Thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc gồm những gì? Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị ra sao? Những thắc mắc này sẽ được giải đáp cho các khách hàng thường xuyên lui tới Hàn Quốc với mục đích thương mại, hay đi công tác. Hãy theo dõi bài viết này ngay sau đây nhé!
Thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc dễ dàng dành cho bạn
Visa thương mại Hàn Quốc là gì?
Visa thương mại Hàn Quốc hay visa công tác (ký hiệu C-3-4) là một loại giấy được cấp bởi Lãnh sự quán/ Đại sứ quán Hàn Quốc với mục đích thực hiện các hoạt động thương mại như kinh doanh, giao lưu, ký kết hợp đồng hay hợp tác kinh doanh.
Loại visa này dành có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày. Số lần nhập cảnh là 01 lần. Hiệu lực visa 03 tháng (tính từ ngày cấp) dành cho chủ sở hữu.
Ngoài ra, có loại visa tương tự visa thương mại (C-3-4) là loại visa C-3-1 dành cho người đến Hàn Quốc với nhu cầu tham dự các sự kiện, hội nghị. Thời gian lưu trú, số lần nhập cảnh và hiệu lực tương tự visa C-3-4.
Điều kiện xin visa thương mại Hàn Quốc
Đối với điều kiện xin visa thương mại Hàn Quốc thì cần có từ hai phía. Người được mời và người mời. Dưới đây là chi tiết các điều kiện cần phải có:
Người được mời
– Người có mối quan hệ mật thiết với công ty/ doanh nghiệp tại Hàn (người tham gia thành lập hoặc người làm việc trong nội bộ).
– Người được mời tham gia các hoạt động ký kết hợp đồng mua bán, tư vấn, khảo sát, đánh giá thị trường từ cơ quan nhà nước, tổ chức cá nhân tại Hàn.
– Người muốn đến đây với mục đích thương mại mà lưu trú ngắn hạn.
– Người muốn lưu trú với mục đích thực hiện các công việc như kiểm tra, lắp đặt, bảo trì và tập huấn việc vận hành máy móc xuất – nhập khẩu tại Hàn.
Người mời phải là các cơ quan nhà nước và tư nhân thuộc các công ty, tổ chức.
Ngoài ra, các điều kiện khác như:
– Có mục đích chuyến đi rõ ràng, không dùng sai mục đích.
– Đảm bảo thời gian trở về nước đúng với thời hạn hết thời gian lưu trú.
– Đáp ứng đầy đủ về các yêu về sức khỏe, nhân phẩm, không có bất kỳ tiền án nào.
– Chưa từng vi phạm bất kỳ luậ xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 05 năm gần nhất.
– Không thuộc nhóm các đối tượng có nguy cơ gây hại đến lợi ích tại xử sở kim chi.
Chi tiết các điều kiện khi xin visa thương mại đi Hàn
Điều kiện hạn chế cấp visa thương mại
– Mục đích thu nhập hoặc nhập cảnh bất hợp pháp sẽ bị hạn chế cấp visa thương mại.
– Nhận thù lao từ người mời hoặc thực hiện các hoạt động lao động, kỹ thuật nhất định.
– Người có nhập cảnh không rõ ràng với mục đích và hồ sơ không thể minh chứng được đầy đủ về ý định đến Hàn Quốc.
– Người nhập cảnh với những mục đích bị nghi ngờ khác.
Các loại visa thương mại Hàn Quốc
Visa thương mại Hàn cũng được phân chia thành nhiều loại nhỏ khác. Phục vụ cho mục đích chính xác của nhiều khách hàng. Hai loại visa thương mại là theo mục đích và theo số lần nhập cảnh, cụ thể:
Theo mục đích
– Visa C-3-4 là loại visa nhập cảnh với mục đích nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng, hợp tác kinh doanh, … hoặc các mục đích khác.
– Visa C-3-1 là loại visa nhập cảnh với mục đích tham gia các sự kiện, hội nghị.
02 loại visa này có cùng thời gian nhập cảnh 1 lần, thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày và hiệu lực là 03 tháng.
Theo số lần nhập cảnh
– Visa nhập cảnh 01 lần (Single entry) là loại visa được nhập cảnh 01 lần duy nhất trong thời hạn hiệu lực visa với mục đích thương mại.
– Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple entry) là loại visa thương mại với nhiều lần nhập cảnh trong thời hạn hiệu lực visa.
Xem thêm: Dịch vụ làm Visa thương mại Nhật Bản
Hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc
Đối với hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc cũng chia ra cụ thể cho từng đối tượng. Dành cho người được mời, người mời, người được ủy quyền như sau:
Người được mời
– Hộ chiếu (passport) gốc + bản sao (không cần công chứng) phải còn hạn ít nhất 06 tháng.
– 02 ảnh thẻ 3.5×4.5cm, nền trắng, rõ mặt, không đeo trang sức.
– Đơn xin visa theo mẫu của Lãnh sự quán/ Đại sự quán.
– Giấy tờ minh chứng công việc
- Đối với chủ doanh nghiệp/ công ty: Giấy chứng nhận đã đăng ký kinh doanh, biên lai xác nhận đã đóng thuế.
- Đối với nhân viên: Giấy chứng nhận quyết định đi công tác, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội (trên app VssID).
– Giấy chứng nhận ngành nghề công ty/ doanh nghiệp đang kinh doanh và có đóng dấu mộc xác nhận.
– Giấy chứng nhận đã nộp thuế cho Nhà nước trong 03 tháng gần nhất.
– Bản photo CCCD người đăng ký
– Giấy tờ minh chứng cho mục đích thương mại tại Hàn (hợp đồng mua bán, biên lai thanh toán tiền, biên lai nhận tiền, …)
Hồ sơ chi tiết cho người được mời và người mời khi xin visa
Người mời
– Thư bảo lãnh bản gốc
- Thời gian bảo lãnh cụ thể với mức tối đa cho người được mời khoảng 04 năm.
- Đóng dấu của cơ quan đồng nhất với mẫu dấu trên giấy xác nhận mẫu dấu.
- Phải đồng bộ người bảo lãnh với người trong giấy phép đăng ký thành lập công ty.
- Trường hợp người khác bảo lãnh thay cho người đại diện thì cần có giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận công việc của người đã ký tên.
– Thư mời gốc (cần có các thông tin)
- Thời gian cụ thể
- Lý do chính đáng
- Nội dung chi tiết
– Bản photo giấy phép thành lập hoặc giấy đã đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp/ công ty/ tổ chức với thời hạn trong vòng 03 tháng gần nhất.
– Giấy chứng nhận đã nộp thuế trong vòng 03 tháng gần nhất.
– Lịch trình cụ thể với nội dung chi tiết tại Hàn.
Người được ủy quyền
– Bản photo CCCD.
– Bản photo hợp đồng lao động.
– Thư ủy quyền.
– Người được ủy quyền phải là thành viên của công ty với người đăng ký visa.
Thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc
Thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc sẽ dễ dàng hơn nếu bạn đã đọc qua bài viết sau đây của chúng tôi. Chỉ vỏn vẹn 8 bước đơn giản sẽ giúp bạn tăng tỉ lệ thành công nhận visa.
Bước 1: Lựa chọn loại thị thực theo mục đích nhập cảnh (C-3-4 hay C-3-1)
Bước 2: Điền đơn xin visa
- Điền đầy đủ đơn visa theo mẫu của Lãnh sự quán/ Đại sứ quán.
- Sau khi điền xong, cần in ra, dán ảnh và ký tên.
- Nội dung được điền vào đơn phải bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu đã được Happy Book liệt kê bên trên
Bước 4: Đặt lịch hẹn online hoặc offline
- Đặt lịch hẹn online tại hoặc đến trực tiếp đơn vị làm visa đăng ký xin lịch hẹn
- Đến KVAC Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội để đặt lịch hẹn trước ít nhất 2 ngày hoặc tối đa là 60 ngày.
Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa tại đơn vị phù hợp
- Nộp tất cả giấy tờ đã chuẩn bị từ trước cho đơn vị xét duyệt cấp visa.
- Để ý điện thoại để nhận được thông báo lịch hẹn từ đơn vị cấp visa.
Bước 6: Hoàn tất việc thanh toán lệ phí theo yêu cầu của Lãnh sự quán/ Đại sứ quán
Bước 7: Kiểm tra kết quả làm visa thương mại Hàn
Khoảng 15 – 20 ngày (tình từ thời điểm nộp hồ sơ) sẽ có kết quả. Hoặc bạn nhập được trạng thái cập nhập hồ sơ. Truy cập vào link sau và nhập thông tin theo yêu cầu để xem kết quả: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301
Bước 8: Nhận visa
Đến ngày hẹn nhận kết quả, đơn vị làm visa sẽ gửi thông báo thông qua SMS, hay gọi số điện thoại hoặc gửi qua email. Sau đó, đến trung tâm mà nhận hộ chiếu và kết quả visa bất kỳ lúc nào trong giờ làm việc nhé.
Chi tiết thủ tục các bước xin visa thương mại Hàn
Xem thêm: Thủ tục xin Visa thương mại Trung Quốc mà bạn cần phải biết
Visa thương mại Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?
Visa thương mại Hàn Quốc có thời hạn bao lâu? Đây chính là câu hỏi mà nhiều người cần biết để sắp xếp thời gian và lịch trình của mình.
Cụ thể, visa này có thời hạn tối đa 90 ngày (03 tháng) tính từ ngày được cấp visa. Người sở hữu có quyền nhập cảnh một hoặc nhiều lần vào Hàn Quốc với mục đích hợp pháp.
Kết luận
Nếu vẫn còn bỡ ngỡ về thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc thì đừng ngại mà không gọi ngay đến 0904 221 293. Tại đây, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn bạn hoàn toàn miễn phí với những thắc mắc liên quan đến việc xin visa.
Được biết, Happy Book là công ty chuyên về dịch vụ làm visa trọn gói tại TPHCM cho nhiều quốc gia trên toàn thế giới. Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa sẽ an tâm tuyệt đối cho bạn. Chúng tôi luôn sẵn sàng đảm nhận trọng trách này để mang đến cho bạn không chỉ một tấm visa mà còn là cơ hội để phát triển cho sự lựa chọn của bản thân.
