Bạn cần gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài nhưng chưa rõ thủ tục và hồ sơ cần thiết? Bài viết này của HappyBook Travel sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, điều kiện, chi phí,… giúp bạn thực hiện thuận lợi , tránh các rủi ro không mong muốn.
Đối tượng gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Người nước ngoài có hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 13 tháng và có cá nhân hoặc tổ chức ở Việt Nam bảo lãnh sẽ được gia hạn thẻ tạm trú. Ngoài ra, bạn cần đảm bảo thẻ tạm trú thuộc các loại ký hiệu như: ĐT1, LĐ1, NG3 hoặc các loại tương tự.
Các trường hợp cần gia hạn thẻ tạm trú như:
- Lãnh đạo của các tổ chức quốc tế, phi chính phủ: Bao gồm các trưởng phòng đại diện, tổ chức phi chính phủ nước ngoài và dự án của tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
- Trường hợp lao động là người nước ngoài.
- Làm việc, học tập hoặc thực hiện các mục đích khác với thời gian lưu trú từ 30 ngày trở lên tại Việt Nam.
- Thẻ tạm trú được cấp với thời hạn tối đa 2 năm và có thể gia hạn nhiều lần.
- Người đứng đầu các đơn vị kinh tế bao gồm lãnh đạo văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế.
- Gia đình của người nước ngoài, bao gồm vợ, chồng và con dưới 18 tuổi của những người được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, ĐT, có thể được cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa 3 năm.
Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để được phép gia hạn thẻ tạm trú dành cho người nước ngoài bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Hộ chiếu bắt buộc còn hiệu lực ít nhất 1 năm.
- Nếu thẻ tạm trú được cấp dựa trên giấy phép lao động, thì giấy phép lao động phải còn thời hạn ít nhất 1 năm tính từ thời điểm xin gia hạn.
- Giấy phép lao động phải còn hiệu lực ít nhất 1 năm tính từ thời điểm xin gia hạn. ( Áp dụng với trường hợp thẻ tạm trú được cấp dựa trên giấy phép lao động ).
- Giấy chứng minh đã đăng ký tạm trú tại nơi cư trú.
Nên gia hạn thẻ tạm trú trước bao nhiêu ngày?
Để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra thuận lợi, bạn nên gia hạn thẻ ít nhất 5 ngày trước khi thẻ tạm trú cho người nước ngoài hết hạn.
Tuy nhiên, để tránh rủi ro về việc xét duyệt chậm hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ, tốt nhất bạn nên nộp hồ sơ trước khoảng 10 – 15 ngày. Điều này giúp bạn chủ động hơn và tránh những gián đoạn không mong muốn trong thời gian lưu trú.
>>> Dịch vụ làm visa trọn gói tại HappyBook Travel
Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Việc chuẩn bị hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể như sau:
Đối với hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú lao động:
- Giấy xin cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8).
- Công văn xin cấp thẻ (mẫu NA6).
- Giấy xác nhận tạm trú từ công an phường, xã tại nơi sinh sống. (bản sao hoặc bản gốc hợp).
- 02 ảnh kích thước 2cm x 3cm.
- Các loại giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (nếu có)
- Giấy đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh (bản sao công chứng)
- Giấy chứng minh đăng ký mẫu dấu thuộc công ty bảo lãnh.
- Các giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép phải được sao y công chứng.
- Hộ chiếu bản chính của người xin gian hạn thẻ tạm trú (bản gốc).
- Bản gốc của thẻ tạm trú sử dụng.
Đối với hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú thăm thân:
- Đơn xin cấp thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài (mẫu NA8).
- Văn bản xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam.(mẫu NA6).
- Bản sao có công chứng đăng ký kinh doanh từ công ty bảo lãnh.
- Giấy xác nhận đăng ký mẫu dấu của công ty bảo lãnh.
- Giấy tờ chứng minh đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh.
- 2 ảnh, kích thước 2x3cm, chụp rõ mặt không đeo phụ kiện.
- Bản sao công chứng hộ chiếu và thẻ tạm trú đối với người nước ngoài có thẻ tạm trú lao động.
- Hộ chiếu người xin gia hạn thẻ tạm trú (bản gốc).
- Thẻ tạm trú gốc đang sử dụng.
- Bản gốc hoặc bản sao công chứng giấy chứng minh đăng ký tạm trú.
- Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy khai sinh của con dưới 18 (bản sao hợp pháp)
- Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp, đã được hợp pháp hóa lãnh sự (áp dụng cho trường hợp vợ/chồng).
Bài viết liên quan:
- Kinh Nghiệm Xin Visa Du Lịch Mỹ Tự Túc Giúp Tăng Tỷ Lệ Đậu Cao
- Visa D3 Hàn Quốc Là Gì? Những Điều Cần Biết Khi Xin Visa D3 Hàn Quốc
Đối với hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài là vợ hoặc chồng:
- 02 ảnh 2×3 cm, nền trắng, rõ mặt.
- Tờ khai xin thẻ tạm trú (theo mẫu NA8).
- Công văn xin bảo lãnh và cấp thẻ cho người nước ngoài (theo mẫu NA7).
- Giấy xác nhận đăng ký kết hôn tại Việt nam hoặc do nước ngoài cấp (bản sao hợp pháp).
- Hộ chiếu của người xin gia hạn thẻ tạm trú (bản gốc).
- Thẻ tạm trú hiện đang sử dụng (bản gốc).
- Sổ hổ khẩu của vợ hoặc chồng là người Việt Nam (bản sao công chứng).
- Bản sao hợp pháp giấy CCCD của vợ hoặc chồng là người Việt Nam.
- Giấy chứng minh đăng ký tạm trú (bản gốc hoặc bản sao có công chứng).
Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để giúp bạn thực hiện thủ tục xin thẻ tạm trú nhanh chóng và hiệu quả, dưới đây là hướng dẫn chi tiết với 3 bước cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần thu thập đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu, đảm bảo chúng còn hiệu lực trước khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất hồ sơ, người nước ngoài hoặc đại diện nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh phù hợp:
- Hà Nội: Nằm tại số 44-46 Trần Phú, Ba Đình
- TP. Hồ Chí Minh: Nằm tại số 254 Nguyễn Trãi, Quận 1
- Đà Nẵng: Tại số 7 Trần Quý Cáp
Bước 3: Nhận kết quả
Đến ngày hẹn, người xin gia hạn thẻ tạm trú mang giấy biên nhận đến nhận kết quả và đóng lệ phí bằng VNĐ hoặc USD. Nếu được phê duyệt, họ sẽ ký nhận và hoàn tất thủ tục. Kết quả được trả từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ các ngày nghỉ lễ.
Chi phí gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Chi phí gia hạn thẻ tạm trú có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp và loại thẻ. Dưới đây là mức phí tham khảo để bạn chuẩn bị tốt hơn khi thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
| Thông tin | Chi phí tham khảo |
| Gia hạn thẻ tạm trú | 10 USD/ lần |
| Thẻ tạm trú có hiệu lực ít hơn 2 năm | 145 USD/ thẻ |
| Thẻ tạm trú có hiệu lực từ 3-5 năm | 155 USD/ thẻ |
| Thẻ tạm trú có hiệu lực từ 5-10 năm | 165 USD/ thẻ |
Thời gian gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Thời gian gia hạn thẻ tạm trú thường dao động khoảng 05 ngày làm việc (tùy vào từng trường hợp cụ thể). Tuy nhiên, thời gian có thể bị thay đổi nếu hồ sơ gặp sự cố.
Những câu hỏi thường gặp khi gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Khi xin gia hạn thẻ tạm trú sẽ có nhiều vấn đề mà người làm thủ tục cần biết. Một số câu hỏi bên dưới sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn quy trình xin gia hạn thẻ:
- Thẻ tạm trú là gì?
Đây là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài sinh sống hợp pháp tại Việt Nam trong khoảng thời gian quy định.
- Người nước ngoài nên làm gì khi bị mất thẻ tạm trú?
Nếu bị mất thẻ tạm trú, người nước ngoài nên báo ngay cho cơ quan công an để nhận giấy xác nhận mất thẻ. Sau đó, họ cần hoàn tất hồ sơ theo quy định để xin cấp lại thẻ tạm trú.
Để đảm bảo thời gian lưu trú hợp pháp tại Việt Nam, bạn cần thực hiện gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài đúng quy định. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện thủ tục trước thời hạn để tránh các vấn đề phát sinh. Nếu có thắc mắc, bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin hoặc liên hệ với cơ quan chức năng để được hỗ trợ.
