Làm visa Hàn Quốc là bước quan trọng giúp bạn dễ dàng nhập cảnh và khám phá đất nước xinh đẹp này. Để đảm bảo quy trình xin visa thuận lợi, bạn cần nắm rõ các điều kiện, thủ tục, hồ sơ cần thiết cũng như các loại visa phù hợp với mục đích của mình. Bài viết này của HappyBook Travel sẽ cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho việc làm visa Hàn Quốc.
Visa Hàn Quốc là gì?
Visa Hàn Quốc là loại giấy tờ được Chính phủ Hàn Quốc cấp cho người nước ngoài, cho phép họ nhập cảnh và lưu trú tại quốc gia này trong một thời gian nhất định. Tùy theo mục đích như du lịch, thăm thân nhân, công tác hay học tập, người xin visa sẽ lựa chọn loại phù hợp để được xem xét cấp phép.
Việc sở hữu visa Hàn Quốc là điều kiện bắt buộc đối với công dân Việt Nam muốn đến Hàn Quốc hợp pháp. Hồ sơ xin visa có thể khác nhau tùy từng loại nhưng đều cần chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ cá nhân, tài chính và lịch trình cụ thể để tăng tỷ lệ đậu visa.
Điều kiện xin visa Hàn Quốc
Để được cấp visa Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp tăng tỷ lệ đậu visa mà còn giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Cụ thể hơn, những yếu tố then chốt bao gồm:
- Xác định mục đích chuyến đi rõ ràng như đi du lịch, thăm thân hoặc công tác và có kế hoạch cụ thể phù hợp
- Chứng minh tài chính thông qua sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định
- Có ràng buộc tại Việt Nam như công việc lâu dài, tài sản đứng tên hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp
- Cung cấp lịch trình rõ ràng gồm vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng và kế hoạch di chuyển tại Hàn Quốc
- Hồ sơ cá nhân hợp lệ với hộ chiếu còn thời hạn, lý lịch minh bạch, không vi phạm pháp luật hoặc bị từ chối visa trước đó
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Các loại visa Hàn Quốc
Hàn Quốc cấp nhiều loại visa khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người nhập cảnh. Đối với công dân Việt Nam, các loại visa Hàn Quốc phổ biến thường được chia như sau:
- Visa ngắn hạn chung (C-3-1): Dành cho những ai nhập cảnh trong thời gian ngắn với mục đích tham gia hội nghị, sự kiện, khóa đào tạo kỹ năng tại các cơ quan chính phủ hoặc doanh nghiệp. Visa này không áp dụng cho du lịch theo đoàn hoặc du lịch cá nhân thông thường. Thời gian lưu trú thường dưới 90 ngày. Đây cũng là một lựa chọn được nhiều người cân nhắc khi tìm hiểu về việc xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng cho các mục đích không thuần túy là du lịch.
- Visa du lịch theo đoàn (C-3-2): Visa đoàn Hàn Quốc dành cho cá nhân hoặc nhóm khách du lịch do công ty du lịch bảo lãnh. Visa này phù hợp với những chuyến du lịch theo chương trình trọn gói hoặc các hoạt động giao thương quy mô nhỏ giữa các bên trong nhóm.
- Visa thương mại chung (C-3-4): Được cấp cho người sang Hàn Quốc để khảo sát thị trường, hợp tác công việc, ký kết hợp đồng hay tham gia các hoạt động thương mại nhỏ, không nhằm mục đích kiếm lợi nhuận. Thời gian lưu trú thường dưới 90 ngày.
- Visa thương mại theo hiệp định (C-3-5): Áp dụng cho các cá nhân thực hiện các hoạt động kinh doanh ngắn hạn dựa trên thỏa thuận song phương giữa Hàn Quốc và quốc gia của họ, thường có thời hạn linh hoạt tùy theo hiệp định.
- Visa thương mại được tài trợ (C-3-6): Dành cho người được mời bởi các tổ chức hoặc công ty được Bộ Tư pháp Hàn Quốc chỉ định, thường là những sự kiện, hội thảo hoặc dự án hợp tác có tài trợ.
- Visa du lịch dành cho người Hàn Quốc sinh sống ở nước ngoài (C-3-8): Áp dụng với những người mang quốc tịch nước ngoài nhưng có gốc Hàn Quốc, dưới 60 tuổi, nhập cảnh để du lịch với thời gian lưu trú ngắn.
- Visa du lịch phổ thông (C-3-9): Là loại visa thông dụng nhất cho mục đích du lịch, nghỉ dưỡng hoặc tham gia các hoạt động giải trí. Loại visa này cho phép nhập cảnh một lần trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp và lưu trú tối đa 15 ngày.
- Visa kỳ nghỉ làm việc (H-1): Visa H1 Hàn Quốc dành cho công dân các quốc gia có thỏa thuận với Hàn Quốc, cho phép vừa nghỉ ngơi vừa làm việc ngắn hạn để trang trải chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú. Thời gian và điều kiện cụ thể tùy theo thỏa thuận giữa hai nước.
- Visa quá cảnh trực tiếp: Dành cho hành khách quá cảnh tại sân bay Hàn Quốc để tiếp tục chuyến bay sang nước thứ ba. Visa quá cảnh Hàn Quốc không cho phép rời sân bay hoặc chuyển sang chuyến bay nội địa, thường có thời hạn rất ngắn.
Hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Khi làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo từng loại visa để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra thuận lợi.
Hồ sơ chung:
- Hộ chiếu gốc còn hạn
- Đơn xin visa bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, điền đầy đủ thông tin
- Ảnh visa Hàn Quốc nền trắng kích thước 3.5×4.5 cm, chụp không quá 6 tháng
- Hộ chiếu cũ (nếu có)
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân giấy tờ tùy thân.
Hồ sơ theo mục đích nhập cảnh:
| Loại visa | Hồ sơ cần chuẩn bị |
| Visa Du lịch | – Hộ chiếu hiện tại và các hộ chiếu trước (nếu có)
– Đơn xin visa (tiếng Anh hoặc Hàn) – Ảnh thẻ nền trắng 3.5×4.5 cm – Giấy tờ chứng minh công việc: + Lao động: giấy xác nhận nhân viên, sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng, bảo hiểm xã hội (VssID) + Chủ doanh nghiệp: đăng ký kinh doanh, mã số thuế, biên lai nộp thuế 1 năm + Nghỉ hưu: quyết định nghỉ hưu, thẻ/sổ hưu trí, sao kê nhận lương hưu + Học sinh/sinh viên: thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận học, chứng minh tài chính bố mẹ – Giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD (gửi ít nhất 1 tháng) – Trường hợp gia đình 4 người trở lên cần sổ tiết kiệm tối thiểu 10.000 USD – Hồ sơ cho trẻ em: giấy khai sinh, CCCD bố mẹ, giấy ủy quyền và đồng ý đi du lịch (có xác nhận chính quyền) – Lịch trình chuyến đi (tiếng Anh hoặc Hàn), giấy xác nhận đặt phòng khách sạn |
| Visa Thăm thân (C-3-1) | – Tài liệu từ người thân bên Hàn:
+ Thư mời và thư bảo lãnh trên 90 ngày + Giấy chứng nhận con dấu hoặc xác nhận chữ ký + Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (hôn nhân, khai sinh) + Giấy đăng ký cư trú, CMND/Thẻ người nước ngoài của người mời – Tài liệu từ người xin visa tại Việt Nam: + Giấy khai sinh người thân tại Hàn + Giấy xác nhận cư trú CT07 dịch thuật, công chứng sang tiếng Anh hoặc Hàn |
| Visa Công tác, Thương mại (C-3-4) | – Tài liệu phía công ty mời Hàn Quốc:
+ Thư mời (tiếng Hàn, có dấu pháp nhân) + Thư bảo lãnh thời hạn tối thiểu 90 ngày + Giấy phép kinh doanh được cấp cho doanh nghiệp mời. + Giấy tờ chứng minh mục đích thương mại, lịch trình chi tiết tại Hàn – Tài liệu phía người được mời Việt Nam: + Chủ doanh nghiệp: Cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ. +Người lao động: Chuẩn bị các giấy tờ như hợp đồng làm việc, quyết định cử đi công tác (nếu có), thông tin bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID và sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện lương nhận hàng tháng. – Các giấy tờ bổ sung: + Bản sao giấy tờ thể hiện đã hoàn thành nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng trong vòng 12 tháng gần đây + Hồ sơ, tài liệu có liên quan để chứng minh mục đích chuyến đi là vì lý do thương mại |
Lưu ý:
- Tất cả giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp phải được dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần.
- Thông tin khai báo không đúng có thể dẫn đến việc từ chối cấp visa.
- Hồ sơ bị từ chối sẽ chỉ trả lại hộ chiếu và giấy tờ gốc, các giấy tờ khác có thể không được hoàn trả.
- Nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót và thiếu giấy tờ.
Bài viết liên quan:
-
Cập Nhật Chi Tiết Những Thông Tin Về Visa Thời Vụ Hàn Quốc E8
-
Visa H1 Hàn Quốc Là Gì? Bật Mí Kinh Nghiệm Xin Visa H1 Hàn Quốc Cho Người Mới
Thủ tục xin visa Hàn Quốc
Quy trình xin visa Hàn Quốc bao gồm nhiều bước quan trọng mà bạn cần thực hiện một cách tuần tự để đảm bảo hồ sơ của mình được xét duyệt thuận lợi. Cụ thể các bước xin visa Hàn Quốc như sau:
Bước 1: Xác định loại visa phù hợp
Bạn cần xác định rõ mục đích xin visa là gì để chọn đúng loại visa. Có thể dùng công cụ online để kiểm tra xem visa nào phù hợp với bạn.
Bước 2: Lấy và điền đơn xin visa
Đơn xin visa bạn có thể lấy trực tiếp ở Đại sứ quán hoặc tải về miễn phí trên mạng. Khi điền đơn, hãy điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, đảm bảo thông tin chính xác.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của loại visa bạn xin, tham khảo kỹ hướng dẫn để tránh thiếu sót.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (nếu có yêu cầu)
Một số loại visa yêu cầu bạn phải đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ, đặc biệt tại các trung tâm tiếp nhận hồ sơ ở Hà Nội và TP.HCM. Bạn cần lưu ý từng trung tâm có quy định riêng về đặt lịch.
- Tại Hà Nội, việc đặt lịch hẹn là bắt buộc với visa Đại đô thị, còn các visa khác có thể đến trực tiếp lấy số thứ tự.
- Tại TP.HCM, đa số các loại visa đều cần đăng ký lịch hẹn trực tuyến.
Bước 5: Nộp hồ sơ
Mang đầy đủ hồ sơ, phiếu hẹn (nếu có) và điện thoại có đăng ký số chính xác đến trung tâm hoặc Đại sứ quán để nộp hồ sơ. Lưu ý nộp tại nơi phù hợp với hộ khẩu của bạn.
Bước 6: Thanh toán phí visa
Bạn sẽ tiến hành đóng lệ phí xin visa theo mức phí hiện hành bằng tiền mặt tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Lệ phí được quy đổi theo tỷ giá ngân hàng Woori vào ngày nộp hồ sơ. Lưu ý rằng lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi được cấp visa nhiều lần hay một lần.
Bước 7: Theo dõi kết quả visa
Thời gian xử lý hồ sơ thường mất khoảng 16 ngày làm việc. Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ qua website chính thức của Đại sứ quán.
Bước 8: Nhận visa và hộ chiếu
Sau khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo qua SMS hoặc điện thoại. Bạn có thể đến trung tâm để nhận lại hộ chiếu hoặc chọn nhận qua dịch vụ bưu điện (VNPOST), thời gian nhận qua bưu điện khoảng 1-3 ngày sau khi có kết quả. Lưu ý, chỉ đến nhận khi đã nhận được tin nhắn xác nhận, tránh mất thời gian chờ đợi
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc tùy loại visa và do Đại sứ quán quyết định. Thường mất khoảng 8 ngày làm việc nhưng vì lượng hồ sơ nhiều nên thời gian có thể kéo dài hơn. Dưới đây là bảng tham khảo:
| Loại visa | Loại đăng ký | Thời gian thẩm tra hồ sơ |
| Du lịch (C-3) | Công ty du lịch chỉ định | 6 ngày |
| Công ty du lịch đăng ký | 11 ngày | |
| Cá nhân | 16 ngày | |
| Visa ngắn hạn (C-3) | Thăm con | 20 ngày |
| Vợ/chồng công dân Hàn tại Việt Nam | 20 ngày | |
| Thương mại | 14 ngày | |
| Visa kết hôn Hàn Quốc (F-6) | 31 ngày | |
| Du học (D-2/ D-4) | Du học/ Tiếng Hàn | 20 ngày |
| Visa F-1 dành cho người sang Hàn sống cùng gia đình | Giấy phép thị thực để sống cùng gia đình tại Hàn Quốc | 20 ngày |
| Loại khác | Giấy chứng nhận cấp visa | 10 ngày |
| Loại visa khác | 20 ngày |
Chi phí xin visa Hàn Quốc
Chi phí xin visa Hàn Quốc dao động từ 50 đến hơn 150 USD tùy loại visa, số lần nhập cảnh và mục đích đi. Lệ phí lãnh sự phổ biến như sau: visa ngắn hạn dưới 90 ngày 20 USD, visa 2 lần trong 6 tháng 60 USD, visa nhiều lần 80 USD.
Nộp qua trung tâm KVAC hoặc VFS sẽ mất thêm khoảng 26 – 30 USD phí dịch vụ. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị chi phí cho ảnh thẻ, dịch thuật, công chứng và sao kê ngân hàng.
Bảng phí lãnh sự cơ bản:
| Loại Visa | Mục đích | Số lần nhập cảnh | Phí lãnh sự (USD) |
| Ngắn hạn dưới 90 ngày (C-3) | Du lịch, công tác | 1 lần | 20 |
| Visa kết hôn định cư (F-6) | Kết hôn với người Hàn | 1 lần | 30 |
| Dài hạn trên 90 ngày | Du học, lao động | 1 lần | 50 |
| Visa 2 lần trong 6 tháng | Công tác nhiều lần | 2 lần | 60 |
| Visa Multiple Hàn Quốc (nhiều lần) | Người đủ điều kiện đặc biệt | Nhiều lần | 80 |
Phí dịch vụ KVAC khoảng 26 – 30 USD, thêm phí tin nhắn và chuyển phát nếu cần. Các chi phí phụ trợ như ảnh, dịch thuật và công chứng cũng cần tính đến khi chuẩn bị hồ sơ.
Tại sao nên làm visa Hàn Quốc tại HappyBook Travel?
Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch hoặc công tác tại Hàn Quốc, việc xin visa là bước quan trọng không thể bỏ qua. Để quá trình này diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, bạn nên chọn một đơn vị uy tín hỗ trợ làm visa. HappyBook Travel chính là lựa chọn đáng tin cậy với nhiều ưu điểm nổi bật như sau:
- Thủ tục nhanh gọn, tiết kiệm thời gian
HappyBook Travel hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chính xác giúp quy trình xin visa diễn ra suôn sẻ.
- Tư vấn chuyên nghiệp và tận tình
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Họ sẽ hướng dẫn bạn từng bước làm visa phù hợp với hoàn cảnh riêng.
- Tỷ lệ đậu visa cao
Với nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ, HappyBook Travel giúp bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Điều này góp phần nâng cao khả năng xin visa thành công.
- Dịch vụ trọn gói, hỗ trợ tận nơi
Ngoài làm visa, công ty còn giúp đặt vé máy bay và dịch vụ đưa đón sân bay. Bạn sẽ có trải nghiệm thuận tiện và an tâm cho chuyến đi của mình.
Câu hỏi thường gặp khi xin visa Hàn Quốc
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc, có nhiều thắc mắc phổ biến mà bạn nên nắm rõ để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp cùng câu trả lời chi tiết:
- Nên nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trước bao nhiêu ngày?
Thời gian nộp hồ sơ visa Hàn Quốc phụ thuộc vào kế hoạch chuyến đi của bạn. Sau khi xác định được khoảng thời gian cần thiết để làm visa, bạn sẽ dễ dàng chọn ngày nộp hồ sơ phù hợp. Kinh nghiệm cho thấy nên gửi hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành để tránh trễ do hồ sơ cần bổ sung hoặc thời gian xét duyệt kéo dài.
- Những trường hợp nào có thể bị từ chối cấp visa Hàn Quốc?
Mặc dù thủ tục xin visa Hàn Quốc đã đơn giản hơn trước nhưng vẫn có một số nguyên nhân khiến hồ sơ bị bác, gồm: hồ sơ không đầy đủ hoặc sai quy cách, chứng minh tài chính yếu, mục đích chuyến đi không rõ ràng, kế hoạch đi chưa chi tiết và thái độ không tích cực khi phỏng vấn.
- Có thể nhập cảnh Hàn Quốc khi nào nếu đã có visa?
Khi đã sở hữu visa Hàn Quốc còn hiệu lực, bạn có thể bay đến Hàn Quốc bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian visa cho phép. Tuy nhiên, cần lưu ý thời gian khởi hành để tuân thủ quy định nhập cảnh và xuất cảnh của nước sở tại.
- Nếu làm mất giấy báo kết quả visa thì có thể lấy lại không?
Có thể. Bạn chỉ cần truy cập trang web của KVAC (https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301), chuyển sang ngôn ngữ tiếng Anh, chọn phần Diplomatic Office rồi nhập các thông tin như số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh theo định dạng năm-tháng-ngày để tra cứu và in lại giấy xác nhận kết quả visa.
Việc làm visa Hàn Quốc không còn quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị kỹ càng và hiểu rõ quy trình, điều kiện cũng như các loại visa phù hợp. Nếu muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, hãy lựa chọn dịch vụ làm visa Hàn Quốc uy tín như HappyBook Travel, đơn vị luôn đồng hành cùng bạn trong hành trình khám phá xứ sở kim chi.