Thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc được tìm kiếm nhiều hơn trong vài năm trở lại đây. Do nhu cầu xuất ngoại định cư tại Hàn Quốc ngày càng đông. Chính vì vậy, Chính phủ Hàn rất khắt khe trong việc cấp visa. Hãy để HappyBook Travel hướng dãn bạn chi tiết qua bài viết sau đây nhé!
Thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc
Thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc chỉ vỏn vẹn 07 bước. Bạn sẽ được đơn vị chúng tôi hỗ trợ xuyên suốt quá trình làm visa. Còn bây giờ, hãy tiến hành theo thủ tục dưới đây để sớm có được kết quả tốt nhất.
Bước 1: Xác định diện visa thích hợp với nhu cầu
Bước 2: Điền đơn xin visa thăm thân Hàn Quốc. In ra và ký tên. Lưu ý rằng, khách hàng cần điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Lưu ý, hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng cho cả người đi và người được thăm thân theo nội dung phía dưới.
Bước 4: Đặt lịch hẹn phỏng vấn
Thông thường, có 02 cách đặt lịch hẹn phỏng vấn là online hoặc tại sảnh. Nhưng chỉ riêng 02 chi nhánh tại HCM bắt buộc đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ. Nếu không, bạn sẽ tốn công sức quay lại sau khi đặt lịch hẹn thành công.
Bước 5: Nộp hồ sơ
Bước 6: Thanh toán lệ phí. Khi nộp hồ sơ cho đơn vị làm visa, họ sẽ yêu cầu bạn thanh toán chi phí bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Chính vì vậy, bạn cần phải mang theo tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng có tiền sẵn, để tranh lúc thanh toán bạn phải loay hoay.
Bước 7: Kiểm tra cập nhật trạng thái visa
Sau khi hoàn thành lệ phí, bạn sẽ cần một khoảng thời gian chờ đợi thông báo kết quả. Lúc này, bạn có thể truy cập https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 để kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình.
Bước 8: Nhận visa cùng hộ chiếu
Sau khi thành công, đơn vị làm visa sẽ thông báo cho bạn qua SMS hoặc emai. Sau đó, đến đúng nơi bạn xin visa Hàn Quốc thăm thân để nhận kết quả cùng hộ chiếu.
Có thể tóm tắt lại thủ tục làm visa vô cùng đơn giản như sau:
Xác định diện visa → Điền đơn xin visa → Chuẩn bị hồ sơ → Đặt lịch phỏng vấn → Nộp hồ sơ → Thanh toán lệ phí → Chờ nhận kết quả.
Chi tiết hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc
Đối với hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc thường được chia làm nhiều loại khác nhau. Dưới đây là thông tin chi tiết cho từng diện thăm thân mà bạn cần nắm.
Hồ sơ diện thăm con kết hôn với người bản xứ (Con rể/ Con dâu mời bố, mẹ vợ/ chồng)
Phía người mời
– Thư mời gốc có ghi chi tiết lý do mời, thời gian, có đóng dấu, có chữ ký và họ tên đầy đủ
– Giấy tờ bảo lãnh đóng dấu cá nhân hoặc chữ ký
– Giấy xác nhận con dấu của con rể/ dâu được cấp
– Giấy xác nhận hôn nhân tại Hàn Quốc được cấp
– Giấy xác nhận quan hệ gia đình (tương tự sổ hộ khẩu) tại Hàn Quốc được cấp
– Bản sao thẻ cư trú nước ngoài của con đẻ
– Bản sao CMND/ CCCD của người mời và hộ chiếu
– Hồ sơ minh chứng nghề nghiệp. Gồm có:
- Giấy kinh doanh công ty (nếu có)
- Giấy xác nhận nghề nghiệp
- Giấy xác nhận đóng thuế thu nhập cá nhân
- Giấy chứng nhận đất nông nghiệp (nếu không có nghề nghiệp hoặc hồ sơ chứng minh nghề nghiệp)
– Ngoài ra, tùy vào mục đích mà có hồ sơ khác:
- Giấy khám thai, giấy khai sinh (chăm con, chăm cháu sau sinh)
- Thiệp mời đám cưới (tham dự đám cưới)
- Trường hợp mời anh chị em cần nộp bản cam kết viết tay có ký tên. Nhưng cần phải đảm bảo điều kiện: Không được mời thêm người khác trong gia đình và nếu anh chị em làm việc bất hợp pháp sẽ bị hạn chế người mời khác trong gia đình.
Phía người được mời
– Đơn xin cấp visa
– CCCD bản photo, công chứng
– Hộ chiếu bản gốc, bản photo
– Giấy xác nhận thông tin cư trú bản gốc kèm theo bản dịch tiếng Anh hoặc Hàn, có công chứng tư pháp nhà nước
– Giấy khai sinh của con (bản tiếng Anh hoặc Hàn) có công chứng
– Trường hợp anh/ chị/ em xin visa cần có giấy khám sức khỏe bố mẹ, giấy chứng minh tài chính và nghề nghiệp.
Lưu ý: Nếu trường hợp con riêng là trẻ vị thành niên cần có đơn chấp thuận của người bảo hộ (ông, bà hoặc cha, mẹ là vợ/ chồng đã ly hôn), có xác nhận của cơ quan địa phương. Cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Hồ sơ thăm thân diện vợ/ chồng người Hàn Quốc đang sống tại Việt Nam
Phía người mời
– Thư mời bản gốc (do vợ/ chồng người Hàn viết tay hoặc đánh máy, ký tên, đóng dấu cá nhân). Lưu ý, nội dung thư mời cần ghi rõ về lý do, thời gian, địa chỉ, số điện thoại liên hệ tại Hàn Quốc.
– Giấy bảo lãnh ký tên với bản gốc
– Hộ chiếu người mời (bản sao)
– Giấy xác nhận mối quan hệ hôn nhân
– Giấy xác nhận quan hệ gia đình
– Hồ sơ minh chứng công việc cư trú dài hạn tại Việt Nam. Bao gồm:
- Giấy phép lao động (bản photo)
- Thẻ tạm trú (bản photo)
- Giấy chứng minh nghề nghiệp (bản photo có công chứng)
- Nếu không có nghề nghiệp cần có bản tường trình, bảo sao kê tài khoản, số dư ngân hàng.
Phía người được mời
– Đơn xin cấp visa
– CCCD (bảo sao)
– Hộ chiếu (gồm bản gốc và bản sao)
Trường hợp bố/ mẹ nộp hồ sơ, cần có thêm giấy xác nhận thông tin cư trú bản gốc, bản dịch (tiếng Anh hoặc Hàn) có công chứng. Và giấy khai sinh (vợ/ chồng) người Việt bản dịch tiếng Anh hoặc Hàn.
Nếu trường hợp con riêng là trẻ vị thành niên cần có đơn chấp thuận của người bảo hộ (ông, bà hoặc cha, mẹ là vợ/ chồng đã ly hôn), có xác nhận của cơ quan địa phương. Cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Hồ sơ thăm thân diện có người thân làm việc và học tập tại Hàn
Phía người mời
– Thư mời (bản gốc) có lý do, thời gian, chữ ký người mời rõ ràng
– Giấy bảo lãnh có chữ ký người mời
– Hộ chiếu (bảo sao) có chữ ký trùng với thư mời, giấy bảo lãnh
– Thẻ cư trú người nước ngoài (bản sao)
– Giấy xác nhận nơi ở hoặc nhà thuê
– Hồ sơ minh chứng công việc/ học tập. Bao gồm:
- Học sinh/ sinh viên: Bản chứng nhận đang học tại trường, bảng điểm
- Đang đi làm: Bảo sao của hợp đồng lao động, giấy xác nhận nghề nghiệp
Phía người được mời
– Đơn xin cấp visa
– Sổ hộ khẩu (bản sao)
– Giấy đăng ký kết hôn (bản sao)
– Giấy khai sinh (bản sao)
– Giấy tờ bổ sung cho trường hợp đang đi làm. Cần có:
- Hợp động lao động
- Giấy bổ nhiệm chức vụ
- Bảng lương
– CCCD (bản sao)
– Hộ chiếu (bản gốc và bản sao)
Hồ sơ thăm thân diện bố/ mẹ của người kết hôn
Phía người mời
– CCCD (bản sao)
– Thư mời (bản gốc) có đóng dấu cá nhân, ký tên và lý do mời chi tiết
– Giấy bảo lãnh (bản gốc)
– Bản cam kết không lưu trú và làm việc bất hợp pháp trong thời gian thăm thân
– Giấy chứng minh mối quan hệ
- Trường hợp đang mang thai cần có giấy khám thai từ bệnh viện
- Trường hợp đã tái hôn cần có giấy minh chứng quan hệ gia đình đứng tên con
- Trường hợp bố/ mẹ đơn thân cần giấy tờ xác nhận có quyền nuôi con hay không
– Giấy chứng nhận mối quan hệ hôn nhân
– Hộ tịch Hàn Quốc
Trường hợp nơi ở thực tế và địa chỉ trên đăng ký cư trú không giống nhau. Hoặc gia đình sống chung thực tế và sống chung trên hộ khẩu khác nhau cần: Bổ sung bản giải trình lý do và các tài liệu chứng minh (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận của tất cả các chi tiết đăng ký bất động sản).
– Thẻ cư trú nước ngoài của người di tru kết hôn (bản sao)
- Trường hợp bệnh nặng: Giấy chứng nhận mắc căn bệnh nặng, bệnh nan y hoặc hóa đơn viện phí có nội dung bệnh nặng
- Trường hợp tàn tật nặng: Giấy chứng nhận tàn tật
Phía người được mời
– Đơn xin cấp visa
– Hộ chiếu (gồm bản gốc và bản sao)
– CCCD (bản sao)
– Giấy khai sinh (bản gốc và bản sao) của người kết hôn di trú
– Hộ khẩu gia đình (bản gốc và bản sao)
– Trường hợp người xin là anh/ chị/ em ruột hoặc con riêng của người kết hôn định cư. Cần có:
- Giấy khai sinh
- Hộ khẩu
- Giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn)
- Giấy xác nhận đã ly hôn (có kèm theo mục liên quan đến quyền nuôi con)
– Trường hợp bệnh nặng hoặc tàn tật nặng
- Giấy khai sinh
- Hộ khẩu
– Giấy khám lao phổi (được cấp bởi bệnh viện do Đại sứ quán chỉ định)
Chú ý rằng
✅ Tất cả các giấy tờ trên phải được dịch sang bản tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
✅ Thời hạn tối thiểu cho mỗi giấy tờ phải còn hạn trong vòng 03 tháng gần nhất
✅ Tất cả giấy tờ được in trên khổ A4
✅ Tất cả giấy tờ phải có con dấu xác thực và chữ ký
Đối tượng xin visa Hàn Quốc thăm thân
Đối với thủ tục làm visa thăm thân Hàn Quốc bạn cần phải lưu ý những đối tượng nào được phép xin visa. Không phải bất kỳ ai cũng có thể xin được visa. Dươi đây là các đối tượng được phép xin cấp visa Hàn.
Đối tượng người mời
– Công dân Hàn Quốc kết hôn với công dân Việt Nam (mối quan hệ vợ chồng)
– Lưu trú dài hạn và vĩnh viễn tại Hàn
– Người đang sinh sống và làm việc tại Hàn (lưu trú từ 06 tháng trở lên)
– Người nhập cảnh vào Hàn theo diện đầu tư với nguồn vốn ít nhất khoảng 300 triệu won (6 tỷ VND) và sống tối thiểu 06 tháng.
– Người đã kết hôn và đang sống đơn thân nuôi con dù không có quốc tịch Hàn
Đối tượng người được mời
– Cha, mẹ, anh, chị, em ruột đang theo học tại Hàn theo hệ đào tạo Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ
– Ba, mẹ hoặc con cái dưới 18 tuổi của người đã kết hôn đang định cư tại Hàn
– Vợ, chồng, người thân của người Hàn đang lưu trú lâu dài tại Việt Nam
– Ba, mẹ, anh, chị, em ruột, vợ, chồng, con cái của người đang lao động theo diện visa E7
Lưu ý xin visa thăm thân Hàn Quốc
Nếu bạn đang tìm thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc cần phải lưu ý những yêu cầu sau. Mỗi yêu cầu sẽ giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích.
– Thời gian xin visa cho diện thăm thân này khoảng 8 – 10 ngày làm việc. Nên bạn cần phải sắp xếp thời gian phù hợp cho kế hoạch của mình.
– Giấy tờ cần đồng bộ hóa – thông tin giống nhau một cách chính xác mà không sai lệch.
– Chưa từng có vi phạm bất kỳ lỗi lầm nào khi định cư (người mời) nếu không rất dễ bị từ chối nhận xét duyệt hồ sơ.
– Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ, không thể thiếu sót bất kỳ tờ giấy nào. Nếu không, bạn sẽ tốn thời gian bổ sung và thậm chí bị trượt visa.
