Visa DN là loại thị thực dành cho người nước ngoài có nhu cầu làm việc, công tác hoặc kinh doanh tại Việt Nam. Để xin cấp hoặc gia hạn visa DN, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện theo quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng thủ tục. Trong bài viết này, HappyBook Travel sẽ giúp bạn hiểu rõ về visa DN, từ điều kiện xin cấp đến quy trình gia hạn để đảm bảo thời gian lưu trú hợp pháp.
Thông tin sơ lược về visa DN
Visa doanh nghiệp là gì? Đây là loại thị thực cấp cho người nước ngoài có nhu cầu vào Việt Nam để làm việc, hợp tác kinh doanh, triển khai dự án hoặc tham gia các hoạt động thương mại hợp pháp.
Visa DN bao gồm 2 loại như sau:
- Visa DN1: Cấp cho người nước ngoài làm việc với các doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Visa DN2: Dành cho người nước ngoài vào Việt Nam để chào bán dịch vụ, thành lập cơ sở kinh doanh hoặc tham gia các hoạt động theo cam kết trong các hiệp định quốc tế mà Việt Nam đã ký kết.
Loại visa này có thời hạn tối đa 12 tháng và không cho phép lao động dài hạn trừ khi người sở hữu có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Điều kiện xin visa DN
Sau khi hiểu rõ visa DN là gì và business visa là gì, nhiều người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam để công tác, làm việc hoặc kinh doanh. Để được cấp loại visa này, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện theo quy định như sau:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ
- Hộ chiếu phải có thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Việt Nam.
- Cần đảm bảo hộ chiếu còn tối thiểu 2 trang trống để dán thị thực.
- Doanh nghiệp bảo lãnh
- Người xin visa cần có một công ty, tổ chức tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh.
- Doanh nghiệp bảo lãnh phải có tư cách pháp nhân hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Không bị cấm nhập cảnh
Không vi phạm các điều khoản quy định tại Điều 21 Luật số 47/2014/QH13, bao gồm các trường hợp như:
- Từng bị trục xuất khỏi Việt Nam nhưng chưa hết thời gian cấm nhập cảnh.
- Sử dụng giấy tờ giả mạo khi xin visa.
- Có nguy cơ ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, trật tự xã hội.
- Chứng minh mục đích nhập cảnh
- Thư mời nhập cảnh từ công ty bảo lãnh.
- Hợp đồng lao động, giấy tờ hợp tác kinh doanh hoặc tài liệu liên quan đến dự án làm việc tại Việt Nam.
Hồ sơ xin gia hạn visa DN
Để gia hạn visa DN cho người nước ngoài tại Việt Nam, cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Hồ sơ phải đảm bảo tính chính xác và trung thực, tránh cung cấp thông tin sai lệch để tránh bị từ chối.
Bài viết liên quan:
- Tổng Hợp Thông Tin Cần Biết Khi Làm Visa Du Lịch Trung Quốc
- Cách Chuẩn Bị Hồ Sơ Và Thủ Tục Xin Visa Quá Cảnh Nhật Bản Mà Bạn Nên Biết
Danh mục giấy tờ cần chuẩn bị như sau:
- Đơn đề nghị gia hạn, bổ sung hoặc sửa đổi thị thực, có xác nhận từ doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam ( Mẫu N5).
- Hộ chiếu gốc hợp lệ, còn thời hạn tối thiểu bằng với thời gian đề nghị gia hạn.
- Xác nhận từ công an phường/xã nơi người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
- Người lao động nước ngoài cần cung cấp giấy phép lao động nếu xin gia hạn visa trên 3 tháng. Đối với nhà đầu tư, trưởng đại diện văn phòng dự án hoặc luật sư, không yêu cầu giấy phép lao động nhưng phải có giấy tờ chứng minh hoạt động tại Việt Nam.
- Doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị bản sao kèm bản gốc để đối chiếu một số giấy tờ pháp lý, bao gồm: Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư (nếu có), mã số thuế & giấy nộp thuế, giấy chứng nhận mẫu chữ ký & con dấu doanh nghiệp
Lưu ý:
- Mẫu N5 phải có dấu xác nhận của doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam.
- Cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh lý do gia hạn để đảm bảo quá trình xét duyệt nhanh chóng.
- Thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 5 – 7 ngày làm việc, tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Quy trình xin visa DN cho người nước ngoài
Để xin visa DN vào Việt Nam với mục đích làm việc, kinh doanh hoặc hợp tác thương mại, người nước ngoài cần thực hiện đầy đủ các thủ tục. Đặc biệt, thủ tục xin visa DN1 áp dụng cho những người làm việc với doanh nghiệp hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân tại Việt Nam. Bạn cần thực hiện đúng trình tự theo quy định như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người xin visa cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu còn hạn, đơn đề nghị cấp visa, thư mời từ công ty bảo lãnh và các tài liệu chứng minh mục đích nhập cảnh.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang lưu trú. Nhân viên tiếp nhận sẽ rà soát hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu còn thiếu. Nếu đầy đủ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và cấp giấy hẹn.
Bước 3: Thanh toán lệ phí
Người xin visa đóng lệ phí theo quy định. Mức phí có thể khác nhau tùy thuộc vào thời hạn visa được cấp. Lưu ý rằng lệ phí sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.
Bước 4: Nhận kết quả
Thời gian xét duyệt thường mất 5-7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, người xin visa sẽ nhận được kết quả theo thời gian và địa điểm ghi trên giấy hẹn.
Khi nào nên gia hạn visa DN?
Người nước ngoài có visa DN nên tiến hành gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 5-7 ngày để tránh vi phạm quy định về cư trú tại Việt Nam. Dưới đây là những trường hợp cần gia hạn visa DN:
- Visa sắp hết hạn nhưng vẫn có nhu cầu lưu trú: Nếu bạn vẫn đang làm việc, kinh doanh hoặc thực hiện dự án tại Việt Nam, cần gia hạn visa để tiếp tục cư trú hợp pháp.
- Không thể xuất cảnh trước ngày hết hạn: Trường hợp chưa hoàn thành công việc hoặc gặp trở ngại về vé máy bay, lịch trình di chuyển, bạn nên gia hạn visa thay vì để quá hạn.
- Chuyển đổi hình thức lưu trú: Nếu bạn muốn tiếp tục làm việc hoặc có kế hoạch dài hạn hơn, việc gia hạn visa giúp bạn không phải xuất cảnh rồi nhập cảnh lại.
Lưu ý: Nếu để visa DN hết hạn mà không gia hạn kịp thời, bạn có thể bị phạt hành chính hoặc gặp khó khăn trong việc xin visa sau này.
Xin cấp và gia hạn visa DN là quy trình quan trọng đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Việc nắm rõ điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và thực hiện thủ tục đúng hạn sẽ giúp bạn tránh được rủi ro pháp lý, đảm bảo thời gian lưu trú hợp lệ. Nếu bạn đang có kế hoạch xin visa DN, hãy tìm hiểu kỹ thông tin để quá trình diễn ra suôn sẻ và thuận lợi.
