dựa trên mục đích chuyến đi và số lần nhập cảnh mong muốn. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và nhanh chóng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Hãy đảm bảo rằng bạn chuẩn bị tất cả giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán Trung Quốc như đã nêu trên. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh được sự cố trong quá trình xét duyệt.
Bước 3: Điền đơn xin visa trực tuyến
Truy cập trang web chính thức của Trung Quốc: https://www.visaforchina.cn/globle/ và chọn đúng khu vực nộp hồ sơ. Bạn sẽ phải điền đơn xin visa công tác Trung Quốc trực tuyến và tải lên các thông tin yêu cầu.
Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc vân tay
Sau khi hoàn tất việc điền đơn, bạn cần mang hồ sơ đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc để nộp. Đối với visa công tác nhiều lần, bạn sẽ phải đến để lấy sinh trắc vân tay.
Bước 5: Thanh toán phí
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần thanh toán phí dịch vụ tại quầy thu ngân của Trung tâm. Hãy chắc chắn kiểm tra kỹ thông tin trên biên nhận và lưu ý thời gian bạn sẽ nhận lại kết quả.
Bước 6: Nhận kết quả visa
Khi visa đã được cấp, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc. Để lấy kết quả, bạn cần xuất trình biên lai và thanh toán các khoản phí liên quan (nếu có).
Chi phí xin visa công tác Trung Quốc
Chi phí làm visa Trung Quốc gồm hai khoản chính: phí thị thực và phí dịch vụ. Phí thị thực được nộp cho Đại sứ quán qua Trung tâm dịch vụ visa, chỉ thu khi visa được cấp. Phí dịch vụ được thu khi nộp hồ sơ, không hoàn lại dù bạn đậu hay trượt visa.
Bảng chi tiết lệ phí xin visa công tác Trung Quốc:
| Loại visa | Phí thị thực (USD) | Phí dịch vụ (VND) | Diện thường (VND) | Diện VIP (VND) |
| 3 tháng 1 lần nhập cảnh | 45 USD ~ 1.092.000 | 690.000 VND | 690.000 VND | 1.380.000 VND |
| 3 tháng 2 lần nhập cảnh | 90 USD ~ 2.120.000 | 690.000 VND | 690.000 VND | 1.380.000 VND |
| 6 tháng nhiều lần nhập cảnh | 120 USD ~ 2.827.000 | 690.000 VND | 690.000 VND | 1.380.000 VND |
| 1 năm nhiều lần nhập cảnh | 180 USD ~ 4.241.000 | 690.000 VND | 690.000 VND | 1.380.000 VND |
TỔNG CHI PHÍ để xin visa công tác Trung Quốc có thể từ 3.000.000 VND đến 5.000.000 VND, tùy thuộc vào dịch vụ mà bạn chọn sử dụng.
Lý do trượt visa công tác Trung Quốc
Có một số lý do phổ biến khiến hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc của bạn có thể bị từ chối. Việc hiểu rõ các lý do này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ hơn. Dưới đây là những lý do thường gặp dẫn đến việc visa của bạn không được cấp:
- Thiếu chứng minh ràng buộc để quay lại Việt Nam như công việc, gia đình, tài chính.
- Nếu bạn từng có tiền án hoặc vi phạm luật xuất nhập cảnh, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng xin visa của bạn.
- Thông tin không phù hợp trong thư mời và lịch trình công tác dẫn đến hồ sơ sẽ không được chấp nhận.
- Không chứng minh rõ ràng mục đích thương mại, không cung cấp các bằng chứng thuyết phục.
- Thông tin không khớp giữa các tài liệu, ví dụ thời gian trong thư mời hoặc quyết định công tác và thời gian chuyến đi không đồng nhất sẽ khiến hồ sơ bị nghi ngờ.
- Điền sai thông tin trong tờ khai xin visa bao gồm loại visa và thông tin cá nhân. Sai sót sẽ khiến hồ sơ bị loại.
- Cung cấp giấy tờ giả, thông tin không chính xác hoặc không xác thực, Đại sứ quán sẽ từ chối hồ sơ.
- Hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu chính xác, các giấy tờ không đúng yêu cầu pháp lý hoặc bị thiếu, dẫn đến hồ sơ không hợp lệ.
Câu hỏi thường gặp khi xin visa công tác Trung Quốc
Khi xin visa công tác Trung Quốc, nhiều người thường gặp phải một số câu hỏi liên quan đến quy trình và yêu cầu. Sau đây là một số câu hỏi thường xuyên được đặt ra khi làm visa công tác Trung Quốc mà bạn nên biết.
- Visa M và Visa F có sự khác biệt gì?
Visa M và F đều dành cho mục đích nhập cảnh Trung Quốc nhưng có sự khác biệt về mục đích sử dụng. Visa M được cấp cho những ai đến Trung Quốc với mục đích tham gia các hoạt động thương mại, kinh doanh. Trong khi đó, Visa F dành cho các mục đích trao đổi văn hóa, nghiên cứu khoa học hoặc giao lưu quốc tế.
- Visa công tác Trung Quốc có cho phép làm việc không?
KHÔNG. Visa công tác (thương mại) chỉ cho phép tham gia các hoạt động thương mại và kinh doanh. Nếu bạn muốn làm việc tại Trung Quốc, bạn sẽ cần phải xin Visa Z, loại visa dành cho những người đến làm việc tại đây.
- Visa công tác Trung Quốc có thể gia hạn không?
Visa công tác Trung Quốc có thể được gia hạn khi đủ điều kiện. Tuy nhiên, việc gia hạn phải thực hiện ít nhất 7 ngày trước khi visa hết hạn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Bên cạnh đó, bạn sẽ phải trả một khoản phí gia hạn bổ sung.
Visa công tác Trung Quốc là một yếu tố quan trọng cho những ai có kế hoạch tham gia hoạt động thương mại, hội nghị hoặc công tác tại quốc gia này. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hiểu rõ quy trình xin visa sẽ giúp bạn dễ dàng có được visa công tác Trung Quốc. Hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp thông tin chính xác và tuân thủ tất cả các yêu cầu để tránh việc trượt visa.
