Việc xin visa đi châu Âu tự túc là bước đầu tiên và quan trọng nhất nếu bạn đang lên kế hoạch khám phá các quốc gia xinh đẹp như Pháp, Ý, Đức hay Hà Lan. Bài viết HappyBook Travel dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các loại visa, điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị, cũng như chia sẻ kinh nghiệm thực tế để nâng cao cơ hội được cấp visa thành công.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Visa Châu Âu là gì?
Visa châu Âu hay còn gọi là Visa Schengen, là loại giấy phép cho phép người sở hữu nhập cảnh và di chuyển tự do trong khu vực 29 quốc gia châu Âu đã ký hiệp ước xóa bỏ kiểm soát biên giới nội bộ. Với loại visa này, bạn có thể lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày.
Khu vực gồm các nước Schengen bao gồm những quốc gia như Đức, Áo, Bỉ, Đan Mạch, Slovenia, Cộng hòa Séc, Croatia, Slovakia, Tây Ban Nha, Pháp, Hy Lạp, Hungary, Estonia, Phần Lan, Iceland, Italia, Lithuania, Luxembourg, Latvia, Liechtenstein, Malta, Na Uy, Bồ Đào Nha, Thụy Điển, Hà Lan, Ba Lan, Thụy Sĩ, Romania và Bulgaria.
Tuy nhiên, lưu ý rằng mặc dù visa Schengen cho phép tự do đi lại giữa các quốc gia trong khu vực, việc qua biên giới bằng đường bộ giữa Schengen với Romania và Bulgaria vẫn chưa được chấp thuận. Bạn chỉ có thể di chuyển giữa các nước này qua đường hàng không hoặc đường biển.
Ngoài ra, khi sở hữu visa châu Âu, bạn còn được hưởng một số đặc quyền khác như:
- Không cần xin visa khi đến Mexico
- Không bắt buộc phải chứng minh tài chính khi xin visa đi Hàn Quốc.
- Có thể dễ dàng xin eVisa cho Thổ Nhĩ Kỳ.
Xin visa Châu Âu có khó không?
Việc xin visa châu Âu thường được xem là khá phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn so với nhiều loại visa khác. Điều này là do quy trình xét duyệt khá nghiêm ngặt nhằm đảm bảo người xin visa có mục đích rõ ràng và đủ điều kiện nhập cảnh.
Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tăng khả năng được cấp visa nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và trình bày rõ ràng về mục đích chuyến đi cùng kế hoạch lịch trình chi tiết. Việc này giúp cơ quan cấp visa dễ dàng đánh giá hồ sơ của bạn và giảm thiểu khả năng bị từ chối.
Bài viết liên quan:
- Những Điều Cần Lưu Ý Để Check Visa Hàn Quốc Nhanh Nhất
- Bật Mí Thông Tin Các Loại Visa Đức Phổ Biến Nhất Bạn Nên Biết
Điều kiện xin visa đi Châu Âu tự túc
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Châu Âu tự túc, bạn cần lưu ý một số điều kiện quan trọng để tăng khả năng được cấp visa một cách thuận lợi. Việc đảm bảo các yêu cầu này không chỉ giúp hồ sơ của bạn trở nên thuyết phục mà còn giúp giảm thiểu khả năng bị từ chối.
- Cung cấp thông tin trung thực, chính xác và trình bày rõ ràng mục đích chuyến đi trong hồ sơ xin visa.
- Cần thể hiện rõ năng lực tài chính để đảm bảo có thể chi trả toàn bộ các khoản chi phí trong hành trình từ vé máy bay, lưu trú cho đến các chi phí phát sinh khác.
- Có bằng chứng cho thấy bạn sẽ quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi, tránh nghi ngờ về việc cư trú bất hợp pháp tại châu Âu.
- Không nằm trong danh sách bị từ chối cấp visa hoặc cấm nhập cảnh vào các quốc gia châu Âu.
Các loại visa Châu Âu
Khi tìm hiểu về các loại visa Schengen, bạn sẽ thấy có nhiều loại visa khác nhau phục vụ cho từng mục đích và thời gian lưu trú cụ thể. Việc hiểu rõ từng loại visa sẽ giúp bạn lựa chọn đúng loại visa phù hợp với nhu cầu của mình khi muốn đến châu Âu.
- Visa Schengen loại A (Visa quá cảnh)
Loại visa này được cấp cho hành khách chỉ quá cảnh qua khu vực Schengen để tiếp tục hành trình đến một quốc gia ngoài Schengen. Người sở hữu visa loại A không được phép nhập cảnh hoặc lưu lại trong khu vực Schengen.
Tuy nhiên, hiện nay không phải quốc gia nào cũng cho phép xin visa loại này, trong đó có Việt Nam. Vì vậy, người Việt thường phải xin visa du lịch loại C để quá cảnh.
2.Visa Schengen loại C (Visa ngắn hạn)
Loại visa này rất phổ biến, cho phép người sở hữu được ở lại tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày tại các nước trong khu vực Schengen. Visa loại C phù hợp với mục đích du lịch, công tác, thăm thân hoặc quá cảnh (đối với một số quốc gia hỗ trợ visa loại A).
| Loại Visa Schengen C | Dấu hiệu nhận diện trên Visa | Đặc điểm |
| Nhập cảnh một lần (Single Entry) | Số “1” trong mục “Number of entries” | Cho phép nhập cảnh vào khu vực Schengen duy nhất một lần trong thời hạn visa. Sau khi xuất cảnh, nếu muốn quay lại phải xin visa mới. |
| Nhập cảnh hai lần (Double Entry) | Số “2” trong mục “Number of entries” | Cho phép nhập cảnh vào Schengen hai lần, mỗi lần không quá 90 ngày. Sau lần xuất cảnh thứ hai, visa không còn hiệu lực để nhập cảnh lại. |
| Nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry) | Chữ “MULT” trong mục “Number of entries” | Cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn visa với tổng thời gian lưu trú không quá 90 ngày mỗi 180 ngày. |
- Visa Schengen loại D (Visa dài hạn hoặc giấy phép cư trú)
Visa loại D dành cho những người có kế hoạch lưu trú dài hạn tại một quốc gia trong khối Schengen với mục đích học tập, làm việc hoặc định cư. Loại visa này thường có thời hạn trên 90 ngày, tối đa có thể lên đến 1 năm. Người có visa D có thể di chuyển tự do đến các nước Schengen khác trong thời gian ngắn (không quá 90 ngày trong 180 ngày).
Hồ sơ xin visa Châu Âu
Khi làm thủ tục xin visa Schengen, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo từng nhóm như sau:
1. Hồ sơ cá nhân
- Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin cấp visa Schengen kèm theo ảnh thẻ đúng kích cỡ chuẩn (3.5 x 4.5 cm).
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất nửa năm tính từ ngày kết thúc hành trình và phải còn ít nhất 2 trang trống.
- Bản photo các giấy tờ cá nhân như căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu (có bản dịch công chứng sang tiếng Anh) và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu có.
2. Chứng minh tài chính
- Giấy xác nhận số dư ngân hàng (song ngữ hoặc tiếng Anh), kèm theo bản sao sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu khoảng 7.000 USD.
- Cung cấp sao kê giao dịch tài khoản cá nhân trong 3 tháng gần đây.
- Giấy tờ thể hiện nguồn thu nhập như bảng lương hoặc phiếu chi lương của 3 tháng gần đây.
3. Giấy tờ nghề nghiệp
- Nếu là người lao động: nộp hợp đồng làm việc và giấy xin nghỉ phép đã được phê duyệt.
- Nếu là chủ doanh nghiệp: nộp bản sao giấy đăng ký kinh doanh và chứng từ nộp thuế.
- Nếu đã nghỉ hưu: cung cấp thẻ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu.
- Nếu đang là học sinh/sinh viên: nộp xác nhận từ trường và bản sao thẻ học sinh/sinh viên.
- Nếu không thuộc các trường hợp trên: nên chuẩn bị các tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh hoặc giao dịch cá nhân (như hợp đồng mua bán).
4. Giấy tờ chuyến đi
- Mua bảo hiểm du lịch có hiệu lực toàn khu vực Schengen với mức bồi thường ít nhất 30.000 EUR (có bản chính và bản sao).
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và chỗ ở tại điểm đến.
- Lịch trình chuyến đi rõ ràng, chi tiết từng ngày nếu có thể.
- Thư bày tỏ bằng tiếng Anh, nêu lý do du lịch, thể hiện thiện chí tuân thủ quy định visa và cam kết quay về đúng hạn.
Chi phí xin visa Châu Âu
Khi tự túc làm hồ sơ xin visa Châu Âu, bạn sẽ cần thanh toán hai khoản phí chính:
- Lệ phí lãnh sự:
Đây là khoản bắt buộc theo quy định của Hội đồng Liên minh Châu Âu, dùng để xét duyệt hồ sơ visa.
| Đối tượng | Mức phí |
| Người lớn (từ 12 tuổi trở lên) | 90 Euro |
| Trẻ em từ 6 – 11 tuổi | 45 Euro |
- Phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận hồ sơ:
Mức phí này khác nhau tùy theo nơi bạn nộp hồ sơ:
| Trung tâm | Phí (VNĐ) |
| VFS | 665.000 |
| TLS | 831.500 |
| BLS | 448.000 |
- Chi phí phát sinh thêm
Ngoài hai khoản chính trên, bạn cần lưu ý đến chi phí dịch thuật hồ sơ nếu hồ sơ không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng của quốc gia bạn nộp visa. Giá dịch thuật trung bình từ 30.000 – 50.000 VNĐ/trang, tùy độ dài và ngôn ngữ.
Tính cả chi phí dịch, tổng chi phí xin visa Schengen có thể lên đến 4 – 5 triệu đồng, tùy vào khối lượng hồ sơ và trung tâm bạn chọn.
Thời gian xét duyệt visa Châu Âu
Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Schengen sẽ kéo dài khoảng 15 đến 21 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu rơi vào giai đoạn cao điểm như mùa du lịch hoặc lễ Tết, bạn có thể sẽ phải chờ đợi từ 30 đến 60 ngày, thậm chí lâu hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ và cần bổ sung giấy tờ.
Bạn hoàn toàn có thể chủ động trong việc xin visa bằng cách nộp hồ sơ sớm tối đa 180 ngày trước ngày dự kiến nhập cảnh. Theo kinh nghiệm thực tế, việc chuẩn bị và nộp hồ sơ càng sớm sẽ giúp bạn tránh bị động trong lịch trình và giảm rủi ro trễ visa, đặc biệt với những ai có kế hoạch bay cụ thể hoặc cần xin nghỉ phép trước.
Kinh nghiệm giúp tăng tỷ lệ đậu visa Châu Âu
Để tăng khả năng đậu visa Schengen, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng cả về giấy tờ lẫn chiến lược nộp hồ sơ. Một vài mẹo nhỏ nhưng hiệu quả dưới đây có thể giúp ích cho bạn:
- Có lịch sử du lịch đến các nước như Mỹ, Canada hoặc nhiều quốc gia khác sẽ làm hồ sơ mạnh hơn
- Nếu hộ chiếu còn “trắng”, hãy đi du lịch vài nước Đông Nam Á để tạo lịch sử xuất nhập cảnh
- Hồ sơ cần đầy đủ, thông tin rõ ràng và trung thực để tạo thiện cảm với người xét duyệt
- Chứng minh tài chính minh bạch, thu nhập ổn định và sổ tiết kiệm phù hợp với kế hoạch chuyến đi
- Tránh nộp hồ sơ vào mùa cao điểm để hạn chế thời gian chờ đợi kéo dài
- Nên nhờ đến các đơn vị uy tín để được hỗ trợ bài bản và tăng tỷ lệ thành công.
Những câu hỏi thường gặp về visa Châu Âu
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Châu Âu, rất nhiều người thường có chung những thắc mắc xoay quanh quy trình, thời gian và khả năng được cấp visa. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến mà bạn nên tham khảo để có sự chuẩn bị tốt hơn:
- Khi xin visa Schengen có bắt buộc phải tham gia phỏng vấn không?
Thông thường, bạn sẽ không cần tham dự phỏng vấn khi nộp hồ sơ xin visa Schengen. Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa rõ ràng hoặc thiếu thông tin, Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn theo lịch hẹn để làm rõ thêm.
- Thời điểm hợp lý để bắt đầu nộp hồ sơ xin visa Châu Âu là khi nào?
Bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ xin visa Schengen sớm nhất là 180 ngày và muộn nhất là 15 ngày trước ngày khởi hành dự kiến. Do đó, nên lên kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt để tránh bị động.
- Sau khi lấy dấu vân tay, bao lâu thì nhận được kết quả visa Schengen?
Thông thường, thời gian xét duyệt mất từ 15 đến 21 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm hoặc nếu hồ sơ gặp vấn đề, thời gian này có thể kéo dài lên tới 60 ngày.
- Nếu bị từ chối visa Schengen thì khi nào có thể nộp lại?
Visa bị từ chối không đồng nghĩa với việc bạn phải chờ đợi thời gian cụ thể mới được nộp lại. Bạn hoàn toàn có thể nộp đơn lại bất cứ lúc nào, miễn là đã cập nhật và chỉnh sửa hồ sơ để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.
Xin visa đi châu Âu tự túc sẽ đơn giản hơn khi bạn chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, minh bạch tài chính và có lịch trình rõ ràng. Việc nắm vững quy trình và lưu ý những điểm quan trọng sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu visa. Hành trình khám phá châu Âu bắt đầu từ sự chuẩn bị đúng cách.