Hộ chiếu công vụ là loại hộ chiếu đặc biệt dành cho cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ công tác nước ngoài. Vậy ai đủ điều kiện được cấp hộ chiếu này? Quyền lợi khi sở hữu là gì? Hãy cùng HappyBook Travel tìm hiểu tất cả thông tin quan trọng trong bài viết dưới đây!
Hộ chiếu công vụ là gì?
Hộ chiếu công vụ là gì? Đây là loại hộ chiếu cấp cho cán bộ, công chức, viên chức và những người được giao nhiệm vụ ra nước ngoài theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, Đảng hoặc các tổ chức chính trị – xã hội ở cấp trung ương. Hộ chiếu công vụ chỉ được sử dụng cho mục đích công tác, không áp dụng cho nhu cầu cá nhân hay du lịch.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Người sở hữu hộ chiếu công vụ có thể được miễn thị thực hoặc hưởng ưu đãi nhập cảnh tại một số quốc gia theo thỏa thuận song phương. Khi thực hiện nhiệm vụ ở nước ngoài, họ cũng có thể nhận được sự hỗ trợ từ cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam.
Đối tượng được cấp hộ chiếu công vụ
Theo quy định được nêu tại Điều 9 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, hộ chiếu công vụ được cấp cho các cá nhân thuộc diện sau:
- Cán bộ, công chức đang làm việc trong các cơ quan nhà nước theo quy định pháp luật.
- Viên chức làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập, bao gồm:
- Lãnh đạo, cấp phó của đơn vị sự nghiệp công lập hoặc tổ chức trực thuộc các cơ quan Trung ương Đảng, Chính phủ, Quốc hội, các bộ, ngành và tổ chức chính trị – xã hội cấp Trung ương.
- Lãnh đạo đơn vị sự nghiệp công lập hoặc tổ chức trực thuộc cấp tỉnh, huyện, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Người giữ vị trí quản lý nhà nước trong các đơn vị sự nghiệp công lập có nhiệm vụ thực hiện chức năng quản lý nhà nước.
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong lực lượng Quân đội nhân dân, Công an nhân dân, cũng như cá nhân làm công tác cơ yếu trong tổ chức cơ yếu.
- Nhân viên công tác tại cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài, phóng viên báo chí nhà nước thường trú tại nước ngoài.
- Thân nhân (vợ/chồng, con dưới 18 tuổi) của những người thuộc nhóm trên khi đi theo hoặc thăm người thân trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ tại nước ngoài.
- Các trường hợp đặc biệt theo yêu cầu của Chính phủ hoặc đề xuất của cơ quan có thẩm quyền, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao có thể xem xét cấp hộ chiếu công vụ.
Điểm khác biệt giữa hộ chiếu công vụ và hộ chiếu thông thường
Khi thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh, việc phân biệt giữa hộ chiếu công vụ và hộ chiếu thông thường là rất quan trọng. Mỗi loại hộ chiếu phục vụ những mục đích khác nhau và có những quyền lợi riêng. Dưới đây là những điểm khác biệt giúp bạn hiểu rõ hơn về hai loại hộ chiếu này.
| Tiêu chí | Hộ chiếu công vụ | Hộ chiếu phổ thông |
| Đối tượng cấp | Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, sĩ quan quân đội, công an, nhân viên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và một số trường hợp đặc biệt theo quy định. | Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có nhu cầu xuất cảnh, nhập cảnh vì mục đích cá nhân như du lịch, học tập, làm việc. |
| Mục đích sử dụng | Chỉ sử dụng cho mục đích công tác nước ngoài theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. | Dùng cho mục đích cá nhân như du lịch, du học, làm việc, thăm thân. |
| Màu sắc | Màu xanh lá cây đậm. | Màu xanh tím than. |
| Thời hạn sử dụng | 1 – 5 năm, không được gia hạn. | 10 năm đối với hộ chiếu gắn chip, 5 năm đối với hộ chiếu không gắn chip (cấp cho người dưới 14 tuổi). |
| Quyền lợi | Có thể được miễn thị thực hoặc hưởng ưu đãi nhập cảnh tại một số quốc gia theo thỏa thuận song phương. | Phải xin visa nếu quốc gia đến yêu cầu, trừ trường hợp được miễn thị thực theo thỏa thuận giữa các nước. |
| Cơ quan cấp | Bộ Ngoại giao hoặc các cơ quan có thẩm quyền theo quy định. | Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. |
| Phí cấp hộ chiếu | Thường do cơ quan cử đi công tác chi trả. | Công dân tự chi trả phí cấp hộ chiếu. |
| Quản lý sau khi cấp | Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, người được cấp có thể phải bàn giao lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý. | Công dân giữ và sử dụng hộ chiếu theo nhu cầu cá nhân. |
Điều kiện xin hộ chiếu công vụ
Trước khi chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu công vụ, cá nhân cần hiểu rõ các điều kiện cần thiết để đảm bảo quá trình xin cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.Việc tuân thủ các yêu cầu này giúp đảm bảo quá trình cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi và tránh các rủi ro pháp lý.
Bài viết liên quan:
- Bật Mí Điều Kiện Chụp Ảnh Visa Nhật Bản Mới Nhất
- Hướng Dẫn Quy Trình Làm Lại Hộ Chiếu Bị Mất Bạn Nên Tham Khảo
Cụ thể, để được cấp hộ chiếu công vụ, công dân Việt Nam cần:
- Đáp ứng quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh
- Phải thuộc diện được cấp hộ chiếu công vụ theo Điều 8 hoặc Điều 9 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
- Được phân công thực hiện nhiệm vụ công tác nước ngoài theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội hoặc đơn vị sự nghiệp công lập có thẩm quyền.
- Có văn bản quyết định cử đi công tác tại nước ngoài
- Cá nhân phải được cơ quan hoặc người có thẩm quyền theo quy định tại Điều 11 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh phê duyệt và cấp phép ra nước ngoài thực hiện nhiệm vụ.
- Việc cấp hộ chiếu công vụ chỉ áp dụng với mục đích công tác, không phục vụ mục đích cá nhân hay du lịch.
Quyền lợi của việc sở hữu hộ chiếu công vụ
Nếu bạn đã hoàn tất thủ tục cấp hộ chiếu công vụ, bạn sẽ được hưởng nhiều đặc quyền khi thực hiện nhiệm vụ ở nước ngoài. Hộ chiếu này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình xuất nhập cảnh mà còn mang lại nhiều ưu đãi khác, cụ thể như:
- Miễn thị thực hoặc đơn giản hóa thủ tục xin visa: Người sở hữu hộ chiếu công vụ có thể được miễn visa hoặc hưởng quy trình cấp thị thực nhanh chóng tại một số quốc gia theo thỏa thuận song phương.
- Hỗ trợ từ cơ quan đại diện ngoại giao: Khi công tác ở nước ngoài, chủ hộ chiếu công vụ có thể nhận được sự hỗ trợ từ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam trong các tình huống cần thiết.
- Ưu tiên khi nhập cảnh: Một số quốc gia cung cấp làn nhập cảnh riêng hoặc quy trình thông quan nhanh hơn dành cho người mang hộ chiếu công vụ.
- Tạo điều kiện thuận lợi khi thực hiện nhiệm vụ: Hộ chiếu công vụ giúp các cá nhân được công nhận là đại diện cho cơ quan nhà nước, từ đó tạo điều kiện thuận lợi trong các hoạt động công tác, làm việc với đối tác quốc tế.
Những câu hỏi thường gặp khi xin hộ chiếu công vụ
Khi xin hộ chiếu công vụ, nhiều người có thắc mắc về quy trình, điều kiện và quyền lợi đi kèm. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục và quy định liên quan.
Hộ chiếu công vụ được miễn visa những nước nào?
Hộ chiếu công vụ giúp bạn được miễn visa tại nhiều quốc gia, đặc biệt là trong khối ASEAN và một số nước có thỏa thuận song phương với Việt Nam. Tuy nhiên, các quốc gia như Mỹ, Anh và nhiều nước Tây Âu vẫn yêu cầu thị thực.
Hộ chiếu công vụ có bắt buộc phải xin visa không?
Việc hộ chiếu công vụ có cần visa hay không tùy thuộc vào chính sách nhập cảnh của từng quốc gia. Một số nước miễn thị thực cho người sở hữu hộ chiếu công vụ theo các thỏa thuận song phương hoặc đa phương. Tuy nhiên, vẫn có những quốc gia yêu cầu visa dù người nhập cảnh sử dụng hộ chiếu công vụ.
Có gia hạn hộ chiếu công vụ được không?
Hộ chiếu công vụ trong nước chỉ được gia hạn nếu còn hiệu lực dưới 12 tháng. Nếu đã hết hạn, cần làm thủ tục cấp mới thay vì gia hạn.
Việc sở hữu hộ chiếu công vụ mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là sự thuận tiện khi nhập cảnh vào các quốc gia có chính sách miễn visa. Tuy nhiên, để được cấp hộ chiếu này, cá nhân cần đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định. Nếu bạn đang có nhu cầu xin cấp hộ chiếu công vụ, hãy tìm hiểu kỹ thủ tục để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
