Những Điều Cần Lưu Ý Để Check Visa Hàn Quốc Nhanh Nhất

Việc check visa Hàn Quốc ngày càng trở nên quan trọng với những ai đang có nhu cầu du lịch, học tập hay làm việc tại đất nước này. Bài viết này của HappyBook Travel sẽ giải thích rõ ràng về khái niệm check visa Hàn Quốc, hướng dẫn cách kiểm tra trực tuyến, các trường hợp khi bị từ chối visa có thể xin lại ra sao cùng những điều cần lưu ý để bạn không bỏ lỡ thông tin quan trọng.

Mục lục

Đăng ký tư vấn

Check visa Hàn Quốc là gì?

Check visa Hàn Quốc là quá trình xác minh tình trạng hồ sơ xin visa hoặc kiểm tra thông tin thị thực đã được cấp thông qua hệ thống trực tuyến. Việc này giúp người xin visa dễ dàng biết được hồ sơ của mình đang ở bước nào, có được duyệt hay không.

Hiện nay, việc kiểm tra visa Hàn Quốc online được thực hiện nhanh chóng thông qua trang web chính thức của Hiệp hội Xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Người dùng chỉ cần nhập thông tin cá nhân và mã số hồ sơ là có thể tra cứu tình trạng thị thực một cách dễ dàng và chính xác.

Thông tin về cách check trình trạng visa Hàn Quốc

Làm thế nào để check visa Hàn Quốc?

Để check tình trạng visa Hàn Quốc, bạn có thể thực hiện online ngay tại nhà thông qua các trang web chính thức. Quá trình này đơn giản nhưng cần điền chính xác thông tin để nhận được kết quả đúng.

Bước 1: Truy cập vào hệ thống kiểm tra visa

Bạn có thể vào trực tiếp trang web của chính phủ Hàn Quốc tại địa chỉ: https://www.visa.go.kr. Ngoài ra, nếu bạn nộp hồ sơ thông qua các trung tâm tiếp nhận thị thực (KVAC), hãy chọn đúng trang web KVAC theo khu vực:

KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/
KVAC TP. Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/

Trang chủ mặc định bằng tiếng Hàn, bạn nên chuyển sang tiếng Anh bằng cách bấm vào tùy chọn “English” ở góc trên bên phải.

Bước 2: Truy cập phần kiểm tra hồ sơ

Tại giao diện chính, bạn chọn mục “Check Application Status”, tiếp tục nhấp “Check Application Status and Print”. Đây là nơi để bạn bắt đầu cách check visa Hàn Quốc chính xác.

Trang chủ của hệ thống kiểm tra visa Hàn Quốc

Bước 3: Nhập thông tin cá nhân

Tùy theo cách nộp hồ sơ của bạn mà lựa chọn các mục điền phù hợp:

Nếu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, chọn mục “Diplomatic Office”.
Nếu hồ sơ được gửi qua công ty, dịch vụ hoặc diện bảo lãnh, chọn “Confirmation of Visa Issuance”.

Tiếp theo, chọn loại mã số để nhập: số hộ chiếu (Passport No), mã hồ sơ (Application No) hoặc số biên nhận (Receipt No). Nhập thông tin cá nhân (họ tên viết hoa không dấu, ngày sinh đúng định dạng), sau đó nhấn “Search”.

Bước 4: Đọc và hiểu kết quả trả về

Hệ thống sẽ hiển thị một trong các trạng thái sau:

No search data has been found: Thông tin chưa có trên hệ thống hoặc nhập sai dữ liệu.
Application Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận, chờ xử lý.
Under Review: Hồ sơ đang được xét duyệt.
Approved: Visa đã được cấp.
Reject: Visa bị từ chối. Thường cần chờ ít nhất 3 tháng để được nộp lại.

Nếu visa được cấp, bạn có thể chọn “Certificate” để tải file xác nhận và in ra sử dụng khi nhập cảnh.

>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel

Khi rớt visa Hàn Quốc có xin lại được không?

Việc bị từ chối visa Hàn Quốc không đồng nghĩa với việc bạn không còn cơ hội. Trên thực tế, bạn hoàn toàn có thể xin lại visa Hàn Quốc nhưng điều quan trọng là cần xác định rõ lý do hồ sơ bị từ chối trước đó để có phương án điều chỉnh phù hợp.

Thông thường, bạn phải chờ từ 3 đến 6 tháng sau khi bị từ chối visa Hàn trước khi được phép nộp hồ sơ lần tiếp theo, tùy vào diện visa và từng trường hợp cụ thể. Trong thời gian này, bạn nên chuẩn bị lại hồ sơ kỹ lưỡng hơn, bổ sung giấy tờ chứng minh tài chính, ràng buộc tại Việt Nam,… Nếu cần thiết, bạn nên nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tránh lặp lại sai sót cũ.

Trường hợp rớt visa Hàn Quốc và được xin lại

Cách check thời hạn visa Hàn Quốc

Để kiểm tra thời hạn visa Hàn Quốc, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang web chính thức: https://www.visa.go.kr/

Bước 2: Chọn mục tra cứu: Trong menu chính, chọn “Check Application Status”, sau đó chọn “Check Application Status & Print”.

Bước 3: Nhập thông tin cá nhân: Điền các thông tin như sau:

Type of applications: Chọn “Diplomatic office” nếu bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.
Select: Chọn “Passport No.” và nhập số hộ chiếu của bạn.
Name in English: Nhập họ tên không dấu, viết hoa.
Date of Birth: Nhập ngày sinh theo định dạng yyyy/mm/dd.

Bước 4: Xem kết quả: Nhấn “Search” để xem trạng thái visa của bạn. Nếu visa đã được cấp, bạn sẽ thấy thông tin về thời hạn hiệu lực và thời gian lưu trú tối đa.

Lưu ý: Nếu bạn đã được cấp visa, thời hạn và thời gian lưu trú tối đa sẽ được ghi rõ trên visa dán trong hộ chiếu của bạn. Thông thường, visa du lịch ngắn hạn có thời hạn hiệu lực là 30 ngày và thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa bạn được cấp.

Những điều cần lưu ý khi check visa Hàn Quốc

Khi check thông tin visa Hàn Quốc, có một số điểm quan trọng như sau bạn cần lưu ý để quá trình kiểm tra và nhận kết quả diễn ra thuận lợi.

Ưu tiên kiểm tra bằng điện thoại: Giao diện trên smartphone thường dễ thao tác hơn. Nếu dùng máy tính nên chọn trình duyệt Internet Explorer hoặc Microsoft Edge để tránh lỗi hiển thị.
Thời gian xét duyệt linh hoạt: Trung bình từ 11-16 ngày làm việc, có thể lâu hơn tùy loại visa, khối lượng hồ sơ hoặc nếu bạn cần bổ sung giấy tờ hay tham gia phỏng vấn.
Trạng thái không thay đổi trước ngày có kết quả: Trong quá trình chờ, hệ thống thường chỉ hiển thị “Application Received” hoặc “Under Review”. Đây là điều bình thường, đừng quá lo lắng nếu chưa thấy kết quả cụ thể.
Hệ thống đôi khi cập nhật chậm: Có trường hợp bạn đã đậu visa nhưng trạng thái vẫn chưa được đổi ngay trên hệ thống, do vậy nên kiểm tra lại sau vài giờ hoặc ngày.
Có thể nhận cuộc gọi xác minh: Lãnh sự quán có thể gọi để hỏi thêm thông tin. Hãy giữ thái độ thoải mái, trả lời trung thực để tạo ấn tượng tốt.
Khi bị từ chối, bạn vẫn có thể nộp lại: Họ sẽ không đóng dấu từ chối vào hộ chiếu mà chỉ dán một tờ thông báo ghi rõ thời gian được nộp lại hồ sơ. Tại Hà Nội thường là 6 tháng, TP.HCM là 3 tháng.
Có thể đổi loại visa để nộp lại sớm hơn: Nếu không muốn chờ lâu, bạn có thể chuyển mục đích visa sang diện thương mại hoặc thăm thân, tuy nhiên cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Việc check visa Hàn Quốc là bước quan trọng không thể bỏ qua khi bạn đang chuẩn bị cho chuyến đi tới đất nước này. Nếu gặp khó khăn khi xin visa hoặc bị từ chối, việc hiểu rõ quy trình cũng giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ để nộp lại thành công.