Xin visa Ấn Độ ngày càng trở nên dễ dàng hơn nhờ sự hỗ trợ của eVisa và quy trình trực tuyến tiện lợi. Bài viết này của HappyBook Travel sẽ giúp bạn nắm được tổng quan về các loại visa Ấn Độ bao gồm điều kiện, giấy tờ, quy trình xin visa, cũng như thời gian xử lý và chi phí liên quan. Đồng thời, giải đáp những thắc mắc phổ biến giúp bạn chuẩn bị hành trình thuận lợi nhất khi đến đất nước này.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Xin visa Ấn Độ có khó không?
Việc xin visa Ấn Độ không quá khó khăn nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình. Đặc biệt, với hình thức eVisa, thủ tục có thể hoàn toàn thực hiện online giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Đây là phương án tiện lợi dành cho những ai muốn nhanh chóng xin visa để nhập cảnh.
Về câu hỏi “Đi Ấn Độ có cần visa không?”, công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh. Một số trường hợp đặc biệt như công dân Bhutan, Maldives, Nepal hoặc người sở hữu thẻ PIO sẽ được miễn visa trong thời gian nhất định. Tuy nhiên, đa số khách du lịch Việt Nam vẫn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa phù hợp để đảm bảo chuyến đi suôn sẻ.
Điều kiện xin visa Ấn Độ
Điều kiện xin visa Ấn Độ gồm các yêu cầu cơ bản sau:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào Ấn Độ và còn ít nhất 2 trang trống để đóng dấu visa.
- Mục đích chuyến đi phải rõ ràng phù hợp với loại visa bạn xin, ví dụ du lịch, công tác, học tập hay thăm thân.
- Thông tin cá nhân và liên lạc phải chính xác và đầy đủ bao gồm địa chỉ email và số điện thoại để nhận thông báo về visa.
- Có khả năng chứng minh tài chính đủ để trang trải chi phí trong thời gian lưu trú tại Ấn Độ.
- Khai báo trung thực về lý lịch cá nhân, không có tiền án tiền sự hoặc các vấn đề pháp lý liên quan.
Các loại visa Ấn Độ
Visa Ấn Độ được phân chia thành nhiều loại khác nhau tùy theo hình thức xin visa, mục đích nhập cảnh, cũng như thời hạn và số lần nhập cảnh. Việc nắm rõ các loại visa Ấn Độ sẽ giúp bạn lựa chọn đúng loại phù hợp với nhu cầu của mình.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
1. Phân loại theo hình thức xin visa
Visa điện tử (eVisa)
eVisa là thị thực trực tuyến được chính phủ Ấn Độ cấp phép, cho phép người nước ngoài nhập cảnh mà không cần đến trực tiếp Đại sứ quán. Đây là hình thức xin visa phổ biến và tiện lợi dành cho người có nhu cầu du lịch, công tác, thăm thân, tham dự hội nghị hoặc các khóa học ngắn hạn.
Việt Nam nằm trong số hơn 160 quốc gia được phép xin eVisa Ấn Độ. Với hình thức này, bạn chỉ cần hoàn tất hồ sơ và thanh toán lệ phí trực tuyến. Sau khi được phê duyệt, thị thực sẽ được gửi qua email.
Visa giấy nộp tại Đại sứ quán
Trong các trường hợp sau, bạn sẽ cần xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ấn Độ:
- Không thuộc danh sách quốc gia được phép xin eVisa
- Đã từng bị từ chối eVisa
- Có nhu cầu xin visa dài hạn, không thuộc phạm vi eVisa cấp phép
- Muốn nộp hồ sơ bản giấy hoặc cần visa đặc biệt (ví dụ như visa kết hôn, visa định cư…)
2. Phân loại theo mục đích nhập cảnh
Tùy theo lý do bạn đến Ấn Độ, có thể chọn một trong các loại visa sau:
| Loại visa | Mục đích sử dụng |
| Visa du lịch (T) | Dành cho du khách đến Ấn Độ để tham quan, nghỉ dưỡng, thăm thân hoặc tham gia các khóa học ngắn hạn. |
| Visa công tác (B) | Áp dụng cho người đến để tìm hiểu thị trường, thiết lập quan hệ đối tác hoặc tham gia hoạt động thương mại. |
| Visa việc làm (E) | Cấp cho cá nhân làm việc, nhận lương tại Ấn Độ hoặc được công ty điều chuyển nội bộ. |
| Visa sinh viên (S) | Dành cho người theo học các chương trình đại học, cao học hoặc nghiên cứu sinh tại các cơ sở giáo dục được công nhận. |
| Visa quá cảnh (TR) | Dùng khi quá cảnh tại sân bay Ấn Độ trước khi bay tiếp đến nước khác; không cho phép ra khỏi khu vực quá cảnh để làm việc hay kinh doanh. |
| Visa y tế (Med) | Áp dụng cho người đến điều trị bệnh tại các bệnh viện hoặc trung tâm y tế được cấp phép tại Ấn Độ. |
| Visa người chăm sóc y tế | Dành cho người thân đi theo bệnh nhân để hỗ trợ, chăm sóc trong quá trình điều trị. |
| Visa hội nghị (C) | Cấp cho người tham gia hội thảo, sự kiện, hội nghị được tổ chức tại Ấn Độ. |
| Visa kết hôn (X) | Áp dụng cho người kết hôn với công dân Ấn Độ, người có thẻ OCI/PIO hoặc con cái của họ, kể cả những người có tài sản tại Ấn Độ. |
3. Phân loại theo thời hạn và số lần nhập cảnh
Về thời hạn sử dụng:
Visa có thể được cấp với thời hạn 30 ngày, 1 năm, 5 năm hoặc dài hạn hơn tùy trường hợp cụ thể như visa kết hôn, visa định cư.
Về số lần nhập cảnh:
Có 3 dạng phổ biến là:
- Single entry – nhập cảnh 1 lần duy nhất
- Double entry – nhập cảnh 2 lần
- Multiple entry – được phép ra vào Ấn Độ nhiều lần trong thời gian visa còn hiệu lực
Lưu ý: Dù thời hạn visa còn, bạn vẫn phải tuân thủ đúng số lần nhập cảnh cho phép. Nếu vượt quá quy định, bạn sẽ bị từ chối nhập cảnh ở lần tiếp theo.
Hồ sơ xin visa Ấn Độ
Để xin visa Ấn Độ thuận lợi, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu là bước quan trọng giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn. Tùy vào từng loại visa mà giấy tờ có thể khác nhau đôi chút, tuy nhiên về cơ bản, bộ hồ sơ xin visa Ấn Độ sẽ bao gồm những giấy tờ sau:
Bài viết liên quan:
Hồ Sơ Xin Visa Đài Loan Cần Chuẩn Bị Những Gì Để Tăng Tỷ Lệ Đậu
Hồ sơ xin visa dán (visa dán trực tiếp vào hộ chiếu)
- Giấy tờ cơ bản (áp dụng cho mọi loại visa)
- Đơn xin cấp visa: In bản cứng từ hệ thống đăng ký trực tuyến (có dán ảnh và ảnh đã tải lên hệ thống).
- 01 ảnh hộ chiếu kích thước 5x5cm: Nền trắng, chụp chính diện, rõ mặt, không bị lóa sáng.
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực + bản sao trang thông tin cá nhân.
- Bản sao CCCD (đối với công dân Việt Nam); thẻ tạm trú và giấy phép lao động (đối với người nước ngoài).
- Bản sao visa Việt Nam và trang đóng dấu nhập cảnh (đối với người nước ngoài).
- Vé máy bay hai chiều và xác nhận khách sạn (nếu có).
- Các mẫu đơn cam kết: Ví dụ như cam kết chung, không sử dụng điện thoại vệ tinh, không làm phóng viên,..
Lưu ý: Đại sứ quán Ấn Độ có thể yêu cầu thêm các giấy tờ bổ sung tùy theo từng trường hợp cụ thể.
- Giấy tờ bổ sung theo từng mục đích xin visa
| Danh mục | Chi tiết |
| Visa du lịch | Cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần đây hoặc các giấy tờ khác chứng minh khả năng tài chính. |
| Visa công tác | – Thư mời và Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp Ấn Độ (có thể dùng bản scan).
– Quyết định cử đi công tác và Giấy phép kinh doanh của công ty tại Việt Nam (dịch công chứng sang tiếng Anh). – Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần đây nhất. – Đối tượng là người nước ngoài cần có thời gian cư trú và làm việc tại Việt Nam từ 2 năm trở lên. |
| Visa hội thảo, hội nghị | – Thư mời do bên tổ chức tại Ấn Độ gửi.
– Quyết định cử tham gia từ phía Việt Nam. – Giấy tờ bao gồm vé máy bay và xác nhận đặt phòng khách sạn. – Danh sách đại biểu tham dự. – Công văn chấp thuận từ các bộ ngành Ấn Độ liên quan (như Bộ Ngoại giao, Bộ Nội vụ, Bộ Thông tin & Truyền thông…). |
| Visa du học | – Thư chấp thuận nhập học từ trường tại Ấn Độ.
– Các thông tin cụ thể liên quan đến học phí. – Bản dịch công chứng các giấy tờ học tập: giấy khai sinh, bằng cấp, học bạ, chứng chỉ. – Thông tin chương trình học: thời gian, nội dung học. – Bằng chứng tài chính từ cha mẹ hoặc người giám hộ đảm bảo chi phí học tập (không bao gồm học bổng). |
| Visa tham dự sự kiện thể thao/đặc biệt | – Thư mời từ phía tổ chức tại Ấn Độ.
– Quyết định cử đi từ cơ quan tại Việt Nam. – Danh sách đoàn tham dự. – Giấy phép tổ chức từ các bộ ngành có thẩm quyền tại Ấn Độ |
| Visa kết hôn | – Bản sao giấy chứng nhận kết hôn (dịch thuật công chứng tiếng Anh).
– Bản sao hộ chiếu của vợ/chồng (kèm trang visa Việt Nam hoặc giấy tờ cư trú khác nếu có). |
| Visa quá cảnh | – Áp dụng cho thuyền viên hoặc đối tượng quá cảnh đặc biệt.
– Gồm thư mời từ đơn vị tại Ấn Độ, quyết định điều động từ Việt Nam. – Sổ thuyền viên (gốc và bản sao), hợp đồng lao động, vé máy bay. – Có thể yêu cầu giấy phép kinh doanh của cả hai bên công ty (Ấn Độ và Việt Nam). |
| Visa lao động | – CV/Resumé đầy đủ.
– Thư mời nhận việc nêu rõ các điều khoản, mức lương (không dưới 16,25 lakh INR/năm). – Giấy phép kinh doanh của công ty tại Ấn Độ. – Giấy cam kết từ công ty Ấn Độ về việc không tuyển được lao động bản địa phù hợp. – Cam kết tuân thủ pháp luật và đạo đức của nhân viên nước ngoài. – Hồ sơ chuyển công tác nội bộ (nếu có): cần giấy xác nhận từ cả hai công ty mẹ – con. – Bản sao bằng cấp, chứng chỉ, chứng minh kinh nghiệm. – Bản thống kê số lượng nhân viên và mức lương (người nước ngoài & người bản xứ). – Người nước ngoài cần có tối thiểu 2 năm làm việc hợp pháp tại Việt Nam. |
Hồ sơ xin e-visa (visa điện tử)
Việc xin visa online Ấn Độ khá đơn giản và hoàn toàn thực hiện qua mạng. Bạn cần chuẩn bị:
Giấy tờ bắt buộc:
- Ảnh chân dung kỹ thuật số (rõ mặt, nền trắng).
- File scan hộ chiếu (trang thông tin cá nhân, định dạng PDF hoặc JPEG).
Tùy mục đích xin visa, cần bổ sung thêm:
- Visa công tác:
- Card visit hoặc danh thiếp của đương đơn.
- Thư mời từ công ty Ấn Độ.
- Visa hội nghị:
- Thư mời tham dự sự kiện từ đơn vị tổ chức.
- Giấy chấp thuận từ Bộ Ngoại giao Ấn Độ (Ministry of External Affairs).
- Giấy phép từ Bộ Nội vụ Ấn Độ (Ministry of Home Affairs).
Lưu ý:
- Tất cả giấy tờ có ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh đều phải được dịch thuật công chứng.
- Hồ sơ phải được chuẩn bị chính xác, minh bạch và nhất quán.
- Đại sứ quán/lãnh sự quán có quyền từ chối hồ sơ nếu phát hiện sai sót, giả mạo hoặc thông tin không khớp.
Thủ tục xin visa Ấn Độ
Bạn có thể lựa chọn giữa visa dán (visa truyền thống) hoặc eVisa (visa điện tử) để nhập cảnh vào Ấn Độ tùy theo nhu cầu và điều kiện cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng loại hình visa:
Thủ tục xin visa dán Ấn Độ
Visa dán là loại visa truyền thống, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và đến nộp trực tiếp tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Ấn Độ. Quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định loại visa phù hợp
Trước tiên, hãy xác định mục đích chuyến đi của bạn (du lịch, công tác, thăm thân, học tập,…) để lựa chọn đúng loại thị thực cần xin.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo đúng checklist yêu cầu cho loại visa bạn muốn xin.
Bước 3: Điền đơn đăng ký online
- Truy cập trang web chính thức: https://indianvisaonline.gov.in
- Hoàn thiện tất cả các mục trong mẫu đơn xin visa.
- In đơn ra giấy, dán ảnh (5x5cm), ký tên
- Mang theo khi nộp hồ sơ
Bước 4: Đặt lịch hẹn trực tuyến
Việc đặt lịch hẹn là bắt buộc. Hãy thực hiện trước ít nhất 1 ngày tại: https://www.cgihcmc.gov.in/page/book-appointment/
Lưu ý: Sau khi đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ không nhận được email xác nhận, tuy nhiên cuộc hẹn đã được hệ thống ghi nhận.
Bước 5: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
Kể từ 1/5/2018, tất cả đương đơn phải trực tiếp đến nộp hồ sơ và thực hiện lấy dấu vân tay, chụp ảnh khuôn mặt, trừ những trường hợp được miễn. Có thể bạn sẽ được yêu cầu phỏng vấn nếu cần xác minh thêm thông tin.
Bước 6: Thanh toán phí
- Phí xin visa chỉ được chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, sử dụng đồng Việt Nam (VNĐ).
- Số tiền tùy thuộc loại visa
Bước 7: Nhận kết quả visa
Thời gian xử lý thông thường là khoảng 72 giờ nhưng có thể kéo dài hơn. Khi có kết quả, bạn đến nhận visa cùng hộ chiếu tại nơi đã nộp hồ sơ.
Thủ tục xin E-visa Ấn Độ
eVisa Ấn Độ là lựa chọn lý tưởng vì toàn bộ thủ tục được thực hiện online. Tham khảo ngay hướng dẫn xin visa Ấn Độ online để tự làm tại nhà, nhanh chóng và tiện lợi
Bước 1: Điền đơn xin eVisa trực tuyến
- Truy cập: http://indianvisaonline.gov.in
- Chọn mục “Apply here for eVisa”
- Làm theo hướng dẫn từng bước:
| Danh mục | Chi tiết |
| Thông tin cơ bản cần điền | – Quốc tịch, loại hộ chiếu
– Ngày sinh, email – Loại eVisa. Ví dụ: eTourist (30 ngày, 1 năm, 5 năm), eBusiness, eMedical, eConference,… – Ngày nhập cảnh dự kiến – Nhập mã captcha xác nhận |
| Thông tin cá nhân chi tiết | – Họ tên, ngày sinh, hộ chiếu
– Địa chỉ hiện tại và thường trú – Nghề nghiệp, tình trạng hôn nhân – Thông tin về cha mẹ |
| Thông tin chuyến đi | – Cảng nhập/xuất cảnh
– Kế hoạch du lịch, các quốc gia từng đến trong 10 năm – Có từng đến nước SAARC trong 3 năm qua không – Thông tin người quen tại Ấn Độ (nếu có) |
| Thông tin an ninh | Cam kết không có tiền án hay tiền sự. |
Bước 2: Tải tài liệu lên hệ thống
Yêu cầu ảnh chân dung:
- Định dạng JPEG
- Kích thước: 10kb – 1MB
- Mặt chụp rõ, mắt mở, nền trắng sáng, không đeo kính
Ảnh hộ chiếu:
- Định dạng PDF
- Dung lượng: 10kb – 300kb
Tài liệu khác (nếu xin eBusiness, eMedical):
- Định dạng PDF
- Kích thước: 1kb – 300kb
Bước 3: Thanh toán phí visa online
- Thanh toán bằng thẻ Visa, Mastercard hoặc Paypal
- Nên hoàn tất thanh toán ít nhất 4 ngày trước khi dự định nhập cảnh.
- Tình trạng thanh toán có thể cần tối đa 2 tiếng để được hệ thống cập nhật.
Bước 4: Nhận kết quả qua email
- Sau khoảng 72 giờ, eVisa sẽ được gửi về email đã đăng ký
- In visa ra giấy và mang theo khi nhập cảnh
Bước 5: Nhập cảnh tại Ấn Độ
- Xuất trình hộ chiếu và eVisa
- Làm thủ tục sinh trắc học (vân tay, ảnh) tại cửa khẩu Ấn Độ
Thời gian xét duyệt visa Ấn Độ
Thời gian xét duyệt visa Ấn Độ dành cho công dân Việt Nam thường mất khoảng 72 giờ tương đương 3 ngày làm việc. Với người nước ngoài, thời gian này kéo dài hơn, khoảng tối thiểu 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, khoảng thời gian này chỉ được tính từ khi hồ sơ đầy đủ, chính xác và không có yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ.
Để tránh rủi ro trễ chuyến đi, bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất trước 4 ngày so với ngày dự định khởi hành. Ngoài ra, cần lưu ý không nên nộp quá sớm so với quy định của từng loại thị thực, đồng thời thời gian xử lý không tính các ngày nghỉ, lễ tết.
Chi phí xin visa Ấn Độ
Lệ phí xin visa Ấn Độ sẽ khác nhau tùy theo loại visa mà bạn lựa chọn. Dưới đây là bảng phí mới nhất được cập nhật từ trang web chính thức của Đại sứ quán Ấn Độ:
| Loại visa | Thời hạn hiệu lực | Loại nhập cảnh | Phí (VNĐ) |
| Du lịch (Tourist) | Dưới 1 năm | Một lần / Hai lần / Nhiều lần | 2.429.000 |
| Từ 1 – 5 năm | Nhiều lần | 4.788.000 | |
| Công tác (Business) | Dưới 1 năm | Nhiều lần | 2.901.000 |
| Từ 1 – 5 năm | Nhiều lần | 5.967.000 | |
| Nhập cảnh (Entry) | Dưới 6 tháng | Một lần / Hai lần / Nhiều lần | 1.958.000 |
| 6 tháng – 1 năm | Nhiều lần | 2.901.000 | |
| 1 năm đến 5 năm | Nhiều lần | 4.788.000 | |
| Lao động (Employment) | Dưới 6 tháng | Một lần / Nhiều lần | 2.901.000 |
| 6 tháng đến 1 năm | Nhiều lần | 4.788.000 | |
| 1 năm đến 5 năm | Nhiều lần | 7.146.000 | |
| Du học (Student) | Tùy theo thời gian du học | Nhiều lần | 1.958.000 |
| Y tế (Medical) | Dưới 6 tháng | Một lần / Nhiều lần | 1.958.000 |
| 6 tháng đến 1 năm | Nhiều lần | 2.901.000 | |
| Hội nghị/Hội thảo | Dưới 6 tháng | Một lần / Nhiều lần | 1.958.000 |
| Thực tập (Intern) | Dưới 1 năm | Nhiều lần | 1.958.000 |
| Quá cảnh (Transit) | Dưới 15 ngày | Một lần / Hai lần | 542.000 |
Lưu ý:
- Đại sứ quán chỉ nhận thanh toán bằng tiền mặt, sử dụng Đồng Việt Nam (VNĐ). Các hình thức thanh toán khác như thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc séc đều không được chấp nhận.
- Bạn nên chuẩn bị đúng số tiền lệ phí và tránh dùng tiền mệnh giá lớn nếu không được chấp nhận.
- Phí visa không được hoàn lại dù hồ sơ của bạn có được chấp thuận hay không.
Những câu hỏi thường gặp khi xin visa Ấn Độ
Khi xin visa Ấn Độ, nhiều người thường thắc mắc về các quy định và thủ tục liên quan. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình xin visa:
- eVisa Ấn Độ có được phép gia hạn thêm không?
Thị thực điện tử (eVisa) không được phép gia hạn hoặc chuyển đổi sang loại visa khác. Ngoài ra, eVisa cũng không cho phép bạn đến thăm các khu vực bảo vệ, khu vực hạn chế hoặc các khu vực quân sự (Cantonment) nếu chưa có sự đồng ý chính thức từ cơ quan chức năng.
- Tôi có thể xin visa Ấn Độ nhiều lần trong năm không?
Bạn hoàn toàn có thể nếu chọn loại visa cho phép nhập cảnh nhiều lần (multiple entry). Loại visa này sẽ được ghi rõ trong hồ sơ xin visa của bạn, giúp bạn thuận tiện cho các chuyến đi nhiều lần trong cùng một năm.
- Visa Ấn Độ có thể xin khi đến sân bay không?
KHÔNG. Bạn cần phải có visa trước khi nhập cảnh vào Ấn Độ. eVisa là lựa chọn nhanh chóng và tiện lợi giúp bạn hoàn tất thủ tục visa trước khi lên máy bay, tránh các phiền phức tại cửa khẩu.
Việc xin visa Ấn Độ không còn là trở ngại lớn nếu bạn nắm rõ các yêu cầu và quy trình. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn đúng loại visa phù hợp và thực hiện thủ tục đúng cách sẽ giúp bạn nhanh chóng có được visa để bắt đầu chuyến đi. Với những thông tin trên sẽ giúp bạn khám phá đất nước văn hóa đa dạng này trở nên suôn sẻ và dễ dàng hơn.
