Khi chuẩn bị cho một chuyến đi quốc tế, việc hiểu rõ về visa và hộ chiếu là điều quan trọng. Mỗi quốc gia đều có yêu cầu riêng về các giấy tờ này, và chúng có vai trò không thể thiếu trong việc xác nhận quyền nhập cảnh và lưu trú. Hãy cùng HappyBook Travel tìm hiểu khái niệm, sự khác biệt, mối quan hệ cũng như thủ tục xin cấp visa và hộ chiếu để bạn có thể chuẩn bị tốt cho chuyến đi sắp tới.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Khái niệm visa và hộ chiếu
Khi muốn đến một quốc gia khác, đặc biệt là ra nước ngoài, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Trong đó, visa và hộ chiếu là hai loại giấy tờ quan trọng giúp xác minh danh tính, quốc tịch và cho phép nhập cảnh hợp pháp.
Visa là gì?
Dựa trên khoản 11, Điều 3 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2019), visa hay còn gọi là thị thực – là loại giấy tờ do cơ quan chức năng của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam.
Nói cách khác, để được phép nhập cảnh vào một quốc gia bất kỳ, bạn cần phải có visa cùng với các loại giấy tờ cần thiết theo quy định của nước đó. Thị thực chỉ được cấp sau khi người xin cấp đã có hộ chiếu và việc cấp visa thuộc thẩm quyền của cơ quan chính phủ của nước mà bạn muốn đến.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Hiện nay, visa thường được chia thành 5 nhóm chính:
- Visa du lịch
- Visa công tác
- Visa lao động
- Visa đầu tư
- Visa thăm thân
Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là một loại giấy tờ do Nhà nước Việt Nam cấp cho công dân nhằm xác nhận danh tính và quốc tịch khi ra nước ngoài. Đây là giấy tờ bắt buộc phải có khi bạn muốn đi đến một quốc gia khác (trừ một số trường hợp được sử dụng giấy thông hành thay thế).
Hiện tại, theo quy định tại Khoản 3 Điều 2 Thông tư 73/2021/TT-BCA, có ba loại hộ chiếu chính:
- Hộ chiếu phổ thông: Có trang bìa màu xanh tím, cấp cho công dân Việt Nam để đi du lịch, học tập, làm việc… ở nước ngoài; thời hạn tối đa là 10 năm.
- Hộ chiếu công vụ: Có bìa màu xanh lá đậm, dành cho cán bộ, công chức thuộc các cơ quan nhà nước đi công tác ở nước ngoài.
- Hộ chiếu ngoại giao: Có bìa màu đỏ nâu, cấp cho những người giữ chức vụ ngoại giao khi đi thực hiện nhiệm vụ ở nước ngoài thay mặt Chính phủ.
Sự khác biệt giữa visa và hộ chiếu
Mặc dù, visa và hộ chiếu là hai loại giấy tờ quan trọng khi đi nước ngoài, nhưng lại có mục đích và cách sử dụng hoàn toàn khác nhau. Vậy visa và hộ chiếu khác nhau như thế nào? Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt một cách cụ thể và dễ hình dung nhất:
| Tiêu chí | Hộ chiếu (Passport) | Visa (Thị thực) |
| Mục đích sử dụng | Dùng để xuất, nhập cảnh và thay thế giấy tờ tùy thân ở nước ngoài. | Cần thiết để nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại nước cấp visa. |
| Hình thức | Cuốn sổ nhỏ (gồm 48 trang), có thể dùng để đóng dấu xuất nhập cảnh và dán visa. | Có thể dán trực tiếp vào hộ chiếu, cấp rời hoặc cấp dưới dạng điện tử (e-visa). |
| Cơ quan cấp | – Hộ chiếu phổ thông: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành.
– Hộ chiếu ngoại giao/công vụ: Cơ quan thuộc Bộ Ngoại giao. |
Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia muốn đến. |
| Thời gian cấp | Khoảng 5 – 8 ngày làm việc. | Dao động từ 2 – 4 tuần (có thể lâu hơn tùy nước). |
| Thời hạn hiệu lực | – Phổ thông: 10 năm (không gia hạn).
– Ngoại giao/Công vụ: 1 – 5 năm (gia hạn 1 lần, tối đa 3 năm). |
Tùy từng quốc gia và loại visa (thường vài tuần đến vài năm, có thể nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần). |
| Thủ tục xin cấp | Đơn giản, có thể đăng ký online, trẻ em cũng được làm hộ chiếu riêng hoặc đi chung hộ chiếu cha/mẹ. | Thủ tục phức tạp hơn, cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đôi khi phải phỏng vấn trực tiếp. |
| Lệ phí tham khảo | – Làm mới: 200.000 VNĐ
– Cấp lại: 400.000 VNĐ – Cho trẻ em dưới 14 tuổi: 50.000 VNĐ |
Tùy theo loại visa và quốc gia xin cấp |
| Có thể đi được nước nào? | Hộ chiếu giúp bạn di chuyển quốc tế nhưng bạn vẫn cần visa nếu nước đến yêu cầu. | Chỉ có giá trị tại quốc gia đã cấp visa đó, không dùng thay hộ chiếu được. |
Mối quan hệ giữa visa và hộ chiếu
Như đã đề cập ở trên về hộ chiếu và visa khác gì nhau, ta có thể thấy rằng hai loại giấy tờ này có những chức năng khác biệt nhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Hộ chiếu là giấy tờ xác nhận danh tính và quốc tịch cho phép bạn di chuyển giữa các quốc gia. Mặt khác, visa là sự cho phép từ quốc gia khác, cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú trong một thời gian nhất định.
Bài viết liên quan:
- Giới Thiệu Thông Tin Các Loại Hộ Chiếu Việt Nam Đầy Đủ Nhất Hiện Nay
- Cách Điền Và Nộp Tờ Khai Nhập Cảnh Trung Quốc Chi Tiết Nhất
Visa không thể được cấp nếu không có hộ chiếu, vì visa thường được dán hoặc đóng dấu vào hộ chiếu. Một số quốc gia cấp visa dưới dạng rời, nhưng dù visa có được cấp rời hay không, bạn vẫn cần phải kẹp visa vào hộ chiếu khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.
Ví dụ: Khi bạn muốn nhập cảnh vào Mỹ để du lịch trong vòng 2 tuần, bạn sẽ cần hai loại giấy tờ:
- Hộ chiếu: Để chứng minh bạn là công dân hợp pháp của Việt Nam và có quyền xuất cảnh.
Visa: Được cấp bởi chính phủ Mỹ, cho phép bạn nhập cảnh vào nước này với mục đích du lịch.
Thủ tục xin cấp visa và hộ chiếu
Khi chuẩn bị cho chuyến đi quốc tế, hai yếu tố quan trọng mà bạn cần quan tâm là thủ tục xin cấp visa và passport. Dưới đây là quy trình chi tiết để xin visa và passport:
Thủ tục xin cấp Visa
Bước 1: Liên hệ với đại sứ quán hoặc dịch vụ visa: Tùy theo quốc gia bạn muốn đến, bạn có thể liên hệ với đại sứ quán hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty chuyên cung cấp dịch vụ visa để biết thông tin chi tiết và yêu cầu thủ tục.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Cung cấp các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, ảnh, chứng minh tài chính, thư mời (nếu có) và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Bước 3: Phỏng vấn xin visa: Thực hiện phỏng vấn (nếu có) với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán để cung cấp thông tin và trả lời câu hỏi về mục đích chuyến đi.
Bước 4: Chờ kết quả: Đợi kết quả xét duyệt visa, có thể được cấp visa hoặc từ chối tùy vào hồ sơ và phỏng vấn.
Thủ tục xin cấp Hộ chiếu:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
- CMND hoặc thẻ căn cước công dân có thời hạn không quá 10 năm.
- Sổ hộ khẩu thành phố hoặc KT3 (nếu ở tỉnh).
- 4 ảnh 4×6 nền trắng (chụp tại tiệm chuyên làm passport).
Bước 2: Điền thông tin vào hồ sơ: Mua hồ sơ tại phòng xuất nhập cảnh và điền đầy đủ thông tin. Nên mua thêm một vài bộ hồ sơ để phòng trường hợp sai sót.
Bước 3: Nộp hồ sơ: Đến phòng xuất nhập cảnh (196 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP.HCM) nộp hồ sơ và lệ phí.
Bước 4: Nhận phiếu hẹn và lệ phí: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận phiếu hẹn và nộp lệ phí.
Bước 5: Lấy passport: Quay lại đúng ngày hẹn để nhận hộ chiếu.
Câu hỏi thường gặp khi xin visa và hộ chiếu
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến khi xin visa và hộ chiếu, kèm theo giải đáp chi tiết giúp bạn dễ dàng hiểu và chuẩn bị đầy đủ thông tin.
- Tôi có thể vào một quốc gia mà không cần visa và hộ chiếu không?
Điều này tùy thuộc vào quốc gia bạn muốn đến. Một số nước yêu cầu visa và hộ chiếu, nhưng cũng có những quốc gia không yêu cầu visa hoặc chỉ yêu cầu thủ tục đơn giản khi bạn nhập cảnh.
- Hộ chiếu Việt Nam cho phép tôi vào bao nhiêu quốc gia mà không cần visa?
Công dân Việt Nam có thể vào khoảng 55 quốc gia và vùng lãnh thổ mà không cần xin visa, hoặc có thể làm visa trực tuyến hoặc tại cửa khẩu.
- Làm thế nào để tôi có thể xin hộ chiếu?
Để xin hộ chiếu, bạn có thể làm thủ tục trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Quá trình này rất đơn giản và nhanh chóng. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn trên website.
- Visa có thể được xin trực tuyến không?
Một số quốc gia cho phép bạn xin visa trực tuyến (e-visa) thay vì phải đến trực tiếp đại sứ quán. Bạn có thể kiểm tra xem quốc gia bạn muốn đến có hỗ trợ visa điện tử hay không trên trang web của họ.
- Thời gian chờ xét duyệt visa thường là bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa có thể từ vài ngày đến vài tuần, tùy vào quốc gia và loại visa bạn xin. Bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh bị trễ hẹn.
Như vậy, visa và hộ chiếu là hai giấy tờ không thể thiếu trong quá trình di chuyển quốc tế. Mặc dù có sự khác biệt rõ rệt về chức năng và mục đích nhưng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Để tránh rắc rối và sự cố không đáng có, việc nắm rõ thủ tục và các câu hỏi thường gặp khi xin visa và hộ chiếu là điều cực kỳ quan trọng.
