Visa Đài Loan là một yêu cầu quan trọng khi bạn muốn nhập cảnh vào đất nước này. Trong bài viết này, HappyBook Travel sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ xin visa Đài Loan, thủ tục, chi phí, thời gian xét duyệt và những nguyên nhân phổ biến khiến visa bị từ chối giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và hiệu quả.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Đi Đài Loan có cần visa không?
Visa Đài Loan là giấy tờ cần thiết để nhập cảnh vào quốc gia này, ngoại trừ một số trường hợp được miễn visa theo các thỏa thuận hoặc chính sách đặc biệt. Công dân Việt Nam phải xin visa trước khi du lịch hoặc công tác tại Đài Loan, trừ khi thuộc đối tượng miễn visa trong các tình huống đặc biệt như có thẻ cư trú dài hạn ở một số quốc gia.
Visa Đài Loan được chia thành hai loại chính: visa dán truyền thống và eVisa (visa điện tử). Visa dán yêu cầu bạn phải đến lãnh sự quán để dán visa vào hộ chiếu, trong khi eVisa có thể xin và nhận trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn cho người xin visa.
Trường hợp được miễn visa Đài Loan
Công dân từ một số quốc gia có thể nhập cảnh Đài Loan mà không cần visa, tùy thuộc vào thỏa thuận miễn visa của Đài Loan với từng quốc gia. Dưới đây là bảng thông tin về các quốc gia được miễn visa và điều kiện kèm theo:
| Quốc gia | Điều kiện | Thời gian lưu trú |
| Các quốc gia thuộc Schengen, Úc, Canada, Israel, Nhật Bản, Thụy Sĩ, Hoa Kỳ, Monaco, Chile, Iceland, New Zealand, Na Uy, Hàn Quốc, Thành bang Vatican, Haiti, Honduras, Liechtenstein, Eswatini, Guatemala, Quần đảo Marshall, Nicaragua, Na Uy, Palau, Bắc Macedonia, San Marino, Tuvalu, Paraguay. | Không có | 90 ngày |
| Belize, Singapore Dominican Republic, Saint Kitts and Nevis, Saint Lucia, Malaysia, Nauru, Saint Vincent and the Grenadines. | Không có | 30 ngày |
| Nga | – Chứng minh tài chính
– Đã hoàn tất việc đặt phòng khách sạn tại Đài Loan. |
21 ngày |
| Brunei, Thái Lan, Philippines. | – Chứng minh tài chính
– Đã hoàn tất việc đặt phòng khách sạn tại Đài Loan. |
14 ngày |
Hồ sơ xin visa Đài Loan
Khi xin visa du lịch Đài Loan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong hồ sơ xin visa du lịch Đài Loan như sau:
- Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao (còn hạn ít nhất 6 tháng) có chữ ký của đương sự. Bạn cần photo mặt hộ chiếu và tất cả các trang có visa, dấu xuất nhập cảnh.
- Ảnh thẻ: 02 tấm ảnh 3.5×4.5cm, nền trắng, lộ rõ ngũ quan, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Mẫu đơn xin visa: Bạn cần khai đơn xin visa trực tuyến và in ra. Sau khi ký tên, bạn nộp đơn tại Văn phòng lãnh sự.
- Chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm: Tối thiểu 80 triệu VND, có thể thay thế bằng sổ tiết kiệm online kèm theo xác nhận số dư.
- Tài sản: Chứng minh quyền sở hữu đất đai, nhà cửa, tài sản có giá trị.
- Chứng minh nghề nghiệp:
- Hợp đồng lao động.
- Bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm xã hội (BHXH) – nộp bản sao và bản gốc để đối chiếu.
- Đơn xin nghỉ phép có ký tên và dấu của công ty.
- Hồ sơ cho chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy nộp thuế môn bài và thuế giá trị gia tăng. Bổ sung thêm giấy nộp thuế thu nhập doanh nghiệp của 3 tháng gần nhất.
- Các giấy tờ khác:
- Giao dịch đặt khách sạn.
- Vé máy bay hai chiều.
- Lịch trình du lịch: Chi tiết chuyến đi của bạn tại Đài Loan.
Thủ tục xin visa Đài Loan
Quy trình xin visa Đài Loan tự túc có thể được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Chọn loại visa và chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi và tìm hiểu kỹ yêu cầu hồ sơ của từng loại visa.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Sau khi xác định loại visa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách yêu cầu đã nêu. Đảm bảo rằng tất cả giấy tờ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
Bước 3: Điền đơn xin visa trực tuyến
Bạn có thể truy cập trang web visawebapp.boca.gov.tw/BOCA_EVISA/ để điền đơn xin visa. Sau khi hoàn tất, in tờ khai ra, ký tên và dán ảnh vào mẫu đơn.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa
Sau khi hoàn tất tờ khai online và chuẩn bị hồ sơ, nhiều người thường thắc mắc nộp hồ sơ xin visa Đài Loan ở đâu? câu trả lời là tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc theo khu vực được phân. Bạn có thể trực tiếp đến nộp hoặc nhờ người thân, bạn bè hay dịch vụ được ủy quyền hợp pháp nộp thay.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Tiếp theo, bạn sẽ nhận kết quả visa sau một thời gian xử lý. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần xác nhận thêm, bạn có thể phải tham gia buổi phỏng vấn. Nếu bạn không thể trực tiếp nhận visa, bạn có thể ủy quyền cho người khác đến lấy.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Chi phí làm visa Đài Loan
Tùy theo loại visa và thời gian xét duyệt, lệ phí xin visa Đài Loan có sự khác nhau. Mức phí này được Đại sứ quán thu bằng USD, do đó, bạn nên đổi tiền trước khi đến nộp hồ sơ. Dưới đây là bảng chi tiết các mức phí phổ biến:
| Loại visa | Thời gian xét duyệt | Phí (USD) | Phí tham khảo (VNĐ) |
| Nhập cảnh 1 lần | 5 ngày làm việc | 50 | 1.186.000 |
| 2 ngày làm việc | 75 | 1.779.000 | |
| Nhập cảnh nhiều lần | 5 ngày làm việc | 100 | 2.372.000 |
| 2 ngày làm việc | 150 | 3.558.000 | |
| Visa tạm trú | 5 ngày làm việc | 66 | 1.565.000 |
| 2 ngày làm việc | 99 | 2.348.000 |
Lưu ý:
- Mức phí trên chỉ áp dụng cho hồ sơ xin visa tự túc và chưa bao gồm chi phí dịch thuật, công chứng hay hồ sơ bổ sung khác.
- Nếu bạn chọn xin e-visa Đài Loan, mức phí tham khảo toàn quốc hiện nay khoảng 1.320.000 VNĐ. Tuy nhiên, phí xin e-visa Đài Loan có thể thay đổi tùy vào thời điểm và đơn vị hỗ trợ dịch vụ nên bạn cần kiểm tra kỹ trước khi đăng ký.
Thời gian xét duyệt visa Đài Loan
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan, bên cạnh việc đảm bảo đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu, bạn cũng nên lưu ý đến thời gian xét duyệt để chủ động sắp xếp lịch trình. Hiện nay, Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc đang áp dụng hai hình thức xử lý hồ sơ như sau:
- Xét duyệt thông thường: Kết quả được trả sau 05 ngày làm việc, không tính Thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ.
- Xét duyệt khẩn (diện gấp): Hồ sơ sẽ được xử lý nhanh hơn, với thời gian chỉ 02 ngày làm việc (cũng không bao gồm ngày cuối tuần và lễ).
Lưu ý: Nếu hồ sơ xin visa Đài Loan của bạn bị thiếu giấy tờ, điền sai thông tin hoặc cần xác minh thêm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn. Riêng đối với các loại visa cư trú dài hạn, thời gian xử lý sẽ lâu hơn so với các visa ngắn hạn thông thường.
Nguyên nhân trượt visa Đài Loan phổ biến
Xin visa Đài Loan tưởng đơn giản nhưng thực tế nhiều người vẫn bị từ chối vì những lý do rất nhỏ mà không ngờ tới. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến bạn nên lưu ý để chuẩn bị hồ sơ tốt hơn:
- Hộ chiếu trắng
Một trong những lý do thường gặp khiến hồ sơ bị đánh giá thấp là bạn chưa có lịch sử du lịch. Điều này khiến nhân viên lãnh sự khó tin tưởng vào mục đích xin visa. Tốt nhất, bạn nên đi một vài nước Đông Nam Á như Thái Lan, Singapore hoặc Malaysia trước để tạo dựng hồ sơ đáng tin cậy hơn.
- Không nắm rõ quy trình và thông tin xin visa Đài Loan
Nhiều người nộp hồ sơ theo hướng dẫn không chính thống dẫn đến thiếu giấy tờ, điền sai mẫu đơn hoặc nộp sai nơi quy định. Để tránh rắc rối, bạn nên tìm hiểu kỹ từ trang web chính thức hoặc nhờ đơn vị dịch vụ visa hỗ trợ.
- Không có thẻ bảo hiểm y tế từ công ty hoặc cơ quan nhà nước
Nếu bạn là người làm tự do hoặc kinh doanh cá nhân và không có bảo hiểm y tế bắt buộc, hồ sơ có thể bị đánh giá thiếu tính ràng buộc. Trường hợp này, bạn nên chứng minh năng lực tài chính tốt hoặc cung cấp lịch sử du lịch ổn định để tăng độ tin cậy.
- Từng bị rớt visa trước đó
Nếu bạn từng bị từ chối visa Đài Loan, đừng quá lo lắng. Hãy bình tĩnh kiểm tra lại hồ sơ, bổ sung những gì còn thiếu sót và chuẩn bị tốt hơn. Hiện nay, thủ tục xin visa đã “mở” hơn trước rất nhiều, nếu hồ sơ rõ ràng, minh bạch thì khả năng đậu vẫn cao.
Bài viết liên quan:
Khi trượt visa Đài Loan cần làm gì?
Việc bị từ chối visa Đài Loan không có nghĩa là cánh cửa du lịch hay công tác tới xứ Đài đã khép lại. Điều quan trọng là bạn cần bình tĩnh xem xét lại hồ sơ và tìm ra nguyên nhân để có hướng điều chỉnh phù hợp cho lần nộp sau. Dưới đây là những điều bạn cần chú ý làm:
1. Xác định rõ nguyên nhân bị từ chối
Ngay khi nhận được thông báo trượt visa, bạn nên rà soát lại toàn bộ hồ sơ để tìm hiểu lý do. Có thể là do thiếu giấy tờ, khai sai thông tin hoặc bạn có hộ chiếu trắng (chưa từng xuất ngoại). Việc nắm được lý do cụ thể sẽ giúp bạn khắc phục dễ dàng hơn trong lần xin lại.
2. Rà soát hồ sơ kỹ càng
Không chỉ đầy đủ, hồ sơ xin visa còn cần được sắp xếp hợp lý, logic, thể hiện rõ mục đích và kế hoạch chuyến đi. Thông tin cần thống nhất giữa các giấy tờ đặc biệt là về công việc, tài chính và lịch trình dự kiến.
3. Giữ nguyên mục đích chuyến đi
Nhiều người sau khi trượt visa có xu hướng thay đổi lý do đi từ du lịch chuyển sang thăm thân hay công tác… Điều này vô tình khiến hồ sơ mất đi tính trung thực gây nghi ngờ cho người xét duyệt. Bạn nên giữ nguyên mục đích ban đầu và chỉ cải thiện những điểm yếu của hồ sơ.
4. Không nên làm lại hộ chiếu
Việc làm hộ chiếu mới để “xóa dấu vết” trượt visa là hoàn toàn không cần thiết. Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc lưu trữ toàn bộ thông tin điện tử nên mọi thao tác che giấu đều không mang lại hiệu quả mà còn ảnh hưởng đến độ tin cậy của bạn.
5. Tạo lịch sử du lịch trước khi xin lại
Nếu bạn chưa từng đi nước ngoài nên dành thời gian khám phá một số quốc gia trong khu vực Đông Nam Á như Thái Lan, Malaysia, Singapore… Điều này sẽ giúp tăng độ uy tín cho hồ sơ khi xin visa Đài Loan sau này.
6. Không cần kháng cáo
Không như một số loại visa khác, visa Đài Loan không có cơ chế khiếu nại hoặc xin xem xét lại hồ sơ đã bị từ chối. Do đó, việc kiên trì chuẩn bị tốt hơn cho lần nộp lại là cách duy nhất giúp bạn có cơ hội được cấp visa.
7. Hủy các dịch vụ đã đặt
Trong trường hợp không thể bổ sung đủ hồ sơ hoặc cần nhiều thời gian chuẩn bị lại, bạn nên chủ động hủy các dịch vụ đã đặt như vé máy bay, phòng khách sạn… càng sớm càng tốt để tránh thiệt hại không đáng có về tài chính.
Những câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan, việc hiểu rõ các câu hỏi thường gặp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Dưới đây là một số câu hỏi mà nhiều người xin visa Đài Loan thường gặp phải:
- E-visa đài loan có thời hạn bao lâu?
E-visa Đài Loan có thời gian hiệu lực tùy thuộc vào loại visa bạn xin nhưng thường sẽ được cấp với thời gian lưu trú ngắn hạn, khoảng 30 ngày. Bạn nên kiểm tra thông tin chi tiết khi làm thủ tục xin visa để rõ hơn về thời gian hiệu lực.
- Tôi có thể làm việc tại Đài Loan khi sở hữu visa du lịch không?
KHÔNG THỂ. Tuy nhiên, bạn có thể xin chuyển đổi visa du lịch sang visa lao động sau khi chủ lao động của bạn nhận được giấy phép lao động của bạn. Việc này cần được thực hiện trước khi visa du lịch hết hạn ít nhất 8 ngày.
- Xin visa Đài Loan có yêu cầu phỏng vấn không?
Thông thường, việc xin visa Đài Loan không yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt, Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ thêm thông tin trong hồ sơ của bạn.
- Sau khi bị từ chối visa Đài Loan, tôi có thể xin lại khi nào?
Bạn có thể nộp đơn xin visa Đài Loan lại bất cứ lúc nào vì không có giới hạn về số lần nộp đơn. Tuy nhiên, sau khi bị trượt, bạn nên đợi ít nhất 3 tháng để chuẩn bị hồ sơ thật kỹ càng và cải thiện những yếu tố cần thiết.
- Nếu tôi ở lại Đài Loan quá hạn visa thì sẽ xảy ra vấn đề gì?
Việc ở lại quá hạn visa Đài Loan có thể dẫn đến mức phạt từ 30.000 Đài tệ đến 150.000 Đài tệ (tương đương từ 984,96 USD đến 4.925 USD). Ngoài ra, thời gian cấm tái nhập cảnh đối với người vi phạm cũng đã tăng từ 3 năm lên 10 năm theo quy định mới nhất.
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan có thể gây không ít khó khăn nếu bạn không nắm rõ quy trình và các yêu cầu cần thiết. Hãy chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan một cách chu đáo để có thể tận hưởng chuyến đi tuyệt vời đến Đài Loan mà không gặp phải những rắc rối về thủ tục hành chính.
