Việc gia hạn hộ chiếu là thủ tục cần thiết để đảm bảo bạn không gặp rắc rối khi có nhu cầu đi nước ngoài. Nhưng “gia hạn hộ chiếu mất bao lâu?” và khi nào cần phải thực hiện thủ tục này? Bài viết dưới đây của HappyBook Travel sẽ giải đáp tất cả các câu hỏi này, cung cấp thông tin chi tiết về quy trình và những lưu ý khi gia hạn hộ chiếu.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Trường hợp nào cần gia hạn hộ chiếu
Với hộ chiếu phổ thông, bạn không thể gia hạn mà phải làm thủ tục cấp lại nếu hộ chiếu bị hết hạn, mất, hư hỏng hoặc hết trang.
Đối với hộ chiếu ngoại giao và công vụ, bạn có thể gia hạn khi:
- Hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết hạn trong khi đang công tác ở nước ngoài.
- Thay đổi chức vụ của người làm việc tại cơ quan đại diện Việt Nam hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam ở nước ngoài.
- Người được bổ nhiệm làm thành viên cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam ở nước ngoài.
- Vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của thành viên cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam ở nước ngoài hoặc con mới sinh của họ.
Gia hạn hộ chiếu mất bao lâu?
Nếu bạn đang tự hỏi “Gia hạn hộ chiếu mất bao lâu?”, thì thời gian xử lý sẽ tùy thuộc vào loại hộ chiếu và cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian gia hạn hộ chiếu:
Cấp lại hộ chiếu phổ thông:
- Nếu bạn nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, quá trình xử lý sẽ được hoàn tất trong vòng tối đa 08 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ của bạn được tiếp nhận và đủ điều kiện.
- Nếu hồ sơ được nộp tại Cục xuất nhập cảnh, thời gian xử lý là không quá 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nhận.
Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ:
- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ, thời gian gia hạn là không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu gia hạn hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ ở nước ngoài, cơ quan đại diện Việt Nam sẽ trả kết quả trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Ngoài ra, gia hạn hộ chiếu bằng online mất bao lâu? cũng được nhiều người quan tâm. thời gian xử lý thường mất từ 5 – 8 ngày làm việc đối với hộ chiếu phổ thông và không quá 2 ngày làm việc đối với hộ chiếu công vụ, ngoại giao, nếu hồ sơ hợp lệ.
Hộ chiếu phải đổi trước bao lâu?
Khi làm thủ tục xuất nhập cảnh, câu hỏi thường gặp là: Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu? Bạn nên đổi hộ chiếu trước khi hết hạn ít nhất từ 3 đến 6 tháng. Điều này rất quan trọng vì các quốc gia khác nhau có quy định về thời gian còn hạn của hộ chiếu khi nhập cảnh, với một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn ít nhất 6 tháng, trong khi một số nơi có thể yêu cầu chỉ 3 tháng.
Theo Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam, để xuất cảnh hợp lệ, hộ chiếu của bạn phải còn ít nhất 6 tháng kể từ ngày làm thủ tục. Đối với một số quốc gia, yêu cầu này có thể chỉ là 3 tháng, do đó việc đổi hộ chiếu sớm giúp bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và tránh phát sinh sự cố không đáng có trong quá trình đi lại.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Quy trình xin gia hạn hộ chiếu
Như đã đề cập về “Làm hộ chiếu mất bao lâu thì lấy được?”, công dân Việt Nam có thể gia hạn hộ chiếu thông qua hai phương thức chính: trực tiếp và online. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình gia hạn hộ chiếu qua hai hình thức này:
Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, mất, hỏng (nộp trực tiếp)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để xin gia hạn hộ chiếu khi hết hạn, bị mất hoặc bị hư hỏng, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đối với người từ 14 tuổi trở lên có khả năng nhận thức bình thường:
- 01 tờ khai theo mẫu (có sẵn trên website của cơ quan xuất nhập cảnh)
- 02 ảnh cỡ 4x6cm
- Hộ chiếu đã cấp gần nhất nếu có.
- Nếu hộ chiếu bị mất, kèm theo mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu mất (mẫu TK05) hoặc thông báo tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
- Trường hợp hộ chiếu bị hỏng hoặc hết hạn, cần nộp lại hộ chiếu cũ.
- Bản sao CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
Đối với người dưới 14 tuổi hoặc mất năng lực hành vi dân sự:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phải được cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp ký và xác nhận tại Công an xã/phường.
- 01 bản sao hoặc bản sao trích lục giấy khai sinh.
- Bản sao các giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp của người nộp hồ sơ.
- CMND hoặc thẻ căn cước của người làm thủ tục.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn tiến hành nộp hồ sơ tại các cơ quan cấp hộ chiếu như sau:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Phòng Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP.HCM.
Bước 3: Nhận kết quả
- Kết quả sẽ được trả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
- Khi nhận kết quả, bạn cần xuất trình biên nhận và chứng minh thư để cán bộ đối chiếu. Nếu không phải là người đăng ký, bạn cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
Thủ tục xin gia hạn, cấp lại hộ chiếu online
Với sự phát triển của công nghệ, gia hạn hộ chiếu online hiện nay trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết. Dưới đây là các bước chi tiết giúp bạn hoàn tất thủ tục gia hạn hộ chiếu:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Cổng Dịch vụ Bộ Công An:https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Tìm kiếm và chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm mục này trong thanh tìm kiếm ở góc trên cùng của trang web.
Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ”, sau đó hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác định loại hồ sơ cần gia hạn và lý do yêu cầu. Bạn sẽ cần điền thông tin về “Cơ quan giải quyết hồ sơ” và chọn “Trường hợp giải quyết”.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân vào mẫu đơn được hệ thống cung cấp.
Tại mục 14, bạn cần chọn lý do xin gia hạn, bao gồm các trường hợp:
- Hộ chiếu hết hạn.
- Hộ chiếu sắp hết hạn.
- Hộ chiếu hết trang.
- Hộ chiếu bị mất.
- Hộ chiếu bị hỏng.
Bước 5: Cuộn xuống cuối trang và tải lên các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của hệ thống. Bạn chỉ cần nhấn vào ô “Chọn tệp tin” và tải các tài liệu lên, sau đó bấm “Đồng ý và Tiếp tục”.
Bước 6: Theo dõi quá trình xử lý đơn trên website hoặc nhận kết quả qua email của bạn khi hồ sơ được xử lý xong.
Bài viết liên quan:
- Hướng Dẫn Gia Hạn Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi Chi Tiết Nhất
- Đi Nước Ngoài Cần Giấy Tờ Gì? Những Điều Cần Lưu Ý Khi Đi Nước Ngoài
Lưu ý khi gia hạn hộ chiếu
Để làm rõ hơn và thực sự lưu ý khi gia hạn hộ chiếu, dưới đây là một số điểm quan trọng mà bạn cần lưu ý:
- Chọn đúng lý do cấp lại hộ chiếu. Lý do bao gồm hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn, hết trang visa, bị mất hoặc hư hỏng. Chọn sai lý do có thể làm hồ sơ bị treo và mất thời gian xét duyệt.
- Nộp hộ chiếu cũ nếu muốn làm mới. Nếu hộ chiếu còn hạn nhưng muốn làm mới, bạn cần nộp lại hộ chiếu cũ hoặc đơn báo mất nếu hộ chiếu bị mất.
- Gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 3-6 tháng. Lên kế hoạch gia hạn sớm để tránh gặp sự cố.
- Đảm bảo rằng tất cả giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị để không gặp sự cố trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
- Nếu không có thời gian, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu online để tiết kiệm thời gian và công sức.
Gia hạn hộ chiếu là một thủ tục quan trọng mà công dân cần lưu ý khi cần đi nước ngoài. Thời gian gia hạn hộ chiếu có thể từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào phương thức và hoàn cảnh. Vì vậy, việc hiểu rõ “gia hạn hộ chiếu mất bao lâu?” và quy trình là rất cần thiết. Hãy chuẩn bị kỹ để tránh tình trạng bị trễ hẹn và đảm bảo hộ chiếu của bạn luôn hợp lệ khi cần.