Visa Tây Ban Nha nằm trong khối Schengen, vì vậy cho phép bạn di chuyển tự do trong khu vực này. Tuy nhiên, để xin visa Tây Ban Nha, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình cụ thể. Bài viết của HappyBook Travel sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về các loại visa, hồ sơ, quy trình, chi phí và thời gian xử lý để bạn có thể xin visa Tây Ban Nha thuận lợi.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Visa Tây Ban Nha có nằm trong khối Schengen không?
Tây Ban Nha là một trong những quốc gia thành viên thuộc khối Schengen – khu vực gồm 26 nước châu Âu đã ký kết thỏa thuận cho phép tự do đi lại mà không cần kiểm tra hộ chiếu ở biên giới nội khối. Điều này có nghĩa là khi bạn sở hữu visa Schengen, bạn không chỉ được nhập cảnh vào Tây Ban Nha mà còn có thể ghé thăm nhiều quốc gia châu Âu khác trong cùng khối.
Nếu bạn có kế hoạch du lịch, công tác hay thăm thân tại Tây Ban Nha trong thời gian ngắn, chỉ cần xin visa Schengen là đủ. Tuy nhiên, đối với những ai muốn lưu trú lâu dài như học tập, làm việc hoặc định cư, bạn sẽ cần phải xin visa quốc gia do chính phủ Tây Ban Nha cấp.
Các loại visa Tây Ban Nha
Khi có kế hoạch đến Tây Ban Nha, điều quan trọng đầu tiên là xác định mục đích và thời gian lưu trú để lựa chọn loại visa phù hợp. Tùy theo nhu cầu đi lại bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ xin một trong những loại thị thực sau:
- Visa Schengen Tây Ban Nha (Loại C):
Là visa ngắn hạn cho phép bạn ở lại Tây Ban Nha và các nước trong khối Schengen tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Phù hợp với các mục đích du lịch, thăm người thân, công tác ngắn hạn hoặc tham dự hội nghị.
- Visa quốc gia Tây Ban Nha (Loại D):
Dành cho người có nhu cầu lưu trú dài hạn tại Tây Ban Nha như học tập, làm việc hoặc đoàn tụ gia đình. Thị thực này cho phép bạn ở lại trên 90 ngày và cũng có thể di chuyển trong khối Schengen đến 90 ngày khi visa còn hiệu lực.
- Visa quá cảnh sân bay:
Áp dụng với công dân một số nước như Afghanistan, Bangladesh, Ethiopia, Nigeria, Iran, Sri Lanka… nếu chỉ quá cảnh qua sân bay quốc tế tại Tây Ban Nha để đến nước thứ ba. Dù không rời sân bay, bạn vẫn cần xin loại visa này theo quy định của chính phủ Tây Ban Nha.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Hồ sơ xin visa Tây Ban Nha
Để xin visa Tây Ban Nha thành công, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi hơn. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết khi xin visa Tây Ban Nha:
Hồ sơ cơ bản (áp dụng cho tất cả loại visa)
- Đơn xin visa Tây Ban Nha: Chọn đúng loại visa: ngắn hạn hoặc dài hạn.
- Ảnh thẻ: Màu, nền trắng, chụp thẳng mặt, không cười, không đeo kính/mũ (trừ lý do tôn giáo), dán vào đơn.
- Hộ chiếu
- Còn hạn 3 tháng sau ngày rời khỏi Schengen.
- Còn 2 trang trống, cấp trong vòng 10 năm.
- Sao chép tất cả các trang có thông tin vào bản sao A4.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú hiện tại tại Việt Nam: (nếu không phải công dân Việt Nam). Cần thẻ tạm trú/thường trú.
- Chứng minh tài chính
- Tối thiểu 100€/ngày và không dưới 900€/người bất kể thời gian lưu trú dự kiến là bao nhiêu.
- Tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, bất động sản (nếu có).
- Chứng minh về mặt lao động
- Đối tượng lao động: hợp đồng lao động, lương 3 tháng, sao kê tài khoản lương, quyết định nghỉ phép, BHXH/BHYT.
- Đối tượng kinh doanh: Giấy ĐKKD.
- Đối tượng nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, sao kê nhận lương hưu 3 tháng.
- Chứng minh mối liên hệ với công việc và xã hội
- Nộp bản sao giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh của con cái (nếu có).
- Vé máy bay khứ hồi (dự kiến).
- Bảo hiểm du lịch quốc tế: Có giá trị tối thiểu 30.000 euro, Với các đơn xin thị thực nhập cảnh nhiều lần, bảo hiểm y tế bắt buộc chỉ cần có hiệu lực cho chuyến đi đầu tiên. Người xin visa cần cam kết sẽ mua bảo hiểm y tế cho những lần nhập cảnh tiếp theo trong thời hạn hiệu lực của visa.
- Chứng minh chỗ ở: Đặt khách sạn hoặc thư mời chứng minh có nơi ở.
Hồ sơ theo mục đích visa
| Danh mục | Yêu cầu chi tiết |
| Visa du lịch/thăm thân | |
| Du lịch tự túc | – Lịch trình chi tiết: ngày giờ, địa điểm, phương tiện, chỗ ở. – Vé máy bay khứ hồi và xác nhận việc đặt phòng khách sạn. – Nếu được mời: thư mời công chứng tại Tây Ban Nha. |
| Du lịch theo tour | – Thư từ công ty du lịch: thông tin tour, hợp đồng, danh sách đoàn.
– Nếu có thư mời từ đối tác ở Tây Ban Nha cần đính kèm theo. – Chương trình chi tiết, trưởng nhóm, mối quan hệ các thành viên. |
| Du lịch khuyến thưởng | – Thư thông báo chương trình khuyến thưởng.
– Giấy chứng nhận thương mại của công ty. – Thư mời, thư chấp nhận giải thưởng (cá nhân hoặc công ty). – Lịch trình chi tiết, danh sách đoàn, vé máy bay, khách sạn và bảo hiểm. |
| Visa công tác/ hội thảo/ sự kiện | |
| Công tác | – Thư mời công ty ở Tây Ban Nha: nêu rõ người mời, chương trình, quan hệ công ty.
– Hợp đồng thương mại, hóa đơn, bằng chứng quan hệ công ty (nếu có). |
| Hội thảo, hội chợ | – Thư mời từ đơn vị tổ chức, chương trình chi tiết. |
| Sự kiện chính trị, văn hóa, thể thao, tôn giáo | – Thư mời, vé mời, đăng ký sự kiện, chương trình.
– Nếu là tổ chức phi lợi nhuận cần có giấy đăng ký tổ chức và danh tính người mời. |
Lưu ý:
- Trường hợp trẻ em đi một mình cần có giấy ủy quyền của cả cha mẹ/người giám hộ và giấy khai sinh.
- Tất cả giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha phải được dịch sang một trong hai ngôn ngữ.
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam trước khi hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Tây Ban Nha.
- KHÔNG CHẤP NHẬN sao y bản chính, chỉ chấp nhận bản gốc hoặc bản sao trích lục sổ gốc.
Quy trình xin visa Tây Ban Nha
Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch, công tác hoặc thăm thân tại xứ sở bò tót, việc xin visa đi Tây Ban Nha là bước quan trọng đầu tiên cần thực hiện. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình chuẩn bị, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình xin visa:
Bài viết liên quan:
- Rớt Visa Mỹ Bao Lâu Xin Lại Được? Cách Khắc Phục Tình Trạng Rớt Visa Mỹ Dễ Dàng
- Visa Hungary Đi Được Những Nước Nào? Cách Xin Visa Hungary Chi Tiết Nhất
Bước 1: Tìm hiểu loại visa phù hợp
Trước tiên, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi, chẳng hạn như du lịch, công tác hay thăm người thân. Hãy kiểm tra kỹ các điều kiện cần thiết để đảm bảo bạn đủ điều kiện nộp hồ sơ cho loại visa đó.
Bước 2: Hoàn tất mẫu đơn đăng ký
Bạn cần tải và điền mẫu đơn xin visa đi Tây Ban Nha. Thông tin trong đơn phải chính xác và có đầy đủ chữ ký của người làm đơn.
- Nếu người nộp đơn là trẻ em dưới 18 tuổi, cha hoặc mẹ sẽ ký thay.
- Trường hợp trẻ đi mà không có cha mẹ đi cùng, cần có giấy xác nhận cho phép được đi lại do cha mẹ lập. Giấy này có thể được thực hiện tại Đại sứ quán Tây Ban Nha hoặc công chứng tại Việt Nam (phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Tây Ban Nha nếu công chứng trong nước).
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Sau khi điền đơn, bạn cần tập hợp các giấy tờ cần thiết theo danh sách yêu cầu (giấy tờ cá nhân, tài chính, bảo hiểm, lịch trình chuyến đi,…). Đồng thời nắm rõ thời gian nộp hồ sơ và mức lệ phí cần đóng.
Bước 4: Đăng ký lịch hẹn
Việc đặt lịch là bắt buộc trước khi đến nộp hồ sơ:
- Nếu xin visa ngắn hạn, hãy đặt lịch trên hệ thống của trung tâm BLS.
- Nếu xin visa dài hạn, bạn cần đăng ký lịch hẹn trực tiếp tại Đại sứ quán.
Bước 5: Đến nơi nộp hồ sơ
Bạn đến địa điểm đã hẹn trước để nộp hồ sơ, đồng thời thực hiện việc lấy dấu vân tay và chụp ảnh (nếu được yêu cầu).
- Với hồ sơ nộp tại Đại sứ quán: Bạn phải trực tiếp đến cả khi nộp và nhận lại hộ chiếu.
- Với hồ sơ nộp tại BLS: Bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát hộ chiếu về tận nhà (có phí).
Bước 6: Đóng phí visa
Lệ phí được nộp ngay trong ngày nộp hồ sơ và số tiền này sẽ không được hoàn trả dù kết quả visa có được cấp hay không.
Bước 7: Nhận kết quả
Bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ qua website (nếu đăng ký visa ngắn hạn). Sau khi có kết quả, bạn sẽ nhận visa thông qua email hoặc đến nhận trực tiếp. Với trung tâm BLS, bạn có thể lựa chọn dịch vụ chuyển phát kết quả về địa chỉ đăng ký.
Thời hạn visa Tây Ban Nha
Thị thực Schengen do Tây Ban Nha cấp thường có hiệu lực tối đa là 180 ngày kể từ ngày được cấp. Trong khoảng thời gian này, bạn được phép lưu trú tại các quốc gia thuộc khối Schengen không quá 90 ngày, tính trên tổng số ngày bạn có mặt trong khu vực trong mỗi chu kỳ 180 ngày.
Tất cả các thông tin quan trọng như ngày bắt đầu hiệu lực, ngày hết hạn và số ngày lưu trú được phép sẽ được in rõ trên visa Tây Ban Nha. Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin này để đảm bảo không lưu trú quá thời hạn cho phép vì điều đó có thể ảnh hưởng đến những lần xin visa sau.
Chi phí xin visa Tây Ban Nha
Khi thực hiện thủ tục làm visa Tây Ban Nha, bạn cần chuẩn bị trước các khoản phí liên quan, bao gồm phí thị thực, phí dịch vụ và phí dịch thuật nếu cần. Bên dưới là bảng tổng hợp đầy đủ các chi tiết:
| Đối tượng nộp đơn | Phí xét duyệt thị thực (VNĐ) |
| Người lớn (du lịch, công tác, thăm thân) | 2.075.000 VNĐ |
| Trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi | 1.037.000 VNĐ |
| Trẻ em dưới 6 tuổi | Miễn phí (bao gồm cả phí dịch vụ tại BLS) |
Lưu ý:
- Tất cả các khoản phí đều thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt tại nơi nộp hồ sơ.
- Trường hợp trẻ dưới 6 tuổi được miễn phí chỉ áp dụng cho hồ sơ ngắn hạn và tính theo độ tuổi chính xác vào ngày nộp đơn.
- Mức phí thị thực có thể thay đổi tùy theo tỷ giá EUR-VND tại thời điểm đăng ký mà không cần báo trước.
- Bên cạnh lệ phí visa, bạn sẽ cần đóng phí dịch vụ trung tâm BLS là 423.320 VNĐ/hồ sơ (đã bao gồm thuế GTGT).
- Nếu cần dịch hồ sơ sang tiếng Tây Ban Nha, bạn sẽ phải thanh toán thêm phí dịch thuật, tùy thuộc vào số lượng và loại giấy tờ.
Như vậy, chi phí trọn gói để làm visa Tây Ban Nha khoảng từ 3 – 5 triệu đồng mỗi người, tùy theo tình trạng hồ sơ và yêu cầu dịch vụ cụ thể.
Thời gian xử lý visa Tây Ban Nha
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa đi Tây Ban Nha thường mất khoảng 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, khung thời gian này chưa bao gồm thời gian di chuyển hồ sơ giữa trung tâm tiếp nhận BLS và Đại sứ quán nên thực tế có thể kéo dài hơn tùy từng trường hợp. Quá trình xử lý chỉ được bắt đầu sau khi Đại sứ quán xác nhận đã nhận được lệ phí visa vào tài khoản chính thức của họ.
Để tránh trễ kế hoạch, bạn nên nộp hồ sơ sớm và không nên đặt vé trước khi có kết quả visa, bởi thời gian xử lý có thể thay đổi tùy vào khối lượng hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu. Với những hồ sơ đặc biệt hoặc cần xác minh thêm thông tin, thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến 30 ngày làm việc. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nộp sớm là điều rất quan trọng.
Những câu hỏi thường gặp khi xin visa Tây Ban Nha
Để xin visa Tây Ban Nha, nhiều người sẽ có những thắc mắc chung liên quan đến quy trình và yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến mà bạn có thể gặp phải khi chuẩn bị hồ sơ xin visa:
- Việc xin visa tây ban nha có khó không?
Xin visa Tây Ban Nha không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đúng theo yêu cầu. Hồ sơ đầy đủ, minh bạch và chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng sẽ giúp tăng tỉ lệ đậu visa.
- Tôi nên nộp hồ sơ xin visa trước chuyến đi bao lâu?
Bạn nên hoàn tất và nộp hồ sơ xin visa trước ngày dự định khởi hành ít nhất 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, để chủ động hơn và tránh rủi ro trễ visa, thời điểm lý tưởng là từ 3 – 4 tuần trước chuyến đi.
- Có bắt buộc phải tham gia phỏng vấn khi xin visa Tây Ban Nha không?
Tùy vào từng trường hợp, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bạn phỏng vấn nếu thấy cần làm rõ thông tin trong hồ sơ. Việc này thường xảy ra nếu có giấy tờ chưa rõ ràng hoặc cần xác minh mục đích chuyến đi.
- Nếu bị từ chối cấp visa thì tôi nên xử lý thế nào?
Nếu đơn xin visa của bạn bị từ chối, bạn có quyền nộp đơn khiếu nại tại Đại sứ quán Tây Ban Nha trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận thông báo. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp đơn kháng cáo lên Tòa án Thượng thẩm Madrid trong thời hạn 2 tháng nếu không đồng ý với kết quả khiếu nại.
Việc xin visa Tây Ban Nha có thể trở nên dễ dàng nếu bạn nắm rõ các bước trong quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Đảm bảo bạn hiểu rõ các yêu cầu về loại visa, thời gian lưu trú và chi phí trước khi bắt đầu. Đừng quên kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin về thời gian xử lý và chuẩn bị cho những câu hỏi thường gặp.