Nhật Bản – xứ sở hoa anh đào, nơi giao thoa giữa văn hóa truyền thống và hiện đại, là điểm đến mơ ước của nhiều du khách. Nhưng xin visa Nhật có khó không? Để đặt chân đến đất nước này, bạn cần nắm rõ quy trình xin visa với các thủ tục và yêu cầu cụ thể. Bài viết dưới đây sẽ bật mí chi tiết thủ tục xin visa Nhật mới nhất, giúp bạn dễ dàng thực hiện kế hoạch khám phá đất nước tuyệt đẹp này.
Đăng ký Tư vấn xin Visa
Xin visa Nhật có khó không?
Xin visa Nhật có khó không luôn là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Trên thực tế việc xin visa tại các nước đều phải trải qua các quy trình và thủ tục khác nhau, đồng thời Đại sứ quán mỗi nước sẽ có tiêu chí để xét duyệt riêng.
Việc xin visa Nhật Bản có khó không phụ thuộc vào loại visa bạn đăng ký, cùng với điều kiện, hồ sơ và khả năng tài chính của bạn. Nếu bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu và thể hiện rõ mục đích chuyến đi một cách hợp lý, việc xin visa sẽ trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên, với những người lần đầu làm thủ tục và chưa có kinh nghiệm, quy trình này có thể gây ra nhiều khó khăn và bỡ ngỡ.
Điều kiện xin visa Nhật
Xin visa Nhật có khó không? Việc làm visa đi Nhật sẽ dễ dàng hơn nếu bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, mục đích rõ ràng và đáp ứng yêu cầu tài chính, công việc từ Đại sứ quán.
- Hộ chiếu hợp lệ và quyền tái nhập cảnh: Người xin visa cần sở hữu hộ chiếu còn giá trị sử dụng và phải chứng minh được quyền quay trở lại quốc gia xuất phát hoặc quyền nhập cảnh lại vào nước hiện đang cư trú.
- Hồ sơ đầy đủ và chính xác: Tất cả các tài liệu trong hồ sơ xin visa phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
- Tuân thủ quy định lưu trú: Đương đơn phải đảm bảo rằng mục đích chuyến đi, thông tin cá nhân và thời gian lưu trú tại Nhật Bản phù hợp với các quy định về tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú, được nêu rõ trong Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Tị nạn (ban hành năm 1951, được gọi tắt là “Luật Xuất nhập cảnh”).
- Không vi phạm quy định pháp luật: Người xin visa không thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 của Luật Xuất nhập cảnh.
Hồ sơ xin visa Nhật gồm những gì?
Đi du lịch Nhật Bản cần những gì? Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản của mình.
- Hộ chiếu bản gốc
- Tờ khai xin visa Nhật (kèm ảnh chân dung 4.5×3.5cm)
Lưu ý về cách khai visa đi Nhật:
- Đương đơn phải ký tên chính xác ở cuối tờ khai, chữ ký phải trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
- Họ tên của đương đơn phải được ghi rõ ở mặt sau của ảnh đính kèm tờ khai.
- Ảnh visa Nhật không được chỉnh sửa.
- Hồ sơ cần giữ nguyên, không dập ghim để có thể qua máy xử lý.
- Bản gốc giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu đi theo nhóm)
Các loại giấy tờ cần nộp:
- Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn (bản do cơ quan nhà nước cấp).
- Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (rõ mặt, không đeo kính hoặc mũ).
- Quan hệ khác: Các tài liệu chứng minh phù hợp (nếu có).
Lưu ý:
- Nếu đi theo nhóm từ 3 người trở lên, cần nộp sơ đồ mô tả mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm.
- Mối quan hệ của các thành viên phải được làm rõ trước khi nộp hồ sơ.
- Giấy chứng nhận công việc
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Cần bao gồm:
- Đơn xin nghỉ phép.
- Hợp đồng lao động (bản sao).
- Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất.
Yêu cầu ngôn ngữ: Tài liệu phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Bản gốc một trong những loại giấy tờ dưới đây
- Sao kê tài khoản nhận lương (6 tháng gần nhất).
- Giấy xác nhận tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn tại các ngân hàng.
- Tài liệu hoặc giấy tờ liên quan chứng minh thu nhập được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
Lưu ý:
- Sao kê tài khoản chi tiết và rõ ràng.
- Nếu lương được chuyển khoản qua ngân hàng, đánh dấu khoản này để dễ nhận diện
- Giấy tờ xác nhận vé máy bay hoặc thông tin hành trình
- Hành trình bay do hãng hàng không cung cấp, gồm ngày đi, ngày về, giờ bay, điểm đi và điểm đến, họ tên hành khách.
- Không nên mua vé máy bay khi chưa nhận được thị thực Nhật Bản.
- Vé tàu hoặc các phương tiện di chuyển khác cũng được chấp nhận.
- Lịch trình dự kiến cho chuyến đi
- Ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh, tên chuyến bay và sân bay đi/đến.
- Lịch trình cần chi tiết theo từng ngày, ghi rõ địa điểm tham quan và các hoạt động trải nghiệm cụ thể, không chỉ ghi tên thành phố.
- Thông tin nơi lưu trú: Tên khách sạn, địa chỉ và số điện thoại.
- Nếu tham gia lịch trình nhóm, cần bổ sung bằng chứng xác minh mối quan hệ giữa các thành viên.
Việc xin visa Nhật có khó không phụ thuộc nhiều vào việc hồ sơ bạn chuẩn bị có đúng yêu cầu cho các loại visa Nhật Bản hay không. Hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp để tăng khả năng được duyệt.
Thủ tục xin visa Nhật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đây là bước quan trọng nhất, đóng vai trò quyết định tỷ lệ đậu visa của bạn. Hãy chắc chắn rằng hồ sơ của bạn được chuẩn bị kỹ lưỡng, đầy đủ và đúng theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Tham khảo chi tiết danh mục giấy tờ cần thiết trong hướng dẫn đã nêu ở phần trên để đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chí.
Bài viết liên quan:
-
Điều Kiện Và Phân Loại Visa Multiple Nhật Bản Mà Bạn Nên Biết
-
Cách Chuẩn Bị Hồ Sơ Và Thủ Tục Xin Visa Quá Cảnh Nhật Bản Mà Bạn Nên Biết
Bước 2: Nộp hồ sơ qua đại lý được ủy quyền
Các đại lý ủy quyền sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của bạn để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ theo tiêu chuẩn của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Nếu có bất kỳ thiếu sót hay lỗi nào, họ sẽ hướng dẫn bạn bổ sung và chỉnh sửa cần thiết.
Sau khi tiếp nhận, đại lý sẽ thay bạn theo dõi quá trình xét duyệt và cập nhật tình trạng hồ sơ. Toàn bộ thông tin sẽ được thông báo kịp thời qua email hoặc điện thoại.
Bước 3: Nhận kết quả visa
Quá trình xét duyệt hồ sơ thường kéo dài khoảng 6 ngày làm việc.
Khi có kết quả, đại lý sẽ thông báo cho bạn ngay lập tức qua email hoặc điện thoại. Nếu hồ sơ được duyệt thành công, bạn có thể nhận lại hộ chiếu kèm visa đã cấp từ đại lý.
Thời gian xét duyệt visa Nhật
Xin visa Nhật mất bao lâu? Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản thường kéo dài từ 5-8 ngày làm việc, không bao gồm các ngày cuối tuần và ngày lễ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa, số lượng hồ sơ đang xử lý hoặc thời điểm nộp hồ sơ. Để đảm bảo kế hoạch không bị gián đoạn, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành.
Quá trình xét duyệt có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ bị thiếu, cần bổ sung thông tin hoặc rơi vào mùa cao điểm du lịch như lễ hội hoa anh đào và nghỉ hè. Ngoài ra, một số hồ sơ phức tạp cần xác minh thêm thông tin cũng có thể mất nhiều thời gian xử lý. Vì vậy, hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tránh làm chậm quá trình xét duyệt hồ sơ.
Những câu hỏi thường gặp khi xin visa Nhật
- Tôi có cần phỏng vấn khi xin visa Nhật Bản không?
Thông thường, bạn không cần tham gia phỏng vấn khi xin visa Nhật Bản. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn để làm rõ thông tin.
- Tôi có thể xin visa Nhật Bản qua đại lý ủy quyền không?
Có. Đại sứ quán Nhật Bản đã chỉ định các đại lý ủy quyền để hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ xin visa. Nộp hồ sơ qua đại lý ủy quyền giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp chính thức.
- Xin visa Nhật có khó không?
Việc xin visa Nhật có khó không phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Tuy nhiên bạn nên chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ và tuân thủ theo các bước để nâng cao khả năng được xét duyệt visa.
Xin visa Nhật có khó không? Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình, việc xin visa sẽ trở nên đơn giản hơn bạn nghĩ. Nhật Bản là điểm đến tuyệt vời với vẻ đẹp văn hóa và thiên nhiên độc đáo, xứng đáng để bạn dành thời gian khám phá. Hãy đảm bảo hồ sơ đầy đủ, lịch trình rõ ràng và thực hiện sớm để tránh rủi ro. Nếu cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ ngay với HappyBook Travel để được giải đáp và hỗ trợ chi tiết!